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1.堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

檔案管理的根本目的在于檔案利用要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。檔案的利用的高效準(zhǔn)確的基礎(chǔ)一定需要做好檔案的基礎(chǔ)管理。因此，檔案人員要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同時，做好檔案的編目、檢索、編研工作，健全檔案文件的資料，為檢索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檔案保管工作，隨時為需要者及時提供需要的信息。對于一些重要的檔案，要要備有微縮或復(fù)制件。同時加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。檔案管理工作是在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上適應(yīng)社會發(fā)展變化進(jìn)行新途徑的改革，改革意在提高檔案管理的水平，將傳統(tǒng)的方式方法不能適應(yīng)社會的部分摒棄，充分發(fā)揮檔案管理的作用。全面做好檔案管理工作，不僅提高單位的管理水平，還能為社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做些貢獻(xiàn)。

2.檔案管理檔案信息管理

2.1管理對象不是所有的文件都要進(jìn)行檔案管理，下面幾個情況就不能成為檔案管理資源：第一，一些不值得保存的檔案，統(tǒng)一起來沒有形成資源；第二，一份或是多份信息或是館藏信息同樣不能作為檔案管理資源；第三，對于一些沒有組織、沒有順序的檔案；檔案信息包括內(nèi)延和外延信息內(nèi)容，以及和其相關(guān)的設(shè)備、人員、資金等，由此可以看出，檔案信息資源的概念要更加綜合化，比起檔案的概念來說。因此，檔案資源管理要從長遠(yuǎn)的眼光和角度去看，重視所包含信息的揭示與開發(fā)，并且要打破傳統(tǒng)的管理模式，走出單一檔案管理部門各自為政的局面。

2.2管理手段檔案管理的手段呈現(xiàn)著多元化、集成化的發(fā)展特點(diǎn)，管理手段有行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段、教育手段、技術(shù)手段等。運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并且取得很好的效果，主要由于：

首先，由信息技術(shù)自身的特點(diǎn)決定。信息技術(shù)是先導(dǎo)科學(xué)技術(shù)中新興的技術(shù)領(lǐng)域，是高技術(shù)中的先導(dǎo)技術(shù)。它的發(fā)展與信息要素的作用在人類社會中日益突現(xiàn)是分不開的。為了開發(fā)信息資源，人們利用科學(xué)技術(shù)廣泛地采集分析、處理、利用來自自然界及社會的信息，并積累形成了信息技術(shù)。信息技術(shù)也就是指運(yùn)用信息科學(xué)的原理和方法研究信息的產(chǎn)生、獲取、變換、傳輸、存儲、處理和利用的工程技術(shù)，又稱信息工程。閉其中主要包括微電子技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這些技術(shù)使得人們在處理信息時得心應(yīng)手，再加上信息又與人們的生產(chǎn)活動、經(jīng)濟(jì)社會生活密不可分，因而信息技術(shù)具有極為廣泛的適應(yīng)性和極強(qiáng)的滲透性。它廣泛地應(yīng)用于生產(chǎn)制造、產(chǎn)品設(shè)計、辦公業(yè)務(wù)、家庭生活、教育、科研、金融、氣象、軍事、大眾傳播等領(lǐng)域。作為與信息要素有直接聯(lián)系的檔案信息資源管理更會受到信息技術(shù)的深刻影響和滲透。

其次，由檔案信息資源管理的內(nèi)在要求決定。檔案管理是可操控性。檔案信息是可以加工和利用的，這也是檔案信息資源管理的特征。由于檔案信息資源是記錄人類生產(chǎn)活動而產(chǎn)生的，人類也可以利用或是加工它。隨著信息化社會的到來，科學(xué)技術(shù)在日新月異的發(fā)展，各行業(yè)的發(fā)展都在借助科技的順風(fēng)船進(jìn)行改革創(chuàng)新，檔案管理也不列外。正因此檔案信息資源管理利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行加工利用，才能將大量的、有利用價值的信息動態(tài)的為人所用，豐富了人類資源的財富。建立檔案資源信息管理就是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，對所有的資源信息進(jìn)行整體、統(tǒng)一、管理，最大程度的提高信息的利用管理，因此，檔案信息資源管理改革要圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)就要應(yīng)用大量的計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，新型技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案資源信息管理的有效途徑，能使信息檢索更加的高效，而且信息的儲存量大。檔案信息資源管理需要利用信息技術(shù)，再加上信息技術(shù)的適應(yīng)性和滲透性使得檔案信息資源管理與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密地結(jié)合在一起。這將會使檔案事業(yè)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，越來越處于無法替代的地位。這是傳統(tǒng)檔案管理單一化、手工為主的管理手段無法做到的。

3.結(jié)語

檔案管理廣泛的應(yīng)用于各種領(lǐng)域，新時期的發(fā)展下，對于檔案信息管理提出了更高的要求，要順應(yīng)社會的發(fā)展變化和時代的需求，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，解決檔案管理工作中存在的不足，提升管理質(zhì)量和水平。作為領(lǐng)導(dǎo)者或是檔案參與人員，要努力的完善檔案管理水平，不斷不斷的研究學(xué)習(xí)進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能不斷促進(jìn)行業(yè)的不斷提升。

作者：關(guān)莉莉單位：吉林建筑大學(xué)