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企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平探索

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企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平探索

摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以為企業(yè)發(fā)展編制合理預(yù)算,指導(dǎo)有效決策,有利于提升經(jīng)濟(jì)效益。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景,從企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問題以及提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的有效策略三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);應(yīng)用水平

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)分析

(一)管理會(huì)計(jì)職能由“服務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾怼?/p>

大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的信息處理能力大大提升,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制能力加強(qiáng),組織之間能夠及時(shí)地進(jìn)行互聯(lián)互通,提升了企業(yè)的應(yīng)變能力。采用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以高效地對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,有助于了解市場(chǎng)動(dòng)向,進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策管理。管理會(huì)計(jì)的價(jià)值得到進(jìn)一步發(fā)揮,其職能也從以服務(wù)為主向以管理為主轉(zhuǎn)變。

(二)管理會(huì)計(jì)的職能貫穿業(yè)務(wù)全過程

企業(yè)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的職能傾向于事后分析,事前防范工作不足。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)可以通過海量數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)背離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)制定科學(xué)的解決方案。管理會(huì)計(jì)職能不僅對(duì)事項(xiàng)的結(jié)果進(jìn)行分析,還延伸至于事前和事中管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、現(xiàn)行企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的不足

(一)管理會(huì)計(jì)理論體系滯后

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國(guó)尚未建立與大數(shù)據(jù)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,缺乏與管理會(huì)計(jì)理論相匹配的電子入賬和會(huì)計(jì)電算化管理體系,從而使管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效能不足,大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合程度不高。分析其原因,主要在于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有限,對(duì)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的理解不全面,因而導(dǎo)致大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中效果不明顯。

(二)管理會(huì)計(jì)沒有依托于大數(shù)據(jù)平臺(tái)

在當(dāng)前實(shí)務(wù)中,我國(guó)部分企業(yè)在管理會(huì)計(jì)框架構(gòu)建過程中對(duì)于大數(shù)據(jù)的利用不足。主要表現(xiàn)在兩方面:第一,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)的建立,這是提升管理會(huì)計(jì)效率的關(guān)鍵,但是在實(shí)際的應(yīng)用中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不完善,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)高效地采取電子入賬,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)以及處理;第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足,依托于大數(shù)據(jù)平臺(tái),可以采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),但是在實(shí)際企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)不完善,風(fēng)險(xiǎn)管控存在一定滯后性,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo),從而增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)的意識(shí)和能力不足

企業(yè)財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)以及理念不成熟,對(duì)大數(shù)據(jù)概念理解不全面,因此在管理會(huì)計(jì)中難以有效地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,從而使得管理會(huì)計(jì)框架完整性不足。財(cái)務(wù)人員沒有將大數(shù)據(jù)概念運(yùn)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督過程,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用能力不足。

三、提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的有效策略

L公司是一家電子元件及組件制造企業(yè),主要從事永磁鐵氧體磁性電子元件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于汽車、家電、音響、電動(dòng)工具、健身器材等領(lǐng)域,企業(yè)設(shè)有專業(yè)從事磁性材料應(yīng)用與研發(fā)部門,具備持續(xù)自主研發(fā)能力和技術(shù)創(chuàng)新能力。

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),夯實(shí)應(yīng)用基礎(chǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,L公司將內(nèi)部會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)作為工作的重點(diǎn),加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,完善ERP系統(tǒng),建設(shè)CRM系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

1.完善ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶需求、內(nèi)部生產(chǎn)制造活動(dòng)以及供應(yīng)的制造資源的整合。在ERP系統(tǒng)中,管理會(huì)計(jì)模塊實(shí)質(zhì)上是一種概念性的設(shè)計(jì),要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和信息需求情況而定,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中生成的信息進(jìn)行加工整理,使之成為有助于利益相關(guān)者進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策的依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,L公司對(duì)相關(guān)模塊持續(xù)改善,對(duì)ERP系統(tǒng)海量信息進(jìn)行篩選并實(shí)時(shí)運(yùn)用。以物料需求計(jì)劃為例,該計(jì)劃包括產(chǎn)品生產(chǎn)所需的材料品種、數(shù)量及作業(yè)流程,從而決定了產(chǎn)品所需消耗的資源和成本構(gòu)成。此時(shí),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的成本計(jì)劃與核算、獲利能力分析工具,可為研發(fā)部門提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供有關(guān)成本信息,可針對(duì)不同的產(chǎn)品、不同的客戶制作多層次的成本管理報(bào)告。管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理技術(shù)在ERP系統(tǒng)得到充分的運(yùn)用。

2.加強(qiáng)CRM系統(tǒng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,L公司結(jié)合自身實(shí)際需要,開發(fā)CRM系統(tǒng),CRM系統(tǒng)包含客戶合作管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)、信息技術(shù)管理系統(tǒng)四個(gè)子系統(tǒng)。公司設(shè)置專門崗位,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和其他技術(shù)手段,搜集市場(chǎng)數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作市場(chǎng)預(yù)測(cè)和客戶評(píng)估??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)與客戶之間的交互活動(dòng)進(jìn)行管理,采用該系統(tǒng)可以改進(jìn)客戶服務(wù)水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過運(yùn)用該系統(tǒng)可以非常準(zhǔn)確地鎖定單個(gè)的客戶,還可以細(xì)分市場(chǎng)以準(zhǔn)確地控制交互作用。然而,該系統(tǒng)也有不足之處,系統(tǒng)功能中不具備客戶盈利能力分析模塊,不能有效地進(jìn)行客戶價(jià)值管理。基于此,需要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的客戶獲利能力分析技術(shù)的作用,來(lái)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)測(cè)和決策提供依據(jù)和支持,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化、客戶滿意度最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的交互

企業(yè)通過采用信息化系統(tǒng)提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。企業(yè)在采用多種信息系統(tǒng)時(shí),可以設(shè)定管理權(quán)限,既保證各信息系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立,又要重視做好各種信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接工作,保證信息數(shù)據(jù)的交互。

(二)培養(yǎng)綜合型管理會(huì)計(jì)人才,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合

大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,管理會(huì)計(jì)人員必須具備的能力應(yīng)包含以下幾點(diǎn):其一,需要熟練掌握管理會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí),會(huì)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法解決企業(yè)的問題,并且要能夠精通企業(yè)的各種業(yè)務(wù);其二,應(yīng)重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析能力的培訓(xùn),通過培訓(xùn)要使管理會(huì)計(jì)人員能夠利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮自身在信息分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支撐等綜合業(yè)務(wù)方面的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和作用。同時(shí),制定激勵(lì)機(jī)制培養(yǎng)員工不斷學(xué)習(xí)與改進(jìn)的意識(shí),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門人員掌握更多的會(huì)計(jì)知識(shí),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià)技術(shù)和方法,向系統(tǒng)各流程的人員提供定制化的績(jī)效評(píng)價(jià)信息。為此,L公司廣泛吸納外部人才,提升人才準(zhǔn)入門檻,為企業(yè)選拔具備應(yīng)用管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)人才,做好入職培訓(xùn)工作,并定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平進(jìn)行考核,促使管理人員在工作中不斷提升自己的專業(yè)能力。

(三)基于云計(jì)算,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)

以大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部大量數(shù)據(jù)的分析和處理,其中包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)方式已不能滿足管理會(huì)計(jì)的需要,管理會(huì)計(jì)的構(gòu)建應(yīng)和具有高技術(shù)含量的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)相融合,采取分布式存儲(chǔ)和分布式計(jì)算方式。從某種程度上來(lái)講,在現(xiàn)有技術(shù)條件下,構(gòu)建基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),是處理海量的管理會(huì)計(jì)信息、充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能的最有效的辦法。

四、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代里,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的服務(wù)職能會(huì)發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變;同時(shí),管理會(huì)計(jì)的職能范圍也會(huì)不斷延伸。通過借助大數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,可以為企業(yè)提供更加全面的數(shù)據(jù)信息,這對(duì)于提升企業(yè)管理水平具有重要作用。管理會(huì)計(jì)借助大數(shù)據(jù),可以更加科學(xué)地為管理部門編制計(jì)劃,進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用越來(lái)越突出,作為以生產(chǎn)制造電子元件及組件的企業(yè),通過加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:陳榮生 單位:安徽龍磁科技股份有限公司

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