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計算機網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)信息化管理中運用

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計算機網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)信息化管理中運用

摘要:信息化的飛速發(fā)展,加大了人們對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的頻繁使用,很多大型企業(yè)開始采用信息化辦公管理模式,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)信息化管理中的發(fā)展提供了保障。企業(yè)信息化管理的存在是必然結(jié)果,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應用,加大了企業(yè)工作效率,指明了發(fā)展方向,對企業(yè)發(fā)展具有積極影響。所以,企業(yè)信息化管理地穩(wěn)定發(fā)展,離不開計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用。

關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);運用;企業(yè);信息化管理

企業(yè)在信息化管理發(fā)展中,需要大量的信息和數(shù)據(jù)作為支撐,計算機可以利用自身優(yōu)勢,為企業(yè)信息管理進行科學的論證。隨著企業(yè)發(fā)展越來越快,企業(yè)信息化管理要求也會越來越高,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用起來更加方便快捷,它不但能夠使數(shù)據(jù)更加真實有效,而且也不會因為人為操作為企業(yè)帶來負面影響,同時計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地應用使各企業(yè)溝通交流起來更加方便,信息傳輸彌補了空間的缺憾,提高效率的同時,縮減了不必要的時間和成本,為企業(yè)的運營發(fā)展做出了巨大貢獻。

1企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

在這個網(wǎng)絡(luò)信息化時代,人們對信息化管理意識逐漸加強。目前我國很多企業(yè)已經(jīng)采用信息化管理模式,在企業(yè)信息化管理中被廣泛使用[1]。隨著人們對信息化管理地改革,企業(yè)內(nèi)部為了提升信息化建設(shè)水平,開始招納優(yōu)秀的技術(shù)型人才。借助信息化的方便性和快捷性,來滿足客戶需求,在多方面進行優(yōu)化提升。隨著企業(yè)信息化管理水平地逐步提高,雖然我國企業(yè)信息化管理有了一定的改善,但是仍然存在很多問題[2]。在經(jīng)歷多年改革發(fā)展和更新?lián)Q代后,我國企業(yè)信息化管理水平有了很大的提高,尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地使用,使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有了新地突破。經(jīng)調(diào)查顯示我國有重點企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理有50%以上,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,全國加入互聯(lián)網(wǎng)地使用人群高達70%以上,內(nèi)部局域網(wǎng)地建立有50%以上。在國家大中型企業(yè)中實現(xiàn)信息化的數(shù)量卻只有10%,中小型企業(yè)信息化的比例更是少之又少,因此,我國企業(yè)信息化管理水平整體偏低。企業(yè)信息化管理中之所以發(fā)展不平衡,存在很多因素,其中包括企業(yè)結(jié)構(gòu)的不同和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況的不均衡都會存在明顯差異。很多外企和大中型企業(yè)信息化發(fā)展較快,一些經(jīng)濟發(fā)展水平低和技術(shù)含量低的企業(yè)水平相對落后。我國企業(yè)信息化管理水平出現(xiàn)嚴重的失衡,為了中小型企業(yè)信息化管理水平的提高,需要做出相應的解決措施,加大企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和提高計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),早日跟上大中型企業(yè)步伐。

2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的概念和優(yōu)勢

2.1計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的概念

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最早誕生于1983年,由ARPA和美國國防部通信局共同研制并成功用在異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)TCP/IP協(xié)議中,后來美國加利福尼亞伯克利分校把這項協(xié)議融入BSDUNIX之中。這項協(xié)議推出后,深受人們推崇,使得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了進一步地發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是指根據(jù)不同地區(qū)具備獨立工作能力的計算機通過不同的線路分布相互連接起來,沒有主從關(guān)系,終端及其附屬設(shè)備功能良好的網(wǎng)絡(luò)軟件,既可以為遠程用戶服務,又可以為本地用戶服務,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息交換。計算機網(wǎng)絡(luò)分類如表1所示:

2.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢

計算機網(wǎng)絡(luò)擁有多種功能,不僅可以資源共享,而且對數(shù)據(jù)的維護、安全等方面都有著重要作用。其中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大的一個特點就是節(jié)省時間和彌補空間上的缺陷。企業(yè)在激烈的經(jīng)濟競爭下,承受著巨大的壓力,因此企業(yè)要想更好發(fā)展就要抓住一切機遇,以確保獲得信息資源的準確性和時效性,因而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位[3]。由于計算機網(wǎng)絡(luò)部件價格偏低,前期企業(yè)投入成本較小,能夠得到較高的經(jīng)濟效益。由于工作性質(zhì)的不同,會需要將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖形,這樣更加形象和直觀,給我們的工作帶來了很多方便,幫助我們更好理解文件內(nèi)容的同時減輕工作負擔。

3計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運用

3.1計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化財務管理中的運用

在企業(yè)財務管理中,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要為了確保財務信息準確,對財務數(shù)據(jù)進行分析監(jiān)控。財務工作在各大企業(yè)是一個龐雜的工程,由于細節(jié)較多,程序煩瑣,在不同地區(qū)都會設(shè)置財務分部,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務進行計算分析。在財務分析過程中,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的邏輯性使數(shù)據(jù)分析更加科學化,使財務信息更加準確,企業(yè)也更積極健康的發(fā)展[4]。要想使財務管理一體化,就必須使企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)字的精確性,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一。避免其他地區(qū)和各部門之間因為地理位置以及其他方面的不同影響信息的準確性,在提高現(xiàn)代企業(yè)各部門之間財務信息傳遞效率的同時,各企業(yè)部門之間相互協(xié)助工作,實現(xiàn)財務的動態(tài)管理,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。在企業(yè)信息化管理過程中,為保證財務信息更具時效性,企業(yè)可利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建雙向、動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺,使企業(yè)及各分支機構(gòu)可順暢的傳遞與反饋財務信息。依托數(shù)據(jù)管理平臺,可突破時空局限加快企業(yè)信息交換效率。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,還可動態(tài)更新平臺數(shù)據(jù),各分支機構(gòu)可及時向數(shù)據(jù)管理平臺提交財務信息,企業(yè)也可利用數(shù)據(jù)管理平臺及時處理相關(guān)信息,并給予反饋,或者下達指令,促進雙向互動,以更好地適應財務管理變化。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)據(jù)管理平臺期間,要對企業(yè)狀況進行綜合考量,并和其他職能管理模塊之間建立系統(tǒng)接口。企業(yè)在開展信息化資金管理工作期間也可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在技術(shù)支持下基于內(nèi)部管理流程搭建資金管理體系,將管理流程與資金管理相結(jié)合,從而降低財務管理難度,對企業(yè)資金加大監(jiān)管力度,通過優(yōu)化配置企業(yè)資金,幫助企業(yè)規(guī)避資金風險,推進企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營。企業(yè)在信息化預算管理中也可應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如可利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全方位的建立信息化預算管理體系,在信息化平臺中動態(tài)監(jiān)控預算管理執(zhí)行情況,以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行問題,同步采取有效措施加以應對,加速實現(xiàn)企業(yè)運營目標。同時,還可在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用下建立“下鉆式”預算差異分析模式,通過發(fā)現(xiàn)的表象問題,深入其里發(fā)現(xiàn)造成差異的根本性原因,為后續(xù)管理以及決策制定提供意見和建議。而在企業(yè)進行“下鉆式”預算差異分析過程中,信息化財務管理系統(tǒng)屬于基礎(chǔ)平臺。此外,還可利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開分級授權(quán)管理,具體是基于財務信息管理系統(tǒng)特性,結(jié)合不同用戶不同的管理層級分別設(shè)置不同權(quán)限,從而明確財務管理中各級人員的職責與位置,在人知其職且人盡其職基礎(chǔ)上,不斷提高管理效果。

3.2計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化工作管理中的運用

企業(yè)管理效率也有了顯著提高,企業(yè)信息化管理逐漸被更多企業(yè)使用,企業(yè)信息化管理最重要的是能夠企業(yè)管理規(guī)范化,相比傳統(tǒng)的企業(yè)管理,它的管理有助于提高企業(yè)的運作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上非常方便快捷,有效地提高了企業(yè)信息化管理工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)工作管理中,利用一些軟件系統(tǒng)拉近企業(yè)領(lǐng)導層與基層員工的距離,既節(jié)約了時間,又縮小了距離。這種“近距離”管理模式有效確保了公司運作,在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時,也提高了員工素質(zhì),加快了企業(yè)工作管理的步伐。計算機先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使我國企業(yè)管理更加信息化和自動化,在我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中起著關(guān)鍵性作用。

3.3計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化安全管理中的運用

我國各大企業(yè)為了企業(yè)信息化管理能快速發(fā)展,就必須加強企業(yè)信息化和完善企業(yè)管理體系,盡快能適應社會的飛速發(fā)展。企業(yè)信息現(xiàn)代化對于市場競爭起著關(guān)鍵作用,改進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改善企業(yè)信息管理系統(tǒng),加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理工作中地應用,才能促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。與此同時,一些落后的小型企業(yè)因為缺乏企業(yè)信息化管理意識,導致安全問題層出不窮。企業(yè)的發(fā)展方向與經(jīng)濟水平由企業(yè)運營決定。企業(yè)運營是指利用各種信息資源進行多種渠道的銷售,對市場的發(fā)展趨勢快速準確地做出判斷,增加銷售業(yè)績。企業(yè)在信息化管理中,可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立采購和生產(chǎn)的數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)內(nèi)部員工就可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行全面分析,制作出最適合的銷售策略。不但提高了工作效率,也促進了企業(yè)經(jīng)濟增長。包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測也可以采用企業(yè)信息管理模式,為了避免不必要的風險,企業(yè)的成品加工和原材料質(zhì)量問題都可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到改進,這樣就可以降低企業(yè)經(jīng)濟損失[5]。在企業(yè)的信息安全管理環(huán)節(jié),建立完整的信息系統(tǒng),充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)更加完善的資源配置,嚴格控制企業(yè)運營管理資金的支出,節(jié)約成本,使企業(yè)與社會經(jīng)濟效益互利共贏。除了企業(yè)運營,財務管理信息化同樣至關(guān)重要,它與企業(yè)的未來發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)能否穩(wěn)定運營與企業(yè)資金密切相關(guān)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務管理中利用其自身對數(shù)據(jù)的精確性和豐富的信息儲存管控財務檔案,為財務管理人員減小工作強度的同時,也高效地完成了工作任務[6]。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在各企業(yè)被廣泛利用,是因為它有著鮮明的邏輯和對數(shù)據(jù)的全面性。財務管理中網(wǎng)絡(luò)安全是至關(guān)重要的,財務的管理以及績效都由財務信息管控,因此企業(yè)財務在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面要加強重視,培養(yǎng)高端的技術(shù)人才,學習先進的技術(shù)理念,加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全管理??梢圆扇《喾N安全防護措施降低企業(yè)財務機密文件數(shù)據(jù)丟失的風險,加大企業(yè)信息資源保護力度。

3.4計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化人才管理中的運用

企業(yè)信息化人才管理是保證企業(yè)發(fā)展的原因之一。在企業(yè)信息化人才管理中通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對員工資料進行收集整理,只要登錄個人信息就會看到員工的成績考核以及工作表現(xiàn),為企業(yè)降低了用人風險,更加方便了對員工的評價。在不招收優(yōu)秀人才的同時,也減少了企業(yè)信息化管理成本,計算機信息技術(shù)促使企業(yè)利益最大化,為企業(yè)信息化人才管理提供了保障。企業(yè)信息化管理能夠及時調(diào)整工作中的實際問題,加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地應用,提高人才管理效率,很多企業(yè)為了擴充人才隊伍,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個平臺發(fā)布招聘信息并準確記錄,確保工作人員相關(guān)資料的準確性[7]。方便快捷的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低了人工傳達錯誤的風險,以及耗費時間過長效率不高等問題。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提升了企業(yè)信息化人才管理的效率,同時也為企業(yè)人才提供了動力支持。3.5計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)電子檔案管理中的應用以往在企業(yè)檔案管理中,各項企業(yè)信息主要以紙質(zhì)形式存儲,而紙質(zhì)存儲的信息面臨著管理難度大、不便于信息分享和利用等問題。通過應用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可借助計算機建立電子檔案,還可利用計算機對電子檔案進行高效的處理、操作以及傳輸、保存。企業(yè)檔案管理中,檔案管理者可應用計算機網(wǎng)絡(luò)分享技術(shù)和其他部門相關(guān)工作人員動態(tài)共享檔案信息,以明顯提升信息分享及利用效率,優(yōu)化管理模式。電子檔案相比于傳統(tǒng)檔案,其可隨時隨地不受時空限制對檔案信息進行修補、增減等操作,還可在計算機系統(tǒng)利用下對電子檔案展開歸檔、整理、分類等,以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量。企業(yè)在信息化管理中,可借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷改進、修改、完善電子檔案形式,使檔案管理更加高效,利用檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)營銷、財務管理、人事安排、安全管理等提供信息參考。

4結(jié)束語

總體來說,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中得到重視。近幾年隨著計算機網(wǎng)絡(luò)水平的不斷提高,使我國企業(yè)信息化管理工作得以順利開展,計算機信息技術(shù)在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮著重要作用。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用使企業(yè)信息化管理更加系統(tǒng)和科學,我國現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)也更加完善。

作者:杜寧寧 單位:國網(wǎng)山東省電力公司濱州供電公司

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