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民主管理方式對(duì)學(xué)校非正式組織的引導(dǎo)

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民主管理方式對(duì)學(xué)校非正式組織的引導(dǎo)

民主管理方式對(duì)學(xué)校非正式組織的引導(dǎo)

單位里經(jīng)常有這樣的非正式組織,成員具有共同的利益與目標(biāo);再者是友誼團(tuán)體,因?yàn)楸舜酥救は嗤?,私交甚篤,而擴(kuò)展到于公于私都能互相關(guān)懷,形成小團(tuán)體。這些非正式組織通常是先形成友誼團(tuán)體,進(jìn)而形成利益團(tuán)體。辦公室里之所以會(huì)形成非正式組織文化,主要有以下幾種因素:1.共同的興趣、相似的背景,如同校畢業(yè),住附近、下班后常有機(jī)會(huì)一起返家等等,都能提供相聚、關(guān)懷的人性需求。2.工作量不足,以至于員工靠著成群結(jié)黨打發(fā)上班時(shí)間;或者單位紀(jì)律松弛,員工自由度高,容易明目張膽三五成群閑聊培養(yǎng)感情。3.單位制度與管理的不公平、有爭(zhēng)議,也易使得權(quán)益受損的員工因?yàn)檎J(rèn)知相同,而互相支持。

非正式組織的特點(diǎn)

1、非正式組織的形成是基于特定的需要。

2、非正式組織沒(méi)有明確的組織目標(biāo)。

3、非正式組織是組織成員自發(fā)形成的。

4、非正式組織沒(méi)有明確的成文制度和規(guī)則。

5、非正式組織一般具有三種基本存在形式:水平集團(tuán)、垂直集團(tuán)、混合集團(tuán)。

6、非正式組織對(duì)于正式組織的功能具有兩面性。

非正式組織對(duì)正式組織的功能兩面性

1、正面功能:能夠提供員工關(guān)懷的社會(huì)需求,在成員遇到困難時(shí)給予精神支持,撫平情緒,可以增強(qiáng)組織成員對(duì)于特定組織的歸屬感;擁有精神的寄托與歸屬,每天上班都會(huì)很快樂(lè),可以協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)系,形成有利于組織成員協(xié)作的關(guān)系和氛圍;有利于組織成員的相互溝通,有利于形成和諧的管理者與被管理者的關(guān)系;可以在一定程度上調(diào)節(jié)組織成員的精神狀態(tài),有利于組織成員工作積極性的發(fā)揮;可以輔助正式的組織功能,協(xié)助管理,可能比行政管道來(lái)得快速有效,可以為執(zhí)行特殊管理任務(wù)時(shí)提供制度外的途徑。

2、負(fù)面功能:組織成員形成非正式組織的心理需要與正式組織目標(biāo)指向相反或者相悖時(shí),會(huì)阻礙正式組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí),小團(tuán)體也是組織變革的阻力,尤其當(dāng)他們是既得利益者時(shí),其力量可能大到讓主管在推動(dòng)變革時(shí)不容忽視,必須考慮其存在;非正式組織以心理需要和情感為聯(lián)系紐帶,職工勢(shì)必得占用工作時(shí)間互通有無(wú)、交換訊息,在工作中,往往會(huì)破壞以理性為基礎(chǔ)的正式組織制度和規(guī)則;非正式組織形成的人際集團(tuán),可能造成組織中的成員分裂,將破壞團(tuán)隊(duì)精神,讓組織形成主流與非主流的分別,以致組織里的人事容易發(fā)生沖突,甚至造成與管理者抗衡的團(tuán)體,從而嚴(yán)重妨礙組織的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié),妨礙管理者意志的貫徹和實(shí)際管理活動(dòng)的進(jìn)行。所以非正式組織夠壯大時(shí),若又遇到單位發(fā)生不合理的情事,常常與單位相抗衡。而在單位正式的行政管道之外,非正式組織之間頻繁的訊息交換,容易傳播不完整、不實(shí)的訊息,在單位里混淆視聽,造成管理階層政令宣導(dǎo)的困擾,也影響一般職工對(duì)于單位的信任與向心力。

民主參與的管理方式

民主參與的管理方式的人性假設(shè)是人不是天生厭惡工作的,人也不是被動(dòng)的,而是具有創(chuàng)造性和想象力的;人的行為受動(dòng)機(jī)的支配,最有效的獎(jiǎng)勵(lì)是自我滿足和自我實(shí)現(xiàn);只要能夠創(chuàng)造一定的條件,人們就會(huì)努力工作,甚至?xí)杂X(jué)履行職責(zé)、自行確定方向和自我調(diào)控,以取得工作成就、獲得獎(jiǎng)勵(lì)。在這種人性假設(shè)的基礎(chǔ)上,管理者就以引導(dǎo)的方法,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性,使他們發(fā)揮自己的創(chuàng)造能力、知識(shí)和技術(shù),既能達(dá)到組織的目標(biāo),又能實(shí)現(xiàn)個(gè)人的目的。由于這種管理方式認(rèn)為,個(gè)人的極大滿足感是在個(gè)人完成重要工作中獲得的,因而管理者在工作保證上,注意力集中于確定努力的目標(biāo);在人際關(guān)系上,注意力集中于相互信任、相互尊重的風(fēng)氣。塞基歐萬(wàn)尼•托馬斯和倫西斯•利克特等人把這種假設(shè)在學(xué)校管理中進(jìn)行實(shí)證研究后證明,教師能參與決策,通過(guò)參與和獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)動(dòng)機(jī);領(lǐng)導(dǎo)與教師之間的廣泛的、友好的相互交往;信息橫向、縱向溝通;高度的信任和委托;對(duì)控制過(guò)程普遍負(fù)責(zé),因此學(xué)校工作效率是較高的。這樣的學(xué)校管理者能夠尊重教師、信任教師,并通過(guò)學(xué)校的規(guī)章制度、措施、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、人際關(guān)系等各個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái),讓教師對(duì)自己的工作負(fù)有更大的責(zé)任,更有自主權(quán),從而也更大地調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。有證據(jù)表明,對(duì)于像從事教師這樣復(fù)雜工作的人,只有他們?cè)诟械阶约旱呐Ρ蛔鹬貢r(shí)才能發(fā)揮最佳的效果,并且在他們感到自己對(duì)組織的管理能發(fā)表自己的意見時(shí)才能工作得最好。民主參與的管理方式能夠合理用人、知人善任,充分吸收教師參與學(xué)校的管理與決策,使每一個(gè)教師的專長(zhǎng)、才能和智慧得到充分發(fā)揮,也極大地促進(jìn)教師的發(fā)展成長(zhǎng)。研究表明,適合教師成長(zhǎng)的學(xué)校特征之一就是教師分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,并跨越?jīng)Q策范圍和以信任的方式參與與決策。正如賴斯(Rice,E.M.)等人所說(shuō),“讓教師參與決策是增強(qiáng)教師工作滿意度的關(guān)鍵,它對(duì)教師的實(shí)際影響超過(guò)決策本身,是教師成長(zhǎng)的核心,也是教師成長(zhǎng)的一個(gè)條件,同時(shí)也是識(shí)別和認(rèn)識(shí)其他有利條件的一個(gè)手段?!敝挥挟?dāng)教師個(gè)人感到在教學(xué)中有更大的自由度與更多的自主權(quán),并確信他們能夠參與學(xué)校決策時(shí),以及感到他們的學(xué)校組織一套對(duì)教師教學(xué)賞罰分明的激勵(lì)機(jī)制時(shí),教師的職業(yè)倦怠感才會(huì)降低許多。

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