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審計(jì)運(yùn)行成本管理

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審計(jì)運(yùn)行成本管理

一、預(yù)算審計(jì)成本

審計(jì)動(dòng)態(tài)費(fèi)用內(nèi)容包括住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、其他費(fèi)用等。動(dòng)態(tài)審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可分為同城審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和異地審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)兩種。兩種標(biāo)準(zhǔn)的確定則根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和有關(guān)財(cái)經(jīng)政策規(guī)定來(lái)制定。一般實(shí)行幾費(fèi)合一,捆綁使用,超支不補(bǔ),節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法核算和管理。

以中西部地區(qū)地市一級(jí)某審計(jì)機(jī)關(guān)為例,一般人平1個(gè)工作日,同城動(dòng)態(tài)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可定為30元(交通費(fèi)5元、誤餐費(fèi)20元、通訊費(fèi)3元、其他費(fèi)用2元),異地動(dòng)態(tài)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可定為140元(住宿費(fèi)60元、伙食補(bǔ)助費(fèi)50元、交通費(fèi)10元、通訊費(fèi)10元、其他費(fèi)用10元)。固定費(fèi)用是以專(zhuān)業(yè)部門(mén)為單位,在一個(gè)年度內(nèi)發(fā)生的動(dòng)態(tài)費(fèi)用以外的水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等之和。如一個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)一年發(fā)生的固定費(fèi)用為5000元,共完成了10個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,則每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偣潭ㄙM(fèi)用500元。

依前例:該項(xiàng)目屬于異地審計(jì),異地動(dòng)態(tài)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為140元,應(yīng)分?jǐn)偣潭ǔ杀緸?00元,則審計(jì)運(yùn)行單位成本﹦動(dòng)態(tài)費(fèi)用〔項(xiàng)目耗用工作量(工作日)×每個(gè)工作日所需要費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)〕+分?jǐn)偣潭ㄙM(fèi)用﹦112×140+500﹦15680+500﹦16180元。就是說(shuō)該項(xiàng)目的審計(jì)運(yùn)行單位成本為16180元。

二、測(cè)算工作量

如何科學(xué)、準(zhǔn)確地測(cè)算出完成一個(gè)審計(jì)(調(diào)查)項(xiàng)目實(shí)施階段所耗用的工作量,是測(cè)算審計(jì)運(yùn)行單位成本的難點(diǎn),也是審計(jì)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)所在。審計(jì)項(xiàng)目因行業(yè)性質(zhì)、延伸單位數(shù)量、資金規(guī)模、審計(jì)年限、審計(jì)類(lèi)型、審計(jì)目標(biāo)的不同,所耗用的工作量是各不相同的??刹捎孟却_定基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量,再根據(jù)不同類(lèi)型的項(xiàng)目確定不同的折算比例,由此測(cè)算出每個(gè)項(xiàng)目所耗用的工作量的方法。

以中西部地區(qū)地市一級(jí)某審計(jì)機(jī)關(guān)為例,根據(jù)近三年審計(jì)實(shí)踐的情況匡算,設(shè)定1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量為一名業(yè)務(wù)熟練審計(jì)人員完成一個(gè)中等單位(財(cái)政全額或差額撥款單位年經(jīng)費(fèi)收入100萬(wàn)元以上300萬(wàn)元以下且二級(jí)單位不超過(guò)5個(gè)的單位、自收自支事業(yè)單位年收入150萬(wàn)元以上400萬(wàn)元以下且二級(jí)單位不超過(guò)5個(gè)的單位、中二型企業(yè))一個(gè)會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)收支或資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)實(shí)施階段所耗用的工作量為20個(gè)工作日。其他項(xiàng)目以此為基準(zhǔn)進(jìn)行折算:①小單位(項(xiàng)目)按0.8個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,大單位(項(xiàng)目)按2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算。②財(cái)務(wù)收支審計(jì)項(xiàng)目每增加一個(gè)會(huì)計(jì)年度增加0.3-0.8個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。③經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目折算為1-2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,并每增加一個(gè)會(huì)計(jì)年度增加0.4-0.9個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。④專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì),資金總量500萬(wàn)元以下、延伸審計(jì)單位5個(gè)以下的項(xiàng)目按1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;資金總量500-800萬(wàn)元、延伸審計(jì)單位5-10個(gè)的項(xiàng)目按1.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;資金總量800萬(wàn)元以上、延伸審計(jì)單位10個(gè)以上的項(xiàng)目按2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;每增加一個(gè)會(huì)計(jì)年度增加0.3-0.8個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。⑤工程竣工決算審計(jì)項(xiàng)目工程投資總額500萬(wàn)元以下的按1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,500-1000萬(wàn)元的視同1.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,1000萬(wàn)元以上的,以按2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目為起點(diǎn),每增加1000萬(wàn)元增加0.1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。⑥專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查5個(gè)單位以下視同1個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,5-10個(gè)單位的按1.3個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,10個(gè)以上單位的按1.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算;每增加一個(gè)會(huì)計(jì)年度增加0.2-0.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目。⑦黨委政府臨時(shí)交辦事項(xiàng)按0.5-1.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算。⑧市級(jí)預(yù)算年度執(zhí)行審計(jì)統(tǒng)一按6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算,縣級(jí)年度財(cái)政決算審計(jì)統(tǒng)一按3個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)算。不同地區(qū)、不同層次審計(jì)機(jī)關(guān)可根據(jù)自身實(shí)際,確定其基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量和折算比例。

例如:某市審計(jì)局派出4人審計(jì)小組對(duì)該市某中醫(yī)院院長(zhǎng)2000年至2004年任期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),該院年度業(yè)務(wù)收入為1200萬(wàn)元。按照上述標(biāo)準(zhǔn)其工作量測(cè)算,該項(xiàng)目屬于大項(xiàng)目,折算為2個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,增加了4個(gè)會(huì)計(jì)年度,即要增加4×0.9=3.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,那么該項(xiàng)目就共折算為5.6個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,其耗用工作量(工作日)=5.6×20=112個(gè)工作日,審計(jì)組整體工作時(shí)間為(112/4)28個(gè)工作日,即人平28天完成此項(xiàng)目實(shí)施階段工作。

三、調(diào)整審計(jì)成本

審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,由于種種特殊因素的影響,有時(shí)會(huì)延長(zhǎng)事先預(yù)計(jì)好的工作量,增加審計(jì)運(yùn)行單位成本,這是必須加以特別考慮的。

1、審計(jì)組人員業(yè)務(wù)熟練程度不同對(duì)審計(jì)成本影響。上述工作量的測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)是以業(yè)務(wù)熟練審計(jì)人員為參照測(cè)算的。如果一個(gè)審計(jì)組有1-2名新參加工作、業(yè)務(wù)生疏審計(jì)人員,必將延長(zhǎng)審計(jì)工作時(shí)間,增加工作日,從而增大審計(jì)運(yùn)行單位成本。

2、審計(jì)中增加其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng)對(duì)審計(jì)成影響本。如,在審計(jì)中,需要對(duì)某項(xiàng)群眾舉報(bào)等事項(xiàng)進(jìn)行深入審計(jì)、專(zhuān)業(yè)審計(jì)中與專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查結(jié)合同時(shí)穿插進(jìn)行,等等,必將增加工作量,追加審計(jì)費(fèi)用成本。

3、審計(jì)中遇到不配合或阻撓審計(jì)工作對(duì)審計(jì)成本的影響。如果在審計(jì)實(shí)施中遇到被審計(jì)單位不配合,甚至阻撓審計(jì)工作開(kāi)展,就會(huì)導(dǎo)致延長(zhǎng)審計(jì)時(shí)間,增加審計(jì)成本。

再依前例:如果在該審計(jì)組4名成員中有1名新從事審計(jì)業(yè)務(wù)工作人員,業(yè)務(wù)生疏;在審計(jì)中,上級(jí)又交辦一項(xiàng)群眾舉報(bào)信查實(shí)事項(xiàng),并且審計(jì)中被審計(jì)單位不予積極配合,處處刁難審計(jì)人員,延誤審計(jì)實(shí)施進(jìn)程。此種情況下,就有必要考慮這三個(gè)因素,調(diào)整增加審計(jì)運(yùn)行單位成本。

因素一:審計(jì)組整體工作時(shí)間為28個(gè)工作日,即人平工作日為28個(gè),1名業(yè)務(wù)生疏人員工作日可在人平工作日基礎(chǔ)上延長(zhǎng)一半,即14個(gè)工作日,折算回熟練人員人平工作日為7個(gè),也就是人員因素影響須增加7個(gè)工作日或0.35個(gè)(7/20)基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量。

因素二:審計(jì)中增加群眾舉報(bào)信核實(shí),按臨時(shí)交辦事項(xiàng)0.5個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目工作量計(jì)算,增加10個(gè)工作日(0.5×20)。

因素三:被審計(jì)單位不予積極配合審計(jì)工作,導(dǎo)致人平延長(zhǎng)了2個(gè)工作日,即共延長(zhǎng)了8個(gè)工作日。

綜合以上三種因素,該項(xiàng)目審計(jì)運(yùn)行單位成本應(yīng)調(diào)整為:

調(diào)整后審計(jì)運(yùn)行單位成本﹦動(dòng)態(tài)費(fèi)用〔項(xiàng)目耗用工作量(工作日)×每個(gè)工作日所需要費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)〕+分?jǐn)偣潭ㄙM(fèi)用+調(diào)整費(fèi)用﹦112×140+500+(7+10+2×4)×140﹦15680+500+3500﹦19680元。該項(xiàng)目調(diào)整后的審計(jì)運(yùn)行單位成本即為19680元。

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