前言:本站為你精心整理了探討高校學(xué)生隱私權(quán)保護問題范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
一、高校學(xué)生檔案管理隱私權(quán)保護的必要性
加強高校學(xué)生檔案管理中學(xué)生隱私權(quán)的保護就是保護學(xué)生個體的隱私權(quán),我國法制化的發(fā)展歷程中,公民個人的隱私權(quán)是關(guān)鍵的法律組成部分,因此,加強對學(xué)生檔案隱私權(quán)的保護是我國法制社會發(fā)展的必然需求。我國法律對公民個人隱私的保護通常是一種間接保護行為,也促使了高校學(xué)生檔案管理中對學(xué)生隱私權(quán)保護的不重視。在高校學(xué)生管理工作中,往往強調(diào)的是對學(xué)生的管理規(guī)則,而忽略了對學(xué)生個人利益和權(quán)利的保障,也造成高校在保護學(xué)生隱私權(quán)工作方面的薄弱。隨著我國民辦高校的不斷發(fā)展和擴招,民辦高校的自主管理權(quán)利日益增多,在對學(xué)生檔案管理的工作方面也逐漸出現(xiàn)了參差不齊的管理狀況,以至于也經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生檔案信息遭到泄露的情況。無論是高校檔案管理部門泄露學(xué)生檔案信息是無意行為還是惡意泄露,學(xué)生個人檔案信息的公開和披露,都在一定程度上損害了學(xué)生的隱私權(quán),因此,高校學(xué)生檔案管理工作中加強學(xué)生隱私權(quán)保護的工作已經(jīng)刻不容緩。
二、高校學(xué)生檔案管理工作中隱私權(quán)保護的問題
1.學(xué)生檔案隱私信息非法公開。每個人都有不想被其他人知道的私密信息,這些信息都屬于個人隱私范疇。對高校學(xué)生來說,個人身體情況、個人成長經(jīng)歷、父母就職單位等都屬于隱私信息,然而,這些隱私信息全部會體現(xiàn)在學(xué)生的檔案信息中。高校檔案管理人員由于工作的需要查閱學(xué)生檔案信息,但是應(yīng)該做到替學(xué)生保密,不能將學(xué)生的檔案隱私信息泄露給其他人,甚至利用學(xué)生檔案信息謀取私利。但是,現(xiàn)實情況經(jīng)常存在部分高校為了謀取私利,私自將學(xué)生檔案信息泄露給第三方公司等,極大地損害了高校學(xué)生的隱私權(quán)。高校學(xué)生檔案管理部門的工作人員對于維護學(xué)生檔案所有者的合法權(quán)益不夠重視,檔案管理部門的工作人員通常強調(diào)的是為了配合學(xué)校工作要加強利用檔案信息,反而忽略了檔案個人的隱私權(quán)的保護,在檔案收集、存儲、轉(zhuǎn)投的過程中也經(jīng)常有工作人員實施違規(guī)操作,導(dǎo)致檔案信息遭到泄露。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)生檔案的安全威脅。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化、信息化的日益普及,數(shù)字檔案建設(shè)已經(jīng)成為高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校學(xué)生檔案管理工作依靠的是檔案管理系統(tǒng),檔案軟件管理系統(tǒng)通常是從軟件企業(yè)購買來的,或者由高校檔案管理部門與企業(yè)軟件開發(fā)人員共同研發(fā)而成,但無論是哪種軟件系統(tǒng),都會存在各種各樣的安全漏洞,并且隨著時間的推移而需要不斷升級更新和系統(tǒng)維護。但是,高校學(xué)生檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)人員較少,沒有專業(yè)技術(shù)知識來支持檔案管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,因此對高校學(xué)生檔案的管理帶來各種長期安全隱患。同時,在高校學(xué)生檔案管理部門的信息化發(fā)展建設(shè)中,仍然存在著采用傳統(tǒng)的、漏洞較多的信息安全管理模式,忽略了完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理結(jié)構(gòu)建設(shè),這些都會對學(xué)生檔案的隱私權(quán)帶來侵害和威脅,也給非法竊取學(xué)生檔案信息的人員提供了途徑。
3.工作人員隱私保護意識不夠。高校檔案管理部門人員經(jīng)常存在對學(xué)生檔案隱私權(quán)保護的不重視,隱私權(quán)保護意識比較淡薄,專業(yè)文化知識不夠等現(xiàn)象。而且,學(xué)生檔案隱私信息的泄露對學(xué)生未必會造成立竿見影的影響,由此也造成了高校檔案管理部門的工作人員對于學(xué)生檔案隱私權(quán)的認識性不強。高校學(xué)生的隱私權(quán)自我保護意識也比較淡薄,對有自身個人隱私的信息沒有進行很好的管理。很多學(xué)生認為檔案中的隱私信息安全與自身關(guān)系不大,而沒有意識到自己的檔案隱私信息不受到非法侵害是一個與自身利益相關(guān)的關(guān)鍵問題。例如:部分學(xué)生在對檔案進行查閱時,蓄意查看了其他學(xué)生的檔案信息,對他人的隱私信息肆意傳播,給其他學(xué)生造成一定程度的傷害等。
三、高校學(xué)生檔案管理中隱私權(quán)的保護對策
1.高校學(xué)生檔案管理中加強隱私利益的保護。以人為本、依法辦學(xué)都需要加強高校學(xué)生檔案管理工作中對于隱私利益的保護,同時是高校對學(xué)生實行管理制度的一種協(xié)調(diào)方法。高校行使自身的管理權(quán)對學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、活動等方面進行管理是為了促進學(xué)生的全面自由發(fā)展,高校學(xué)生檔案管理中加強對學(xué)生隱私權(quán)的保護是尊重學(xué)生個體隱私信息的行為。高校實行管理權(quán)應(yīng)該遵守依法辦學(xué)的行為準則,而依法辦學(xué)要求高校在實行管理行為的同時,要保護學(xué)生個人基本權(quán)利得到保障,隱私權(quán)作為社會公民的合法權(quán)利更應(yīng)該得到有效保護。在高校學(xué)生檔案管理工作中,應(yīng)該做到以下幾點要求:(1)高校學(xué)生檔案管理工作需要有明確的檔案借閱制度、查閱制度和登記制度,以及學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出制度。(2)在查閱學(xué)生檔案的管理制度中,查閱學(xué)生檔案的人員需要出具上級機構(gòu)的批文,或者所在學(xué)院的介紹信,才能夠?qū)W(xué)生檔案進行查閱;在查閱學(xué)生檔案的過程中不能對檔案內(nèi)容進行涂改、批示,或者損毀檔案材料;不能夠?qū)W(xué)生檔案信息向其他人員散播;不能復(fù)印、抄錄學(xué)生檔案信息等。(3)當(dāng)其他相關(guān)部門向高校學(xué)生檔案管理部門移交學(xué)生檔案時,需要當(dāng)面進行檔案材料的清點、核對和登記,如果存在學(xué)生檔案材料被破壞、損毀,或者丟失等情況,應(yīng)該由該部門負責(zé)。(4)高校學(xué)生檔案管理部門的工作人員不能夠私自篡改、添加、刪除和調(diào)取學(xué)生檔案材料,否則按照國家相關(guān)法律追究其責(zé)任。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強檔案信息系統(tǒng)的管理。在高校學(xué)生檔案歸檔過程中,主要是通過高校檔案信息化建設(shè)對學(xué)生檔案隱私權(quán)造成侵害,目前,大多數(shù)高校已經(jīng)建立了自動化辦公系統(tǒng)(OA),信息化建設(shè)的日益普及更推動了高校檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。很多高校通過購買現(xiàn)成的檔案信息管理系統(tǒng)軟件,或者與企業(yè)軟件人員共同開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)來支持高校學(xué)生檔案管理工作,但是這些軟件都存在著不同程度的安全威脅。因此,高校學(xué)生檔案管理部門應(yīng)該明確專業(yè)技術(shù)人員來對軟件系統(tǒng)進行定期的更新和維護,通過安全殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測軟件、采取必要的訪問控制措施、設(shè)置虛擬局域網(wǎng)等手段來保護學(xué)生檔案隱私信息不受到侵害。
3.應(yīng)該建立有效的外部監(jiān)督機制。為了能夠有效保護高校學(xué)生檔案信息的隱私權(quán),除了要依靠國家的法律制度之外,還要設(shè)立必要的監(jiān)督機制,對高校學(xué)生檔案隱私權(quán)保護的具體情況進行日常監(jiān)督,以保證學(xué)生檔案的隱私權(quán)得到有效保護。目前,我國高校在對學(xué)生進行管理的工作中,學(xué)生通常情況下都是處于相對弱勢的地位,在追求個人權(quán)利保障的過程中經(jīng)常遭遇諸多阻礙。在高校以人為本、依法辦學(xué)的管理理念下,僅僅依靠高校自覺自律行為是很難達到管理目標的,因此,應(yīng)該建立行之有效的外部監(jiān)督機制,通過設(shè)置專門監(jiān)督高校學(xué)生隱私權(quán)保護情況的部門,不但能夠有效監(jiān)督高校對于保護學(xué)生隱私權(quán)方面相關(guān)法律的實行情況,還能夠?qū)Ω咝W(xué)生檔案管理工作中容易對學(xué)生隱私造成侵害的非法行為及時糾正,同時防止高校對于學(xué)生自主維權(quán)采取打壓的行為,從而徹底消除學(xué)生在維權(quán)道路上的重重憂慮。高校學(xué)生檔案管理工作中對學(xué)生檔案的隱私權(quán)保護是依法辦學(xué)的體現(xiàn),也是高校實行管理行為以人為本的體現(xiàn)。目前,高校學(xué)生檔案管理工作中學(xué)生檔案隱私信息非法泄露問題已經(jīng)受到了社會各界的廣泛關(guān)注。不斷加強和完善高校學(xué)生檔案管理中學(xué)生隱私權(quán)的保護,能夠促進高校實現(xiàn)管理權(quán)的和諧發(fā)展。
作者:侯成萬單位:西昌學(xué)院南校區(qū)體育學(xué)院