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1農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1檔案管理不嚴(yán)格基層農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)不少?zèng)]有配置專門的檔案管理人員，很多都是由微機(jī)操作人員代為執(zhí)行。加上在崗人員頻繁換崗，導(dǎo)致責(zé)任分配不均、交接手續(xù)不完備，進(jìn)而對(duì)檔案缺乏有效的監(jiān)管，造成檔案管理混亂的問(wèn)題。而且，不少監(jiān)理人員檔案監(jiān)管意識(shí)薄弱，責(zé)任心不強(qiáng)，工作得過(guò)且過(guò)，很少按照規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致檔案監(jiān)管流于形式。

1.2監(jiān)管人員素質(zhì)低就目前農(nóng)機(jī)檔案管理情況而言，很多基層農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)不健全、物質(zhì)裝備不齊全、設(shè)備維修不到位，檔案管理仍停留在人工工作階段。而且檔案管理人員素質(zhì)低下，隊(duì)伍穩(wěn)定性差。而在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理系統(tǒng)中，具備檔案專業(yè)技術(shù)職稱的少之又少。很多監(jiān)管人員沒(méi)有參加過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，有的甚至身兼數(shù)職，直接影響檔案管理工作的規(guī)范化、準(zhǔn)確性。

2農(nóng)機(jī)檔案規(guī)范化管理的建議

2.1認(rèn)識(shí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的重要性農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案客觀反映了農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)執(zhí)法規(guī)律，對(duì)今后農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作開(kāi)展具有重要的指導(dǎo)價(jià)值。由此，從這個(gè)角度來(lái)講，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案具有重要的社會(huì)價(jià)值，是農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的寶貴財(cái)富。在今后的工作實(shí)踐中，必須把農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理放在應(yīng)有的位置，各級(jí)各部門提高認(rèn)識(shí)，重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理工作的開(kāi)展。

2.2農(nóng)機(jī)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)媒體的迅猛發(fā)展，農(nóng)機(jī)檔案管理系統(tǒng)日趨信息化、現(xiàn)代化。今后，建立電子檔案將是今后農(nóng)機(jī)檔案管理的必然趨勢(shì)。所以，要實(shí)現(xiàn)具有農(nóng)機(jī)監(jiān)理特色的辦公自動(dòng)化管理與必要的人工管理的有效結(jié)合；要積極參與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門組織開(kāi)展的檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，促進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的優(yōu)化管理。

2.3充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性結(jié)合地方工作開(kāi)展實(shí)際情況，通過(guò)制定《農(nóng)機(jī)方案管理辦法》、《農(nóng)機(jī)檔案保密制度》等等規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，明確工作責(zé)任，建立業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的長(zhǎng)效機(jī)制。要實(shí)行專人管理，嚴(yán)禁檔案人員工作時(shí)間空崗、串崗，確保有人調(diào)檔必有人接待。要對(duì)檔案人員進(jìn)行工作細(xì)化分工，制作《檔案工作人員職責(zé)分工表》，明確各自職責(zé)，定期考核，獎(jiǎng)罰分明，.促進(jìn)檔案管理人員樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.4農(nóng)機(jī)檔案管理微機(jī)、人工錄入相結(jié)合檔案管理所有數(shù)據(jù)必須要錄入微機(jī)，作為今后管理的重要參考數(shù)據(jù)，對(duì)于安全監(jiān)理工作的轉(zhuǎn)籍、變更、補(bǔ)證、報(bào)廢、增駕、查詢、注銷等等，都有著重要的參考價(jià)值。由此，在數(shù)據(jù)錄入的同時(shí)，必須要本著準(zhǔn)確、規(guī)范的原則進(jìn)行，確保各錄入項(xiàng)目準(zhǔn)確、清晰地存檔與微機(jī)內(nèi)，便于今后查閱使用?？紤]到整個(gè)數(shù)據(jù)錄入過(guò)程，需要人工完成，出現(xiàn)錯(cuò)誤信息是難免的。為了盡量減少各種問(wèn)題的出現(xiàn)，確保檔案錄入的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，建議微機(jī)記載與人工存檔并存，確保檔案監(jiān)理工作得到進(jìn)一步規(guī)范。

2.5重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)重視管理人員培訓(xùn)工作，建議每年至少1～2次。培訓(xùn)內(nèi)容必須要涉及到近期出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，并爭(zhēng)取檔案管理部門的支持，爭(zhēng)取掌握最新的檔案管理辦法，切實(shí)提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平。建議穩(wěn)定檔案管理工作隊(duì)伍，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、充實(shí)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)思想政治教育，做到業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想認(rèn)識(shí)兩不誤。建議培養(yǎng)管理人員職業(yè)道德責(zé)任感，定期組織職業(yè)道德培訓(xùn)，規(guī)范工作，恪守工作紀(jì)律。建議及時(shí)委派管理人員外出學(xué)習(xí)，更新業(yè)務(wù)知識(shí)，造就一支既懂法律知識(shí)、又懂專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型管理人才隊(duì)伍。

作者：陳雪艷單位：吉林市昌邑區(qū)農(nóng)機(jī)監(jiān)理站