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一、當前校用計算機存在的普遍問題

校用計算機是學校公用設施，在使用和管理方面都存在問題，具體表現(xiàn)：缺乏專職管理人員，以至維護效率受限；缺乏規(guī)范的管理辦法；校用計算機更新滯后，設備相對比較陳舊，導致問題機器數(shù)量逐年劇增；校用計算機數(shù)量龐大且分布較廣，增加了維護方面的難度；大多數(shù)用機人員只停留在簡單操作的層面上，對出現(xiàn)的異常故障束手無策；計算機網(wǎng)絡防范不力，使得計算機頻繁遭到病毒侵襲等。這些問題的存在，使得校用計算機不能更好的服務于學校教學及辦公工作，并且可能使學校工作受到影響，降低工作效率，所以計算機的管理和維護就成了校用計算機一個亟待解決的問題。

二、校用計算機管理策略

1、配備專職計算機管理員隨著計算機的普及與應用，目前一般中職學校都擁有幾十到上百臺計算機。面對數(shù)量如此龐大的計算機，管理與維護工作難度可想而知，單純的依靠計算機教學部已經(jīng)很難完成，各種問題層出不窮。為此，建議學校成立專門的計算機設備管理科室，配備專職計算機管理員。這樣，整個學校的計算機管理與維護工作就能井然有序地，且能在最短時間內(nèi)有效解決計算機存在的問題，保障學校工作的需要。同時，也為計算機教學部解決了實際問題，計算機老師能夠專心于教學工作。作為管理員，不但需要掌握較高的排障技術，而且還需要具有嚴肅認真的工作態(tài)度。一定要時刻嚴格要求自己，認真負責，竭誠服務。保證在第一時間排障，絕不延誤工作。

2、規(guī)范計算機的使用原則所謂校用計算機，是供學校教學和辦公工作使用的計算機，應該有其清晰明確的管理制度。對于公共的計算機，由于是公用的，往往成為成為“自由操作”的對象，且不具備恢復設備的條件，這樣就特別需要使用人員自行遵守用機原則。因此，公用計算機使用人員能夠遵守如下原則：加安全防御意識，保障計算機安全運行；提高認識，正確對待辦公計算機的配設目的；嚴格管理，避免辦公計算機陷入公共無序使用的狀態(tài)；工作人員應自行約束，杜絕工作時間做無關操作例如打游戲、瀏覽危險網(wǎng)站、下載惡意文件、傳輸病毒等等；在不能獨立解決安全隱患時；應及時與管理員取得聯(lián)系，切勿擅自操作。如果學校工作人員都能做到以上用機原則，就會大大減少公共計算機故障發(fā)生。對于學校多媒體教室、微機室和計算機中心的供教師教學輔助、實驗測試和學生實踐操作用計算機，都要有較為安全的保護措施，例如在每臺機器上應安裝硬盤恢復卡，無論學生們在上機時怎么“調(diào)皮搗蛋”，都會在關機后自動還原到最初狀態(tài)，不會影響機器的正常運行。

3、計算機實行集中管理校用計算機數(shù)量龐大，分布也比較廣，但是為了便于管理，應采取集中管理辦法。這樣很多資源可以實現(xiàn)共享，既能提供方便，又能節(jié)省開支。例如在文件傳輸方面，完全可以通過局域網(wǎng)傳輸軟件收發(fā)文件，十分便捷；在文件打印方面，可以多人共享一臺打印機，這樣能夠節(jié)省預算等。

三、校用計算機維護策略

鑒于校用計算機使用面廣，使用頻率高，作用大的特點，在做好日常管理的同時更要做好日常維護工作，以保障計算機安全、穩(wěn)定地運行，為學校工作創(chuàng)造條件。具體辦法如下：

1、保障設備及時更新目前中職學校的計算機由于數(shù)量龐大，維護的費用也是相當可觀的。如果更新滯后，就會導致設備陳舊，為用機安全埋下了隱患，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的故障，干擾學校正常工作。因此，日常維護過程中，要重視硬件方面的及時檢測，及時做好更新工作，以保持設備的使用壽命。軟件方面也應該及時從相關網(wǎng)站更新系統(tǒng)及應用軟件，從而更好地輔助教學和辦公工作。

2、提高工作人員的操作水平工作人員每天使用計算機，是面對計算機時間是最長的，提高工作人員的操作水平，能有效地減少一些不必要的維護工作。因此，計算機管理科室可以適當組織一些培訓，規(guī)范計算機操作方法及簡單的維護方法。同時計算機管理員在維護的過程中，適當?shù)匕压收袭a(chǎn)生的原因和維護辦法以及注意事項向工作人員做以講解。久而久之，再遇到類似的故障工作員便可輕松獨立處理，而不是束手無策。這樣，既提高了工作效率，又降低故障發(fā)生率，還能避免重復維護。

3、校用計算機網(wǎng)絡安全防護隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)貫穿學校工作的方方面面。計算機網(wǎng)絡在給我們帶來方便的同時，也產(chǎn)生了大量的安全問題。所以找到網(wǎng)絡安全的隱患并積極預防和維護，就成了維護校用計算機網(wǎng)絡安全的重中之重。計算機網(wǎng)絡安全問題隨處可見，例如：黑客制造的共享文件攻擊、電子郵件攻擊、病毒攻擊、口令攻擊等；網(wǎng)絡軟件的漏洞等，這些都給我們使用網(wǎng)絡辦公和教學帶來很大隱患，所以計算機網(wǎng)絡安全維護管理工作至關重要。要建立信息安全管理制度，制定突發(fā)安全事件和事故的應急處理預案，明確應急處理流程，落實安全保護技術措施。例如：機房進出人員管理制度；定期檢查安全保障設備制度；意外事故處理制度；重要存儲介質(zhì)維護、銷毀管理制度；密鑰管理制度等。要加強相關工作人員的安全管理規(guī)定和制度教育，加強安全意識培養(yǎng)，尤其是日常維護工作，把網(wǎng)絡安全這種意識融入日常的管理工作中，確保各項網(wǎng)絡信息安全管理規(guī)定的有效實行；要加強計算機網(wǎng)絡日常管理措施例如：定期檢測升級；定期日志留存、數(shù)據(jù)備份；定期認真自查，迅速整改。

四、總結

總之，校用計算機擔負著學校教學和辦公工作，保持其穩(wěn)定、安全、高效的運行有著重要的意義。學校相關部門應該予以高度重視，完善管理制度，提高維護策略，使得計算機的管理與維護能夠規(guī)范化、高效化。同時，學校相關部門也應重視軟硬件維護和更新和網(wǎng)絡安全的升級級防御工作。使校用計算機能夠有效的為學校的教學和管理工作服務。

作者：崔燕單位：廊坊食品工程學校