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成立專業(yè)站務(wù)公司的目的并非只是為了對客運站歸屬管理的簡單調(diào)整,而是從提高效率、創(chuàng)造公平的經(jīng)營環(huán)境等方面進行全方位考慮。因此,如何超越傳統(tǒng)的客運站場模式,在更高層面實現(xiàn)班線、設(shè)施、人員等資源的優(yōu)化,就成為站務(wù)公司建立管理機制的關(guān)鍵。從各地站務(wù)公司的管理實踐來看,通行的作法是,對站務(wù)中心和各客運站之間重新分工,強化站務(wù)公司作為客運經(jīng)營主體的地位。由站務(wù)公司對原來獨立運行的客運進行歸并、整合,凡內(nèi)容相近的業(yè)務(wù)盡量合并,如將原來分散于各車站的調(diào)度、營銷、后勤保障等工作集中起來,由專門機構(gòu)實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一后勤保障,以此降低客運服務(wù)的總成本。從表面上看,站務(wù)公司是由同一區(qū)域幾個相近的客運站合并組建而成的。從實際運營的角度來看,站務(wù)公司絕非各客運站之間的簡單相加。除了業(yè)務(wù)職能的整合之外,更重要的是對原有的組織機構(gòu)進行整合。最顯著的表現(xiàn)是,原客運站自成體系、獨立運行的格局被徹底打破,改變了原來各車站規(guī)模小、管理機構(gòu)偏多、人員配置“小而全”的狀況。除候車、檢票、報班、發(fā)車等非得在特定車站完成的業(yè)務(wù)之外,車站服務(wù)中凡具備合并整合條件的業(yè)務(wù)(如調(diào)度、售票、后勤等)則盡量合并,由站務(wù)公司成立新的業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一處置,實行規(guī)?;\營和集約化管理。這樣,站務(wù)公司的定位除了作為交運集團內(nèi)部的一個管理層級之外,同時也成為具有經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)的實體,被賦予特定經(jīng)營職能;而各客運站則成為站務(wù)公司業(yè)務(wù)體系中的執(zhí)行單元。由于客運站只負(fù)責(zé)具體的客運業(yè)務(wù),并不需要太多的管理層次,原來的一些機構(gòu)和科室因此而可被縮減甚至裁撤??瓦\站的定位也因此發(fā)生了根本改變,即從原來集決策、經(jīng)營和執(zhí)行職能于一體轉(zhuǎn)向僅以執(zhí)行職能為主??瓦\站工作的重點變?yōu)楦倪M服務(wù)和降低成本。前者通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作推進,后者則依賴于客運站內(nèi)部挖掘潛力,實施精細(xì)化管理。
二、站務(wù)公司的運營管理
作為總攬交運集團客運站業(yè)務(wù)的專業(yè)公司,站務(wù)公司的運營管理模式與傳統(tǒng)的獨立運行的客運站有根本區(qū)別。一方面,站務(wù)公司必須統(tǒng)一下屬各車站服務(wù)的風(fēng)格,確保各車站服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)形象的一致性;另一方面,要發(fā)揮站務(wù)公司經(jīng)營的規(guī)?;瘍?yōu)勢,實施集約化管理,以提高經(jīng)營效率。目前,我國汽車客運站的標(biāo)準(zhǔn)體系尚未完全建立,客運站的服務(wù)管理的主要依據(jù)是各省市主管部門的客運站場評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)文件。各站務(wù)公司對標(biāo)準(zhǔn)化工作重視程度不同,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化文件水平參差不齊,體系完整規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化文件更是少見。整個行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平低下,應(yīng)與眾多客運站的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作基礎(chǔ)較薄弱有關(guān)。截止目前,整個公路客運行業(yè)尚未建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。但有一些企業(yè)已開始注意到建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的必要性,并有一些企業(yè)著手自主建立企業(yè)層面的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。如重慶交運集團站務(wù)中心在國內(nèi)首次建立了汽車客運站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,其內(nèi)容包括客運站的服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)化體系對于客運站服務(wù)流程進行了梳理和優(yōu)化,并基于服務(wù)藍圖建立較為完備的客運站作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。由于客運站實行自主經(jīng)營,市場化運作,決定了客運企業(yè)在提升服務(wù)的同時,必須同時做好成本控制工作。因此,各地站務(wù)公司采取多種方式進行內(nèi)部挖潛和精細(xì)化管理,以有效地控制客運站運營成本??瓦\站屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),人工成本構(gòu)成了客運站總成本,特別是可變成本的主要部分。減少用人工成本就意味著經(jīng)營效率提升。客運站降低人工成本的常見做法主要包括以下幾方面。一是人員配置向一線服務(wù)崗位傾斜,大幅度壓縮后臺管理人員??瓦\站主要定位于業(yè)務(wù)執(zhí)行主體,其他后臺服務(wù)職能則由站務(wù)公司整合后統(tǒng)籌安排。這樣就可大大壓縮各客運站的管理層次和管理人員規(guī)模。二是同類崗位合并。原分散于各客運站的業(yè)務(wù)和崗位進行合并,利用規(guī)模效應(yīng)減少用工。如各客運站的調(diào)度、計算機和網(wǎng)絡(luò)維護、物業(yè)保障等崗位,可由合并后的機構(gòu)承擔(dān)。新機構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模大,有利于提高效率,自然也可節(jié)約崗位和用工。三是淡化崗位界限,“一人多崗”。對于一線員工的服務(wù)崗位不必做嚴(yán)格限定,可根據(jù)需要在幾個內(nèi)容相近安排工作,分工不分家。如售票與檢票、前臺服務(wù)等崗位之間打通,便于隨時進行人員調(diào)配,靈活排班,節(jié)約工時。因為客運站各崗位雖有差別,但除售票崗位外,其它崗位技能要求普遍并不高,只要員工接受過必要的培訓(xùn)都能夠勝任。四是兼崗或一崗多責(zé)。如候車廳保安和前臺服務(wù)等崗位,服務(wù)對象和服務(wù)范圍相近,則不必嚴(yán)格限定其職責(zé)范圍,宜以一崗為主,兼顧相近崗位職責(zé)。最典型的例子是不少客運站均由值班站長或現(xiàn)場保安代行現(xiàn)場調(diào)度職責(zé),并不設(shè)置現(xiàn)場調(diào)度崗位。再如保衛(wèi)人員,除門衛(wèi)之外,其它保安等崗位兼任現(xiàn)場服務(wù)等職責(zé)應(yīng)無任何障礙。
三、隊伍建設(shè)和人員優(yōu)化
與航空和鐵路行業(yè)相比,我國公路客運行業(yè)人才隊伍明顯落后,整體層次偏低,嚴(yán)重影響到公路客運業(yè)的發(fā)展水平。但近幾年來,也有一些客運公司在隊伍建設(shè)方面進行改革,取得了良好的成效。在這些企業(yè)中,由于員工隊伍素質(zhì)高,學(xué)習(xí)能力強,有創(chuàng)新意識,特別是善于向航空、鐵路、甚至酒店、金融、IT業(yè)等現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)學(xué)習(xí),服務(wù)管理水平提高很快,整個企業(yè)面貌大為改觀,展示出現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的勃勃生機。過去對于公路客運行業(yè)人員素質(zhì)差、技術(shù)含量低、管理落后等傳統(tǒng)觀念正在被改變。各地站務(wù)公司在隊伍建設(shè)和人員優(yōu)化的主要作法主要有以下幾方面。
1.全員培訓(xùn),即面向所有在職員工開展各種層次的培訓(xùn)活動中層以上干部的培訓(xùn)內(nèi)容主要是企業(yè)經(jīng)營管理知識,基層員工以服務(wù)技能培訓(xùn)為主。公司在培訓(xùn)方面舍得投入。如中層干部培訓(xùn)與高校合作,學(xué)習(xí)與MBA教學(xué)體系大致類似的課程體系,對管理干部進行現(xiàn)代經(jīng)營管理知識的培訓(xùn);公司高層帶頭參加,教學(xué)過程組織嚴(yán)密,既有平時考勤,又有各種考試;特別是將培訓(xùn)與薪酬、聘任和晉升等聯(lián)系起來,避免培訓(xùn)流于形式。另外,利用視頻、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式面向一線員工開展技能培訓(xùn),尤其是將培訓(xùn)活動作為班組建設(shè)的重要內(nèi)容,使培訓(xùn)貫徹于平時工作之中,做到經(jīng)?;椭贫然?/p>
2.招聘專業(yè)人才大約從2000年起,江蘇蘇汽集團、無錫客運集團、煙臺交運集團等大型客運企業(yè)開始在長安大學(xué)等專業(yè)院校招聘研究生和本科生。經(jīng)過多年的努力,這些企業(yè)的人力資源狀況發(fā)生了根本改變,員工隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等得到了徹底改變。這些企業(yè)對于引進的高校畢業(yè)研究生和本科生實行了特殊的培訓(xùn)辦法,要求新進畢業(yè)生必須從基層一線服務(wù)崗位做起,逐步擇優(yōu)進入管理層。經(jīng)過多年的工作,這些公司管理層基本上已經(jīng)完成了人員的升級,大量專業(yè)人才進入公司管理層,成為公司干部隊伍的主體。
3.全員上崗,不養(yǎng)閑人所有機關(guān)干部必須文武雙全,平時做好管理工作,忙時隨時能夠上崗值班。這些公司要求,新進入公司的每一個員工不得直接進入管理崗位,必須先輪崗和參加各種培訓(xùn),熟練掌握售票、檢票、前臺服務(wù)、調(diào)度等技能,成為通用型、全能型人才。經(jīng)過多年堅持,這些公司培養(yǎng)了一支面向一線、技能熟練、敢打敢拼的管理干部隊伍。遇到春運或高峰期,站務(wù)公司上下,包括所有機關(guān)工作人員可以隨意安排到任何崗位頂崗,真正做到“來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。
四、信息化與技術(shù)創(chuàng)新
近幾年來,各地一批公路樞紐站落成并投入使用。這些客運站外觀大氣時尚,內(nèi)部設(shè)施先進完備,一改公路客運站場場地狹小、設(shè)施落后的面貌,其現(xiàn)代化程度完全不輸于火車站或航站樓。但要使現(xiàn)有的客運站發(fā)揮作用,還必須像鐵路、航空一樣,及時地開展技術(shù)創(chuàng)新,逐漸淘汰低效、落后的人工作業(yè)方式。我國公路樞紐站出現(xiàn)較晚,信息化工作水平還不算太高。但也有一些企業(yè)借鑒航站樓和火車站的做法,對信息系統(tǒng)進行了改造。改造后的信息公示系統(tǒng)具有多途徑、動態(tài)化、自動化、人性化等特征,極大地改進了乘客和車方的服務(wù)體驗。
1.多途徑候車大廳、售票、檢票口、候車處LED展示;廣播;計算機、手機終端QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)渠道以及電話熱線等,保證乘客可以方便地獲得車次等信息。
2.動態(tài)化及時提供車次等相關(guān)信息,提高信息的時效性。及時更新車站的各類信息,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.自動化運用計算機和信息技術(shù),實現(xiàn)GPS、售票、檢票和調(diào)度等信息的自動整合,提高效率并降低人工成本。如智能報班系統(tǒng)可大大簡化報班環(huán)節(jié),不僅節(jié)約人力資源,也極大地方便了車方。
4.人性化利用智能手機和移動網(wǎng)絡(luò)逐漸普及的條件,開發(fā)相關(guān)軟件,將相關(guān)信息定向給乘客或車方等服務(wù)對象。如面向乘客班次提醒、天氣預(yù)報、溫馨提示等服務(wù)信息,面向車方調(diào)度信息、報班信息、證照到期檢驗等提示服務(wù)信息等。
五、客運站場資源的商業(yè)開發(fā)
近年來,各地改建或新建的公路樞紐站大多具有較大規(guī)模的配套商業(yè)區(qū)域。從各地站務(wù)公司的實踐來看,這些商業(yè)配套資源的開發(fā)潛力十分可觀。調(diào)研中了解到,客運站的商業(yè)開發(fā)和多種經(jīng)營所產(chǎn)生的收益正成為客運業(yè)務(wù)之外的又一利潤中心,一些地方甚至形成了“以商養(yǎng)站”的經(jīng)營模式。站務(wù)公司大都考慮到商業(yè)開發(fā)和客運業(yè)的聯(lián)動關(guān)系。一方面,商業(yè)項目以服務(wù)旅客而展開,覆蓋旅客出行所必備的基本需要,如餐飲服務(wù)、娛樂、通訊等;另一方面,也考慮到客運站商業(yè)項目對客運業(yè)務(wù)的促進作用,以期帶動客流量的增長。商業(yè)項目開發(fā)首先在于選擇商業(yè)物態(tài)??觳?、飲料、食品等傳統(tǒng)車站商業(yè)項目雖然仍可考慮,但單一化和檔次偏低的缺點也是顯而易見的。對于大型樞紐站來說,除了傳統(tǒng)的零售類項目外,金融服務(wù)、休閑服務(wù)等項目能夠帶來更多的收益。此外,開發(fā)非選擇性消費項目,如商業(yè)廣告、產(chǎn)品展示、商業(yè)櫥柜等,通過吸引公眾注意力獲取的經(jīng)濟收益也相當(dāng)可觀。其次,要在自營或者出租經(jīng)營之間做出選擇。一般來說,自營模式對企業(yè)管理水平要求較高;若采取出租方式,又不利于解決人員安置問題。目前多數(shù)站務(wù)中心采用了兩者統(tǒng)籌兼顧的形式。另外,各地在商業(yè)項目開發(fā)中也發(fā)現(xiàn),客運站商業(yè)項目與機場商業(yè)有很多類試之處,因此可以參考或借鑒航站樓商業(yè)經(jīng)營模式。但二者的差異也是顯而易見的。首先,乘坐飛機的乘客大都被要求提前1~2小時到達,在航站樓逗留和等候登機時間比較長;而汽車客運的乘客在車站候車和停留的時間相對較短。其次,選擇飛機出行的乘客大多屬于高收入群體,消費能力明顯強于選擇汽車出行的乘客人群,這種差別也決定了汽車客運站在選擇商業(yè)項目時不可照搬機場商業(yè)的模式,而應(yīng)從服務(wù)對象的實際出發(fā),選擇適當(dāng)?shù)捻椖亢瓦\營模式。
作者:樊根耀吳兵濤李延榮單位:長安大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院