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一推行項(xiàng)目責(zé)任成本管理

1做好項(xiàng)目責(zé)任成本

預(yù)算工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算是責(zé)任成本管理最基礎(chǔ)也是最重要的工作之一，是上級(jí)單位給項(xiàng)目核定的成本支出的最高限額，也是考核項(xiàng)目的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。從根本上對(duì)工程成本實(shí)施有效監(jiān)控，通過(guò)編制責(zé)任預(yù)算也可明確項(xiàng)目的利潤(rùn)來(lái)源，梳理項(xiàng)目的工作節(jié)點(diǎn)，明確工作重點(diǎn)，合理安排項(xiàng)目資金，提高工程項(xiàng)目施工管理水平和經(jīng)濟(jì)效益水平。企業(yè)可以成立項(xiàng)目效益評(píng)估與預(yù)算考核領(lǐng)導(dǎo)組，全面領(lǐng)導(dǎo)和開(kāi)展各個(gè)項(xiàng)目的效益評(píng)估及預(yù)算考核業(yè)務(wù)工作。由于項(xiàng)目施工過(guò)程有很多不確定性因素，因此項(xiàng)目中期評(píng)估情況為確定項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)的主要依據(jù)，具體三期評(píng)估所占權(quán)重比例為:初期30%、中期50%、終期20%。項(xiàng)目三期各種評(píng)估指標(biāo)確定后，項(xiàng)目經(jīng)理必須與公司分別簽訂初期、中期、終期《項(xiàng)目效益評(píng)估報(bào)告書(shū)》，作為項(xiàng)目成本考核的依據(jù)。項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照《項(xiàng)目效益評(píng)估報(bào)告書(shū)》確定的目標(biāo)進(jìn)行全過(guò)程管理，公司嚴(yán)格按照三期《項(xiàng)目效益評(píng)估報(bào)告書(shū)》的約定對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程成本控制。

2做好項(xiàng)目責(zé)任成本控制

項(xiàng)目責(zé)任成本控制是對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本費(fèi)用的管理，是指在工程建設(shè)的各個(gè)階段，把工程項(xiàng)目的費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的費(fèi)用限額內(nèi)，不斷進(jìn)行計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，發(fā)現(xiàn)偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，及時(shí)采取糾偏措施，以保證項(xiàng)目費(fèi)用管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以求在整個(gè)工程項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目責(zé)任成本控制包括:方案優(yōu)化，責(zé)任預(yù)算二次分解、工程數(shù)量的控制，勞務(wù)控制，材料費(fèi)用控制，機(jī)械設(shè)設(shè)備控制，其他直接費(fèi)控制，間接成本控制，應(yīng)繳稅金控制，合同管理，變更索賠管理等。本文主要介紹其中的幾點(diǎn):

(1)加強(qiáng)成本控制中的物資管理環(huán)節(jié)

加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)，一般工程項(xiàng)目材料成本占造價(jià)的60%左右，控制工程成本，材料成本尤為重要，如果忽視材料管理，項(xiàng)目成本管理就無(wú)從談起，從某種意義上講，工程項(xiàng)目成本的控制就是對(duì)物資消耗得控制，要想對(duì)材料消耗實(shí)行有效得控制，就必須對(duì)其進(jìn)行全方位、全過(guò)程管理，就必須對(duì)單位、分部、分項(xiàng)以及工序材料消耗進(jìn)行逐日登記和歸集。首先，工程從中標(biāo)后，公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算，經(jīng)過(guò)審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門(mén)，由材料部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料，其次，公司材料采購(gòu)實(shí)施招投標(biāo)，各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)，其它材料由項(xiàng)目部自行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)采用“總量訂貨，分批采購(gòu)”避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購(gòu)量和單價(jià)要有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部委托書(shū)中對(duì)所委托的采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間均應(yīng)予以約定。再次，要嚴(yán)格把好物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)關(guān)，做到限額領(lǐng)料，預(yù)料回收，盤(pán)點(diǎn)核算，如施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超額用料，材料管理人員必須立即查核原因，如屬工程變更造成，必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用，強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。最后，要建立材料“逐日登記”制度，項(xiàng)目部所有購(gòu)入材料(包括甲供材、勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)材料)均需在當(dāng)日登記入賬，做到日清月結(jié)。

(2)完善成本管理辦法

完善合同文本，避免法律損失。首先，要有專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理人員;其次是要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定合同范本。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類(lèi):委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚，嚴(yán)謹(jǐn)不漏。

(3)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念

樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。施工企業(yè)必須樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里，使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn)，提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。

3做好項(xiàng)目成本分析

責(zé)任成本分析是進(jìn)行責(zé)任成本管理最重要的信息流。責(zé)任成本分析室將各責(zé)任中心實(shí)際發(fā)生成本與編制得責(zé)任預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，確定各責(zé)任中心成本的節(jié)余或超支，查找發(fā)生差異的原因，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)及不足，研究應(yīng)對(duì)措施，合理規(guī)避給類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的重要管理手段。責(zé)任成本分析一般分為月度成本分析、季度成本分析和年度成分析，一般月度責(zé)任責(zé)任成本分析報(bào)告具體分析內(nèi)容包括:工程概況，本月經(jīng)營(yíng)成果分析，對(duì)勞務(wù)隊(duì)、架子隊(duì)計(jì)量撥款分析，材料節(jié)超分析，機(jī)械費(fèi)用分析，工程數(shù)量的節(jié)超分析，施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況分析，工程單價(jià)節(jié)超分析．責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況分析，項(xiàng)目間接費(fèi)分析，資金流向分析，本期存在的主要問(wèn)題及整改措施，上期存在的問(wèn)題本期整改落實(shí)情況。責(zé)任成本分析的依據(jù)為:施工合同、工程量清單、施工圖紙、期初簽訂得責(zé)任預(yù)算、每月勞務(wù)物資財(cái)務(wù)臺(tái)賬等。項(xiàng)目成本分析就是通過(guò)月度、年(半年)度及階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來(lái)找到項(xiàng)目成本偏差的原因及降低項(xiàng)目成本的具體方法，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利。

4科學(xué)改進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任

成本核算制度責(zé)任成本核算計(jì)算實(shí)際成本脫離責(zé)任成本預(yù)算的差異，能夠?qū)ω?zé)任中心成本控制得業(yè)績(jī)和過(guò)失進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)責(zé)任中心員工得積極性。當(dāng)今美國(guó)會(huì)計(jì)界兩位著名的教授庫(kù)珀和斯拉莫特認(rèn)為:“戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運(yùn)用一系列成本管理方法來(lái)同時(shí)達(dá)到降低成本和加強(qiáng)戰(zhàn)略位置的目的?！倍杀竞怂憔褪菓?zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來(lái)看企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時(shí)支出的信息核算成本。此時(shí)，建筑企業(yè)不重視信息價(jià)值，忽視成本核算工作，將在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略，逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì)，才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

5注重考核兌現(xiàn)

考核兌現(xiàn)是責(zé)任成本管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是保證責(zé)任成本工作能夠順利、持久開(kāi)展的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。對(duì)考核結(jié)果實(shí)施兌現(xiàn)，是責(zé)任成本管理得激勵(lì)機(jī)制，是成本管理工作開(kāi)展得源動(dòng)力。

二、總結(jié)

企業(yè)成本管理必須適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，新的問(wèn)題、新的矛盾在新環(huán)境下會(huì)隨之而來(lái)，只有不斷地學(xué)習(xí)、不斷地實(shí)踐，用先進(jìn)的管理思想武裝頭腦，堅(jiān)持精細(xì)化和可持續(xù)得科學(xué)發(fā)展模式，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高，立足于更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。

作者：黃淑英單位：中鐵二十二局集團(tuán)第三工程有限公司