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科技信息管理工作探討

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科技信息管理工作探討

1科技信息管理的意義和內(nèi)容

(1)科學(xué)技術(shù)資料的搜集按照科學(xué)研究作業(yè)的需求,有目的性普遍的搜集科學(xué)技術(shù)信息,其形式可以是文獻、調(diào)查、考察、專訪、實驗等;

(2)科學(xué)技術(shù)資料的收拾解析對搜集的信息開展評估、判別,選擇對科學(xué)技術(shù)作業(yè)相關(guān)的、能夠運用的資料;

(3)科學(xué)技術(shù)資料的處理在搜集、收拾、解析的根本上,對科學(xué)技術(shù)資料開展專門的、整體的講述,以專門的、研究性質(zhì)的報告表現(xiàn)出來;

(4)資料的傳送以及服務(wù)經(jīng)過各式途徑,把科學(xué)技術(shù)資料供應(yīng)給科學(xué)技術(shù)工作者借鑒、運用,為開展科學(xué)技術(shù)以及建筑經(jīng)濟提供服務(wù)。

2科技信息工作的性質(zhì)

科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)就是使用合理的方式,將國內(nèi)外有效的科學(xué)技術(shù)資料、科學(xué)學(xué)識以及研究成效,有策劃有宗旨的以及精準、實時的供應(yīng)給信息資料的使用者??茖W(xué)技術(shù)資料作業(yè)是全部科研作業(yè)的關(guān)鍵構(gòu)成成分之一,是具備改革性的科學(xué)行為,不過和普通的科學(xué)作業(yè)也存在差別。關(guān)鍵探索,并不是直接發(fā)明新的學(xué)識,它是經(jīng)過對資料的收集、制造,使其有規(guī)律化,便于人類使用,快速精準的將相關(guān)科研文件中所能夠供應(yīng)的資料供應(yīng)給科學(xué)研究工作者,為科研作業(yè)的研究提供有效資料。所以科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)的發(fā)明星大多反應(yīng)在別的發(fā)明科研作業(yè)中,帶有附屬性。從資料的主張來講,科研是創(chuàng)建觀念、規(guī)律、原理。同時對他們進行傳承,能夠發(fā)明新的資料程序。從科研的每個步驟來講,科學(xué)技術(shù)資料是極其重要的。所以,科學(xué)技術(shù)資料對科學(xué)研究工作者有著推動作用。

3科技信息工作的地位

科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)盡管不是和發(fā)明作業(yè)直接掛鉤的,不過其在推動經(jīng)濟發(fā)展過程中,及科學(xué)發(fā)明工作有著極其關(guān)鍵的作用,能夠最大程度的施展人類知識的用途。在科技快速前進的同時,科學(xué)技術(shù)資料一般是科學(xué)研究行為的延伸。全部關(guān)鍵的科學(xué)突破都需要使用到大量的科學(xué)技術(shù)資料??茖W(xué)發(fā)展表明,科學(xué)技術(shù)資料已經(jīng)成為提升科學(xué)發(fā)明的關(guān)鍵要素??茖W(xué)探索是清楚世界,研究客觀事物的前進規(guī)則;措施創(chuàng)新是改進全球,為開展制造供應(yīng)更有用的行為方式以及措施,兩者具有高持續(xù)性。在開展科技階段,人類都必須要模仿優(yōu)異的、承繼人的研發(fā)成效,要在已經(jīng)具備的基礎(chǔ)上持續(xù)發(fā)展??茖W(xué)進行理論基礎(chǔ)的研究和創(chuàng)新?,F(xiàn)在社會,知識的發(fā)展,新知識源源不斷的發(fā)明,邊緣科目、交叉科目持續(xù)出現(xiàn),科技政策對科技發(fā)展的作用愈來愈大,科技方面的挑戰(zhàn)也愈來愈強烈,所以對資料作業(yè)有著越來越高的需求。

4科技信息工作的任務(wù)

現(xiàn)在科技的發(fā)展速度越來越快,科技劃分越來越細致,造就的文件信息也日益增多。不論是誰想要整體承襲、模仿別人的成果都十分困難。并且現(xiàn)在科目種類繁多,交叉性強,科學(xué)研究工作者要想全部憑借自身的力量去閱讀所需要的資料,是很有難度的。由于社會的前進,形成了專門負責科學(xué)技術(shù)資料作業(yè)的部門。有了專門的部門,能夠從各個方面為科學(xué)技術(shù)研究工作者以及顧客供應(yīng)服務(wù)??萍夹畔C構(gòu)的根本任務(wù),是為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)管理、科研設(shè)計、科技攻關(guān)、技術(shù)引進及生產(chǎn)部署等方面提供信息依據(jù)。由于各級信息機構(gòu)(如中央和地方、企業(yè)和科研單位的信息機構(gòu))的不同,其組織形式、服務(wù)對象及工作范圍、具體任務(wù)也不盡相同。但是概括起來,大致包含以下幾個方面:

(1)提供決策性信息,為決策研究服務(wù)。各級決策者為了制定方針政策,編制國民經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃與計劃,確定科研設(shè)計發(fā)展,對課題進行方案論證,研究技術(shù)引進,開拓技術(shù)市場等,都需要大量的、真實可靠的決策性信息,作為決策研究的參考和依據(jù)。

(2)提供專題技術(shù)文獻和專題研究分析報告,為科研、設(shè)計和生產(chǎn)服務(wù)。

(3)提供科學(xué)的完整的檢索體系,做好咨詢、檢索服務(wù)工作。信息資源的開發(fā)與利用,在很大程度上有賴于一個科學(xué)的完整的檢索體系。因此,有計劃、有重點地累積和存貯本專業(yè)或本行業(yè)的各種類型的信息資料與相應(yīng)的檢索工具,為用戶查閱文獻資料提供科學(xué)的完整的檢索體系,是科技信息工作的中心任務(wù)。

(4)開展國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)交流,為社會各項事業(yè)充分利用現(xiàn)代科學(xué)成果創(chuàng)造條件。廣泛開展技術(shù)交流活動,及時傳播新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料的信息,促進科研、設(shè)計和生產(chǎn)的發(fā)展,也是科技信息工作的重要任務(wù)??萍夹畔⒐ぷ鞯母救蝿?wù),就是解決信息積累與利用之間的矛盾,使來自各種渠道的大量信息,變無序為有序,成為人們便于利用的形式,以最快的速度向用戶提供所需的信息,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

5科技信息工作的現(xiàn)代化

為適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要,加速發(fā)展科技信息管理的現(xiàn)代化十分重要。目前科技信息管理的現(xiàn)代化技術(shù)主要有:

(1)應(yīng)用計算機技術(shù)處理信息,用于情報的收集、采購、資料目錄的編制,用于情報檢索和機器翻譯、漢字信息處理;

(2)應(yīng)用光學(xué)記錄技術(shù)使信息資料存貯縮微化;

(3)應(yīng)用現(xiàn)代通信技術(shù)使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化;

(4)應(yīng)用聲像技術(shù)加速信息工作社會化。(本文來自于《科技創(chuàng)新與應(yīng)用》雜志?!犊萍紕?chuàng)新與應(yīng)用》雜志簡介詳見

作者:谷滿單位:錦州市科學(xué)技術(shù)情報研究所

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