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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,區(qū)政府各部門、各單位:
為進一步規(guī)范請示辦理,提高政府工作效率,經(jīng)區(qū)政府研究同意,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、請示的格式
(一)請示必須文字精煉、數(shù)字準確、條理清楚,請示事項明確。如需引用法律、法規(guī)、文件,要注明標題和文號。
(二)請示必須加蓋公章,注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話,經(jīng)行政主要負責人簽發(fā)。
(三)建議用規(guī)范的紅頭文紙印制請示公文。
凡不符合以上(一)、(二)條要求的請示,作退文重辦處理。
二、請示的報送
(一)請示要逐級上報。區(qū)政府各部門內設科室和二級機構、各村居不得越級向區(qū)政府報送請示。區(qū)政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道不得在下級報送的請示上加蓋公章代替行文,不得報送請示時附帶下級報送的請示。
(二)請示只送一個主送機關。主送機關一律為“區(qū)政府”,不得多頭主送。如需同時送其他機關,應當用抄送形式。
(三)請示要經(jīng)區(qū)政府辦公室收文、呈閱、辦理。請示直接呈送區(qū)政府領導個人,或未按規(guī)定程序辦理的,政府辦公室不負責查詢、追蹤、督辦和反饋,由此引發(fā)的問題由發(fā)文部門負責。
(四)請示事項如涉及其他部門或單位的,由發(fā)文部門主動協(xié)商會簽。
(五)如需要以區(qū)政府或政府辦公室名義行文的,一般不需請示,按公文制發(fā)程序辦理。
凡不符合以上(一)、(二)、(四)條要求的請示,將作退文處理。
三、請示的辦理
(一)請示一式兩份報政府辦公室機要室收文或由值班室收轉。
(二)機要室將請示登記編號后,送政府辦公室分管副主任閱處。政府辦公室分管副主任簽批或提出擬辦意見后,呈區(qū)政府主管領導閱示。請示為重要事項、涉及多位區(qū)政府領導的事項、必須由區(qū)長閱示的事項,由政府辦公室主任簽批。
(三)對請示事項,區(qū)政府主管領導一般要簽署明確處理意見;如涉及主管范圍外工作或需請示區(qū)長,要簽署批轉意見。
(四)區(qū)政府領導簽署意見后的請示,由側重秘書收存并轉區(qū)政府辦公室主任或分管副主任閱。一般情況下存留原件,復印件轉發(fā)文部門和承辦部門。留存的原件一季度匯總整理一次,交政府辦公室機要室存檔備查。