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醫(yī)用耗材精細(xì)化管理解析

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醫(yī)用耗材精細(xì)化管理解析

摘要:在醫(yī)療單位、醫(yī)院中,每一個(gè)科室都會(huì)運(yùn)用到醫(yī)療耗材,可見(jiàn)醫(yī)療耗材是最重要的醫(yī)療用品,而且可以說(shuō)醫(yī)療耗材可以影響到患者就醫(yī)感覺(jué)。據(jù)筆者所致,每一家醫(yī)療場(chǎng)所對(duì)于醫(yī)用耗材的管理都是一項(xiàng)十分重要而又繁重的工作,為此建立一個(gè)精細(xì)化管理平臺(tái)。筆者在下文中,詳細(xì)的介紹了醫(yī)用耗材如何實(shí)施精細(xì)化的管理以及平臺(tái)使用功能、質(zhì)量管理、應(yīng)用效果。具體情況,筆者在下文中,詳細(xì)的介紹。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位;管理;耗材

前言

在醫(yī)療單位里,醫(yī)療耗材的管理非常重要,但是每一家醫(yī)院的庫(kù)房大小都有一定的限制,而且醫(yī)用耗材也具有保質(zhì)期,可見(jiàn)大量囤積醫(yī)用耗材是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的事情,但是又不能不囤積醫(yī)療耗材,因此醫(yī)療耗材直接關(guān)系到治療,也可以說(shuō)是和患者治療效果、生命安全有直接的關(guān)系[1]。由于倉(cāng)庫(kù)面積、囤積條件有限,我們就要合理的管理醫(yī)療耗材,做好合理儲(chǔ)存、合理運(yùn)輸、合理方法、合理使用、合理采用,從而實(shí)現(xiàn)滿足臨床對(duì)于醫(yī)療耗材使用的需求,在某種程度上改善醫(yī)療成本,保證單位的發(fā)展需求[2-3]。

1目前醫(yī)用耗材的管理現(xiàn)狀

近年來(lái),來(lái)我院進(jìn)行診治、體檢的患者人數(shù)增多,醫(yī)用耗材使用頻率也相對(duì)應(yīng)的增加,給管理帶來(lái)了難度。就我院目前醫(yī)用耗材管理現(xiàn)狀來(lái)講,我院存在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)小、醫(yī)療用品積壓混亂的情況,在短時(shí)間內(nèi),我院無(wú)法擴(kuò)大庫(kù)房,同時(shí)還要保證醫(yī)用耗材采購(gòu)數(shù)量,防止出現(xiàn)醫(yī)用耗材出現(xiàn)短缺的情況,故而我院會(huì)一次性大量的采購(gòu)醫(yī)用耗材[4-5]。雖然大量的采購(gòu)醫(yī)用耗材可以保證正常的醫(yī)療,但也無(wú)法合理的存放,導(dǎo)致醫(yī)用耗材大量的積壓和損耗,在某種程度上提升了醫(yī)療成本。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)不斷的發(fā)展,部分醫(yī)院想要打造“零”庫(kù)存的醫(yī)用耗材時(shí)代,但是在操作中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,雖然運(yùn)輸行業(yè)已經(jīng)有了很大的改善,但是意外仍然會(huì)發(fā)生,一旦出現(xiàn)意外事件就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)用耗材延時(shí)送到或是無(wú)法送到,就會(huì)給醫(yī)院造成醫(yī)用耗材短缺現(xiàn)象,到時(shí)各種醫(yī)療活動(dòng)都沒(méi)有辦法運(yùn)作,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成醫(yī)療癱瘓,甚至是給患者生命安全造成直接的影響。

2醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理信息平臺(tái)建立

就目前工作來(lái)講,醫(yī)用耗材精細(xì)而又完善的管理應(yīng)有如下特點(diǎn):(1)易用:就是操作簡(jiǎn)單、使用方面、容易了解和掌握;(2)健壯性:有足夠強(qiáng)大功能,可以支撐平臺(tái)運(yùn)作的數(shù)據(jù);(3)安全性:對(duì)于各種數(shù)據(jù)的保護(hù)安全、可靠。為了能夠加快醫(yī)院的建設(shè),我院從醫(yī)用耗材方面入手,逐步的實(shí)施、推廣精細(xì)化的管理模式,從采購(gòu)、供應(yīng)以及使用和管理方面進(jìn)行統(tǒng)籌和分析,以整個(gè)醫(yī)院能夠?qū)嵤┮?guī)范化、合理化、科學(xué)化的管理打下強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。

3管理平臺(tái)的物流功能

3.1動(dòng)態(tài)管理醫(yī)用耗材資質(zhì)檔案

耗材資質(zhì)檔案具備查閱頻繁、更新快速、種類(lèi)繁多的特點(diǎn),對(duì)于耗材資質(zhì)檔案管理是整個(gè)醫(yī)用耗材管理中的難點(diǎn)以及重點(diǎn)。在建設(shè)平臺(tái)后,我院以電子檔案為主,以紙質(zhì)檔案為輔,并推崇一商一檔管理方案,根據(jù)每一個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品建立一個(gè)檔案,在醫(yī)院統(tǒng)一平臺(tái)中,使用產(chǎn)品專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)賬號(hào),進(jìn)行入到專(zhuān)門(mén)的面頁(yè)中,實(shí)時(shí)入錄供應(yīng)公司以及供應(yīng)產(chǎn)品資質(zhì)、授權(quán)文件以及有效期警示,并將原文件上傳并掃描,便于查閱。對(duì)于所有的使用數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在院內(nèi)的服務(wù)器上,在防火墻作用以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳導(dǎo)至外網(wǎng)的管理平臺(tái)中,專(zhuān)業(yè)管理人員審核后關(guān)聯(lián)使用產(chǎn)品的目錄,建立基礎(chǔ)的目錄庫(kù),對(duì)其他子系統(tǒng)進(jìn)行控制,例如控制供應(yīng)商更改、產(chǎn)品資質(zhì)審核,和目錄重新關(guān)聯(lián),與此同時(shí)將舊供應(yīng)商以及供應(yīng)商品停用,此時(shí)舊供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)賬號(hào)失效,在替換新的供應(yīng)商時(shí)智慧形成一個(gè)時(shí)間的節(jié)點(diǎn),對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品使用不會(huì)造成影響。

3.2醫(yī)用耗材采購(gòu)

對(duì)于醫(yī)用耗材的采購(gòu),我平臺(tái)根據(jù)一商一檔的原則進(jìn)行,首先要建立新型的采購(gòu)模板,每一個(gè)供應(yīng)商都有自己公司產(chǎn)品目錄,在每個(gè)月月計(jì)劃生成后自動(dòng)的傳導(dǎo)供應(yīng)商采購(gòu)模板當(dāng)中,減少庫(kù)房醫(yī)用耗材的積壓,對(duì)于部分不常使用產(chǎn)品分成少批量的購(gòu)買(mǎi)。我院醫(yī)用耗材管理人員在采購(gòu)中,可以拆分月計(jì)劃數(shù)量,分批量的生成購(gòu)買(mǎi)單,以郵箱、短信的形式告知商家,商家在接收訂單后,登錄平臺(tái),填寫(xiě)信息生成二維碼采購(gòu)流程單。

3.3醫(yī)用耗材出庫(kù)管理

在以往管理中,出庫(kù)需要領(lǐng)取人簽字,但是在建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后,可以合并出庫(kù)單據(jù),邀請(qǐng)領(lǐng)取人員一并領(lǐng)取,在審核后,平臺(tái)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)傳送到庫(kù)房電腦端以及配送人員手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙質(zhì)出庫(kù)、配送,在確認(rèn)時(shí)只需要在電腦上確認(rèn)即可,一旦確認(rèn)就代表著配送完成。對(duì)于配送時(shí)效可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢(xún),對(duì)于每一個(gè)流程、每一個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)使用不同的顏色標(biāo)記,對(duì)于配送時(shí)效一目了然。

4結(jié)束語(yǔ)

目前我院乃至我國(guó)都處于醫(yī)療系統(tǒng)的改革時(shí)期,在此期間都會(huì)遇見(jiàn)各種問(wèn)題,對(duì)于醫(yī)用耗材的管理,存在尤為嚴(yán)重的問(wèn)題,我院結(jié)合實(shí)際情況,制定了精細(xì)化醫(yī)用耗材管理平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、出庫(kù)以及配送,這種方式在某種程度上節(jié)約了醫(yī)療成本,減少了工作人員的工作量,可有效的改善醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊學(xué)來(lái),高海鵬,安崢,等.基于RFID技術(shù)的低值醫(yī)用耗材物聯(lián)網(wǎng)管理探討[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2017,32(12):168-170.

[2]秦彩荷,謝步東,林波,等.基于信息化的醫(yī)用耗材采購(gòu)管理探索[J].大家健康(下旬版),2017,11(12):284-285.

[3]任虹.淺談一次性醫(yī)用耗材的管理[C].//中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會(huì)第26屆學(xué)術(shù)與技術(shù)交流年會(huì)論文集.天津市西青醫(yī)院,2017:70-71.

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[5]高金金,陳富強(qiáng),周偉,等.不可單獨(dú)收費(fèi)一次性醫(yī)用耗材物價(jià)管理初探[J].中國(guó)醫(yī)院,2017,21(11):75-77.

作者:來(lái)源

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