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物業(yè)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作分析

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物業(yè)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作分析

1物業(yè)企業(yè)管理中團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意義

1.1有利于既定目標(biāo)的完成

物業(yè)企業(yè)的目標(biāo)始終圍繞著各項(xiàng)收費(fèi)的收繳率來(lái)進(jìn)行,這不僅是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),體現(xiàn)著團(tuán)隊(duì)協(xié)作的最終的結(jié)果,更是企業(yè)的生命線,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。影響收繳率的直接原因在于業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可和滿意度,而在服務(wù)的過程中涉及業(yè)主對(duì)小區(qū)中環(huán)境美化、衛(wèi)生清潔、電梯運(yùn)行、車輛停放、有序出入方便等諸多方面的要求。任何相關(guān)服務(wù)滿足不了業(yè)主的消費(fèi)需求,就很難有效地予以糾正和彌補(bǔ),并且絕大多數(shù)業(yè)主關(guān)心的不是服務(wù)的過程,而是注重服務(wù)最終的結(jié)果,這就要求物業(yè)企業(yè)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同協(xié)作來(lái)完成既定的目標(biāo)。

1.2有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件

物業(yè)服務(wù)的工作許多情況下是圍繞著免責(zé)來(lái)進(jìn)行的。隨著近年來(lái)員工成本的不斷提高,而物業(yè)本身又只是一項(xiàng)僅靠收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)和停車占道費(fèi)為主要收入來(lái)源的薄利甚至微利行業(yè),當(dāng)面對(duì)一些突如其來(lái)的事件或事故,處理不當(dāng)可能面臨著高額的賠償,而這是企業(yè)所不愿和無(wú)法承擔(dān)的。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能有效地進(jìn)行分工,化零為整協(xié)同作戰(zhàn),利于防患和降低風(fēng)險(xiǎn)。

1.3樹立良好的企業(yè)形象

提高品牌效應(yīng)企業(yè)永遠(yuǎn)以盈利為首要前提,因?yàn)檫@關(guān)系著企業(yè)的生存與否,只有在生存得以保障的前提下才有可能談發(fā)展。根據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2012年底,我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)擁有71000余家企業(yè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制使物業(yè)企業(yè)面對(duì)如此之多的行業(yè)對(duì)手,需要保持在原有的基礎(chǔ)上持續(xù)發(fā)展,這就要靠企業(yè)的所能提供的最大限度服務(wù)及服務(wù)的品質(zhì)來(lái)決定。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能為高效高質(zhì)的服務(wù)奠定基礎(chǔ),通過對(duì)比感受到質(zhì)價(jià)相等甚至質(zhì)高于價(jià)的服務(wù),從而樹立良好企業(yè)的形象提高企業(yè)在市場(chǎng)中的品牌效應(yīng),使得物業(yè)企業(yè)在被選聘和競(jìng)聘的社會(huì)化特征條件下?lián)碛懈嗟膬?yōu)勢(shì)與商機(jī),開拓更大的市場(chǎng)發(fā)展業(yè)務(wù)。

1.4減少人才的流失

物業(yè)從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻近幾年有了很大的提高,但相比其他行業(yè)還是比較滯后,所以人才稀缺,再加上物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員平均工資收入較低,容易導(dǎo)致人員流動(dòng)性較大,人才的流失是企業(yè)無(wú)法估算的成本,而良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作不僅能提供給員工充分發(fā)揮技能的平臺(tái),更能讓員工在一個(gè)和諧、融洽的氣氛中工作,滿足團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感,從而有效避免人員的流動(dòng)與人才的流失。

2物業(yè)管理中團(tuán)隊(duì)協(xié)作的方法

2.1提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力

古人云:“人心齊,泰山移?!睕]有凝聚力,就失去了團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值——團(tuán)隊(duì)精神,也就沒有團(tuán)隊(duì)。因此要全面了解、掌握進(jìn)而協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的心理關(guān)系,調(diào)節(jié)好團(tuán)隊(duì)成員的經(jīng)濟(jì)利益,統(tǒng)一成員的核心價(jià)值觀,增強(qiáng)成員的歸屬感,以此來(lái)努力提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力。可通過集體活動(dòng)如旅游來(lái)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的交流,也可通過座談會(huì)、茶話會(huì)與單獨(dú)約談等形式,及時(shí)準(zhǔn)確了解團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)的困難和需要解決的問題。這樣不僅可以提高團(tuán)隊(duì)精神增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,而且借此來(lái)達(dá)到企業(yè)運(yùn)用情感管理的目的。

2.2滿足團(tuán)隊(duì)及成員的合理訴求

在團(tuán)隊(duì)的協(xié)作過程中,注重團(tuán)隊(duì)及其成員的合理訴求,根據(jù)馬斯洛需求層次理論,分別為生理上的需求、安全上的需求、社會(huì)的需求、尊重的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。在注重團(tuán)隊(duì)需求的同時(shí)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)更加要了解和掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人需求,許多物業(yè)企業(yè)里的員工都普遍存在老齡化的問題,甚至是退休后繼續(xù)工作。在這樣的年齡結(jié)構(gòu)里,部分人都有其子女提供的經(jīng)濟(jì)保障或退休保障,他們來(lái)工作的目的或需求并不是簡(jiǎn)單注重生理和安全的需求,而只是想有事可做避免單調(diào)無(wú)聊的生活。在這樣的情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就更應(yīng)注重滿足其成員的社會(huì)需求、尊重需求與自我實(shí)現(xiàn)的需求。

2.3明確成員各自的職責(zé)與消除認(rèn)知誤區(qū)

物業(yè)管理的屬性是交易,提供的商品是服務(wù)。根據(jù)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和特點(diǎn),物業(yè)企業(yè)對(duì)工作進(jìn)行了細(xì)分之后,需要團(tuán)隊(duì)成員明確各自的職責(zé)。不僅隔行如隔山,即使在同行里不同的分工,都可能使工作的類別不同,而且在性質(zhì)上有天壤之別。如保安或保潔員并不十分了解管理員因何收繳管理費(fèi),在上班時(shí)間無(wú)法找到業(yè)主或工程人員,由于小區(qū)內(nèi)的設(shè)備突發(fā)故障等需要在正常上班時(shí)間以外,進(jìn)行加班加點(diǎn)的工作性質(zhì)和特點(diǎn),這就必然造成團(tuán)隊(duì)成員間的薪資標(biāo)準(zhǔn)各異。為消除認(rèn)知的誤區(qū),可通過在職培訓(xùn)、繼續(xù)教育和開例會(huì)做工作匯報(bào)等方式來(lái)使成員對(duì)所從事的行業(yè)有全面的理論了解,并在實(shí)際工作中提高操作技能及各自工作性質(zhì)和特點(diǎn)的認(rèn)知。

2.4反饋機(jī)制的健全

許多業(yè)主在投訴或反映問題時(shí),常常對(duì)具體要找的部門和相關(guān)人員很模糊,只要是物業(yè)工作人員,他們就將問題羅列反映,并且都急需答復(fù)和解決。團(tuán)隊(duì)成員既不能對(duì)業(yè)主滿口答應(yīng)后置之不理,亦不能因不屬于自己職責(zé)范圍而推卸不管。健立健全反饋機(jī)制,不僅能將問題落實(shí)到團(tuán)隊(duì)內(nèi)的相關(guān)責(zé)任人,使其解決后向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)反饋的同時(shí)又向業(yè)主進(jìn)行回訪、答復(fù),提高業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意度。而且對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)許多關(guān)聯(lián)性的工作,更需要及時(shí)反饋,才能讓具有不同職責(zé)的成員協(xié)調(diào)協(xié)作,依序解決使之能有效跟進(jìn),減少時(shí)間的拖延,提高效率。

3物業(yè)企業(yè)管理中團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)注意的方面

3.1團(tuán)隊(duì)的正能量

在團(tuán)隊(duì)精神的引導(dǎo)下,努力地去實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過程中應(yīng)不斷加強(qiáng)正能量的發(fā)揮,時(shí)刻注意避免個(gè)人利己主義或社會(huì)閑散效應(yīng)的產(chǎn)生?!耙粋€(gè)和尚挑水喝、兩個(gè)和尚抬水喝、三個(gè)和尚沒水喝”的故事告訴我們并非所有的情況下都是人多力量大,盡管三個(gè)和尚的目標(biāo)、目的相同是想要水喝,但卻因?yàn)楦髯缘淖运胶蛻卸瓒斐蓻]水喝的局面,這就是團(tuán)隊(duì)里應(yīng)避免的負(fù)能量。物業(yè)服務(wù)過程中涉及的人不僅來(lái)自于團(tuán)隊(duì)里的成員,也包括團(tuán)隊(duì)以外的人員(即業(yè)主),涉及面廣泛,人的素質(zhì)參差不齊,難免會(huì)產(chǎn)生來(lái)自團(tuán)隊(duì)內(nèi)和團(tuán)隊(duì)外的負(fù)能量影響,這些都嚴(yán)重考驗(yàn)著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。

3.2善用激勵(lì)機(jī)制

根據(jù)心理學(xué)家約翰•斯塔希•亞當(dāng)斯提出的公平理論,人的工作積極性不僅與實(shí)際報(bào)酬多少有關(guān),而且與人們對(duì)報(bào)酬分配是否感到公平更為密切,公平感直接影響人的工作動(dòng)機(jī)和行為。如果員工通過比較,感受到自己投入和產(chǎn)出不成比例,會(huì)大大挫傷其工作的積極性。所謂不患寡而患不均,公平是一種普遍的心理需求。企業(yè)應(yīng)制定完善的薪酬體系,善用激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)員工對(duì)工作和組織的投入來(lái)給予報(bào)酬,并確保不同員工的投入/產(chǎn)出比大致相同,以保持員工的公平感。

3.3受舊觀念的影響

許多物業(yè)企業(yè)是在原有隸屬房地產(chǎn)下屬部門的體制轉(zhuǎn)型而來(lái),企業(yè)的人員也是由地產(chǎn)的人員轉(zhuǎn)調(diào)或借用過來(lái),在原有觀念里還保存著房地產(chǎn)人員的身份,還認(rèn)為自己是甲方人員高高在上,以為物業(yè)就是些雞毛蒜皮的事。另外是來(lái)自人員自身觀念的影響,許多人員不僅在物業(yè)企業(yè)里從事著服務(wù)工作,同時(shí)在自己居住的小區(qū)置換成被服務(wù)的角色。但對(duì)于物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取問題上,自己本身就持有先受益后繳費(fèi)的觀點(diǎn)。無(wú)論哪一方面都直接影響到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作乃至企業(yè)的發(fā)展。

作者:陳文鵬 單位:漳州市城市改造建設(shè)公司

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