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物業(yè)管理實踐困境研究

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物業(yè)管理實踐困境研究

一、引言

物業(yè)管理經(jīng)營是指將物業(yè),包括人、財、物、知識產(chǎn)權(quán)等有形和無形資產(chǎn),都作為可以經(jīng)營的財富,通過對這些價值的綜合運營,達到資本的最大限度增值。資本之所以投入物業(yè)管理,就是通過物業(yè)管理經(jīng)營活動,使投入的資本快速增值。隨著人們生活水平的提高,人們對物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)有了全新的要求,長期以來,受制于對物業(yè)管理經(jīng)營理解、認識和應(yīng)用的局限,導(dǎo)致很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營模式單一,服務(wù)品質(zhì)低下,不但遠遠不能滿足業(yè)主們的需求,反而使很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)長期處于一種“保本微利”的陰影中,而這種狀態(tài)又會減少資本對物業(yè)管理行業(yè)的投入,影響行業(yè)健康的發(fā)展,反過來又會使業(yè)主的權(quán)益受到損害,致使物業(yè)管理未能在社會效益和經(jīng)濟效益統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。自1981年物業(yè)管理在我國大陸出現(xiàn)以來,其在經(jīng)營上取得的成就遠遠的落后于其他行業(yè),據(jù)2008年中國物業(yè)管理協(xié)會“物業(yè)管理行業(yè)生存狀況專項調(diào)查”顯示:目前大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模偏小,創(chuàng)富能利差,近半數(shù)企業(yè)未能盈利,缺乏可持續(xù)長遠發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)。因此,強化物業(yè)管理經(jīng)營理念,科學(xué)地經(jīng)營物業(yè)服務(wù)企業(yè),不但契合了社會發(fā)展的要求,提升服務(wù)品質(zhì),促進就業(yè);還符合經(jīng)濟運行規(guī)律的要求,促進資本增值,保證企業(yè)不斷前進,促進行業(yè)健康發(fā)展。

二、物業(yè)管理經(jīng)營實踐中面臨的困境

1.受制社會環(huán)境、經(jīng)營發(fā)展受限

物業(yè)管理經(jīng)營活動的展開,離不開一個與之相適應(yīng)的社會環(huán)境,這個環(huán)境既包括物業(yè)管理中各個主體認識能力等主觀因素,也包括現(xiàn)實中與之相配合的外在條件、系統(tǒng)等客觀因素。物業(yè)管理經(jīng)營之所以沒有取得輝煌的成就并快速發(fā)展,部分原因就是因為人們往往容易看到企業(yè)內(nèi)在因素對經(jīng)營活動的影響,而忽略外在社會環(huán)境與認識能力對經(jīng)營活動的限制與制約。就主體認識能力而言,業(yè)主們普遍認為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)如果將精力放在擴大經(jīng)營上,勢必增加業(yè)主負擔,干擾正常的物業(yè)管理工作,目的就是利用業(yè)主的資源,巧立名目亂收費,“騙取”業(yè)主的財富,是本末倒置的,背離了物業(yè)服務(wù)的宗旨與目的,在這種認識誤區(qū)下,保本微利的物業(yè)服務(wù)企業(yè)為了避免與業(yè)主之間的矛盾,面對虧損,只能囿于合同,因循守舊,而這種經(jīng)營上的保守只會不利于物業(yè)服務(wù)品質(zhì)與種類提高,長期以往,反而引發(fā)與業(yè)主之間更大的矛盾;此外,物業(yè)管理上游的房地產(chǎn)業(yè)普遍認為物業(yè)管理的目的只是為了配合房地產(chǎn)的銷售,物業(yè)管理經(jīng)營無足輕重,沒有看到物業(yè)管理經(jīng)營中所蘊含的巨大財富資源,也一定程度上制約了物業(yè)管理經(jīng)營的發(fā)展。物業(yè)管理經(jīng)營離不開外在客觀環(huán)境的配合,人們往往看不到良好的制度、規(guī)范、系統(tǒng)、資源、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)實因素對物業(yè)管理經(jīng)營的促進作用,無法把握其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與因素。制度缺乏、權(quán)責(zé)不清、系統(tǒng)混亂、競爭無序等都限制了經(jīng)營者的財富沖動與投資靈感。

2.經(jīng)營意識薄弱,缺乏經(jīng)營能動性

隨著國外物業(yè)服務(wù)企業(yè)大量搶灘登陸,國內(nèi)物業(yè)管理市場的競爭也日趨激烈,以及百姓對服務(wù)種類及品質(zhì)要求的提高,經(jīng)營越來越被提到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日程上來,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要想快速發(fā)展,經(jīng)營將是一條必由之路。長期以來,物業(yè)服務(wù)企業(yè)多數(shù)處于一種“保本微利”的狀態(tài)之中,甚至多數(shù)從業(yè)人員都有了一種心理定勢———物業(yè)管理無利可圖,沒必要經(jīng)營。形成這種認識的主要原因是不少從業(yè)人員局限了自己的經(jīng)營思路,狹隘的將物業(yè)管理經(jīng)營等同于物業(yè)的常規(guī)項目經(jīng)營,也就是按照物業(yè)服務(wù)合同為業(yè)主提供保潔、綠化、保安、保養(yǎng)與維護等常規(guī)的服務(wù)項目上,進而對常規(guī)經(jīng)營之外的物業(yè)管理經(jīng)營活動采取了漠視的態(tài)度,只是通過收取物業(yè)管理費維持企業(yè)的運行,喪失了物業(yè)管理經(jīng)營的主動性,弱化了經(jīng)營意識。由于經(jīng)營意識薄弱,不少物業(yè)服務(wù)企業(yè)長期依賴于固定收取的物業(yè)服務(wù)費和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的補貼,缺乏經(jīng)營能動性。在相關(guān)規(guī)則與制度的制定上也多采用經(jīng)驗性的常規(guī)做法,缺乏一個更高更遠的視角來看待物業(yè)管理工作,看不到手中掌握的客戶資源的價值,看不到這片未開墾的“處女地”的富饒,更不懂得整合社會資源,實現(xiàn)自我財富的增值。更多地注重短期效益而忽略長期利益,這種短視的行為也為企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患,也不利于行業(yè)的健康發(fā)展。

3.人員素質(zhì)不高,經(jīng)營人才匱乏

高素質(zhì)的員工是企業(yè)發(fā)展的載體,優(yōu)秀的經(jīng)營管理者則是公司壯大的保證,可是由于物業(yè)管理行業(yè)目前社會認知程度較低,工資待遇不高,缺乏良好的企業(yè)文化與晉升機制,導(dǎo)致行業(yè)無法吸引足夠多得優(yōu)秀人才,特別是懂經(jīng)營、善營銷、會管理的人才在行業(yè)內(nèi)更是屈指可數(shù)。一方面從業(yè)人員大多來自“轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)”人員及農(nóng)村剩余勞動力,普遍缺乏物業(yè)管理理論知識和實踐經(jīng)驗,相當一部分從業(yè)人員沒有經(jīng)過物業(yè)管理崗位培訓(xùn),無論在專業(yè)技能、應(yīng)急能力、還是相關(guān)法律知識等都難以適應(yīng)物業(yè)管理專業(yè)崗位的要求。另一方面有開闊眼界、創(chuàng)新能力和經(jīng)營敏銳性的高級經(jīng)營管理人才匱乏,大量經(jīng)營管理人員是半路出家,多來源于原房管所改制職工和其他行業(yè)的管理人員,這類經(jīng)營管理人員要么“等靠要”思想嚴重,不具備積極的市場觀念;要么不熟悉物業(yè)管理的行業(yè)特點,缺乏系統(tǒng)的物業(yè)管理經(jīng)營管理知識和運作能力。一個優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)營者,不但要具備獨特的經(jīng)營“角度”和良好的經(jīng)營意識“敏感度”,還要具備深挖經(jīng)營項目潛能“深度”與擴展經(jīng)營范圍“廣度”的能力。從目前來看,我們顯然還有很長的路要走。

4.缺乏風(fēng)險意識、經(jīng)營管理失控

長期以來,人們普遍認為,雖然物業(yè)管理行業(yè)利潤不高,但是風(fēng)險很小,只要擴大規(guī)模,集約化經(jīng)營,必然穩(wěn)賺不賠。于是,一些企業(yè)在這種思想的指導(dǎo)下,急功近利盲目擴張,過度經(jīng)營,毫不顧忌背后所蘊含的巨大隱性風(fēng)險。這些風(fēng)險既包括企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境風(fēng)險:如人力資源管理中骨干離職和員工不滿所帶來的風(fēng)險、物業(yè)資本經(jīng)營中結(jié)果偏離預(yù)期的風(fēng)險、品質(zhì)服務(wù)跟不上經(jīng)營要求的風(fēng)險等等;也包括市場環(huán)境風(fēng)險:如法規(guī)、制度不健全等所引起的市場秩序混亂,和由于產(chǎn)業(yè)及稅收政策變動對企業(yè)經(jīng)營帶來的風(fēng)險等等。世界上沒有只賺不賠的行業(yè),風(fēng)險是多變的,物業(yè)管理經(jīng)營者只有樹立強烈的風(fēng)險意識,不斷強化自身的適應(yīng)能力,才能靈活應(yīng)對和化解各種經(jīng)營風(fēng)險。否則,稍有不慎,就會給企業(yè)帶來巨大的損失,缺乏風(fēng)險意識和危機意識的物業(yè)管理經(jīng)營者不會是一個優(yōu)秀的企業(yè)家。

5.企業(yè)文化表面化,經(jīng)營缺乏活力

企業(yè)文化可以內(nèi)聚人心、外樹形象,是指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營的靈魂,是企業(yè)的精神支柱,是潛在的生產(chǎn)力。它包括了企業(yè)的核心價值觀、企業(yè)形象、企業(yè)行為規(guī)范等等,既是有形的,也是無形的。一個成熟的企業(yè)文化,會對公司經(jīng)營產(chǎn)生深遠的影響。可是,目前多數(shù)物業(yè)服務(wù)公司的企業(yè)文化停滯于表面文章建設(shè),有“口號化”的傾向。雖然統(tǒng)一了公司制服,總結(jié)了企業(yè)精神,規(guī)范了企業(yè)標識,但是企業(yè)的價值取向、經(jīng)營理念是否真正融入到了員工的工作熱情中去,卻很少有人關(guān)心了。多數(shù)物業(yè)服務(wù)公司只重視一些看得見的有形的東西,而忽視了企業(yè)文化內(nèi)涵的建設(shè)。其危害就是難以使企業(yè)由內(nèi)至外的精神扭成一團在經(jīng)營中無往不勝,難以使自己的員工在物業(yè)工作中下完成“主人翁”精神的回歸。這種情況下只會導(dǎo)致員工與企業(yè)間“貌合神離”,進而導(dǎo)致物業(yè)管理經(jīng)營乏善可陳,鮮有活力而言。更有甚者,將物業(yè)服務(wù)公司企業(yè)文化庸俗化,變成了“關(guān)系”文化、“潛規(guī)則”文化,拉幫結(jié)派,價值觀扭曲,而這對物業(yè)管理經(jīng)營來說,無疑更是雪上加霜。

三、物業(yè)管理經(jīng)營的新進路

隨著市場競爭日益激化,物業(yè)服務(wù)公司要想快速發(fā)展,經(jīng)營將是一條必由之路?;谶@些實踐中的困境,要擺脫目前的經(jīng)營困局,除了強化經(jīng)營意識、吸引優(yōu)秀人才、優(yōu)化市場環(huán)境、培育企業(yè)文化等措施外,我們更應(yīng)當從全新的角度去審視物業(yè)管理的經(jīng)營之道,傳統(tǒng)物業(yè)管理的利潤雖然是有限的,但其掌控的資源卻是無限的。物業(yè)服務(wù)企業(yè)只要用心,就有可能創(chuàng)造出巨大的價值。

1.注重服務(wù)品質(zhì),做好物業(yè)管理常規(guī)經(jīng)營

在物業(yè)管理的整個經(jīng)營過程中,物業(yè)管理常規(guī)經(jīng)營是一切經(jīng)營活動的基石,在沒有做好常規(guī)經(jīng)營的前提下去談其他經(jīng)營都會顯得不牢靠,是舍本逐末的行為,甚至?xí)l(fā)很多不必要的矛盾??梢哉f,物業(yè)管理經(jīng)營的其他內(nèi)容都是從常規(guī)經(jīng)營中派生出來的。常規(guī)經(jīng)營不但是企業(yè)獲取利潤的重要渠道,而且可以帶來更多忠誠的客戶和社會資源。因此物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好常規(guī)管理與服務(wù)工作,這是業(yè)主的要求,也是行業(yè)的要求,更是整個社會對物業(yè)管理的要求。只有這樣才能取信于業(yè)主,才能保證物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展,也才能使企業(yè)的經(jīng)營獲取更大的收益。如何做好物業(yè)管理的常規(guī)經(jīng)營,最重要的就是在服務(wù)品質(zhì)上下功夫。物業(yè)管理經(jīng)營實踐中有些企業(yè)為了彌補開支、獲取利潤而擅自降低服務(wù)標準,以減少管理開支,這種既“損人”又不“利己”的做法,不但導(dǎo)致與業(yè)主糾紛增加,更不利于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。當然服務(wù)品質(zhì)的提升需要考慮不同地區(qū)、項目的需求差別,根據(jù)這種差別制訂不同的服務(wù)標準,否則服務(wù)標準一樣的話,會導(dǎo)致一部分項目服務(wù)資源浪費嚴重,而另一部分項目的業(yè)主容易滋生享受超值服務(wù)占便宜的心理。這兩種無論哪一種都不利于行業(yè)的發(fā)展。服務(wù)品質(zhì)的提升也離不開對服務(wù)項目“深度”上的挖掘,注重服務(wù)產(chǎn)品細分,挖掘新的財富機會,滿足不同業(yè)主的需求。在此基礎(chǔ)上建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)間的聯(lián)合,優(yōu)勢互補,反過來還能使企業(yè)有更多的精力來提升原有的服務(wù)品質(zhì)。因此,注重服務(wù)品質(zhì)、搞好常規(guī)經(jīng)營,既可贏得客戶,更能贏得財富。

2.廣拓人脈,注重業(yè)主資源經(jīng)營

作為業(yè)主的聚居地,每一個物業(yè)項目都是一個天然的聚寶盆,是一個需求非常集中的天然市場,可是卻眾多物業(yè)公司面對業(yè)主資源卻不知如何開發(fā),因此迫切需要重新審視經(jīng)營視角,盤活業(yè)主的資源。改變以往圍繞“小區(qū)物業(yè)”轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)做法,改為圍繞“人”轉(zhuǎn)的做法。在物業(yè)管理經(jīng)營活動中,經(jīng)營者往往關(guān)注與物業(yè)本身,而忽略了身邊的業(yè)主。業(yè)主不僅是物業(yè)管理活動中的主體,也是物業(yè)管理經(jīng)營中的對象。同時,他們在物業(yè)管理經(jīng)營中,也是最為重要的資源。要想經(jīng)營好物業(yè)服務(wù)公司,必須要走業(yè)主資源經(jīng)營這條路。尤其是在中小城市,業(yè)主資源的經(jīng)營幾乎一片空白。充分利用業(yè)主資源,是我國物業(yè)管理行業(yè)的一個薄弱環(huán)節(jié)。隨著城市化進程的逐步加劇,社區(qū)功能的逐步完善,社區(qū)服務(wù)品質(zhì)的逐步提升,人們的消費需求也必然越來越集中于社區(qū)。這就為物業(yè)服務(wù)公司開展業(yè)主資源經(jīng)營活動打下了良好的基礎(chǔ)??晒┙?jīng)營的業(yè)主資源包括業(yè)主需求資源,既著眼于業(yè)主的需求,整合各類資源,實現(xiàn)項目經(jīng)營,如:為小區(qū)內(nèi)業(yè)主提供一個二手物品交易的平臺,擴大經(jīng)營范圍、實現(xiàn)經(jīng)營收入多元化;或者與相關(guān)經(jīng)營實體聯(lián)合,為業(yè)主提供諸如:團購電影票、健身卡、駕校代報名等服務(wù),業(yè)主既得到了物美價廉的產(chǎn)品,同時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)也能從中獲取一筆不小的收益。此外,作為物業(yè)管理經(jīng)營者更應(yīng)當敏銳地看到,業(yè)主自身所擁有的豐富的資源———既業(yè)主的無形資產(chǎn),諸如業(yè)主的社會關(guān)系、業(yè)主的知識技能等等,這是一筆寶貴的財富,卻也往往是物業(yè)管理經(jīng)營者容易忽略的。如果運用得當,有效組織業(yè)主社會關(guān)系和技能,會為物業(yè)管理經(jīng)營活動帶來巨大的效益。

3.利用物業(yè)設(shè)施,強化物業(yè)資源經(jīng)營

利用現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施進行經(jīng)營是很多物業(yè)服務(wù)公司的薄弱環(huán)節(jié),尤其是在經(jīng)營管理的實踐中極易侵犯業(yè)主的權(quán)益,不但沒能使物業(yè)資源的效能合理發(fā)揮,反而浪費了現(xiàn)有的資源,引發(fā)了各種矛盾,進而影響了物業(yè)管理經(jīng)營活動的正常開展;科學(xué)有效的利用現(xiàn)有物業(yè)資源,不僅有利于物業(yè)的保值增值,造福業(yè)主,還能拓寬經(jīng)營渠道,增加物業(yè)服務(wù)公司的收益。在物業(yè)資源經(jīng)營時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)需征得業(yè)主大會的同意,辦理相關(guān)手續(xù)后開展經(jīng)營活動,此外在經(jīng)營的實踐中,避免侵犯所有權(quán)人的權(quán)益,避免干擾業(yè)主的正常生活。只有在這個前提下,物業(yè)資源經(jīng)營活動才能減少許多不必要的麻煩。經(jīng)營物業(yè)資源可以從以下幾個方面做起:(1)強化停車場的經(jīng)營,停車場的經(jīng)營在很多小區(qū)起著重要的作用,除了開展停車服務(wù)以外,還可以對停車場進行合理改造,開展相關(guān)配套服務(wù),如洗車保養(yǎng)、汽車代駕、汽車裝飾等。(2)社區(qū)廣告也是一種較為普遍物業(yè)資源經(jīng)營方式,包括:電梯廣告、路燈廣告、廳堂廣告、停車場廣告、宣傳欄廣告等等,美觀、大方、賞心悅目的廣告不但不會引起業(yè)主的反感,反而更有利于提升小區(qū)整體的氛圍。(3)利用現(xiàn)有資源與大中專院校聯(lián)合建立相關(guān)專業(yè)的實習(xí)基地,既為院校人才的培養(yǎng)提供了場所,也可以為企業(yè)帶來最新的理論與年輕人的朝氣,關(guān)鍵是能為企業(yè)帶來一部分實習(xí)收益。除此之外,物業(yè)服務(wù)企業(yè)還可以根據(jù)挖掘其他物業(yè)資源進行經(jīng)營。但是在經(jīng)營的過程中一定要注意保護所有權(quán)人的利益,不違背物業(yè)管理主業(yè)的發(fā)展,有效區(qū)別不同物業(yè)類型及業(yè)主群體,只有這樣才能和諧發(fā)展、規(guī)避風(fēng)險,創(chuàng)造經(jīng)營效益的最大化。

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