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一、高校行政管理信息化存在的問題

我國當(dāng)前的高校行政管理信息化，可以說取得了長足的進(jìn)步和穩(wěn)健的發(fā)展，不僅方便了教學(xué)，也便利了行政管理本身的工作，但是同日寸也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、工作效率低

隨著我國高校的改革及合并，高校本身在不斷的擴(kuò)大和兼容，許多高?，F(xiàn)在都是多個學(xué)校合并在一起的產(chǎn)物，各類的管理報表和決策運(yùn)行都相對復(fù)雜，大多數(shù)的電腦和系統(tǒng)都只是打字和日常輸入信息的工具，一些真正有管理功能的系統(tǒng)卻得不到真正的運(yùn)用和實施，而對于信息的采集和錄入雖然也有專人去做建立電子文檔的工作，可是這種手動和半手動的工作，必然會造成數(shù)據(jù)上的誤差。因為高校的管理結(jié)構(gòu)繁瑣，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不管是管理還是教學(xué)，都是金字塔的模式，所以這種構(gòu)架在一定的程度上制約了管理層面的發(fā)展，而且高校對于人力、財力、物力等資源配置并不優(yōu)化，也造成了管理信息化的滯后，工作效率在這種情況下，也不會有什么顯著的提高。

2、數(shù)據(jù)共享難

高校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，是涉及部門最廣，人員最多，工作樣式最復(fù)雜，統(tǒng)計方面最寬泛，而且往往部門做完的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對于其它部門來說也是需要的。但是就高校目前的狀況來講，部門統(tǒng)計所需的數(shù)據(jù)，通常都是按照本部門自己的要求和需要來統(tǒng)計，往往忽視了其它部門的需求，而且從格式、樣式、系統(tǒng)、模式等，都不兼容，這在一定的程度上，造成了不必要的工作重復(fù)，浪費(fèi)了勞動力，也耗費(fèi)了一定的資源，而且各部門之間溝通越來越難，這就造成了當(dāng)需要跨部門資料和數(shù)據(jù)日寸，其它部門還得進(jìn)行統(tǒng)計，相應(yīng)的數(shù)據(jù)再次統(tǒng)計，工作量大、耗8寸長、速度慢、人員少、數(shù)據(jù)多、手工錄入形式過于落后、數(shù)據(jù)更新慢等弊端。所以，要在加強(qiáng)各部門聯(lián)系和溝通的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)格式和模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的真正共享。

二、高校行政管理信息化存在問題的原因

1、上層認(rèn)識不足，重視不夠

對于我國的高等院校來講，行政管理只屬于教輔部門，而學(xué)校的教育、科研、以及對于教師深造，對于學(xué)生培養(yǎng)等都是高校的首要，而對于行政管理來說，所給予的重視就是少之又少，對于行政管理的信息化的投入和重視自然也是相對不足，而且對于高校來說，主要的領(lǐng)導(dǎo)也是從教學(xué)之中選拔出來，所定的政策也自然而然的向教學(xué)傾斜，向教師傾斜。再者，在高校里，把大量的資金和精力都投入到教學(xué)的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，教學(xué)樓室室多媒體，實驗樓又處處有科技，而且普遍的師生和上層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為對教輔部門不必要投入過高，也不必要投入太大的精力去改良設(shè)備、改進(jìn)手段，對提高人員素質(zhì)等關(guān)注很少。

2、人員能力和素質(zhì)不高

在重視不足和認(rèn)識不夠前提下，自然而然的也會出現(xiàn)一些相應(yīng)的問題。首先，對于人員的配置和選拔上，相對要求較少，很少的工作人員對于電腦和計算機(jī)系統(tǒng)有專業(yè)和系統(tǒng)的知識和經(jīng)驗，還有一部分學(xué)校內(nèi)部的員工家屬的安置問題，也都往往轉(zhuǎn)向了工作并不需要那么專業(yè)的教輔部門，盡管這幾年，對于人才的招收和引進(jìn)上，也提出了一些相應(yīng)的要求，但歷年積累的人員配備，在最初的人員定位上造成了能力和素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。其次，由于對行政管理的不重視，在人員的后續(xù)培養(yǎng)、深入教育以及提高信息化知識方面認(rèn)識就相對不足，也造成了當(dāng)前我國高校行政管理信息化發(fā)展較慢的現(xiàn)象。

3、系統(tǒng)安全和穩(wěn)定不足

當(dāng)前高校行政管理信息化還有一個重要的問題就是，目前的系統(tǒng)存在著一些問題和缺陷，往往系統(tǒng)在使用人過多，或是過久的時候，就會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象，還有一些系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性很差，安全性不好，很容易造成數(shù)據(jù)泄露，數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)紊亂，以及數(shù)據(jù)重組等等，而且往往系統(tǒng)的升級和完善過于緩慢，這種不穩(wěn)定和安全性差的管理系統(tǒng)，也并不十分適合現(xiàn)在越來越繁多的高校行政管理工作的需要了。

三、加強(qiáng)和完善高校行政管理信息化的對策

1、提高對行政管理的認(rèn)識認(rèn)知

要加快高校行政管理的信息化進(jìn)程，首要的任務(wù)就是提高上層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識，提升教職員工的普遍認(rèn)識，只有在認(rèn)識上深化了，才能在行動上有所體現(xiàn)。首先，要認(rèn)識行政管理的重要作用，加強(qiáng)對于行政管理部門信息化設(shè)備的投入。其次，要高度重視，增強(qiáng)管理部門的資金配置，增加對于行政管理部門的各項投入。這也在一定程度上是給教學(xué)部門以幫助和支持。

2、增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

要重視人員配置工作和提高人員的素質(zhì)。首先，從人員選拔和調(diào)配上要做到工作對口，專業(yè)對口，讓初步走上行政管理工作崗位的人員，本身就具備一定的信息能力和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力。其次，要加強(qiáng)行政管理人員的培養(yǎng)和后期的培訓(xùn)l，由于設(shè)備不斷地在升級和完善，工作人員對于駕馭系統(tǒng)的能力也應(yīng)該相應(yīng)的有所提高，才能不斷地適應(yīng)新的工作要求。

3、改善信息化系統(tǒng)

只有從根本上完善和改良系統(tǒng)本身，才能為行政管理人員提供最好的工作平臺和技術(shù)上的保障，只有加強(qiáng)系統(tǒng)本身的穩(wěn)定，性和安全性，才能提高工作效率，才能提高數(shù)據(jù)的處理能力，才能為教學(xué)和科研提供更好的服務(wù)，因此，改善信息化系統(tǒng)已刻不容緩。

綜上所述，我國高校行政管理信息化在發(fā)展和完善的過程中，不僅改善了高校行政管理工作的手段和模式，同時也存在一些相應(yīng)的問題和不足，只有在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的基礎(chǔ)上，不斷地找到完善和進(jìn)一步發(fā)展的新途徑、新對策和新舉措，就能不斷加快我國高校行政管理信息化的進(jìn)程。