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企業(yè)資金管理的挑戰(zhàn)與對策

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企業(yè)資金管理的挑戰(zhàn)與對策

摘要:資金管理是企業(yè)的重要組成部分,掌握著資金的流動與分配,需要科學(xué)的體系來約束管理,嚴(yán)格的區(qū)分資金的流向區(qū)域,提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。在現(xiàn)代化經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)需要設(shè)置風(fēng)險把控機制,安排專門的工作人員進行監(jiān)督與管理,設(shè)計系統(tǒng)化的資金投向方案,增強內(nèi)部管理效益。與此同時,企業(yè)需要規(guī)劃明確的發(fā)展目標(biāo),有序的管理財務(wù)資金,提高企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);企業(yè);資金管理

基于經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展背景,企業(yè)要遵循市場環(huán)境,構(gòu)建系統(tǒng)化的財務(wù)管理模式,保證企業(yè)資金的高效運行。在競爭激烈的市場環(huán)境下,財務(wù)管理工作也面臨著諸多的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)提高自身的實力,合理控制企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品業(yè)務(wù)資金,將財務(wù)管理信息化,并納入企業(yè)管理序列,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。資金管理對于企業(yè)有著舉足輕重的作用,管理部門需要制定有效的經(jīng)營管理計劃,這是擴大事業(yè)發(fā)展的主要動力支持。其次,還必須加強各部門的團結(jié)互助,實現(xiàn)統(tǒng)籌安排。本文深入的分析經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀與意義,并提出相應(yīng)的解決對策,以此提升企業(yè)的資金管理水平與效率。

一、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)資金管理的意義

資金管理圍繞整個單位管理,起著重要的引導(dǎo)統(tǒng)籌作用。企業(yè)是接受政府領(lǐng)導(dǎo)的社會服務(wù)組織,其中包括會計核算中心、衛(wèi)生監(jiān)督所、司法所、銀保監(jiān)會等等,這也意味著資金管理在單位活動運行中具有高度的實施性與實用性。資金管理主要包含資金的流向、使用額度與數(shù)量、使用方式、使用趨勢,財務(wù)部門必須合理的運用資金,改善當(dāng)下企業(yè)的現(xiàn)狀,提高自身的經(jīng)濟實力,也側(cè)面的提供社會效益。企業(yè)要想高效增強工作效率,就必須加強資金的管理力度,改變單一化的資金規(guī)模,集中財務(wù)資金結(jié)構(gòu),降低活動的資金成本,優(yōu)化資金的使用率,確保有序的開展資金監(jiān)督工作,防范各種資金風(fēng)險問題。其次,相關(guān)部門應(yīng)深化資金集中管理,企業(yè)的情況,合理的配置資金,提高社會與經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)資金管理風(fēng)險

在經(jīng)濟常態(tài)化的發(fā)展背景下,資金管理面臨著巨大的挑戰(zhàn),其中包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、資金操作風(fēng)險。各類企業(yè)如果要想在規(guī)定發(fā)展計劃下實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,這必須擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,投入更多的資金,建立完善的資金鏈,隨著而來的則是風(fēng)險的增加。對于企業(yè)來說,市場資金運行是重要的環(huán)節(jié),任何企業(yè)都不可能脫離。其次,則是信用風(fēng)險的問題,在進行內(nèi)部資金管理過程中,財務(wù)人員需要對項目進行評估與預(yù)測,全面的管理項目的資金投入與運行,而信用的高度則影響著單位的正常發(fā)展,實現(xiàn)資金管理過程中,良好的信用可以降低風(fēng)險度,提升資金的運轉(zhuǎn)效率;反之,則會降低企業(yè)的工作效益,從而造成不良的社會負面影響。其三,資金操作也存在著一定的問題,相關(guān)部門必須精確的計劃與操控資金,近些年來,有很多企業(yè)由于操作失誤導(dǎo)致財務(wù)失控,這也是資金管理所遇到最大的問題。

三、完善企業(yè)內(nèi)部資金管理系統(tǒng),加強資金評估力度

在新形勢下的企業(yè)資金管理工作來說,要想在現(xiàn)代化發(fā)展背景下實現(xiàn)有效的資金管理,就必須完善企業(yè)內(nèi)部資金管理系統(tǒng),制定系統(tǒng)化的工作計劃,采取信息化管理手段,加強部門之間的交流與溝通,進而促進企業(yè)內(nèi)部資金的流動與運行。資金管理主要針對企業(yè)內(nèi)項目投資建設(shè),財務(wù)部門要做好前期工作,確保資金的穩(wěn)定輸出。與此同時,還必須加強項目評估的力度,合理的投入資金,管理人員可以通過信息系統(tǒng)隨時追蹤與查看資金的使用狀況,傳遞相關(guān)的信息,展現(xiàn)著信息的及時性與跨域性。加強資金項目評估力度,首先需要建立起專屬于企業(yè)自身的情報收集與分析系統(tǒng),從外部市場環(huán)境、政策信息和內(nèi)部經(jīng)營條件等相關(guān)方面對資金使用情況展開詳細評估。就企業(yè)資金管理方面的進一步改善,也需要相關(guān)人員提高資金項目審批門檻,防止出現(xiàn)因資金項目審批門檻過低而造成企業(yè)內(nèi)部資金流動速度過快,內(nèi)部資金不能滿足企業(yè)正常經(jīng)營運作的需求情況的出現(xiàn)。比如,財務(wù)部門可以建立“信息化基站”,專門導(dǎo)入整理整個季度的資金使用情況,形成一體化的資金結(jié)構(gòu),保證資金的流向正確。之后,需要定期檢查單位項目的建設(shè),并下發(fā)合理的資金保障數(shù)額,由財務(wù)工作者審計與安排。對于項目資金評估防控,相關(guān)部門需要制定正確的預(yù)防措施,對會計工作者進行培訓(xùn),提高會計的工作素養(yǎng)與能力?;蛘?,可以重整制度條例,以“積分制”來約束財務(wù)工作者,并配以專門的監(jiān)督人員,形成雙向的管理體系,從而實現(xiàn)最大化的管理預(yù)防效果。在工作過程中,企業(yè)須審查財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)績量,并把數(shù)據(jù)輸入信息化系統(tǒng)中。在多位一體的結(jié)構(gòu)下,資金管理能夠得到最安全的保障,這符合目前的經(jīng)濟形勢。在進行資金項目審批時,負責(zé)人員應(yīng)立足于該項目實施的實際背景情況、項目計劃周延性和項目計劃的可行性等條件進行審批,并在一定程度上提升項目審批的門檻,這樣才能夠以審批門檻提高的方式對資金審批進行一定管理。在項目審批時,還要對項目實施人員進行一定的信用資格審查,防止該項目實施人員中存在一定的失信行為。項目實施人員存在失信行為將會導(dǎo)致項目資金存在動向不明的可能性。

四、規(guī)范資金基礎(chǔ)性管理工作,健全管理制度

企業(yè)需要健全管理制度,合理的管控與把握資金的流動,為資金管理提高依據(jù),保障企業(yè)資金管理的有序進行,在合法合規(guī)的條件下推動資金管理與運算,構(gòu)建穩(wěn)定的,適宜企業(yè)的資金管理制度。同時,需要對監(jiān)控財務(wù)部門的動向,嚴(yán)明的記錄單位資金存款與日常流水,定期查點核算,保障資金賬務(wù)相符,強化管理工作,提高管理的效率。比如,首先可在各個部門建設(shè)一套資金使用計劃書,主要包括企業(yè)部門的日常業(yè)務(wù)以及活動經(jīng)費,標(biāo)明各個階段的支出,這些都需要詳細的計劃與安排,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂與阻礙業(yè)務(wù)進程。之后,在配合資金審批流程,針對個別單位財務(wù)人員進行約束,改變資金劃分的隨意性。所以,需要派遣審批小組,強化監(jiān)督管理,保障資金的使用范圍,任何設(shè)備購買、項目投資都必須符合限額標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)負責(zé)人要出示證明,以便快速領(lǐng)取資金。財務(wù)記錄人員需要做好日記臺賬,監(jiān)督部門會抽查檢驗。最后,企業(yè)各部門需要嚴(yán)明的劃分工作人員的職責(zé)與權(quán)力,不能出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,必須以一人一職為主要結(jié)構(gòu),只有這樣才能提高工作人員的積極性。部門之間的配合尤其重要,企業(yè)需要建立線上聯(lián)通系統(tǒng),企業(yè)上下部門可以直接協(xié)調(diào),開展各類工作,資金的利用率也會大大提高,從而達到最高的社會效益。在進行監(jiān)督時,管理人員應(yīng)該利用專人專責(zé)的方式對項目資金的后續(xù)資金流向進行核對,防止出現(xiàn)在項目計劃落實過程中出現(xiàn)項目資金流向不明情況,進而影響企業(yè)的正常資金管理。監(jiān)督人員也不能僅僅憑借項目負責(zé)人員的紙質(zhì)報告就斷定資金流向正常,還應(yīng)該根據(jù)項目負責(zé)人員所提供的其他證據(jù)予以佐證,監(jiān)督人員應(yīng)該對證據(jù)的真實性進行一定調(diào)查,相關(guān)負責(zé)人員還應(yīng)該與項目負責(zé)人員資金流向部門取得聯(lián)系,這樣才能夠在最大限度上保障項目資金流向正常。在項目實施完畢后,監(jiān)督負責(zé)人員還應(yīng)該將項目負責(zé)人員所填報的檔案進行剩余資金流向核對,從而在最大限度上確保項目剩余資金能夠向企業(yè)回流,防止出現(xiàn)剩余可支配資金流向不明情況的出現(xiàn)。監(jiān)督人員還應(yīng)該及時向上級部門反饋資金動向,防止出現(xiàn)監(jiān)督人員與項目實施人員同流合污導(dǎo)致企業(yè)資金流向不明情況的出現(xiàn)。

五、增強資金管理意識,重設(shè)預(yù)算機制

企業(yè)的資金管理人員的意識影響著財務(wù)的運行,因此企業(yè)必須根基資金管理制度,重設(shè)預(yù)算機制,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,依法管理資金使用,提高單位預(yù)算管理的科學(xué)性,并設(shè)立評價機制,綜合的分析財務(wù)數(shù)據(jù),通過市場調(diào)研要加強融資效率,降低成本量。其次,要嚴(yán)格的把控企業(yè)固定資產(chǎn)采購的步驟,準(zhǔn)確的分配工程建設(shè),防止資金濫用的現(xiàn)象。比如,企業(yè)需要設(shè)置“專職人員機構(gòu)”,對出入資金的流向進行監(jiān)管,保障專項款的使用,進一步提升財政資金的使用效率。其次,以“責(zé)任問究制度”,促進財務(wù)人員嚴(yán)謹工作,確保資金使用的規(guī)范。綜合素質(zhì)的培訓(xùn)也尤其重要,只有建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)隊伍才能保障企業(yè)資金管理的高效運行。企業(yè)要篩選出高素養(yǎng)技術(shù)型的財務(wù)人員,組辦專業(yè)化的培訓(xùn)中心,或者也可以在安排入職后,有計劃性的培養(yǎng)人才,學(xué)習(xí)先進的資金管理知識與會計法律。預(yù)算編制流程管理需要細致的觀察與分析,明確各部門的職責(zé),企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,正確的管理單位資金。最后,還可以通過建立資產(chǎn)辦公室的方式,對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)類型進行細分,在細分基礎(chǔ)上對制度分類賬戶進行及時報告,企業(yè)之間需要建立起良好的聯(lián)系關(guān)系,在項目實施過程中嚴(yán)格跟進資金流向,企業(yè)間需要統(tǒng)計匯總以及入庫,清點內(nèi)部資產(chǎn),在明確企業(yè)內(nèi)部資金的情況上進行資金動向的及時了解,并用這種方式來提高資金使用效率。意識的提升如果不轉(zhuǎn)化為實際行動則毫無意義,因此資金管理人員也應(yīng)該采取一定措施提升自己的資金管理能力,增強自己的法律意識、資金管理意識與資金管理能力,并在實際工作中積極運用、調(diào)動自己的資金管理能力,以自己的資金管理能力對企業(yè)資金進行有效管理。管理人員還應(yīng)該采取一定措施提升財務(wù)管理人員的能力,讓他們在實際工作中不斷銳意進取,恪盡職守。

六、結(jié)語

在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)的長遠發(fā)展需要對內(nèi)部資金進行高效的管理與分配,強化工作模式,建設(shè)一體化的資金管理模式,深化風(fēng)險評估,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),準(zhǔn)確的把控影響資金管理的因素,提高事業(yè)單位競爭力。

參考文獻:

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作者:胡兆平 單位:東明縣城關(guān)街道辦事處財務(wù)結(jié)算中心

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