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摘要：

該文從工程項目管理的信息特點開始分析，簡述了工程項目管理信息化的發(fā)展，并對信息化的各個功能版塊做出分析，以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析，并對未來的信息化系統(tǒng)做出展望。

關(guān)鍵詞：

工程管理；項目管理；工程信息化

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)步推進，各類工程建設(shè)的規(guī)模越來越大，產(chǎn)生的工程信息量也越來越大，工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。

1工程項目管理的信息化

(1)工程信息的特點

我國的工程項目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設(shè)計、一邊招標、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產(chǎn)生了巨大的信息量。工程項目信息的構(gòu)成有以下幾個大的版塊：財務(wù)信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數(shù)據(jù)量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中，除了數(shù)據(jù)量大，還有一個重要特點是數(shù)據(jù)更新的非?？?，在工程建設(shè)的每一天里，都產(chǎn)生著設(shè)計、供貨、施工等多方面的信息，工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關(guān)鍵點[1]。

(2)工程項目管理信息化的發(fā)展

工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術(shù)和局域網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的。由于技術(shù)和管理理念是從國外引進，我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項目管理已經(jīng)實現(xiàn)了高度的信息化。國內(nèi)大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托局域網(wǎng)技術(shù)，局域網(wǎng)內(nèi)的各終端依據(jù)不同帳號實現(xiàn)管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項目管理信息化的結(jié)構(gòu)

(1)各版塊的功能和應(yīng)用

在工程項目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀要，施工合同，設(shè)備的技術(shù)協(xié)議，重要的工程聯(lián)系單，電子版的施工圖，設(shè)計變更通知單，工程建設(shè)的三級進度計劃，工程依據(jù)的相關(guān)國家標準和行業(yè)標準和重要的傳真[3]。

(2)工程項目管理信息化網(wǎng)絡(luò)的軟硬件

在MIS系統(tǒng)的硬件中，服務(wù)器是整個網(wǎng)絡(luò)的核心，服務(wù)器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網(wǎng)的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中，在局域網(wǎng)模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現(xiàn)對服務(wù)器的訪問。并通過不同帳號權(quán)限的授權(quán)來確定安全等級。

3工程項目管理信息化目前存在的問題

工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進，MIS系統(tǒng)的內(nèi)核是IBM公司在十幾年前開發(fā)出來的，由于西方對我國的技術(shù)封鎖，現(xiàn)在國內(nèi)的MIS系統(tǒng)需要升級相關(guān)的軟硬件。存在以下需要改進的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項目管理中，工程師需要有大量的時間在現(xiàn)場，包括檢查施工安全、施工工藝，協(xié)調(diào)各類施工中的相關(guān)工作。國內(nèi)的工程師在現(xiàn)場工作進行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發(fā)各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統(tǒng)中。不停地奔波于辦公室和施工現(xiàn)場，大量的時間被浪費在路上，相關(guān)的工作也無法及時推進。MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲量和數(shù)據(jù)交換能力需要加強，在目前的管理信息系統(tǒng)里，對大量數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng)反應(yīng)很慢，數(shù)據(jù)交換僅限于各固定終端和程控電話。數(shù)據(jù)更新時，經(jīng)常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統(tǒng)只是一個網(wǎng)站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機和對講機，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協(xié)調(diào)會非常多，為了開會，工程師和設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的人員放下施工現(xiàn)場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設(shè)的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。

4工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

未來的工程項目管理會大量的應(yīng)用移動辦公終端，工程師攜帶工業(yè)級的筆記本進入現(xiàn)場，既可以及時了解現(xiàn)場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現(xiàn)場的關(guān)鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實現(xiàn)各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實現(xiàn)關(guān)鍵單據(jù)的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網(wǎng)站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內(nèi)的通過移動終端參加，場地外的可以在網(wǎng)絡(luò)上開放端口，通過授權(quán)可以參加會議，使得急需協(xié)調(diào)的問題得以解決。

5結(jié)束語

工程項目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設(shè)飛速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)需要及時更新技術(shù)，為工程建設(shè)保駕護航。

參考文獻：

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.

[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術(shù),2010,08(5):86-89.

[3]王宇靜,胡文發(fā).工程項目管理的信息集成[J].中國管理信息化,2005(12):61-63.

作者:陳曉亮 單位:天津市中環(huán)系統(tǒng)工程有限責任公司