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辦公室建設(shè)和諧機(jī)關(guān)淺議

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辦公室建設(shè)和諧機(jī)關(guān)淺議

各級各部門辦公室起著綜合協(xié)調(diào)、窗口紐帶作用,充分發(fā)揮辦公室高效率、快節(jié)奏、優(yōu)服務(wù),展現(xiàn)機(jī)關(guān)良好形象,加強(qiáng)管理是非常重要的。筆者以為,在辦公室推行人性化管理,強(qiáng)化以人為本,注重人的因素,體現(xiàn)關(guān)心和仁愛,將會使干部職工的活力得到充分釋放,潛力得到充分挖掘,才力得到充分展示。

注重以人為本。如何保持干部職工昂揚(yáng)的斗志、良好的精神狀態(tài),充分發(fā)揮干部職工積極性,扎實(shí)推進(jìn)各項工作上臺階,是機(jī)關(guān)管理中必須面對和解決的課題。在辦公室推行人性化管理,根本目的是通過最大限度發(fā)揮個體作用,形成整體活力,更好的推進(jìn)工作。為此,要從三個方面加以認(rèn)識。一要挖掘潛能。辦公室工作具有特殊性和較強(qiáng)的專業(yè)性,從事機(jī)關(guān)工作的人員文化素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)、身體條件、辦事能力、性格特點(diǎn)各有不同。堅持以人為本、推行人性化管理,就是通過認(rèn)真了解每一個人的想法,掌握每一個人的特點(diǎn),發(fā)揮每一個人的特長,激發(fā)每一個人的潛能,使每一個崗位同志的個體作用得以充分展示和發(fā)揮,促進(jìn)工作不斷創(chuàng)新。二要激發(fā)活力。辦公室是服務(wù)、協(xié)調(diào)的綜合機(jī)構(gòu),涉及的事務(wù)紛繁復(fù)雜,從事的工作枯燥繁瑣。唯有在辦公室采取“人性”的方式、方法強(qiáng)化管理,努力營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的氛圍,把品德、知識、能力和業(yè)績作為衡量人才的標(biāo)準(zhǔn),為人的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的政策環(huán)境、工作環(huán)境和生活環(huán)境,才能讓每一個人愛崗敬業(yè),愉快的工作,充分展現(xiàn)自己的才能,始終保持健康向上、積極進(jìn)取的精神面貌。三要推進(jìn)工作。管理的目的在于優(yōu)化,在于更好。一個服務(wù)優(yōu)、效率高、運(yùn)轉(zhuǎn)正常的辦公室,能夠充分體現(xiàn)干部水平、展現(xiàn)機(jī)關(guān)形象、密切干群關(guān)系、擔(dān)負(fù)起黨和群眾的橋梁紐帶作用。在辦公室推行人性化管理,要充分尊重個人,積極引導(dǎo)個人在集體中充分發(fā)揮能力,努力為推進(jìn)辦公室各項工作,塑造機(jī)關(guān)良好形象,做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

注重激情調(diào)動。在辦公室推行人性化管理,關(guān)鍵在于采取適當(dāng)?shù)姆椒?,充分調(diào)動個人激情,發(fā)揮個人潛能。一要用制度強(qiáng)化。人性化管理是在完善管理制度的前提下進(jìn)行的一種管理方式,必須與制度化管理有機(jī)的結(jié)合起來才能實(shí)現(xiàn)最有效的管理目標(biāo)。在辦公室推行人性化管理,必須進(jìn)一步完善各項管理制度,用制度明確目標(biāo)責(zé)任,規(guī)范工作程序,強(qiáng)化監(jiān)督考核,獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,努力在辦公室形成一種在有制度保障的基礎(chǔ)上,堅持以人為本、尊重個性,給個人以充分的潛能空間和活動舞臺,努力調(diào)動干部職工的積極性。二要用真情感化。用情管理、用情感化、以情動人,是管理的最高境界。辦公室工作要求高、責(zé)任重、壓力大,管理者要多換位思考,多交流疏導(dǎo),多教育培養(yǎng),多助其成才,要以德服人、以禮待人,努力用激情調(diào)動職工,用真情感動職工,用溫情融化職工,以高尚的品德、完美的人格魅力去感召職工。管理者既要做工作上的良師,又要做生活中的益友,讓職工在潛移默化中增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,努力開創(chuàng)工作新局面。三要用典型激勵?!鞍駱拥牧α渴菬o窮的”。從古至今,榜樣一直是人們尊重的對象,追求的目標(biāo),榜樣可以激勵人們不懈努力。為此,辦公室要注意培養(yǎng)先進(jìn)、樹立典型,讓躬身于事、踏實(shí)工作的同志得到認(rèn)可、受到尊重,以先進(jìn)為榮,向典范看齊。通過樹立先進(jìn)典型激發(fā)其他同志,促使廣大職工自我總結(jié)、尋找差距、迎頭趕上,努力形成比、學(xué)、趕、幫、超的良性競爭氛圍,進(jìn)一步高漲工作熱情,激發(fā)工作干勁,推動工作全面進(jìn)步。

注重團(tuán)結(jié)互助。俗話說:“團(tuán)結(jié)一心,其利斷金”。團(tuán)結(jié)、和諧的集體,是攻無不克、戰(zhàn)無不勝的集體。辦公室工作因其重要性和復(fù)雜性,更需要發(fā)揮集體智慧、提升整體功能。為此,在辦公室推行人性化管理,要更加注重團(tuán)結(jié)教育,努力創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)。一要優(yōu)化環(huán)境。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要以身作則、平易近人、率先垂范,不擺架子,不打棍子,不玩弄權(quán)術(shù),不存心整人,努力營造團(tuán)結(jié)互助、平等友愛、融洽和諧的人際環(huán)境。要尊重、理解、關(guān)心下屬,時刻關(guān)心他們的生活,盡力解決他們的后顧之憂,努力以事業(yè)凝聚人、以機(jī)制激勵人、以感情留住人,讓他們感受到集體的溫馨和關(guān)懷,能身心愉悅的投入工作。二要教育引導(dǎo)。作為辦公室領(lǐng)導(dǎo),要切實(shí)加強(qiáng)工作人員的教育培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員的工作責(zé)任感、政治敏銳感、集體榮譽(yù)感。要激勵工作人員自加壓力、自我約束、自我完善,展現(xiàn)人格魅力,樹立良好形象。要準(zhǔn)確了解干部職工的思想動態(tài),掌握苗頭傾向,積極加以引導(dǎo),化消極為積極,變不利為有利,努力增強(qiáng)辦公室的吸引力、凝聚力。三要提升素質(zhì)。要組織和督促干部職工加強(qiáng)學(xué)習(xí),并積極引導(dǎo)將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,在實(shí)踐中經(jīng)受磨練,努力使干部職工學(xué)會解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、歷史遺留的難點(diǎn)問題,不斷提高組織群眾、宣傳群眾、教育群眾、服務(wù)群眾的本領(lǐng),增強(qiáng)踐行“三個代表”的能力,進(jìn)一步密切黨群、干群關(guān)系。要教育干部職工顧全大局,互幫互助,努力做到相互補(bǔ)臺不拆臺、相互幫忙不添亂、相互關(guān)心不護(hù)短、相互支持講規(guī)范。要積極鼓勵干部走出機(jī)關(guān),深入基層,加強(qiáng)鍛煉,在實(shí)踐中積累和掌握運(yùn)用說服教育、示范引導(dǎo)、提供服務(wù)的方法和技巧,把群眾工作做深、做細(xì)、做實(shí),以增長見識、學(xué)會協(xié)調(diào)、增強(qiáng)本領(lǐng)、提升素質(zhì)。

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