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摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有了很大的發(fā)展，但目前仍有部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作面臨許多問題和困難。文章對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求及存在的問題進(jìn)行分析，并對解決問題的對策進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息化;經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

人類正在進(jìn)入信息時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)以勢不可擋之勢滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)作為評價(jià)、反映、監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具與手段，必然受到信息時(shí)展的深刻影響，為了使企業(yè)會(huì)計(jì)較好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，使會(huì)計(jì)較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用，努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題，無疑具有重大的意義。

一

21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟(jì)，信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及各種商業(yè)活動(dòng)都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這勢必在客觀上要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。所謂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是指：企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的過程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理的信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策提供適時(shí)、充足的信息?？傊?，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)產(chǎn)生了巨大的影響，使企業(yè)會(huì)計(jì)無論在理論上還是在實(shí)踐中都有了新的變化。

(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)向適時(shí)

傳統(tǒng)方式的會(huì)計(jì)核算，可以稱之為“靜態(tài)會(huì)計(jì)核算”，是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后，會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算程序，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息，并定期寫出報(bào)表，會(huì)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流，由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會(huì)計(jì)部門客觀上需要經(jīng)歷一定時(shí)間，企業(yè)管理者根據(jù)這樣的會(huì)計(jì)信息作出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)已經(jīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式提供了適時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)都可以適時(shí)反映。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)適時(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)的信息，有關(guān)部門能及時(shí)部署具體的經(jīng)營活動(dòng)和會(huì)計(jì)安排，實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令的在線管理。

(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)高度共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息有著極大的開放性和公開化，在會(huì)計(jì)信息加工處理過程中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如：企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù)，并及時(shí)送給企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動(dòng)形成賬表，實(shí)施事中控制和分析;供應(yīng)商、客戶在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng);社會(huì)各部門和各企業(yè)之間可以通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)部門、銀行、證券公司等部門的聯(lián)系，與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新的銀行資金信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等?？梢姡诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的一切活動(dòng)都可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息，從根本上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，達(dá)到資源共享的目的。

(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和決策職能得到更好地發(fā)揮

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)之前，企業(yè)是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行管理的，由基層編制報(bào)表，然后層層匯總上報(bào)，最后由最高層對匯總的報(bào)表進(jìn)行分析并作出決策，這種金字塔式的會(huì)計(jì)管理模式必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的滯后，不利于企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速作出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，任何物理(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)的距離都將變成了零距離，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理決策能力可以延伸到全球任何一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中調(diào)配資金;企業(yè)可以隨時(shí)查詢到下屬企業(yè)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況，并將所有的會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門，及時(shí)地對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督。同時(shí)，還可以適時(shí)地生成多元的會(huì)計(jì)信息，來完成會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策，最終完成企業(yè)的管理目標(biāo)。

此外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。二

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出的要求。上世紀(jì)70年代末，我國會(huì)計(jì)信息化開始起步，不少的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但總體情況不容樂觀，有些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但仍存在不少的問題：一是相當(dāng)部分企業(yè)只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算，而無會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)，造成大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析仍采用手工操作。并且，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，財(cái)務(wù)部門不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。二是相當(dāng)部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)管理所提供的信息的數(shù)量與質(zhì)量并未得到提升。會(huì)計(jì)信息化對很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來說還是新鮮事物，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前并未接觸過計(jì)算機(jī)，造成會(huì)計(jì)人員對軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠，不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能，造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。三是一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng)，在他們看來，數(shù)據(jù)的正確處理是唯一的目的，很少企業(yè)管理人員對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。四是有些企業(yè)不顧企業(yè)的實(shí)情，不惜巨資盲目引進(jìn)國外財(cái)務(wù)軟件，而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)，達(dá)不到預(yù)期目的，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作困難。諸如此類問題的存在，嚴(yán)重地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，影響了企業(yè)工作效率的提高。因此，必須采取相應(yīng)的措施和辦法來解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作存在的問題，具體要求有：

(一)要強(qiáng)化企業(yè)管理者的責(zé)任，加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)

一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度的高低與企業(yè)管理者的責(zé)任和素質(zhì)是密不可分的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性，大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃;制訂戰(zhàn)略方針及步驟與方式;增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入，做好預(yù)算，分期分階段實(shí)施，投入的資金計(jì)劃要到位，資金分步投入落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，專款專用;絕不能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展，也不能急于求成超前發(fā)展。

(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全防范體系，從制度上保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的安全

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化面臨很突出的問題，主要是安全問題，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涉及因特網(wǎng)，由于因特網(wǎng)使用的開放性，所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等，這是引發(fā)安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)密不可分，電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等，很容易受到不法侵害。在實(shí)踐中，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來說，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。加之，企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化后，會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。面對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施所面臨的外部和內(nèi)部侵害，客觀上要求采取切實(shí)可行的對策，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)安全保障體系。(1)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。在軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，并保證加以實(shí)施落到實(shí)處。(2)在國家制訂并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會(huì)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)，身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證會(huì)計(jì)信息的安全。(3)要確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性。長期以來，書面票據(jù)以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn)，多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得財(cái)會(huì)人員的青睞，使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，由于支付手段發(fā)生了變化，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì)，在數(shù)據(jù)傳送和處理過程中，利用高科技對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改可以不留任何痕跡，為原始憑證帶來很多隱患，無法用傳統(tǒng)的方法考查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何解決財(cái)會(huì)中的確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性是必須解決的首要問題。此外，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中還應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)房設(shè)施的管理，制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。

(三)要建立創(chuàng)新型會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)模式。培養(yǎng)出一支合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息人才是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人才的素質(zhì)要求較高，既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能，又要求他們有很深厚的會(huì)計(jì)理論知識(shí)。因此，必須要培養(yǎng)出一大批企業(yè)需要的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件的會(huì)計(jì)信息的“復(fù)合型”的人才：(1)要重視在校學(xué)生的培養(yǎng)，各類大專院校都要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要調(diào)整會(huì)計(jì)專業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，對這些專業(yè)的學(xué)生要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)。可以采用“走出去”、“請進(jìn)來”的方式培養(yǎng)學(xué)生，學(xué)?？梢哉埰髽I(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會(huì)計(jì)信息化專家來學(xué)校舉辦講座;而學(xué)校也可以安排學(xué)生到企業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)。(2)要注重對在崗人員的培訓(xùn)：一方面，對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并運(yùn)用到具體的實(shí)際工作中去，具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)能力，又能處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障問題。另一方面，對電腦軟件開發(fā)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，包括進(jìn)行會(huì)計(jì)、稅法、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，以應(yīng)對企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部和外部的審計(jì)以及其他過程中對信息化的要求。