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一、指導(dǎo)思想

以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，加強(qiáng)辦公室人員的思想建設(shè)和隊伍建設(shè)，發(fā)奮努力，負(fù)重奮進(jìn)，切實落實學(xué)校的各項工作；堅持原則，規(guī)范管理，當(dāng)好黨總支和校長室的參謀和助手；強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率，做好辦公室各項工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

二、重點工作

1．加強(qiáng)內(nèi)部管理，追求工作實效

保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，主動學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗和做法，圍繞“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作，進(jìn)一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé)，樹立服務(wù)意識，增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。

按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作，協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作，當(dāng)好參謀；做好年度各類考核、各類年報和評優(yōu)工作；做好考勤和病事假統(tǒng)計；做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作；及時辦理各類人員的進(jìn)出手續(xù)。

堅持保密原則，認(rèn)真做好文件（包括電子郵件）的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔，及時做好重要文件和通知的催辦工作；認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作，依據(jù)檔案調(diào)閱制度，嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù)，真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。

加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握，做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作，貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項方針政策，及時向上級部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會務(wù)安排和接待工作，確保各項重要活動的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務(wù)安排和記錄工作。

2．創(chuàng)新工作機(jī)制，追求工作高效

協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作，協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級工作組工作，做好學(xué)校一周工作安排，每周工作匯總，開學(xué)和結(jié)束工作安排，各類值班安排，公務(wù)派車等工作，確保學(xué)校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系，了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項的進(jìn)展，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實，確保各類工作準(zhǔn)時高效地完成。

認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作，熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪，主動做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

3．加強(qiáng)教育宣傳，樹立學(xué)校形象

加強(qiáng)對外宣傳，擴(kuò)大社會影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果，樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系，成立校訊報道小組，繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作，發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年，合理布置學(xué)校宣傳櫥窗，提升學(xué)校文化品位。

繼續(xù)做好師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作，樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

主任

1.主持黨政辦公室全面工作

2．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大工作和活動的安排與落實

3．學(xué)校的對外宣傳與聯(lián)絡(luò)

4．協(xié)調(diào)各處室工作，做好學(xué)校一周工作和重大活動安排

5．學(xué)校黨政重要文字材料的起草工作

6．校長辦公會議的會議記錄

7．制定學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度

8．《傳是》第一版的編輯

9．學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放

10．校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

主任助理

1．行政會議、行政擴(kuò)大會議、全校教職工大會的會務(wù)及會議記錄

2．學(xué)校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理

3．起草學(xué)校一般文字材料

4．學(xué)期考核獎的管理發(fā)放

5．校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)

6．《傳是》第二版的編輯

7．全校教職員工的日?？记?/p>

8．主任交辦的其它工作

人事秘書

1．人事和工資、獎金等的管理

2．教職員工職稱評審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作

3．學(xué)校集體及教職工個人的獲獎記載

4．學(xué)校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)

5．協(xié)助做好檔案管理工作

6．處室其它工作

工作人員

1．學(xué)校印章和重要文本的管理與使用

2．學(xué)校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3．校園網(wǎng)的管理

4．學(xué)校年鑒的編纂

5．協(xié)助學(xué)校文件的復(fù)印

6．主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動的照相與照片的管理

7．有關(guān)重要刊物（包括校際交流的報刊、雜志等）的收集、裝訂與利用

8．學(xué)校有關(guān)物品的保管

9．處室材料的收發(fā)

10．處室其它工作

工作人員

1．學(xué)校公務(wù)用車

2．上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等

3．學(xué)校電子郵件的收發(fā)與處理

4．主要負(fù)責(zé)學(xué)校文件的復(fù)印

5．協(xié)助學(xué)校各類活動的照相

6．校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備，辦公設(shè)備的維護(hù)

7．處室材料的收發(fā)

8．處室其它工作

四、工作安排：

九月份：

1．學(xué)校開學(xué)系列工作安排

2．簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書

3．辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作

4．教職員工聘任合同簽訂工作

5．教師節(jié)活動安排

6．業(yè)務(wù)考核掃尾工作

7．事業(yè)年報、人事年報的統(tǒng)計及核編工作

8．各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作

9．校務(wù)公開及櫥窗布置

10．教職工學(xué)期考核獎結(jié)算

12．師德師風(fēng)教育有關(guān)工作

13．校園網(wǎng)的建設(shè)與更新

14．編輯《傳是》第三十七期

15．六十周年校慶準(zhǔn)備工作

十月份：

1．國慶與校慶活動安排

2．正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作

3．學(xué)校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作

4．協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作

5．協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十二屆校運會

6．9月份結(jié)構(gòu)工資核算

7．職稱計算機(jī)考核工作

8．機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作

9．編輯《傳是》第三十八期

十一月份：

1．修改教職工工資演變表

2．合同制職工訂合同準(zhǔn)備工作

3．整理教職工有關(guān)材料

4．做好文書檔案材料的收集工作

5．配合教務(wù)處做好期中考試工作

6．10月份結(jié)構(gòu)工資核算

7．職稱計算機(jī)、職稱外語考試的報名及年報工作

8．機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作

9．編輯《傳是》第三十九期

十二月份：

1．調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作

2．遺屬補(bǔ)助工作

3．學(xué)校年鑒材料收集、整理

4．元旦活動安排

5．11月份結(jié)構(gòu)工資核算

6．年度考核和學(xué)期考核

7．教齡、職崗津貼申報