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保險公司管理改革研究探索

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保險公司管理改革研究探索

[摘要]保險公司管理具有風(fēng)險的集中性、成本的后發(fā)性、產(chǎn)品和服務(wù)的同質(zhì)性、經(jīng)營的廣泛社會性和經(jīng)營管理活動的較大彈性等特點。因此,保險公司管理創(chuàng)新的重點應(yīng)是建立健全與公司目標(biāo)高度一致的激勵和約束機(jī)制,構(gòu)建高效的組織管理體系,以提高客戶滿意度為導(dǎo)向不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,持續(xù)提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,大力強(qiáng)化和改善人力資源管理。

一、保險公司管理的特殊性

(一)風(fēng)險的集中性。沒有風(fēng)險就沒有保險。保險業(yè)是經(jīng)營風(fēng)險的行業(yè),其產(chǎn)品和服務(wù)本身就是社會和經(jīng)濟(jì)生活中可能發(fā)生的各種物質(zhì)和利益損失風(fēng)險。

保險公司通過承保活動,集聚了大量風(fēng)險,這就需要在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理技術(shù)手段,在時間和空間上進(jìn)行合理的分散化處理。同時,保險公司通過建立保險基金的形式,積聚了大量資金,這些資金在保值增值的運用過程中,不可避免地會遇到資金管理和運用風(fēng)險。這就對保險公司的風(fēng)險管理能力提出了更高的要求。

(二)成本的后發(fā)性。除了管理費用之外,保險業(yè)經(jīng)營的最大成本是保險賠款。保險公司產(chǎn)品和服務(wù)據(jù)以收費的價格(費率),是根據(jù)大數(shù)法則,由保險標(biāo)的過去的損失概率作為基本依據(jù)(即純費率),加上一定的趨勢修正系數(shù)、營業(yè)費用率和預(yù)期利潤率(即附加費率)確定的。采取的是收費在先、賠款在后的經(jīng)營方式。因此,建立在歷史統(tǒng)計分析基礎(chǔ)上的定價,與保險責(zé)任期滿之后的實際損失賠款成本可能存在一定的差異性。這一特點,客觀上既要求保險公司具備較高的精算(損失率成本預(yù)測)管理水平,也要求保險公司具有良好的承保風(fēng)險標(biāo)的的同質(zhì)性選擇管理水平。

(三)產(chǎn)品和服務(wù)的同質(zhì)性。保險產(chǎn)品和服務(wù)就其形式而言,不具有核心技術(shù)的獨占性,也不受專利保護(hù),極易模仿。任何一個新的產(chǎn)品和服務(wù)舉措,只要競爭對手愿意,都可以在短短的半年時間內(nèi)引進(jìn)、移植或改造。因此,由產(chǎn)品的差異化入手打造公司的差異化,在保險行業(yè)是極其困難的。保險公司之間的差異化特征,更多的要依靠管理的差異化形成法人行為的差異化,進(jìn)而通過其理念傳播、組織效率、員工行為等方面綜合表現(xiàn)出來。

(四)經(jīng)營的廣泛社會性。有風(fēng)險就有保險。保險公司的客戶遍及社會的各個方面、各個層次,其經(jīng)營也隨之帶有較為廣泛的社會性??蛻纛愋秃涂蛻粜枨蟮亩嘣?,既要求保險公司的客戶服務(wù)具有更加廣泛的適應(yīng)性,同時又要求保險公司在經(jīng)營上具有更強(qiáng)的針對性和靈活性,顯然,這一特殊要求不但是對公司綜合管理能力的一個巨大挑戰(zhàn),而且也是對管理者和從業(yè)人員經(jīng)營和服務(wù)素質(zhì)的巨大挑戰(zhàn)。

(五)經(jīng)營管理活動的較大彈性。如前所述,由于保險服務(wù)對象的情況千差萬別,風(fēng)險事故損失情況各不相同,加之我國現(xiàn)行監(jiān)管政策要求保險公司及其分支機(jī)構(gòu)只能在注冊地的行政區(qū)域內(nèi)開展經(jīng)營活動,因此,在其經(jīng)營管理活動中,保險標(biāo)的承保前的風(fēng)險評估、發(fā)生保險事故后損失金額鑒定等主要環(huán)節(jié),都不同程度地存在彈性,使得保險公司在定價管理、成本管理、人員管理和服務(wù)管理等具體管理工作上難以全面實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。同時,保險公司分支機(jī)構(gòu)點多面廣,管理幅度大,管理層次多,客戶及其風(fēng)險分布存在很多地域差異,這也拉大了保險公司管理的彈性。

二、保險公司管理創(chuàng)新的重點

(一)建立健全與公司目標(biāo)高度一致的激勵和約束機(jī)制

激勵和約束機(jī)制,是公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的基本保證。激勵和約束機(jī)制的創(chuàng)新,必須堅持為公司目標(biāo)服務(wù)的方向,保持與經(jīng)營目標(biāo)的高度一致性。現(xiàn)階段我國保險公司經(jīng)營的主要目標(biāo),較為適當(dāng)?shù)亩ㄎ恢攸c,是在提高資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,綜合經(jīng)營、全面發(fā)展,而不是急于強(qiáng)調(diào)市場細(xì)分、精耕細(xì)作和品牌戰(zhàn)略,必須重點關(guān)注以下三個環(huán)節(jié):

1.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系建設(shè)。目前,我國保險公司在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系的建設(shè)上,需要解決的問題還有很多。主要表現(xiàn)在“核算方法不盡合理,財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo)所反映的情況與實際經(jīng)營狀況脫節(jié),盈利能力評價指標(biāo)缺乏應(yīng)有的準(zhǔn)確性;可持續(xù)發(fā)展能力評價指標(biāo)缺位,短期行為難以得到有效控制。因此,有針對性地探索建立符合公司目標(biāo)要求的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系,是國內(nèi)保險公司改善管理的一項重要內(nèi)容。具體來看,包括兩大方面:一是盈利能力指標(biāo),包括利潤率、賠付率、費用率等;二是發(fā)展能力指標(biāo),包括保費收入(銷售額)、市場份額及其變化趨勢等。需要完善的重點在于使其符合保險經(jīng)營在時間和空間上不完全對稱的特點,消除會計年度與業(yè)務(wù)年度的不平衡性,使大數(shù)法則在時間上的影響得到合理體現(xiàn)。

2.關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。加強(qiáng)從業(yè)人員的行為管理和引導(dǎo),是公司內(nèi)控前置、確保經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的重要一環(huán)。找出關(guān)鍵行為,制定行為規(guī)范,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,無疑是保險公司防范風(fēng)險、達(dá)成目標(biāo)的一個有效手段。同時,對執(zhí)行關(guān)鍵行為標(biāo)準(zhǔn)情況的評價,也可以成為我們區(qū)分員工、評價干部、衡量可持續(xù)發(fā)展能力的重要依據(jù)之一。具體而言,保險公司在經(jīng)營活動中需要重點加以約束和調(diào)整的關(guān)鍵行為,主要集中在承保和理賠環(huán)節(jié)上。標(biāo)準(zhǔn)的制定,則主要應(yīng)集中于有關(guān)行為在程序上的合規(guī)性,以及在結(jié)果上的有效性。

3.公司價值分享機(jī)制建設(shè)。保險公司以信譽為支撐,其經(jīng)營具有永續(xù)性,短期激勵與長期激勵二者都不可或缺。因此,其激勵和約束也必須充分考慮這一特點,把公司經(jīng)營的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)同經(jīng)營管理者的利益緊密結(jié)合起來,使其在追求個人利益最大化的同時,實現(xiàn)公司價值最大化的目標(biāo)。目前,國內(nèi)已有許多保險公司對高級管理人員實行了年薪制,但限于公司股權(quán)結(jié)構(gòu)或資本市場發(fā)展水平,國內(nèi)保險公司至今還沒有一家上市,國際通行的以期權(quán)期股為重點的長期激勵制度尚未建立??傮w而言,處于短期激勵尚可,長期激勵欠缺的局面,而且短期內(nèi)還難以改變。在此情況下,有必要從滾動養(yǎng)老年金、任期綜合獎勵等方面研究實施符合現(xiàn)階段實際的長期激勵制度,建立健全公司價值分享機(jī)制。

(二)構(gòu)建高效的組織管理體系

公司是否能夠有效運行,很大程度上取決于組織結(jié)構(gòu)是否合理。保險公司的組織管理模式,必須符合保險業(yè)的特點,從現(xiàn)實的情況出發(fā),我國保險公司組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的重點應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面:

1.大區(qū)執(zhí)行管理模式。即由總公司在各大區(qū)設(shè)立總部派出機(jī)構(gòu)或事業(yè)部,把原屬總公司的部分執(zhí)行、監(jiān)督職能前置下移至各大區(qū)派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實施。此舉似乎有增加管理層次的弊端,但也有管理幅度適中、執(zhí)行監(jiān)督到位、分類指導(dǎo)有效等優(yōu)勢。如果職責(zé)劃分得當(dāng),應(yīng)當(dāng)不失為一個有利的選擇,值得深入研究探索

2.資金集中管理模式。這一模式雖已被國內(nèi)保險公司廣泛采用,但集中的程度和效率卻各不相同。其中的差異,主要在于科技應(yīng)用水平和制度安排適應(yīng)性不同,組織管理模式已不再是主要問題。

3.以渠道管理為主導(dǎo)的銷售組織管理模式。這一模式尚未得到普遍認(rèn)同和廣泛采納。目前,我國人壽保險公司基本采用了按團(tuán)體、個人、銀行等渠道管理為主線劃分的銷售組織管理模式,但財產(chǎn)保險公司卻仍然習(xí)慣于主要按產(chǎn)品區(qū)分部門,渠道管理職能重疊,效率偏低。由于多數(shù)保險消費者在保險需求上都具有綜合性,同一個客戶往往要購買多個保險產(chǎn)品才能滿足其風(fēng)險保障需要,因而,為了提高銷售效率和客戶滿意度,銷售組織結(jié)構(gòu)必須有利于銷售活動的多產(chǎn)品并舉。同時,各個分銷渠道所針對的目標(biāo)客戶群一般都具有特定性,抓住了渠道,也就等于抓住了特定的客戶群,其作用和地位不容忽視。以渠道管理為主線組織管理銷售活動,既有利于保險公司實現(xiàn)各個險種的聯(lián)合銷售,又有利于保險公司對不同渠道的分銷效率進(jìn)行評估,研究制定不同的分銷策略,提高銷售組織績效。因此,銷售管理創(chuàng)新在保險公司不僅必要,而且大有可為。

4.以產(chǎn)品為主導(dǎo)的內(nèi)部經(jīng)營管理模式。是指保險公司按照各險種的特點劃分不同類別,以相似的類別為基礎(chǔ)建立管理職能部門,從而對各類產(chǎn)品的適應(yīng)性、盈利能力進(jìn)行評估、精算,進(jìn)而作出恰當(dāng)?shù)挠媱?、控制、調(diào)整決策,并適時提出產(chǎn)品開發(fā)需求。保險公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,主要對象是各銷售部門和銷售人員,主要任務(wù)是在控制整體風(fēng)險的前提下,促成公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。隨著保險產(chǎn)品體系的不斷豐富發(fā)展,各險種的專業(yè)化程度也日益提高,客觀上也需要保險公司在專業(yè)化管理上不斷創(chuàng)新,以產(chǎn)品為主導(dǎo)劃分管理組織,應(yīng)該是一種有利于提高專業(yè)化管理水平的選擇方向。

5.以項目管理為主導(dǎo)的研究發(fā)展管理模式。最大的優(yōu)點是富有效率,便于核算。在產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新這類任務(wù)明確、階段性強(qiáng)、涉及面廣的活動當(dāng)中,具有良好的適應(yīng)性。因此,在產(chǎn)品研發(fā)、信息技術(shù)應(yīng)用開發(fā)及其管理方面,應(yīng)當(dāng)逐步推進(jìn)項目管理制。

(三)以提高客戶滿意度為導(dǎo)向不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程

以提高客戶滿意度為導(dǎo)向改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,要求保險公司在業(yè)務(wù)流程設(shè)計上,不僅要考慮自身提高效率、防范風(fēng)險的需要,同時也要充分考慮客戶的需要,其本質(zhì)都在于提高保險活動的效率,對雙方都是大有裨益的。保險公司業(yè)務(wù)流程的變革創(chuàng)新,重點在三個方面:

1.提高信息共享水平,是改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)。在客戶和保險標(biāo)的基本情況、當(dāng)前和歷史投保情況、保險標(biāo)的風(fēng)險評估及其變化情況、出險索賠情況、產(chǎn)品實際經(jīng)營狀況等信息管理方面,我們改進(jìn)工作的余地還有很多,通過技術(shù)創(chuàng)新推進(jìn)流程創(chuàng)新的空間仍然很大。

2.整合客戶服務(wù)部門和流程,是改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵。整合面向客戶的部門和崗位,本著內(nèi)繁外簡的原則調(diào)整其工作流程,建立集中統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺,既有利于公司充分利用有限的資源,又有利于提高客戶服務(wù)效率。一方面,在良好的信息技術(shù)平臺上,通過建立集中的承保理賠審核處理中心,可以把管理和服務(wù)活動變分散為集中,變多層為單層,變無序為規(guī)范,從而提高服務(wù)和管理質(zhì)量;另一方面,引入網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理手段,通過建立無邊際標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)終端,可以增強(qiáng)大量一般標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的快速通行能力,進(jìn)而大大提高客戶服務(wù)的快捷性。

3.“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”歷來是企業(yè)管理追求的一個理想運行境界。目前,在國內(nèi)保險公司中,基于機(jī)構(gòu)和人員行政職級的授權(quán)比較普遍,而基于具體業(yè)務(wù)操作人員技能、操守的授權(quán)授信制度則普遍缺失,造成“外行拍板、內(nèi)行經(jīng)辦,責(zé)權(quán)錯位、以政代?!钡痊F(xiàn)象大量存在。這既是授權(quán)不當(dāng)?shù)耐怀霰憩F(xiàn),也是用權(quán)無度的制度根源。要從根本上解決好這一問題,首先應(yīng)當(dāng)建立類似“文官制度”的技術(shù)管理隊伍,并使之相對獨立于行政管理序列,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的、相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù)技術(shù)管理人才。其次,應(yīng)當(dāng)合理調(diào)整授權(quán)對象,使行政管理授權(quán)與業(yè)務(wù)管理授權(quán)適當(dāng)分離,把各種管理職權(quán)授予具有相應(yīng)技能的專業(yè)人員。只有這樣,才能保持業(yè)務(wù)處理流程的進(jìn)一步暢通,才能充分保證公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范管理基礎(chǔ)的穩(wěn)固。

(四)持續(xù)提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

1.要從內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化抓起。如前所述,不同公司可以根據(jù)自己確定的不同目標(biāo),選擇不同的組織結(jié)構(gòu)模式。但同一公司的不同分支機(jī)構(gòu),則不宜再以“因地制宜”為理由,各自為政,各搞一套。否則,組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)性、一致性必然受到嚴(yán)重削弱,公司目標(biāo)的實現(xiàn)就會失去有力的組織保證。

2.要從行為規(guī)范入手。正確的程序,是獲得正確結(jié)果的前提。新的《保險法》頒布實施,對保險公司的誠信服務(wù)提出了更高的要求,保險公司加強(qiáng)員工服務(wù)行為管理、提高誠信服務(wù)水平已成為當(dāng)務(wù)之急。在行為管理方面,尤其要抓住銷售服務(wù)行為、核保核賠行為、理賠服務(wù)行為等與公司經(jīng)營目標(biāo)關(guān)系最為密切的重點環(huán)節(jié),盡快實現(xiàn)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.不能忽視標(biāo)準(zhǔn)本身的簡潔性和兼容性。近年來,多數(shù)保險公司都不同程度地建立健全了標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,不少保險公司或其分支機(jī)構(gòu)甚至通過了ISO認(rèn)證。但從實施情況來看,普遍沒有收到預(yù)期的效果。其中一個重要的原因,就是所制定的標(biāo)準(zhǔn)缺乏簡潔性和兼容性,掌握執(zhí)行困難,可操作性較差。因此,在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,必須抓住關(guān)鍵,突出重點,貫徹精簡的原則,并及時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

(五)大力加強(qiáng)和改善人力資源管理

1.職業(yè)培訓(xùn)管理。培訓(xùn)是滿足公司人力需要的最有效的手段。訓(xùn)練有素的員工,是公司最大的資本。目前,舍得培訓(xùn)投資的保險公司越來越多,但“投資”針對性不強(qiáng)、系統(tǒng)性不高、規(guī)范性不夠卻是效果不佳的癥結(jié)所在,尤其是產(chǎn)險公司,存在的問題就更多一些。要解決好這一問題,首先,應(yīng)當(dāng)盡早摒棄“師傅帶徒弟”的員工培養(yǎng)模式,著力提高新人培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化和全面化水平,盡快形成合格操作人員的快速培養(yǎng)機(jī)制;其次,要把員工培訓(xùn)當(dāng)作公司經(jīng)營管理的一個重要內(nèi)容,建立健全員工職業(yè)生涯規(guī)劃制度,有針對性地開展員工的繼續(xù)教育和終身教育。

2.績效評估管理。員工績效評估,是公司建立共同價值觀、引導(dǎo)人才發(fā)展、進(jìn)行人才篩選的重要基礎(chǔ)。保險公司員工門類多、專業(yè)廣,崗位評價和績效評估比較困難。從當(dāng)前的條件來看,比較實際的思路是:全面引進(jìn)崗位評估和績效評估的理念;積極訓(xùn)練各級管理人員,使其盡快掌握績效評估工具的應(yīng)用方法;按照行政管理、技術(shù)管理、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)銷售等類別,分別建立評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法,分別實施績效評估。

3.分配激勵管理。薪酬制度是公司的基本制度,必須強(qiáng)調(diào)基本原則的高度統(tǒng)一和相對穩(wěn)定。但在具體標(biāo)準(zhǔn)上,則應(yīng)當(dāng)與社會觀念、當(dāng)?shù)厥袌銎骄?、公司效率相匹配。一般而言,薪酬制度的?yōu)越性如何,并無絕對標(biāo)準(zhǔn),員工的主觀感受和公司運行的客觀效果才是評價的主要依據(jù)。對人壽保險銷售人員而言,單純的傭金制也許是有效的,對財產(chǎn)保險銷售人員而言,單純的傭金制未必肯定就是方向。傭金制建立在銷售額的基礎(chǔ)之上,只有銷售額與利潤始終為正比例關(guān)系時,其分配導(dǎo)向才可能與公司目標(biāo)相一致。但在財產(chǎn)保險經(jīng)營過程中,這種正比關(guān)系并不是一種必然。因此,在銷售人員收入分配上,非常有必要研究建立一種以銷售預(yù)計利潤為基礎(chǔ)的薪酬分配制度,使之與公司經(jīng)營目標(biāo)高度吻合。與此同時,在各類人員的分配上,則應(yīng)在堅持以短期業(yè)績導(dǎo)向為主的基礎(chǔ)上,適應(yīng)東方人普遍存在的穩(wěn)定需求,適當(dāng)考慮年度貢獻(xiàn),體現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展成果的全員分享精神。

總之,創(chuàng)新活動是公司進(jìn)化的手段,進(jìn)化的參照系是環(huán)境,而公司的環(huán)境則是市場。因此,公司的所有創(chuàng)新活動,都必須圍繞適應(yīng)市場這個基本點來展開,并以是否有利于提高公司的持續(xù)盈利能力為成敗的衡量標(biāo)準(zhǔn)。保險公司管理創(chuàng)新,關(guān)鍵在于從實際出發(fā),核心在于提高運行效率,本質(zhì)在于適應(yīng)先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的要求。創(chuàng)新未必都能取得預(yù)期的成功,但任何漠視市場環(huán)境的變化,在創(chuàng)新變革上猶豫遲疑的態(tài)度,則必定會導(dǎo)致公司的衰亡。這不僅僅是一個理念問題,而是一個殘酷的現(xiàn)實問題。

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