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農(nóng)業(yè)一直是我國(guó)社會(huì)發(fā)展和運(yùn)行的重要支柱產(chǎn)業(yè)，其內(nèi)部的檔案管理工作更需要得到重視和創(chuàng)新。特別是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的檔案管理工作需要逐步向信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，力求能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。作者正是要通過論述信息化建設(shè)推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理工作的具體措施，以此來強(qiáng)化檔案管理效果。近些年來，信息技術(shù)已經(jīng)普及到了我國(guó)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，在較大程度上轉(zhuǎn)變了群眾的生活和工作模式，有效地提升了工作人員的工作效率和生活質(zhì)量。那么，給農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的檔案管理工作帶來的效果也是一樣，信息技術(shù)的高效引用強(qiáng)化了檔案管理效果，并且推動(dòng)了農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的健康發(fā)展進(jìn)程，給基層群眾帶來諸多保障。

1信息化檔案管理工作的必要性

在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的進(jìn)程中，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位開始重視檔案管理工作的信息化建設(shè)，主要是因?yàn)槔吓f的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下農(nóng)村建設(shè)的實(shí)際需要了。要在現(xiàn)代化信息技術(shù)的輔助下，積極地引用信息化技術(shù)，增強(qiáng)檔案管理人員的管理能力，為新農(nóng)業(yè)、農(nóng)村的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且，信息化檔案管理建設(shè)有助于減輕管理人員的文件整理和核對(duì)負(fù)擔(dān)，信息設(shè)備引入也能協(xié)助檔案管理人員高效地篩選出有價(jià)值的文件內(nèi)容，給農(nóng)業(yè)單位檔案的后期使用提供堅(jiān)實(shí)的保障，逐步增強(qiáng)檔案管理效果，為我國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2信息化建設(shè)推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理工作的具體措施

2.1增強(qiáng)檔案管理工作的數(shù)字信息準(zhǔn)確和安全性

在農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的發(fā)展進(jìn)程中，檔案文件的信息數(shù)據(jù)務(wù)必要真實(shí)有效，這是檔案管理工作的根本。因而，檔案管理人員在接手文件時(shí)，就需要積極地查詢文件的信息是否真實(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否有效，從而高度整合有價(jià)值的檔案文件。在信息化建設(shè)的背景下，優(yōu)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理效果，保障檔案文件信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全，為后期檔案文件的使用做好鋪墊。

2.2強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的檔案管理信息化建設(shè)效果

農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理擁有一個(gè)專門的數(shù)據(jù)信息庫，只有相關(guān)工作人員對(duì)這些信息資源正確地使用才可以推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。換句話說，保密對(duì)于一個(gè)檔案管理者來說是非常重要的。在信息化建設(shè)的進(jìn)程中，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理者需要引用信息技術(shù)來延長(zhǎng)檔案的使用壽命。借助信息技術(shù)把檔案中的文字與視頻和音頻結(jié)合在一起，提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案信息資源的利用率。農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位管理者可以購買先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案軟件，在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面下功夫，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效存儲(chǔ)有關(guān)的文件和信息，這在很大程度上減少了紙質(zhì)檔案的占用空間和管理成本，促使農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案朝著便捷化、信息化、安全化的方向發(fā)展。而且，信息化的農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理工作，也適當(dāng)?shù)販p輕了管理人員的工作任務(wù)，優(yōu)化了農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理職能，從而充分發(fā)揮其功效，為基層農(nóng)民帶來更為全面的服務(wù)。除此之外，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位還需要在信息化的人才方面入手。為了滿足新農(nóng)村的實(shí)際需要，聘用專業(yè)的信息化檔案管理人才，對(duì)在職的檔案管理者也需要定期培訓(xùn)，逐步強(qiáng)化其檔案管理素養(yǎng)。

2.3建立健全農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案監(jiān)管機(jī)制

優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作背后一定有一個(gè)相對(duì)完整的監(jiān)管機(jī)制對(duì)其予以引導(dǎo)和約束。所以說，想要強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的檔案信息化管理水平，就需要立足于農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的日常發(fā)展現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)服務(wù)現(xiàn)狀，從而建立一個(gè)符合農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位發(fā)展的信息化檔案管理機(jī)制，給實(shí)際管理人員提供科學(xué)有效地指引，讓其真正意義上做到有法可依，有政策可尋。并且在此進(jìn)程中，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位管理者還需要制訂相對(duì)科學(xué)的考核機(jī)制，時(shí)刻約束檔案管理人員不良的思想和行為，促使其在檔案管理工作中時(shí)刻保持著工作熱情和積極性，爭(zhēng)取能夠讓其在檔案監(jiān)管進(jìn)程中找到其自身的工作價(jià)值，為農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的健康發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)行做好鋪墊，給基層農(nóng)民群眾帶來更多惠民的服務(wù)政策，強(qiáng)化檔案信息化管理水平。

3結(jié)束語

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的沖擊下，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位想要做好檔案管理工作，就需要從檔案信息化監(jiān)管機(jī)制的建立、管理人員信息化專業(yè)管理技能的培訓(xùn)、信息化檔案基礎(chǔ)設(shè)施的引用入手，給農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的檔案管理工作帶來更多先進(jìn)的服務(wù)模式和業(yè)務(wù)類型，規(guī)范當(dāng)下的檔案管理服務(wù)，從而給基層農(nóng)民群眾帶來更為豐富多彩的內(nèi)容，為我國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的健康、可持續(xù)發(fā)展提供重要的保障，強(qiáng)化檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程。

作者:王曦瑤 單位:白城市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局