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以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查價(jià)格、預(yù)算資料為基準(zhǔn),考慮采取的技術(shù)節(jié)約措施,費(fèi)用細(xì)目劃分要盡量與財(cái)務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用接近,以便于考核與控制。按照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及施工條件的不同等因素,采用工作分解法進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)的分解,盡可能將責(zé)任成本預(yù)算落實(shí)到各班組、各工序,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控,同時(shí)明確各管理人員和作業(yè)層的權(quán)限及相互關(guān)系,認(rèn)真履行成本控制的考核與評(píng)定機(jī)制,做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,保證責(zé)任目標(biāo)的有效落實(shí)。
財(cái)務(wù)付款應(yīng)根據(jù)合同及結(jié)算嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)合同不付款、無(wú)結(jié)算不付款、無(wú)稅務(wù)發(fā)票不付款,未按規(guī)定繳納不付款的原則,防止多付或超付現(xiàn)象,有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如因資金緊張時(shí),也要及時(shí)辦理結(jié)算和掛賬處理,以保證主業(yè)收入與實(shí)際成本核算一致。
材料費(fèi)的控制,要以目標(biāo)核定的材料費(fèi)用為基礎(chǔ),由于是甲方招標(biāo)或指定廠家供應(yīng),對(duì)于材料單價(jià)施工單位無(wú)法控制,主要是進(jìn)行數(shù)量控制為主。對(duì)材料資源進(jìn)行調(diào)查,建立合格方供應(yīng)名冊(cè),對(duì)于較大宗物資及地材要進(jìn)行招標(biāo),避免在材料采購(gòu)時(shí)就遠(yuǎn)不就近,就次不就好,就高不就低,以最低的價(jià)格,最經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方式,采購(gòu)到滿(mǎn)足合同條件的材料,降低物資采購(gòu)成本。
要按統(tǒng)一劃分的核算單元,要實(shí)行全過(guò)程,依據(jù)核算表、限額卡按月進(jìn)行核算分析,檢查責(zé)任成本的執(zhí)行情況,及時(shí)總結(jié)節(jié)約的經(jīng)驗(yàn),找出超耗的癥結(jié),避免材料的浪費(fèi)。加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,強(qiáng)化資產(chǎn)意識(shí),做好周轉(zhuǎn)材料的保管、使用、維修、維護(hù)工作,以增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。對(duì)外租周轉(zhuǎn)料,要合理確定進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,使用完畢后及時(shí)辦理退租手續(xù),減少不必要的支出。對(duì)于廢舊物資和工程剩余料,要做好的回收、利用和處理工作,鼓勵(lì)職工修舊利廢、技術(shù)革新,合理利用、節(jié)約材料,杜絕浪費(fèi),降低材料費(fèi)成本。
機(jī)械使用費(fèi)的控制與人工費(fèi)的控制密不可分,分工序與人工費(fèi)綜合進(jìn)行費(fèi)用的控制,為有效控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,開(kāi)工前,要認(rèn)真做好機(jī)械設(shè)備適用方案(購(gòu)買(mǎi)、租賃或內(nèi)部調(diào)配)的評(píng)估,充分核算各個(gè)方案在工程存續(xù)期所消耗的經(jīng)濟(jì)資源,以選擇較經(jīng)濟(jì)的方案,根據(jù)制定的施工組織設(shè)計(jì),合理地配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量;過(guò)程中,要認(rèn)真做好機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的利用率。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,是有效提高設(shè)備完好率,降低機(jī)械使用費(fèi)的另一關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目部要根據(jù)每部機(jī)械的不同特點(diǎn)制定不同的養(yǎng)護(hù)方案,并規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),加強(qiáng)設(shè)備的維修和保養(yǎng),保證機(jī)械正常工作,同時(shí)強(qiáng)化機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn),操作人員必須做到“三好”(管理好、使用好、養(yǎng)修好),“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)養(yǎng)修、會(huì)檢測(cè)、會(huì)排除故障)。
項(xiàng)目要健全制度,開(kāi)展月度成本及時(shí)、全面、公正、合理的評(píng)價(jià)落實(shí)情況,有效地協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡,將成本控制置于良性循環(huán)之中,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。做好成本風(fēng)險(xiǎn)控制能否有效地控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目成本的影響巨大,因此,全面識(shí)別項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),采取有效的防范措施,對(duì)項(xiàng)目成本管理意義重大。在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,不僅要重點(diǎn)抓好成本目標(biāo)的控制,也還要做好成本風(fēng)險(xiǎn)方面的管理與控制。
與業(yè)主合同履行方面,施工前,要認(rèn)真解讀投標(biāo)文件及業(yè)主合同書(shū),充分理解合同條款包含范圍及涉及的內(nèi)容,過(guò)程中要及時(shí)掌握各級(jí)相關(guān)單位的有關(guān)政策、法規(guī),嚴(yán)格按照合同條款規(guī)定辦事,有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),避免有支出無(wú)收入現(xiàn)象的發(fā)生。項(xiàng)目部合同管理方面,要嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審程序,對(duì)簽訂合同單位的信譽(yù)、人員素質(zhì)、設(shè)備投入等要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審,避免由于能力不足對(duì)施工生產(chǎn)造成影響,從而增加項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);其次,要對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審,施工項(xiàng)目包含內(nèi)容、施工環(huán)境、氣候條件、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)范圍等條款要翔實(shí)明確,最大限度地降低合同潛在風(fēng)險(xiǎn),減少合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)成本目標(biāo)控制的影響。
總結(jié)進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查找原因,制定糾偏措施,保證施工進(jìn)度計(jì)劃的真正落實(shí),從而避免重復(fù)施工、突擊施工,降低工期影響造成的成本增加。其他不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制工程項(xiàng)目施工日常成本控制中,項(xiàng)目要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)貧夂驐l件等不可預(yù)見(jiàn)的因素發(fā)生重大變化的防范措施和補(bǔ)救措施,最大可能的減少不必要的損失。施工過(guò)程中,要注意認(rèn)真做好施工周邊環(huán)境、土地等的維護(hù)工作,避免由于自身管理原因造成的一些不必要的支出。四、結(jié)束語(yǔ)項(xiàng)目成本管理控制工作,是貫穿項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,關(guān)系到企業(yè)的每一個(gè)員工,不是單單靠幾個(gè)人就能完成的,因此,我們必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,不斷轉(zhuǎn)變和更新員工的觀念,認(rèn)真抓好制度落實(shí),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,提高員工核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能認(rèn)真落實(shí)好項(xiàng)目成本責(zé)任制,不斷提高企業(yè)的盈利能力,保證企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
作者:石寶忠單位:中鐵六局集團(tuán)