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一、義務教育學校實施預算績效管理的必要性
2011年,財政部推出《關于推進預算績效管理的指導意見》,標志著此項改革措施的全面開展,各級財政部門相繼出臺績效管理文件,湖北省財政廳于2014年6月出臺《湖北省省級預算績效目標管理暫行辦法》,對全面推行預算績效管理做出具體規(guī)定,明確預算績效目標管理不僅是項目支出績效目標管理,同時包括部門整體支出績效目標管理。預算績效管理是一種以支出、結果為導向的預算管理模式,目標是花盡量少的資金、辦盡量多的實事。在義務教育學校推行預算績效管理尤為重要,勢在必行。義務教育學校預算績效管理就是把績效理念引入、績效目標設定、績效跟蹤評價、績效結果應用貫穿學校資金預算、分配、執(zhí)行、考核全過程,既關注預算投入,又重視預算產出,全面提高資金配置的經濟性、效率性和效益性的管理活動,通過學校預算績效管理推進教育經費管理制度化、規(guī)范化、科學化、精細化。
二、推行義務教育學校預算績效管理面臨問題
一是義務教育學校財務人員素質難以適應。一方面,學校領導習慣于重點關注教育教學管理,對財務管理特別是對預算管理缺乏足夠的重視和認識。另一方面,義務教育學校沒有配備專門機構和人員從事預算管理,大多由財會人員或后勤管理人員代管,而這部分人員大多由教師轉崗而來,年齡偏大,往往對財務工作認識不夠,政策不熟,對財務專業(yè)知識及相關法律法規(guī)正解理解不夠。因此,學?;A財務與預算管理工作的不規(guī)范,直接影響學校預算績效管理考核評價數據準確的獲取。二是學校預算編制不科學,隨意性大。當前對預算績效管理宣傳培訓不夠,基層義務教育學校的一把手對資金支出績效管理的重要性認識不夠,對預算績效管理知識了解不夠。義務教育學校預算績效目標管理內容主要是公用經費、專項支出、項目支出。項目在安排和選擇時,缺乏有效的量化的分析和科學的論證。同時由于對本學校的發(fā)展規(guī)劃、前景等缺乏全面了解,對預算指標了解不夠,使得預算編制隨意性大,不少學校單位更是把編制預算束之高閣。因此,常常出現實際支出與預算不符,資金預算與支出存在偏差,預算與會計核算脫節(jié),財務信息系統(tǒng)與預算執(zhí)行監(jiān)控脫節(jié)。三是教育經費支出的不均衡。目前從預算批復到預算執(zhí)行單位大多到四五月份了,在預算批復之前,只能給學校按進度撥付人員經費和辦公經費。項目經費年終財政部門存在以撥代支現象,花不完的錢也列了支出,造成次年的結余只能做往來,無法真正反映預算單位的支出,脫離了財政的監(jiān)控,嚴重影響到財政資金使用效率。四是預算執(zhí)行的約束力不強。學校在分配和使用財政資金過程中,尚未完全實現財政投入與績效有機銜接,存在預算編制和執(zhí)行兩張皮現象。如有的亂發(fā)獎金、補貼,有的公款旅游、公款吃喝,還有的會議費、招待費擠挪辦公費,由于專款不專,導致預算執(zhí)行約束力不強。五是預算績效評價機制不健全。目前,預算績效管理主要由財政部門進行評價。各級教育部門還沒有建立預算績效管理制度體系,義務教育學校也沒有建立預算績效考核制度。因此義務教育學校對績效考核意識不強。
三、推行義務教育學校預算績效管理的對策建議
一是提高義務教育學校對預算績效管理重要性的認識。上級教育主管部門要把義務教育學校預算績效管理納入本系統(tǒng)學校管理重要議事日程,逐步推動建設義務教育學??冃繕斯芾眢w系。自上而下層層設立考核的績效目標,建立完善的預算績效管理制度,成立以校長負責、多部門聯(lián)動的預算管理及績效評價考核小組,從觀念上重視、制度上保證來落實。二是推進預算編制科學化、精細化,加強績效目標管理。目前各級財政部門、教育主管部門和義務教育學校是預算績效評價的主體,建立由學校自評和財政、教育主管部門重點評價為主、聘請第三方評價的立體評價體系。教育主管部門根據義務教育學校經費支出特點,制定一套科學、合理并行之有效的評價標準來實施。同時義務教育學校要結合本校實際,建立程序完整、結構科學的預算申報、批準、執(zhí)行、考核的工作制度和流程。學校的預算績效評價重點是基本支出中的公用經費和項目支出,對預算績效目標應當明確、具體、考核操作性強。如義務教育學校公用經費績效評價,應從預算編制、執(zhí)行以及經費管理、使用效果等情況進行綜合評價,正確發(fā)揮導向作用。三是強化績效評價結果運用。要強化績效評價結果的運用,實行績效評價與部門預算的相結合,上級財政部門和教育主管部門將學??冃гu價結果作為下年度安排部門預算的重要依據,對績效管理好的學校和項目予以表彰和獎勵,在下達下年度預算指標時,對該學校相關項目資金予以優(yōu)先安排。中央及省級專項獎補的資金根據相關項目預算績效評價結果而定,特別是上級主管部門對義務教育學校的綜合考核將預算績效評價結果直接掛鉤,獎優(yōu)罰差。同時設立預算績效管理激勵性資金,督促學校改進預算績效管理水平。四是開展多層次業(yè)務培訓,強化花錢必問效,無效必問責的績效理念。強化業(yè)務培訓,深入開展對學校負責人、后勤管理人員、財務人員的預算績效管理知識的培訓,強化花錢必問效,無效必問責績效管理理念,不斷提高義務教育學校預算管理的科學化水平。
摘要:教育是民族振興、社會進步的基石,是提高國民素質、促進人的全面發(fā)展的根本途徑。作為民辦非營利性質的學校,就要加強對中小學的預算績效管理,提升資金使用的合理性、規(guī)范性、安全性,為中小學事業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。但就目前的民辦非營利中小學校而言,在預算績效管理方面還存在很多的問題,比如對預算績效管理不夠重視,編制方法不夠科學,組織架構不夠完整等,均限制了預算績效管理作用的發(fā)揮。本文就預算績效管理以及其在中小學中應用的意義進行闡述,分析中小學預算績效管理存在的問題,提出提升中小學預算績效管理質量的策略。
關鍵詞:中小學;預算績效管理;意義;問題;策略
引言
預算績效在學校管理中發(fā)揮著重要的作用,起到對各項經濟活動控制和協(xié)調的目的。其主要是基于學校的發(fā)展目標編制的預算,是學校某個年度開展工作的依據。在中小學內部加強對預算績效進行管理,是降低開支,合理分配教育經費的有效手段。根據學校的項目或者是部門的要求,合理的分配資金,并按照預算嚴格執(zhí)行和管控,可以實現各類資源的合理整合,讓有限的教育經費發(fā)揮出較大的作用,這對促進中小學的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
一、預算績效管理的概述以及其在中小學中應用的意義
(一)預算績效管理的概述
摘要:績效管理是當代教育管理的熱點問題之一。但目前,在基礎教育領域的績效管理中績效計劃與實施的研究仍處于起步階段。本文通過理論思辨,結合目前我國義務教育學校推進績效管理工作中存在的誤區(qū),尋求教育本源屬性與績效管理的追求這兩個維度張力之間的平衡點。最終樹立以人為本的教育價值觀,從追逐教育效率的單一目標中解脫,在教育公平理念的指導下回歸教育的本質。
關鍵詞:基礎教育;績效管理;績效;實施優(yōu)化
一、教育績效管理面臨的挑戰(zhàn)
當今社會有一個獨特的現象,人們一方面公認教育是重要的,同時卻又批判教育的效率,并且認為兼顧教育的效率和重要性是一個實現起來難度較大的問題。教育是如此之重要,發(fā)展教育事業(yè)必須遵守教育規(guī)律,在教育的過程中須賦予教育者和受教育者充足的時間和空間,然而這樣好像又會阻礙教育效率的提高[3]。相對來說,企業(yè)績效管理開展較為順利,教育績效管理卻難以有效開展。導致這種現象的原因較多,較為重要的原因是測評企業(yè)員工的績效更加容易,而測評教師的績效、確定教師績效標準則比較困難。從我國現狀來看,現行的學校教師績效薪酬制度缺乏科學的研究,薪酬制度乃是在多方相互妥協(xié)的基礎上形成的,這增加了我國學??冃Ч芾淼碾y度與阻礙[4]。1.評價學校表現的標準過于狹隘盡管我們的初衷是期待利用績效管理促進學校工作的規(guī)范化開展,不過也要認識到這必將經歷一個較為漫長的時期和過程。特別是在初步進行教育績效管理的學校,尤其要認清當前學校管理的現狀,明確可以進行標準化管理的部分,意識到績效標準無法完全涵蓋所有的學校工作?,F實情況則是,由于當前教育生產力水平有限,很多績效任務無法實施規(guī)范化和標準化管理,大多數教育教學任務都不能作為績效任務來考核,把這些工作發(fā)展為可以進行測量考評的績效工作,將是一個任重而道遠的艱難使命[5]。2.對績效管理概念的理解存在偏差對比以往,面對市場需求和政府號召,學校管理工作發(fā)生了很多的變化。比如校長已經不再是單純的教學崗位,而是要承擔更多職責的領導崗位。崗位性質的改變促成了校長職能的變化,校長不再像一位老師,而更加像學校的“CEO”,對教師進行更加鮮明的自上而下的管理,使得學校管理工作中的管理者和被管理者之間的沖突日漸增加。另外,學??冃Ч芾磉^程中采取的激勵機制未必就能取得理想的結果??ㄈ鸲髡J為,學校激勵機制主要是以獎金的形式實現的,但是此種單一的獎勵很多時候會產生適得其反的作用,比如有的老師會明確拒絕到獎勵少的學校和崗位工作。因此,學??冃Ч芾淼囊?guī)劃與實施,必須要全面思考可能引發(fā)的結果,盡量避免消極的影響,充分發(fā)揮績效管理的積極作用。趙忠建也認為,在學??冃Ч芾碇?,切不可單一采用獎勵金錢的方式,如此很有可能導致教師逐漸失去工作帶來的成就感,使得工作自身的激勵價值大為減弱[6]。3.模式、標準、機制以及管理學校績效的方式不清晰當前我國正在改革義務教育階段的學校教師績效薪酬制度,國家教育部在指導意見中給出了改革的大方向,即在教師績效考核中優(yōu)先獎勵師德良好的教師,而考核指標中不能夠包括升學率。這個指導意見充分重視教師的個人道德影響力,不過也提出了一個難題:師德包括了品質、德行、價值觀等許多無法具象的內容,怎樣對這些方面進行客觀公正有效的評判?怎樣進行科學的考評?而且,績效管理要遵循“優(yōu)績優(yōu)酬”的原則,并且據此來分配教師的薪酬,起到獎優(yōu)汰劣的目的,促進學校以及教師工作的改善和進步。根據上述分析可知,雖然當前大多數教育專家和學者都對原來的學??冃Ч芾矸绞匠钟蟹穸ǖ膽B(tài)度,但是至今卻沒有提出一個得到普遍認同的、優(yōu)于“以標準為導向”的績效管理方式,且有利于學校、學生和教師全面發(fā)展的更恰當的績效管理標準。另外,關于學校績效管理的方式方法、管理體制和標準等許多方面的研究還都停留在理論方面,有價值的實證研究少之又少,尤其是怎樣更好地開展績效反饋工作更是當前鮮少有人涉及的研究領域。在這種情況下,當前學??冃Ч芾砉ぷ髟陂_展過程中出現較多問題,主要表現為過于關注考核過程和評價工作,漠視績效考評的反饋、溝通以及確定恰當考核目標等非常重要的工作,如此使得考核工作盡管付出了很多的時間、精力和金錢,卻難以取得預期的效果。
二、學校績效管理的優(yōu)化
不管是國內學者還是國外專家,沒有人否定學校績效管理的重要意義,都認為學校教育質量、管理效果和績效的提升都需要靠績效管理來實現。學??冃Ч芾砟耸菍W校管理工作發(fā)展的必然歸宿,是學校管理工作規(guī)范化的客觀要求。可以說,我們已經了解并深深認同學??冃Ч芾淼膬r值和必要性,但是對于怎樣科學而全面地推行教育績效管理卻仍有很多不解之處。要想全方位推行有效的績效管理,真正促進教育教學質量的提高,得花費很多的時間和智慧。1.制訂切合實際的戰(zhàn)略規(guī)劃和準確、有激勵性的目標想要搞好學校建設,首先得制定符合學校實際和發(fā)展要求的任務目標、戰(zhàn)略規(guī)劃,這是所有學??茖W發(fā)展的必然要求,也是學??冃Ч芾硭岢龅闹厝蝃7]。真正踐行學??冃Ч芾恚瑢崿F管理的價值,必須要制定有效的績效目標,指導學校教育教學工作的科學開展,同時也要篩選出適合進行績效管理的工作和任務,以及不適合進行績效管理的工作和任務,只有這樣才能保障學??冃Ч芾砉ぷ饔行蜻M行。由此,需要對學校各個崗位的狀況做全面的分析和評價,針對具體工作制定具體的指標和要求,使得工作人員能夠完成崗位基本工作的同時,又可以堅持不懈促進工作效率的不斷提升。對學校崗位的評判與分析,不能僅僅囿于崗位自身,還應該重視不同崗位間的聯(lián)系,關注學校、教師和學生發(fā)展之間的必然聯(lián)系以及學校崗位彼此間的配合與協(xié)作,意識到正是所有的崗位共同進步,最終促成了學校教育教學的整體進步,促成了教師和學生的不斷發(fā)展。應該說,績效標準和績效管理的制定與踐行,這個過程本身便能夠給予教師一定的績效培訓,對于提升和促進學??冃Ь哂兄卮笄疑钸h的影響。之所以要進行績效管理,其中一個重要的目的就是為了促進教育教學質量的提升,因此,教育過程和結果都是非常重要的關注點,并且應更加重視教育教學的技術、程序等[8]。2.建立與目標相配合的組織機構制定好科學的戰(zhàn)略規(guī)劃以后,還需要把規(guī)劃細化成更利于實踐的具體目標和任務,另外應該具備能夠推動目標和規(guī)劃實施的機構。從學校內部組織架構來看,雖然也有許多職能部門,但欠缺專門服務教師的管理機構,須配備這樣的新部門,以配合學??冃Ч芾砉ぷ鞯耐七M。究竟應該構建怎樣的管理機構,要根據具體戰(zhàn)略目標的要求來設立。戰(zhàn)略目標不一樣,相對應設立的部門就不一樣,即使戰(zhàn)略目標一致,部門的功能不一樣,也會對目標的完成產生一定的差異性影響。所以,推行學??冃Ч芾恚仨氁獦嫿ǚ弦蟮慕M織部門。另外,績效管理能否在學校順利開展,很大程度上取決于學校內部的溝通和交流是否及時,由此須發(fā)展各種有利于信息交流的手段,大力宣傳有利于提升績效的方式方法,促進整體績效的不斷提升。要做到學校績效管理民主化,領導干部應加強跟普通教職人員的交流與聯(lián)系,體恤普通員工的困難并幫助解決,將自己有價值的經驗加以宣傳,將好的方式方法分享給其他人,促進學??冃Ч芾砉ぷ鞯娜孢M步。3.多樣化的績效考核評價方法(1)定量評價與定性評價相結合。學校管理工作中有一些是可以直接衡量業(yè)績的,比如教學成績、備課情況、出勤率等,這些可以按照分值進行定量考評。有一些則無法直接衡量業(yè)績,比如師德、師風等,這些可以按照等級進行定性考評。(2)自評與他評相結合。學校管理工作應始終以人為本,所以在進行教師教育教學評價的時候,應該采用多種評價方式,教師自評和他人評價相結合,給予被評價教師一定的自我評價機會,同時可以聽取他人的不同反饋。(3)過程性評價和終結性評價相結合。在考核中,學校既要注重終結性評價,即各項考核的最終結果,又要重視過程性評價,重點考察教師在教育教學工作中過程性的行為措施,不讓教師因最終未取得理想成績而埋沒了為此項工作所付出的努力[9]。4.常態(tài)跟蹤,保障有效監(jiān)控績效管理涵蓋很多方面的內容,其中一個常規(guī)工作是保持平時的績效監(jiān)控和跟蹤。此處的監(jiān)控和跟蹤并不代表不信任和完全的控制,而是在尊重和信任的前提下,出于協(xié)調和幫助改進的善良意圖,對績效完成狀況做隨時隨地的監(jiān)督,以便在第一時間發(fā)現工作中的阻礙和問題,并群策群力及時將其妥善處理和解決。常見的跟蹤辦法包括:第一,善于傾聽。學校管理人員應傾聽來自教職工、家長和學生的意見和要求,廣泛收集各方建議。第二,善于觀察。學校管理人員應觀察學校的風氣、學生的學習狀態(tài)、教師的教學情況等。第三,善于巡查。學校管理人員應對學校績效狀況做及時的巡視和檢查,可以分時間段定時檢查,也可以進行突擊檢查。總的來說,績效管理工作中,跟蹤和監(jiān)督是一項任務繁重的常規(guī)工作,非常重要但經常被漠視,之后在進行學??冃Ч芾頃r必須貫徹落實到位。5.量化管理,強化情感激發(fā)量化考核是學校績效考核的一個基本手段,但并不是唯一的手段,情感激發(fā)同樣的重要。衡量優(yōu)秀教師的標準不僅包括可以量化的、能直觀衡量的一些工作,也包括一些難以直觀衡量的隱性工作(如創(chuàng)造性工作)。對于這些工作,如果同樣用量化考核的辦法來處理和評價,很容易將教師引向一個誤區(qū),使得教師過于追求常規(guī)工作帶來的利益,忽視創(chuàng)造性工作可以帶來的長遠價值,也可能使一些教師的價值觀發(fā)生扭曲。因此,在進行績效管理的同時,需要重視采用情感激發(fā)的方式方法,充分帶動教師的責任感和工作干勁,幫助教師發(fā)展師德、正確的價值觀和職業(yè)榮譽感,成長為愛崗敬業(yè)、真正獻身教育事業(yè)的優(yōu)秀老師。要實現這個目標,需要學校管理層以身作則,通過自己的影響力、有價值的經驗對教師進行引導和幫助,用自己的真情撫慰教師,用自己的行動帶動教師,在教師全面發(fā)展的道路上起到良好的引導和帶動作用[10]。
【摘要】高校將預算績效管理和內部控制工作落實到位,能夠對高校職能得到有效發(fā)揮。為了讓高校內部控制和預算績效管理充分結合,需要對兩者關系充分探究。本文根據內部控制視角下高校預算績效管理意義,重點分析內部控制視角下高校預算績效管理存在的問題,通過分析提出內部控制視角下加強高校預算績效管理的相關建議。
【關鍵詞】內部控制;高校;預算績效管理
高校預算績效管理能夠規(guī)范高校內部控制環(huán)境,對內部控制工作開展提供一定保障。2012年財政部門的行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范,給高校內部控制和預算績效管理提出新的標準。為了更好滿足國家內部控制管理要求,高校需要從內部控制角度入手,加強預算績效管理,將兩者價值全面發(fā)揮,在提升高校整體管理水平同時,給高校發(fā)展奠定基礎。
一、內部控制視角下高校預算績效管理意義
(一)提高高校管理水平
作為高校運營管理中不可或缺的一部分,預算績效管理對提升高校管理水平有著直接影響。在目前環(huán)境下,部分高校采取的管理方法依舊比較落后?;趦炔靠刂票尘跋?,對高校進行預算績效管理,能夠讓傳統(tǒng)管理模式朝著精細化方向轉變,實現學校資金高效使用,提升學校管理水平。
摘要:全面實施預算績效管理是推進國家治理體系和治理能力現代化的內在要求,是深化財稅體制改革、建立現代化財政制度的重要內容,是優(yōu)化財政資源配置、提升公共服務質量的關鍵舉措。高校作為一個財政預算單位,以全面預算績效管理為導向,積極實施財會制度改革,推動高校健康穩(wěn)定發(fā)展。本文以高校全面預算績效管理存在的問題為突破點,對目前存在的問題進行深入探討,從績效目標、組織機構、績效評價體系、信息化系統(tǒng)等四個方面提出優(yōu)化建議。
關鍵詞:高校;全面預算管理;預算績效
0引言
2012年財政部了《預算績效管理工作規(guī)劃(2012-2015年)》的通知,確立了預算績效管理目標“講績效、重績效、用績效”“用錢必問效、無效必問責”。2014年十二屆全國人大常委會第10次會議修訂了《預算法》,首次以法來制定財政預算收支中的績效管理,為我國的預算績效管理奠定了法律基礎。2016年為了進一步推動財稅體制改革,完善預算管理體系,提高資金使用效率,財政部印發(fā)了《財政管理績效考核與激勵暫行辦法》。2017年在黨的報告中指出:“建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理”,為我國預算績效管理指明了前進的方向。2018年為落實黨的報告中提出的新要求,國家出臺了《中共中央、國務院關于全面實施預算績效管理的意見》,并于未來3-5年的時間內基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預算績效管理體系。2019年,教育部也根據國家要求,出臺了《關于全面實施預算績效管理的意見》,意見中強調“到2020年底,基本建成覆蓋部門預算的全面預算績效管理制度體系,進一步優(yōu)化預算績效管理模式,不斷提高預算管理科學化水平”,這是教育部對高校實施預算績效管理提出的新要求,并為高校未來績效管理開啟了導航。
1高校實施預算績效管理的現實意義
預算績效管理是高校預算管理不可缺少的一部分,是一支以產出結果為目標的管理模式。重點關注資金使用的實際效率和主要責任,明確預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價的全過程,強調高校要不斷提高服務水平和服務質量,盡量花最少的錢,辦更多的實事,向社會提供更優(yōu)質的服務,促進高校治理能力現代化。