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隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運用。自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢,而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進行管理方法和理念的改革，使其跟上時展的步伐,朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、工作效率的要求

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應(yīng)這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了企業(yè)對檔案管理的利用效率，消減了其存在的意義。檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。從另一個角度來說，企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。

對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。此外，傳統(tǒng)的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。

二、我國現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問題

（一）檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

伴隨著社會的進步和發(fā)展，必然要求廣大社會主義建設(shè)者和勞動者的素質(zhì)也能夠得到更為全面的提高。而企業(yè)檔案管理部門的工作者作為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的操作者必然要計算在內(nèi)。企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的高低對企業(yè)相關(guān)的檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它是決定企業(yè)檔案管理工作好壞、成敗的關(guān)鍵因素。檔案管理的現(xiàn)代化是一項對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求很高的一項工作，它除了要求檔案管理人員有較高的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能外，還要求檔案管理人員具有較好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，了解時展的特點，具有與時俱進的新精神，最重要的一點就是要掌握現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，而且能將現(xiàn)代科學技術(shù)與檔案管理融為一體。只有這樣，才能讓企業(yè)的檔案管理工作跟上時展的步伐，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度。但是，目前由于我國的現(xiàn)代企業(yè)制度尚處于探索發(fā)展階段，我國的檔案管理工作也處在初級發(fā)展階段，而相關(guān)的檔案管理的工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求還有一定的差距，在檔案管理人才培養(yǎng)和訓(xùn)練方面還有所欠缺。

（二）檔案管理工作的規(guī)范性較差

企業(yè)檔案管理能否順利展開的一個重要因素就是檔案管理的規(guī)范化和標準化的程度。但是，由于目前我國的經(jīng)濟還處于轉(zhuǎn)軌發(fā)展時期，許多行業(yè)都存在變動，不少行業(yè)的規(guī)范性和標準化程度還不高。當然這個問題也反應(yīng)在了國內(nèi)企業(yè)檔案管理的問題上?，F(xiàn)階段，我國不少企業(yè)的檔案管理工作都存在管理秩序極度混亂、內(nèi)部管理人員的責任分工不到位、檔案管理、分類等工作規(guī)定不明確、檔案的保密工作沒有明確的規(guī)定等現(xiàn)象。而如此沒有規(guī)范性的檔案管理不僅給企業(yè)的檔案管理工作的本身帶來一些問題，妨礙了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，同時，也對企業(yè)的其他部門的工作造成了一定的阻礙，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。

三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本措施

（一）大力培養(yǎng)優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才

加強對企業(yè)檔案管理崗位技術(shù)人員的培養(yǎng),打造一批能夠掌握現(xiàn)代科學技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才,適應(yīng)自動化辦公、無紙辦公等現(xiàn)代辦公方式。在培養(yǎng)企業(yè)的檔案管理人才時，必須要致力于培養(yǎng)一批具有較好的綜合素質(zhì)、檔案管理的理論知識，以及能有效掌握現(xiàn)代電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學技術(shù)的綜合性管理人才。走出一條科技含量高的企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化之路。而對檔案管理的人才培養(yǎng)和引進還要注重對工程技術(shù)人員、組織管理人員、技術(shù)操作和維修人員的分類培養(yǎng)。此外，企業(yè)還要定期對相關(guān)的工作人員進行在崗的專業(yè)技能和現(xiàn)代企業(yè)管理的理念培訓(xùn)，以此來打造一支充滿活力的企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)型人才隊伍。

（二）實現(xiàn)檔案管理的標準化和規(guī)范化

要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標準化和規(guī)范化管理，首先就要建立一套標準的檔案管理工作的理論原則和技術(shù)方法，在行業(yè)內(nèi)形成對檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。而實現(xiàn)檔案管理的標準化和規(guī)范化對企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展起著很重要的作用。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全、便于利用的原則。也只有按照這個原則真正實現(xiàn)了檔案管理工作的標準化和規(guī)范化，才能為企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化打下了堅實的基礎(chǔ)。

（三）使檔案管理的建筑和設(shè)備達標

從硬件設(shè)施建設(shè)方面來說，要實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須要建立高標準的檔案存放庫，對存放檔案的建筑物的要求一定要達標，要從屋子的濕度、溫度、位置等各個方面來考慮，要確保檔案存放的安全性和可靠性，還要加入一些可控溫、控制濕度的電子信息設(shè)備等，加大檔案管理的科學性，爭取早日實現(xiàn)對檔案管理工作的現(xiàn)代化目標。

作者：李海珠單位：吉林省第五地質(zhì)調(diào)查所