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【摘要】相對(duì)于其他行業(yè)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，民政檔案管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性的特點(diǎn)，其涉及多方面的檔案管理內(nèi)容，對(duì)于檔案管理人員的要求更高。信息化建設(shè)工作的推進(jìn)，有效地提高了檔案管理工作的整體水平和效率。

【關(guān)鍵詞】民政檔案；信息化管理；工作思路

1.引言

作為我國(guó)重要的行政職能部門，民政部門的日常工作對(duì)于保障我國(guó)廣大人民的生活權(quán)益，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧發(fā)展來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用。作為民政部門的重要工作內(nèi)容之一，檔案管理水平的提高，可以更好地將行政部門的職能進(jìn)行發(fā)揮，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。針對(duì)于新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，在民政檔案管理工作開展的過(guò)程中，我們要正視新的發(fā)展趨勢(shì)和檔案管理工作的需求，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，更好地為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。

2.當(dāng)前民政檔案管理信息化建設(shè)工作中存在的不足

第一，對(duì)于檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深刻。民政檔案信息化工作的開展，現(xiàn)階段缺乏足夠的重視，很多民政檔案管理人員認(rèn)為信息化建設(shè)工作僅僅是一個(gè)形式化，對(duì)于信息化建設(shè)工作開展的部署與檢查認(rèn)識(shí)不足，相關(guān)工作的開展缺乏足夠的支持和配合。與此同時(shí)，民政檔案管理工作任務(wù)相對(duì)繁重，過(guò)多的工作壓力導(dǎo)致了檔案管理工作開展中也缺乏有效的銜接與控制管理，這對(duì)于信息化建設(shè)工作的開展也造成了一定的影響。第二，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善?，F(xiàn)階段，經(jīng)費(fèi)不足是民政檔案信息化建設(shè)工作中存在的一個(gè)重要的問題。相對(duì)于其他工作來(lái)說(shuō)，檔案信息化建設(shè)的投入十分有限，相關(guān)硬件設(shè)施不夠完善，基礎(chǔ)設(shè)施的缺失難以適應(yīng)信息化建設(shè)的基本需求，難以為民政工作規(guī)范、科學(xué)的開展提供有效的資源保障?，F(xiàn)階段，文件資料的人工管理是主要的管理形式，在檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不夠深入，檔案信息的查詢利用效果有待進(jìn)一步的提高。第三，電子檔案管理問題?，F(xiàn)階段，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、應(yīng)用上以及相關(guān)政策規(guī)定的限制，檔案管理工作的雙軌制依然是客觀存在的，紙質(zhì)文件和電子文件并存。這種并存的檔案信息管理情況下，對(duì)于電子文件的修改與銷毀上控制不夠嚴(yán)格和完善，缺乏相應(yīng)的重視和控制。相關(guān)的電子文件檔案管理工作的開展還較為混亂。第四，檔案管理人員信息化技術(shù)水平有待提高?，F(xiàn)階段民政檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平有限，其本身缺乏足夠的信息化管理技術(shù)能力，在面對(duì)信息化建設(shè)的具體需求上，傳統(tǒng)的民政檔案工作手段難以適應(yīng)新的發(fā)展需求，傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)需要進(jìn)一步的提高和完善。

3.民政檔案管理信息化建設(shè)的思路

第一，完善信息化基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)投入。民政部門要提高對(duì)檔案管理信息化工作的認(rèn)知程度，認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展對(duì)檔案工作的帶動(dòng)作用與意義，真正的將檔案管理信息化納入到民政工作的總戰(zhàn)略思想當(dāng)中，利用科學(xué)的管理手段有效地提高檔案管理工作的開展效果，從而更好地促進(jìn)民政事業(yè)的健康發(fā)展。檔案信息化建設(shè)工作的開展，也要重視對(duì)人員隊(duì)伍的控制，提高在崗人員的綜合技術(shù)水平。面臨新的檔案管理信息化的具體需求，檔案管理工作人員要在傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)之上，對(duì)于數(shù)字化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極參與相關(guān)的交流與培訓(xùn)工作，提高對(duì)新方式、新設(shè)備和新技術(shù)的應(yīng)用能力。檔案管理人員也要積極學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)民政檔案管理工作的要求準(zhǔn)確的掌握和適應(yīng)，更好地滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作的需求，適應(yīng)新時(shí)期民政檔案管理工作的發(fā)展形勢(shì)。第二，檔案信息資源的應(yīng)用。電子檔案管理歸檔過(guò)程中，民政檔案管理需要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)管理指導(dǎo)和思想，提高對(duì)電子類檔案歸檔、鑒定、積累、著錄等工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保電子文件的存儲(chǔ)和保存得到有效的保障，并對(duì)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的推廣，提高電子文件歸檔管理的效果。檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，要緊密跟隨民政工作信息化的發(fā)展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的發(fā)展應(yīng)用上，其必然會(huì)對(duì)檔案管理工作提出更好的需求，檔案管理工作的開展要以前瞻的眼光來(lái)為民政工作信息化的發(fā)展提供良好的保障。在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，電子文件的數(shù)量和類別逐漸增加，電子檔案資料的管理是日后檔案管理工作的重點(diǎn)。在民政檔案管理工作中，電子文件的類別不斷增加，日常工作形成的方案、總結(jié)、婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報(bào)審批形成的數(shù)據(jù)資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等資料和電子版的影像檔案也要更加全面、可靠。第三，對(duì)檔案信息管理體系進(jìn)行完善。檔案管理工作的開展，需要具備一個(gè)完善的管理體系。結(jié)合民政工作的具體開展需求和檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，檔案信息化管理體系要進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，并結(jié)合民政管理工作的具體需求，出臺(tái)相關(guān)管理規(guī)定和制度，確立檔案信息化管理保障體系，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作的過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的管理控制，讓檔案信息數(shù)據(jù)的控制更加安全、可靠。在電子檔案管理上，要對(duì)于歸檔過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和積極的指導(dǎo)，確保電子檔案管理高效、全面、真實(shí)。信息化管理形勢(shì)下，電子檔案的管理需要得到嚴(yán)格的控制，確保電子類檔案資源的長(zhǎng)期可讀，讓檔案信息的利用效率得到最大化的保障。通過(guò)積極開展對(duì)檔案信息化管理制度的完善和控制，檔案管理信息化建設(shè)的開展才能得到更好的引導(dǎo)和約束。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，民政部門的檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，對(duì)于提高民政部門整體工作水平，減少日常工作壓力，提高檔案管理工作效率來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用和意義。檔案管理工作的開展，通過(guò)信息化建設(shè)的應(yīng)用，可以更好地提高檔案信息的利用效率和管理效果，是民政部門開展檔案管理工作中所必須重視的一部分內(nèi)容。

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作者：林玉娟 單位：通榆縣社會(huì)福利事業(yè)管理中心