探求電力企業(yè)檔案管理
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某些電力企業(yè)的檔案信息化程度還處于起步階段，特別是一些基層單位，在檔案信息化方面的資金投入不足，設(shè)備陳舊，這些客觀條件限制了檔案信息化的發(fā)展，如果未能得到有效的處理，可能會導(dǎo)致檔案信息丟失等問題，不利于電力企業(yè)的檔案的管理；二是電力企業(yè)的具有數(shù)目龐大的檔案資料，大量的紙質(zhì)檔案需要進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換為電子文檔存入電腦，有的基層單位根本就沒有配置掃描設(shè)備，不能進(jìn)行檔案的掃描工作，只能將檔案資料的標(biāo)題錄入檔案管理信息系統(tǒng)，不利于檔案資料的查找和利用。這些在電力企業(yè)檔案管理中存在的問題，特別是在檔案管理信息化建設(shè)中存在的不足，嚴(yán)重制約著電力企業(yè)檔案管理的與時俱進(jìn)，電力企業(yè)應(yīng)在檔案的信息化工作中投入足夠的人力、財力，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
二、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理的措施
（一）樹立檔案管理人員的管理意識
為提升電力企業(yè)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)和職業(yè)技能，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對檔案管理人員進(jìn)行的培訓(xùn)，比如學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《檔案法律知識》《檔案保護(hù)技術(shù)》《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》等，著重培養(yǎng)和提高檔案業(yè)務(wù)人員的綜合職業(yè)能力。同時，樹立檔案管理人員的信息意識，認(rèn)識到電力企業(yè)檔案信息化的重要性，這樣才能使檔案管理人員主動地去關(guān)注檔案信息化、認(rèn)真做好自己的本職工作，及時發(fā)現(xiàn)檔案信息化工作中存在的問題。
（二）加快檔案管理信息化建設(shè)
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時代，電力企業(yè)檔案管理要摒棄以往的老方案，應(yīng)向著智能化、信息化方面發(fā)展。為提高電力企業(yè)檔案管理水平，中央對電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作提出了要求和目標(biāo)。我們應(yīng)該抓住這次機(jī)會，全面實(shí)施電力企業(yè)檔案管理數(shù)字化，從以下幾個方面著手：
1.充分利用電力企業(yè)各項(xiàng)資源
在電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中，檔案管理人員應(yīng)充分利用企業(yè)的信息平臺和檔案軟件，盡快地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。在檔案數(shù)字化的過程中，檔案管理工作人員不僅能參與數(shù)字化工作，還能通過利用其它部門的資料對檔案進(jìn)行對比分析、對照檢查。并且在數(shù)字化過程中，可以利用檔案的優(yōu)勢、發(fā)揮檔案的作用，發(fā)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)偏差，或者不合理的資源配置等問題，以便于管理層及時調(diào)整行動部署，達(dá)到提高企業(yè)管理，增加企業(yè)效益的目的。
2.大力開發(fā)檔案信息資源
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用檔案的優(yōu)勢與特點(diǎn)，總結(jié)以往電力企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，對檔案的信息進(jìn)行科學(xué)有效的開發(fā)、分析，在企業(yè)的管理決策方面提出建設(shè)性的意見，提高領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案數(shù)字化的重視。讓領(lǐng)導(dǎo)干部加大在數(shù)字化方面人力、財力的投入，并為檔案管理人員提供交流學(xué)習(xí)的機(jī)會，提升他們的工作能力和信息技術(shù)水平。只有充分利用信息技術(shù)，才能提高在檔案管理方面的水平，為電力企業(yè)提供質(zhì)量優(yōu)、效率高的服務(wù)。
3.聘用具有專業(yè)技能的管理人員
開發(fā)利用電力企業(yè)檔案的信息資源，并將其運(yùn)用到日常管理工作匯總，是檔案信息化的重要內(nèi)容。而電力企業(yè)檔案信息化要求具有專業(yè)檔案知識和電力相關(guān)知識的人才，這項(xiàng)專門性特別強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員有專業(yè)的檔案管理能力、細(xì)心的工作態(tài)度、較高的工作責(zé)任感。最重要的是能熟練地運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和科學(xué)技術(shù)，對電力企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化，并對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。如果檔案管理人員的知識水平不夠，缺乏創(chuàng)新，將會嚴(yán)重制約電力企業(yè)在檔案信息上的開發(fā)工作。因此，電力企業(yè)應(yīng)重視檔案開發(fā)人才的培養(yǎng)，建立具有先進(jìn)檔案開發(fā)技術(shù)的檔案管理隊(duì)伍，同時加大人才的吸引和在職人員的培訓(xùn)，充實(shí)電力企業(yè)檔案管理隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化為目的，真正做到與時俱進(jìn)。
三、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理機(jī)制
用先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備對電力企業(yè)的檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，提高企業(yè)的效益和員工的工作效率，是實(shí)施電力企業(yè)檔案管理的最終目標(biāo)。近年來，由于電力企業(yè)業(yè)績以及公司實(shí)力的提升，新工程的增加，工程檔案資料的收集和管理使電力公司領(lǐng)導(dǎo)意識到檔案管理的重要性，加大了在檔案管理方面的投資。利用這個機(jī)會，電力公司檔案管理人員應(yīng)當(dāng)選擇最合適最現(xiàn)代化的管理機(jī)制，以適應(yīng)電力企業(yè)在檔案管理方面越來越高的要求。
作者：周智群單位：宜賓電業(yè)局
