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談統(tǒng)計(jì)在勘探項(xiàng)目管理中的可行性

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談統(tǒng)計(jì)在勘探項(xiàng)目管理中的可行性

一、在項(xiàng)目管理中建立統(tǒng)計(jì)制度的重要性

㈠統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目管理、控制的基礎(chǔ),也是反映項(xiàng)目的生產(chǎn)能力

統(tǒng)計(jì)是反映工程項(xiàng)目施工、生產(chǎn)活動(dòng)、完成計(jì)劃、信息反饋的工具。項(xiàng)目管理是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程所進(jìn)行的管理,它包括進(jìn)度、施工、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)的管理。從水電水利工程地質(zhì)勘探原始統(tǒng)計(jì)資料的收集,匯總,計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映每一個(gè)項(xiàng)目部在某一時(shí)點(diǎn)上的人員、設(shè)備投入情況、完成工作量、產(chǎn)值、存在的問(wèn)題及采取的措施等情況,從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上一旦發(fā)現(xiàn)與原計(jì)劃工作量有差距,就要從中分析原因,由此得到對(duì)工程項(xiàng)目具有實(shí)際指導(dǎo)意義的決策和結(jié)論,進(jìn)而調(diào)整下一步工作思路,也可預(yù)測(cè)項(xiàng)目部下一步發(fā)展?fàn)顩r。統(tǒng)計(jì)必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度。在水電水利工程地質(zhì)勘探項(xiàng)目中,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理過(guò)程,必須首先做好統(tǒng)計(jì)這個(gè)基礎(chǔ)工作。目前,執(zhí)行的是報(bào)表制度,它是基層單位定期向上級(jí)單位報(bào)告基本統(tǒng)計(jì)資料的一種制度。項(xiàng)目管理過(guò)程中細(xì)化為每周每個(gè)項(xiàng)目報(bào)周報(bào),重點(diǎn)項(xiàng)目每月單獨(dú)報(bào)月報(bào),在每個(gè)月還要上報(bào)整個(gè)地質(zhì)勘探項(xiàng)目綜合月報(bào)。從每個(gè)地質(zhì)勘探項(xiàng)目的周報(bào)和月報(bào)中可看出該時(shí)間段完成的工作量,以及相對(duì)應(yīng)的周計(jì)劃量、月計(jì)劃量對(duì)比,就可以了解該段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)能力。統(tǒng)計(jì)人員通過(guò)數(shù)據(jù)變化分析,可分析地勘施工的效益下降的原因,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,以引起決策層的足夠重視。

㈡統(tǒng)計(jì)有利于進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)

在項(xiàng)目管理中,每個(gè)水電水利工程地質(zhì)勘探施工項(xiàng)目的下周、下月的計(jì)劃進(jìn)度的決策依據(jù)的實(shí)現(xiàn),往往是根據(jù)基層的數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出的,大量的、科學(xué)的、及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息報(bào)告,可以幫助項(xiàng)目的決策層正確分析當(dāng)前施工工地的形勢(shì),進(jìn)而做出下一步、下一階段的判斷。根據(jù)水電水利工程地質(zhì)勘探項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)資料,分析進(jìn)度滯后的原因,采取組織措施、管理措施、技術(shù)措施對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并組織實(shí)施、并繼續(xù)執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)。

㈢統(tǒng)計(jì)有利于工程質(zhì)量管理和成本控制

質(zhì)量是水電水利工程地質(zhì)勘探項(xiàng)目管理的重要任務(wù)目標(biāo)。施工質(zhì)量控制主要是通過(guò)質(zhì)量控制點(diǎn)的動(dòng)態(tài)設(shè)置和動(dòng)態(tài)跟蹤管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。動(dòng)態(tài)跟蹤是應(yīng)用動(dòng)態(tài)控制原理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)跟蹤和統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制點(diǎn)的狀態(tài)和效果,并對(duì)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,保證施工質(zhì)量控制處于受控狀態(tài)。每個(gè)地勘施工項(xiàng)目的鉆孔、平硐、坑槽、豎井的質(zhì)量信息,是否滿足設(shè)計(jì)要求;通過(guò)信息匯總,可以歸納勘探質(zhì)量問(wèn)題的普遍性和偶然性,為勘探質(zhì)量控制措施提供充分的依據(jù)。水電水利工程地質(zhì)勘探工程項(xiàng)目施工成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目從進(jìn)點(diǎn)階段直至竣工撤場(chǎng)的全過(guò)程,它是水電水利工程地質(zhì)勘探中施工項(xiàng)目全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的施工過(guò)程中,需按動(dòng)態(tài)控制原理對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效控制。做好成本控制的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì),主要是做好成本核算統(tǒng)計(jì),包括人工費(fèi)統(tǒng)計(jì)、材料費(fèi)統(tǒng)計(jì)、周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)、機(jī)械使用費(fèi)統(tǒng)計(jì)、措施費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分包工程成本統(tǒng)計(jì)、間接費(fèi)統(tǒng)計(jì)等。通過(guò)成本的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)。

二、對(duì)地勘項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)工作的建議

㈠項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員在思想上進(jìn)一步重視

統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍力量薄弱已成為制約水電水利工程地質(zhì)勘探統(tǒng)計(jì)工作的瓶頸,錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)或者報(bào)過(guò)的量有變更,也不向上級(jí)統(tǒng)計(jì)人員說(shuō)明的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。統(tǒng)計(jì)作為管理決策、反饋控制和分析研究的基礎(chǔ)手段,其重要性還沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠認(rèn)識(shí),在思想上存在麻痹思想。有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為周報(bào)、月報(bào)準(zhǔn)不準(zhǔn)沒(méi)關(guān)系,年底根據(jù)業(yè)主的填的三卡報(bào)就行了;完全忽視了新形勢(shì)下決策管理對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及及時(shí)性的要求。因此,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員在思想上應(yīng)該進(jìn)一步重視。

㈡做好硬件投入

由于水電水利勘探項(xiàng)目的施工地點(diǎn)都在野外,環(huán)境惡劣,工作條件艱苦。隨著近幾年隨著國(guó)家水電開(kāi)發(fā)建設(shè)向河流的源頭發(fā)展,目前承接的水電勘探項(xiàng)目多處于高海拔、偏遠(yuǎn)山區(qū),許多工地海拔在3000米以上地區(qū),空氣稀薄、交通不便、人文環(huán)境差、民族關(guān)系難以協(xié)調(diào)、信息閉塞。因此,應(yīng)加大水電水利工程地質(zhì)勘探項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作硬件的投入,如以計(jì)算作為統(tǒng)計(jì)的工具,實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)采集,資料存儲(chǔ)加工信息傳遞利用的現(xiàn)代化,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),以保證統(tǒng)計(jì)信息傳遞上報(bào)的時(shí)效性。㈢做好統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作人員積極性,鼓勵(lì)他們?cè)趯?shí)際中開(kāi)拓創(chuàng)新,為提高項(xiàng)目管理效率提供更快、更有效、更有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。如定期對(duì)統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)知識(shí)和技能的培訓(xùn),培養(yǎng)精通統(tǒng)計(jì)科學(xué)、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、熟悉政策和管理的專門人才。單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡可能支持有條件的青年統(tǒng)計(jì)人員盡可能參加有關(guān)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),共同提高,保證統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量,以便提高統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。

三、結(jié)語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理控制中的作用不是可有可無(wú)的,工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)繁雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,它作用于項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面、每一個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于工作的始終。學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用有效的統(tǒng)計(jì)方式方法,有利于提高項(xiàng)目管理者的綜合管理水平、有利于加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的管理控制、有利于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:姜小卓單位:西北水利水電工程有限責(zé)任公司

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