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非企業(yè)化項(xiàng)目管理

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從對(duì)縱向一體化組織的管理到項(xiàng)目管理,是我們正在經(jīng)歷、見(jiàn)證的管理革命。對(duì)這種革命性趨勢(shì)的無(wú)視,將會(huì)造成許多管理實(shí)踐上的誤區(qū)和管理理論上的盲點(diǎn)在德魯克看來(lái),盡管"管理"一詞以及管理學(xué)是直到20世紀(jì)才出現(xiàn)的,但管理活動(dòng)卻是由來(lái)已久的--管理的歷史與人類的歷史一樣漫長(zhǎng)。"6000年前,督造基奧斯金字塔建造者的那個(gè)人肯定比今天任何一位CEO都懂得多。"之所以說(shuō)那個(gè)人比任何一位CEO都懂得多,就在于他管理的不是一個(gè)超大型的公司而是一個(gè)超大型的項(xiàng)目。而項(xiàng)目管理是所有管理中最繁復(fù)又最精微的管理。

今天,人們常常把管理等同于企業(yè)管理。其實(shí),即使是最狹義的管理,也同時(shí)包括盈利性組織(企業(yè))和非盈利性組織的管理。二者之外,至少還有兩種類型的管理,--個(gè)人管理和項(xiàng)目管理。當(dāng)然,這種劃分也是一種"方便假說(shuō)",實(shí)際管理行為并非如此純粹,這幾種類型管理之間的界線沒(méi)有那么涇渭分明。在以知識(shí)資本代替貨幣資本成為主要的財(cái)富資源的公司中,我們可以從一個(gè)經(jīng)理人的管理行為中同時(shí)發(fā)現(xiàn)多種管理因素:領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的修煉常常寓于企業(yè)的修煉中,公司資產(chǎn)與員工的"個(gè)人資產(chǎn)"(主要由知識(shí)資本組成)息息相關(guān)。一切商務(wù)活動(dòng)都可能化為項(xiàng)目管理學(xué)大師明茨伯格曾半開(kāi)玩笑地說(shuō),未來(lái)的工廠只有兩個(gè)雇員:一個(gè)人和一條狗,人負(fù)責(zé)喂狗,狗負(fù)責(zé)看住這個(gè)人不要去碰工廠里完全自動(dòng)化的生產(chǎn)線。明茨伯格的意思是,在未來(lái)的企業(yè)中,常規(guī)化的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)留給人的空間將越來(lái)越少,因?yàn)橹灰艹绦蚧纳a(chǎn),都將可能被以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的智能化設(shè)備所替代。這當(dāng)然不是說(shuō),未來(lái)企業(yè)將越來(lái)越呈現(xiàn)為清晰的結(jié)構(gòu)。恰恰相反,常規(guī)化的生產(chǎn)和管理將只占企業(yè)生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力的極小部分。

企業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)力核心,將來(lái)自無(wú)法常規(guī)化、程序化的生產(chǎn)和管理??梢钥隙ǖ卣f(shuō),如果一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)力越是常規(guī)化、程序化,就越不容易形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,隨時(shí)可能被市場(chǎng)淘汰。人類的活動(dòng)可以分為兩大類:一類可稱之為"運(yùn)作"--重復(fù)性、連續(xù)不斷、周而復(fù)始的常規(guī)活動(dòng),如以流水線大批量生產(chǎn);另一類可以稱之為"項(xiàng)目"--偶發(fā)性、常常是一次性完成的活動(dòng),小到一次聚會(huì),大到像金字塔修建、曼哈頓計(jì)劃、奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)這樣的活動(dòng)。換言之,前者是非創(chuàng)新性活動(dòng),后者是創(chuàng)新性活動(dòng);前者是按部就班地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意和設(shè)計(jì),后者是創(chuàng)意和設(shè)計(jì)本身。眾所周知,從前者獲得的利潤(rùn)很小而且由于其過(guò)程的可復(fù)制性而變得越來(lái)小甚至出現(xiàn)虧本(如彩電業(yè)和PC業(yè)已出現(xiàn)的情形)。

企業(yè)要想可持續(xù)性增長(zhǎng),它必須依賴于"源頭活水"--表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)"項(xiàng)目"的創(chuàng)新活動(dòng)。一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)常常被稱為"項(xiàng)目經(jīng)理",其實(shí)這種"經(jīng)理"(manager)的含義已不再是傳統(tǒng)意義上在生產(chǎn)線上負(fù)責(zé)的管理者(manager一詞的本義)。因?yàn)樗I(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)不是那么層次分明,"指揮與控制"不再有效,代之而起的是"激發(fā)與引導(dǎo)"。通常把領(lǐng)導(dǎo)者分為四種類型:將軍型、教練型、樂(lè)團(tuán)指揮型、教師型。作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,更像是教練員與運(yùn)動(dòng)員的關(guān)系。工作場(chǎng)所不再是流程被事先規(guī)劃好的工廠或工地,而更像是一個(gè)場(chǎng)面不可預(yù)期的劇場(chǎng)和嘉年華會(huì)。正是在這個(gè)意義上,湯姆?彼得斯認(rèn)為現(xiàn)今的公司已經(jīng)進(jìn)入無(wú)結(jié)構(gòu)(或弱結(jié)構(gòu))時(shí)代,把無(wú)結(jié)構(gòu)時(shí)代的管理稱為"解放型管理",其實(shí)質(zhì)是以項(xiàng)目為中心的管理而非依靠固定的組織結(jié)構(gòu)來(lái)展開(kāi)的職能管理。"流程再造"(Reengineering)理論的創(chuàng)始人邁克爾?哈默最近指出,信息技術(shù)的發(fā)達(dá)與外包的盛行,企業(yè)間的業(yè)務(wù)的互聯(lián)度越來(lái)越明顯,傳統(tǒng)的縱向一體化企業(yè)運(yùn)營(yíng)越來(lái)越被橫向、超文本化運(yùn)營(yíng)所代替。這就是說(shuō),傳統(tǒng)的企業(yè)邊界呈現(xiàn)逐漸消失的苗頭。在這種背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將越來(lái)越多地作為項(xiàng)目來(lái)運(yùn)營(yíng)。

以項(xiàng)目為中心,而不是以組織結(jié)構(gòu)為中心的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越來(lái)越多。迄今為止,"商務(wù)"(Business)一詞差不多總是可以與"企業(yè)"(Enterprise)一詞互換,如我們把"成長(zhǎng)中的企業(yè)"說(shuō)成是GrowingBusiness,把"企業(yè)對(duì)企業(yè)"成是BusinesstoBusiness(B2B)。但我們已經(jīng)看到,Business正同時(shí)向兩個(gè)方向嬗變--一方面,Business將變得越來(lái)越大,大到任何一個(gè)企業(yè)(哪怕它是像IBM這樣的超大型企業(yè))都無(wú)力承擔(dān),只能以"戰(zhàn)略聯(lián)盟"的形式來(lái)完成;另一方面,Business將變得越來(lái)越小,小到只需一個(gè)人就可以完成。查爾斯?漢迪在2001年1月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》撰文指出,當(dāng)今的企業(yè)型態(tài)、規(guī)模將發(fā)生巨大的改變,未來(lái)的企業(yè)主要有兩種類型--"大象型"和"跳蚤型"。所謂"大象型"企業(yè),其實(shí)就是由多個(gè)企業(yè)因相通的業(yè)務(wù)而結(jié)成的"戰(zhàn)略聯(lián)盟"或"戰(zhàn)略伙伴"--超越企業(yè)的企業(yè),就像超文本超越文本的文本。它不是超級(jí)企業(yè)(SuperEnterprise),而是超企業(yè)(Hyperenterprise)。DonTapscott在談到波特對(duì)新的競(jìng)爭(zhēng)格局視而不見(jiàn)時(shí)說(shuō),"波音不再是一家飛機(jī)制造企業(yè),已經(jīng)成為一家系統(tǒng)集成商了。

梅賽德斯-奔馳公司也不再自己生產(chǎn)E系列轎車了,而由Magna公司來(lái)承擔(dān)包括最后組裝在內(nèi)的所有生產(chǎn)性工作。IBM則成了不真正生產(chǎn)計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)公司,生產(chǎn)工作由其協(xié)作網(wǎng)絡(luò)來(lái)承擔(dān)。"新的競(jìng)爭(zhēng)格局的改變,必然導(dǎo)致管理方式的改變。從傳統(tǒng)的對(duì)縱向一體化商業(yè)實(shí)體(企業(yè))的管理轉(zhuǎn)向項(xiàng)目管理,是理解這種改變的重要線索。所謂"跳蚤型"企業(yè),其實(shí)以自身為惟一雇員的"結(jié)點(diǎn)"式"企業(yè)"。這單個(gè)人之所以是企業(yè)而不是個(gè)人,是因?yàn)樗且砸粋€(gè)企業(yè)身份而不是以雇員的身份與另外的企業(yè)(哪怕是"超企業(yè)")來(lái)工作。在這種情況下,"同事"的意義發(fā)生了變化--它不是指同一組織里工作的員工,而是指并非同一組織但因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目而聚在一起工作的個(gè)人。所以說(shuō),企業(yè)將不再是Business的惟一的主體,Business的主體不再是一個(gè),而是三個(gè):戰(zhàn)略聯(lián)盟、企業(yè)、個(gè)人。管理的內(nèi)涵和外延也隨之改變。

在很多時(shí)候,管理不再讓人首先想到是"企業(yè)管理",而是"項(xiàng)目管理"。用《財(cái)富》雜志的話來(lái)說(shuō),一切商務(wù)活動(dòng)都可能化為項(xiàng)目,"21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì)"。企業(yè)的非企業(yè)化和超企業(yè)化浪潮即將來(lái)臨,從對(duì)縱向一體化組織的管理到項(xiàng)目管理,是我們正在經(jīng)歷、見(jiàn)證的管理革命。對(duì)這種革命性趨勢(shì)的無(wú)視,將會(huì)造成許多管理實(shí)踐上的誤區(qū)和管理理論上的盲點(diǎn)。項(xiàng)目管理的悖論在創(chuàng)新疊出的硅谷,項(xiàng)目管理早已成為相當(dāng)流行的管理模式。很多工作團(tuán)隊(duì)不是作為"一以貫之"的組織而存在,而是一種以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)。這樣的團(tuán)隊(duì)因具體的生產(chǎn)項(xiàng)目而建立,一旦項(xiàng)目完成,它就可能解體。有人把這種管理方式稱為"電影攝制組模式"。一個(gè)電影制片人為了生產(chǎn)一部電影,就會(huì)把在他看來(lái)最適合這部影片、但屬于不同的制片公司的各類專業(yè)人員(從導(dǎo)演、主演到化妝師)召集在一起,組成一個(gè)富有創(chuàng)造性的"能人班子"。影片攝制完成,這個(gè)"能人班子"即告解體,當(dāng)然這并不排斥這個(gè)班子的某些人會(huì)因?yàn)槟巢科佣俣茸叩揭黄饋?lái)。"電影攝制組"是工業(yè)時(shí)代超越組織邊界的項(xiàng)目管理。其實(shí),在農(nóng)業(yè)社會(huì)里也有這種超越組織的臨時(shí)性組織,比如農(nóng)閑時(shí)節(jié)的狩獵小組。家庭和莊園是農(nóng)業(yè)社會(huì)的生產(chǎn)組織,但在農(nóng)閑時(shí)節(jié),一些人就周期性地組成一個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)來(lái)狩獵。從"電影攝制組"中我們可以看到一系列張力--它既是無(wú)邊界的(花盡可能多的時(shí)間和盡可能多的錢找到最適當(dāng)?shù)娜诉x)但又必須是有邊界的(一部影片的投資不可能無(wú)限追加,其攝制的期限是固定的),工作的過(guò)程既是非常規(guī)化(它是一種藝術(shù)創(chuàng)作,鼓勵(lì)隨時(shí)出現(xiàn)的"突發(fā)奇想"和"神來(lái)之筆")又是常規(guī)化(它又必須有相當(dāng)固定的制作程序),它既要需要?jiǎng)?chuàng)造性又需要規(guī)范性,既需要個(gè)人創(chuàng)造力又必須維護(hù)體制化的生產(chǎn)能力。因此我們可以說(shuō),所謂項(xiàng)目管理,實(shí)際上是在尋找調(diào)和創(chuàng)新的不確定性與資源的確定性(局限性)之間,創(chuàng)造性勞動(dòng)方式與流水線式作業(yè)方式之間的沖突的解決之道。用通俗的說(shuō)法,項(xiàng)目管理是典型的帶著鐵鏈跳舞的行為。

正是項(xiàng)目管理自身包含的悖論性,使得項(xiàng)目管理常常表現(xiàn)為"艱難的藝術(shù)"和"遺憾的藝術(shù)",由于項(xiàng)目管理不善而造成的失敗項(xiàng)目比比皆是。據(jù)統(tǒng)計(jì),只有25%的信息技術(shù)項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成,并可使客戶滿意。有一半的已完成項(xiàng)目的預(yù)算都被高估了60%到190%,并且其可用性只是原來(lái)承諾的70%。PMNetwork的一項(xiàng)研究結(jié)果表明,"大約70%的開(kāi)放系統(tǒng)項(xiàng)目都會(huì)在實(shí)施方面發(fā)生時(shí)間拖延、超出預(yù)算等問(wèn)題,或者不能達(dá)到一些重要用戶的預(yù)期"。"復(fù)合管理"項(xiàng)目管理之所以如此具有挑戰(zhàn)性,原因就在于項(xiàng)目管理是一種復(fù)合管理,它要求從事項(xiàng)目管理的人必須具有多方面的管理能力:

范圍管理:著眼于"大畫(huà)面"的事物,例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開(kāi)發(fā)、管理流程變動(dòng)的實(shí)施等。時(shí)間管理:要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。有效的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該知道:當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時(shí),如何讓它重回規(guī)劃。

成本管理:要求項(xiàng)目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)技巧,處理諸如成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù)。人力資源管理:著重于對(duì)組內(nèi)人員的管理能力,包括沖突的處理、對(duì)職員工作動(dòng)力的促進(jìn)、高效率的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)工作和團(tuán)隊(duì)形成以及人際關(guān)系技巧。

風(fēng)險(xiǎn)管理:該課題檢測(cè)管理人員在信息不完備的情況下作決定的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理模式通常由三個(gè)步驟組成:風(fēng)險(xiǎn)確定、風(fēng)險(xiǎn)沖擊分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。質(zhì)量管理:要求項(xiàng)目管理人員熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù),例如制作和說(shuō)明質(zhì)量控制圖、實(shí)施80:20規(guī)則,盡力達(dá)到零缺陷等。

合同管理:項(xiàng)目管理人員應(yīng)掌握較強(qiáng)的合同管理技巧。例如應(yīng)能理解定價(jià)合同相對(duì)于"成本附加"合同所隱含的風(fēng)險(xiǎn)。他們應(yīng)了解簽約中關(guān)鍵的法律原則。

交流管理:要求項(xiàng)目管理人員能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進(jìn)行有效的交流。

集成管理:在最終分析中,項(xiàng)目管理人員必須把上述8種能力綜合起來(lái)并加以協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理最根本的目的是"如何有效地利用時(shí)間、技術(shù)和人力",用專業(yè)術(shù)語(yǔ)表述,項(xiàng)目管理就是在確保時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的限制條件下,盡可能高效率地完成項(xiàng)目任務(wù),達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),從運(yùn)作中改善管理人員的效率,讓所有項(xiàng)目相關(guān)者滿意。管理能力的缺項(xiàng)或不能有效融合多種管理能力,都可能導(dǎo)致一連串的并發(fā)癥,如水平參差不齊的團(tuán)隊(duì),對(duì)客戶需求的模糊不清,配置不當(dāng)?shù)馁Y源,時(shí)常短路的溝通,一味依賴高手和英雄……而最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。至此,我們也許能理解為什么德魯克說(shuō)6000年前的那個(gè)埃及人比今天的任何一個(gè)CEO都懂得多了。

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