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工程項目建設(shè)招標、投標是國際上通用的科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。在我國工程項目建設(shè)中推行招標、投標制度雖然只有短短10多年歷史,但對于健全我國建筑市場競爭機制,促進資源配置,提高企業(yè)管理水平及經(jīng)濟效益,保證工期和質(zhì)量,以及有效控制工程項目建設(shè)投資都起到十分重要的作用。
招投標競爭機制的建立,也給了水利電力施工企業(yè)生存的希望和謀求發(fā)展的機會,企業(yè)在市場競爭中除了靠企業(yè)自身的素質(zhì)和實力外,投標技巧對于能否中標及能否取得更多利潤有著舉足輕重的作用,是企業(yè)在競爭中立不敗之地的重要手段之一。本文就當今市場經(jīng)濟形勢下的工程投標策略問題談幾點看法:
一、建立強有力的投標班子
投標工作是一項技術(shù)性很強的工作,需要有專門的機構(gòu)和專業(yè)人員對投標的全過程加以組織和管理。建立一個強有力的投標班子是獲得投標成功的根本保證。因此,投標班子應(yīng)由企業(yè)法人代表親自掛帥,配備經(jīng)營管理類、工程技術(shù)類、財務(wù)金融類的專業(yè)人才5至7人,其班子成員必須具備以下素質(zhì):
1、有較高的政治修養(yǎng),事業(yè)心強。認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策,遵守國家的法律和地方法規(guī),自覺維護國家和企業(yè)利益,意志堅強,吃苦耐勞。
2、知識淵博,經(jīng)驗豐富,視野廣闊。必須在經(jīng)營管理、施工技術(shù)、成本核算、施工預(yù)決算等領(lǐng)域都有相當?shù)闹R水平和實踐經(jīng)驗,才能全面、系統(tǒng)地觀察和分析問題。
3、具備一定的法律知識和實際工作經(jīng)驗。對投標業(yè)務(wù)應(yīng)遵循的法律、規(guī)章制度有充分了解;同時,有豐富的閱歷和實際工作經(jīng)驗,對投標具有較強的預(yù)測能力和應(yīng)變能力,能對可能出現(xiàn)的各種問題進行預(yù)測并采取相應(yīng)措施。
4、勇于開拓,有較強的思維能力和社會活動能力。積極參加有關(guān)的社會活動,擴大信息交流,正確處理人際關(guān)系,不斷吸收投標工作所必需的新知識及有關(guān)情報。
5、掌握科學(xué)的研究方法和手段。對各種問題進行綜合、概括、總結(jié)、分析,并作出正確的判斷和決策。
二、投標決策
通過投標獲得工程項目,是市場經(jīng)濟條件下的必然,但并不是每標必投,應(yīng)針對實際進行決策,其決策內(nèi)容包括三個方面:一是針對項目投標,根據(jù)項目的專業(yè)性等確定是否投標;二是倘若投標,投什么性質(zhì)的標,是風(fēng)險標還是保險標,是投盈利標,還是投保本標、虧損標;三是投標中如何以長制短,以優(yōu)勝劣。
投標決策的正確與否,關(guān)系到能否中標,中標后的效益,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益。筆者認為,首先要從多方面(企業(yè)自身、競爭對手、業(yè)主、市場、招標工程、工程現(xiàn)場等)掌握大量信息,“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”。對承包難度大,風(fēng)險大,技術(shù)設(shè)備、資金不到位的工程和邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的工程均要主動放棄,否則,將陷入工期拖長,成本加大的困境,企業(yè)的信譽、效益就會受到損害,嚴重者可能導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至破產(chǎn)。如果招標工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項,或業(yè)主意向明確,對可以預(yù)見的情況,如技術(shù)、資金等重大問題都有解決的對策,就應(yīng)堅決參加投標。當企業(yè)無后繼工程,已經(jīng)出現(xiàn)窩工,或部分虧損,中標后至少可以使部分人員、機械減少窩工,減少虧損,應(yīng)該不惜血本,最大限度地降低報價去投標。
是否投標,還應(yīng)注意競爭對手的實力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。競爭對手在建工程也十分重要,如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新項目,報價就不會很高。反之,如果對手的在建項目規(guī)模大,時間長,則投標報價可能高。對此,要具體分析判斷,采取相應(yīng)對策。
三、投標報價
投標報價是以投標方式獲得工程時,確定承包該工程的總造價。報價是業(yè)主選擇中標者的主要標準,也是業(yè)主和投標者簽定合同的依據(jù)。報價是工程投標的核心,報價過高,會失去中標機會;過低,即使中標,也會給工程帶來虧本的風(fēng)險。因此,標價過高或過低都不可取,要從宏觀角度對工程報價進行控制,力求報價適當,以提高中標率和經(jīng)濟效益。投標技巧,其實質(zhì)就是在保證工程質(zhì)量和工期的條件下,尋求一個好的報價。為此要作好以下幾方面的工作:
1、要認真細致地閱讀招標文件,吃透標書,過細分析研究并弄清承包者的責(zé)任和報價范圍,各項技術(shù)要求,需使用的特殊材料和設(shè)備,充分考慮工期、誤工陪償、保險、付款條件、稅收等因素。
2、要考慮好施工現(xiàn)場的自然地理條件。對地形地貌、地質(zhì)等施工條件,臨時設(shè)施布局,供水、供電、場內(nèi)外交通、通訊設(shè)施、施工材料供應(yīng),以及社會治安等情況都要進行考察。
3、要仔細核算工程量,盡可能準確無誤。工程量的大小直接影響報價的高低,對于總價承包合同,計算好工程量更為重要。工程量的漏算或錯算有可能帶來無法彌補的經(jīng)濟損失。
4、編制施工規(guī)劃。在保證工期和工程質(zhì)量的前提下,盡可能使工程成本最低,投標價格合理。
5、精心編制工程預(yù)算,合理確定投標極價。結(jié)合本單位的施工管理、財務(wù)管理、成本核算情況,總結(jié)已完工的工、料、機消耗指標以及各類費用的比例,以此預(yù)測所投工程的成本,即保本價。分析費用和各組成部分,找出可降低成本,增加盈利的措施,再對工程總價作出必要的調(diào)整,以報價的優(yōu)勢奪取中標。
一般來說,下列情況下報價可高一些:(1)施工條件差(如高空作業(yè)多、施工交通條件差)的工程。(2)專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程(如核電站、大型電站等)而本公司這方面有類似工程建設(shè)經(jīng)驗,聲望較高時。(3)總價低的小工程,以及自己不愿望做而被邀請投標時,不便于不投標的工程。(4)特殊的工程,如高壓輸變電工程、港口碼頭工程、地下開挖等。(5)業(yè)主對工期要求急。(6)邀請招標項目。(7)業(yè)主支付條件不理想的。
下述情況下報價應(yīng)低一些:(1)施工條件好的工程,工程相對簡單、工程量大而一般公司可以做的工程。如大量的土方工程,一般房建工程等。(2)本公司目前急于打入某一市場、某一地區(qū),或雖已在某地區(qū)經(jīng)營多年,但即將面臨沒有工程的情況,機械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移時。(3)正在承包該工程,投本工程二期工程標,可利用一期工程的現(xiàn)有設(shè)備、勞務(wù),成本相對較低。(4)投標對手多,競爭力強時。(5)業(yè)主支付條件好。
四、常用投標技巧
1、突然降價法。報價是一件保密的工作,但是對手往往通過各種渠道、手段了解對手情況,因之在報價時可以采用迷惑對方的手法,即先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,到快投標截止時,再突然降低。采用這種方法時,一定要在準確投標報價的過程中考慮好降價的幅度,在臨近投標截止日前,根據(jù)情報信息與分析判斷,最后一刻決策,出奇制勝。
如果由于采用突然降價法而中標,因為開標只降總價,在簽訂合同后可采用不平衡報價法調(diào)整工程量表內(nèi)的各項單價或價格,以期取得更高的效益。
2、不平衡報價法。所謂不平衡報價,就是對施工方案實施可能性大的報高價,對實施可能性小的報低價,如在廣州市“美國花旗銀行”基礎(chǔ)工程的投標中,廣東某水電公司就是采用此方案而奪標的?!盎ㄆ煦y行”基礎(chǔ)工程主要包括地下室四層及挖孔樁。地下室的施工采用連續(xù)墻回封后,土方分層開挖,連續(xù)墻加設(shè)四至六層錨桿加固,土方開挖畢后進行挖孔樁施工及地下室施工。投標該公司考慮到“花旗銀行”地處廣州市繁華的商業(yè)區(qū)和密集的居民區(qū),是交通十分繁忙的交通樞紐,采用爆破方法不太可行,因此在投標時將該方案的單價報得很低;而將采用機械輔以工人破碎鑿除基巖方案報價較高。由于按原設(shè)計方案報價較低而中標。施工中,正如該公司預(yù)料的以上因素,公安部門不予批準爆破,業(yè)主只好同意采用機械輔以工人破碎開挖,使其不但中標,而且取得了較好的經(jīng)濟效益。
3、先虧后盈法。承包商為了打進某一地區(qū),依靠自身的雄厚資本實力,采取一種不惜代價、只求中標的低價投標方案,應(yīng)用這種手法的承包商必須有較好的資信條件,并且提出的施工方案也先進可行。
4、優(yōu)惠取勝法。向業(yè)主提出縮短工期、提高質(zhì)量、降低支付條件,提出新技術(shù)、新設(shè)計方案,提供物資、設(shè)備、儀器(交通車輛、生活設(shè)施等),以此優(yōu)惠條件取得業(yè)主贊許,爭取中標。
5、以人為本法。注重與業(yè)主當?shù)卣愫藐P(guān)系,邀請他們到本企業(yè)施工管理過硬的在建工地考察,以顯示企業(yè)的實力和信譽。按照社會主義的思想、品質(zhì)、道德和作風(fēng)的要求去處理好人與人之間的關(guān)系,求得理解與支持,爭取中標。
6、擴大標價法。這種方法也比較常用,即除了按正常的已知條件編制價格外,對工程中變化較大或沒有把握的工作,采用擴大單價,增加“不可預(yù)見費”的方法來減少風(fēng)險。但是這種作標方法往往因為總價過高而不易中標。
7、聯(lián)合保標法。在競爭對手眾多的情況下,可以采取幾家實力雄厚的承包商聯(lián)合起來控制標價,一家出面爭取中標,再將其中部分項目轉(zhuǎn)讓給其他承包商分包,或輪流相互保標。
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