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建設(shè)高績效中層管理隊伍

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建設(shè)高績效中層管理隊伍

打造一支能打硬仗的隊伍是每個老總夢寐以求的,但中層經(jīng)理的問題往往也是老總們最頭疼的。中層覺得自己最累,老總們覺得中層執(zhí)行不力,基層員工覺得中層瞎指揮,企業(yè)管理發(fā)生腸梗阻。

通過管理培訓(xùn)來提高中層經(jīng)理的能力,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)管理工作是一個永恒的話題,本刊將在總裁學(xué)習(xí)欄目以各種形式對這一問題進(jìn)行不斷的剖析。本期我刊邀請了《高績效的中層管理》的作者,著名管理培訓(xùn)專家章哲就相關(guān)問題進(jìn)行了一次座談。

中層管理是企業(yè)里連接頭腦和四肢的“脊梁”

《總裁》:相信沒有哪位老總會認(rèn)為中層管理不重要,但幾乎又沒有一個老總對他的中層管理是滿意的。您認(rèn)為中層經(jīng)理在企業(yè)中到底是一種什么角色,他們的核心能力到底是什么?

章哲:這個問題我們可以反過來考慮,老板為什么要聘請中層經(jīng)理?

中層經(jīng)理的人力成本是非常高的,很多經(jīng)理要靠高薪去外面挖來,但老板為什么要花這么大的代價來請中層經(jīng)理呢?這是因為當(dāng)一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍橫向擴(kuò)展到一定程度時,老板一個人已經(jīng)管不過來了,為了使企業(yè)仍然能夠運(yùn)行有序,老板就需要找一些替身,去傳達(dá)他的思想、執(zhí)行他的戰(zhàn)略。

如果把一個企業(yè)比作一個人的話,老板就是腦袋,要去思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略;中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達(dá)和執(zhí)行命令到四肢,也就是基層員工那里。因此,可以說,中層就是老板的“替身”,也就是支持大腦的“脊梁”。

沒有中層強(qiáng)有力的執(zhí)行能力種下的是龍種,收獲的只能是跳蚤

企業(yè)老板要做的最主要的兩件事,一是制定戰(zhàn)略,二是用人。而中層核心的價值就是執(zhí)行能力,從世界范圍來看都是如此。作為一個管理者,怎樣把領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略到位的貫徹下去,這一點(diǎn)對企業(yè)至關(guān)重要。

美國著名企業(yè)ABB的原董事長巴尼維克有一個觀點(diǎn)就是:“一個企業(yè)的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行”。這話或許有一定的片面性,但我們回顧一下中國乃至世界的企業(yè),有多少企業(yè)真是因為戰(zhàn)略的失敗而完蛋的,更多的是由于執(zhí)行力不夠,企業(yè)管理基礎(chǔ)不牢而倒掉的。

每一個老總都可以說是戰(zhàn)略家,都有很好的想法,但不是每個企業(yè)都能把每個戰(zhàn)略要求的細(xì)節(jié)執(zhí)行到位,如果只有好的思想,沒有好的動作,那么種下的是龍種,收獲的卻只能是跳蚤。

《總裁》:海爾是中國最成功的企業(yè)之一,但如果仔細(xì)研究海爾,會發(fā)現(xiàn),海爾的很多創(chuàng)新其實并不是很獨(dú)特,就像它的日事日畢,日清日高管理法,方法并不很特殊,但是海爾把這樣一個很平常的想法貫徹到底,而且堅持十幾年如一日,海爾的成功很大程度上靠得是其扎實的基礎(chǔ)管理。

章哲:確實如此,企業(yè)的成功在很大程度上是要依靠強(qiáng)健的執(zhí)行力,而執(zhí)行力的強(qiáng)健與否則要看是否擁有一支高效的中層隊伍,因此把中層比作企業(yè)的“脊梁”一點(diǎn)不過。

中層經(jīng)理管理培訓(xùn)的三大問題

《總裁》:現(xiàn)在企業(yè)中有這樣一種現(xiàn)象,老總們知道中層很重要,但對于中層經(jīng)理的培訓(xùn),常常是只打雷,不下雨;說得多,做得少;培訓(xùn)可以,最好別花錢,諸多現(xiàn)象,不一而足。

章哲:中層經(jīng)理的執(zhí)行力有兩部分,一是業(yè)務(wù)執(zhí)行力,另一個是管理執(zhí)行力?,F(xiàn)在許多企業(yè)如果說進(jìn)行了一些培訓(xùn),更多的也只是停留在業(yè)務(wù)層面。中層最缺的是管理執(zhí)行力,但企業(yè)對此的重視程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

多數(shù)中層都是從基層業(yè)務(wù)做起來的,而且往往是在基層工作很出色的,絕大部分是因為業(yè)務(wù)能力出色,而對于管理,他們有的僅是零散的經(jīng)驗和感覺,并沒有真正形成技能。

現(xiàn)在有很多率領(lǐng)著幾十人上百人的中層經(jīng)理,說起帶隊伍只有兩種招法:第一,我業(yè)務(wù)能力比下屬強(qiáng),下屬就服我。第二,我拼命地干,以身作則,下屬就跟我。當(dāng)然在企業(yè)比較小,管理跨度也不太大時,是還可以帶動的,但當(dāng)業(yè)務(wù)做大了,下屬也變多了,單憑工作熱情和業(yè)務(wù)能力就不夠了,而且是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。

這就是中層管理培訓(xùn)中存在的第一個問題:對中層培訓(xùn),企業(yè)不重視也不想再花那個錢,因為我已經(jīng)付你很高的薪水了,你理所當(dāng)然要拿出成績。即使重視了,焦點(diǎn)放的也不對,沒有集中于對企業(yè)最缺的中層管理執(zhí)行力的培訓(xùn)。

第二個問題:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對中層管理的培訓(xùn)都是“學(xué)院式”的。

我們在企業(yè)中不難發(fā)現(xiàn),老板對技術(shù)部門、財務(wù)部門這些部門還都是比較放權(quán)的,因為多數(shù)老板都是不懂這些的,因此也就較少介入,授權(quán)也比較充分。

唯獨(dú)人力資源部,可以說沒有哪個老板會承認(rèn)他不懂“人”,而且往往還是以內(nèi)行、專家的身份介入人力資源管理的工作,而且最后拍板的也往往是老板。這就造成人力資源部的權(quán)力被部分甚至全部架空,變成了一個純事務(wù)性的部門。

同時也造成了人力資源部門對培訓(xùn),無論是在深入的積極性上,還是在行使項目的力度上都明顯不足,也就比較習(xí)慣的接受了最簡單、最容易想到的“學(xué)院式”培訓(xùn)。而且這方式老板們也比較認(rèn)同,他們多數(shù)也認(rèn)為培訓(xùn)就是買些書,請幾個老師上上課。因此就會出現(xiàn)這第二個問題。

第三個問題:中層管理培訓(xùn)太粗放、隨意,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的體系。

正像剛才說的,一方面人力資源部對中層培訓(xùn)深入不夠,另一方面老板也沒有系統(tǒng)的研究,多是憑經(jīng)驗、憑感覺,因此對培訓(xùn)的需求就很隨意,不知道自己真正要什么。

從供應(yīng)方來說,現(xiàn)在的培訓(xùn)市場本身就缺乏標(biāo)準(zhǔn),課程設(shè)置也多是拼湊起來的,整體比較浮躁,很少有人去認(rèn)真系統(tǒng)的研究。

外企在這方面就做的很好,我就見過一個外企的小女孩,23歲就講一門“情景領(lǐng)導(dǎo)”課,給那些領(lǐng)導(dǎo)講課。這要在國內(nèi)肯定被人踢下去,你憑什么給我講領(lǐng)導(dǎo)的課呀??墒窃谀莻€環(huán)境她就站得住,因為大家都清楚那是標(biāo)準(zhǔn)化課程,誰講都是一樣的事。其實,我們開發(fā)的這本培訓(xùn)教材就是在做這方面的努力,力求首先在內(nèi)容上標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。

《總裁》:標(biāo)準(zhǔn)化之后還有一個明顯的好處,就是大家“接口”都一樣了,規(guī)矩也一樣了,這樣咬合起來就比較容易,也可以減少一些不必要的內(nèi)耗。

MBA是管理基礎(chǔ)教育,是架構(gòu)知識體系的;企業(yè)管理培訓(xùn)是補(bǔ)短板,是要解決問題的

章哲:除了上面提到的三個問題之外,在中層培訓(xùn)這塊企業(yè)還明顯存在著兩個誤區(qū)。一是把培訓(xùn)簡單等同為講課,二是把培訓(xùn)理解為MBA教育。

而這里需要明確的是:

一、講課只是培訓(xùn)的開始。企業(yè)花著巨大的機(jī)會成本,用幾天的時間,集中一大批中層,不僅僅是讓他們來聽課,學(xué)知識的。企業(yè)關(guān)注的是管理行為的改變,希望中層在接受完培訓(xùn)后,無論是在行為上還是效率上都有所改變,創(chuàng)造更大的價值。

對企業(yè)來講,任何不能帶來改變的學(xué)習(xí)都是沒有意義的。

二、企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)是要補(bǔ)上對企業(yè)有用的那塊短板,而不是進(jìn)行系統(tǒng)教育。MBA是一種管理教育,主要是為學(xué)習(xí)的人搭知識框架,如果是想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理知識,提高個人的水平,也包括希望鍍鍍金為在公司里的發(fā)展或者跳槽增加點(diǎn)籌碼,那么可以選擇讀MBA,可這是員工自己的事情,與企業(yè)績效沒有直接的必然聯(lián)系。

另一方面,從投入產(chǎn)出的角度講,MBA式培訓(xùn)對企業(yè)成本太高,而收益對企業(yè)來講缺乏針對性,如果把它作為對一部分中高層經(jīng)理的一種獎勵或福利,倒是不錯的,但如果把它當(dāng)成企業(yè)管理培訓(xùn)的全部或重要組成部分,那就大錯特錯了。

要想“訓(xùn)練有素”就得有訓(xùn)練

《總裁》:我覺得這里面有兩個原因,一是企業(yè)搞不清MBA是怎么一回事,聽別人說好,就以為是萬能的,就盲目追捧;二是企業(yè)也不清楚除了MBA,到底還有什么好的方式可以解決問題。您從事管理培訓(xùn)工作這么多年,這本《高績效的中層管理者》想來也是多年智慧的結(jié)晶,但是,這套培訓(xùn)方法真的如你所說,能夠有效地提高中層管理的效率?

章哲:我們一說起跨國企業(yè)的員工,就說人家“訓(xùn)練有素”,什么是訓(xùn)練有素,那得先有訓(xùn)練,才能有素啊。松下幸之助對于如何建設(shè)有力的管理隊伍曾說過這樣一句話,“50%的訓(xùn)練,50%的操練”。外企的辦法其實很簡單,就是把管理能力分解成一個個標(biāo)準(zhǔn)化的模塊,然后反復(fù)進(jìn)行訓(xùn)練,之后在實踐中不斷操練,再訓(xùn)練,再操練。

在這么多年的管理培訓(xùn)中,應(yīng)當(dāng)說一直持續(xù)不斷的是吸收外企在管理培訓(xùn)方面的經(jīng)驗,同時不斷致力于把這些經(jīng)驗本土化,這套書從籌劃到正式出版有將近5年的時間,這當(dāng)中很多跨國公司的培訓(xùn)經(jīng)理作出了巨大的貢獻(xiàn)。

在我結(jié)合了許多跨國企業(yè)的培訓(xùn)體系,并不斷地試驗和探索后,我的這本書清晰地定位于提高中層經(jīng)理的管理執(zhí)行力。

我們經(jīng)過分析,認(rèn)為中層經(jīng)理的管理能力主要應(yīng)在這幾個層面進(jìn)行改善:一、自我管理能力,包括角色分析、時間管理、溝通技巧。二、績效管理能力,包括目標(biāo)管理、激勵、績效評估。三、團(tuán)隊管理能力,包括授權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)、教練、團(tuán)隊發(fā)展能力,一共是十項能力。

從這十項能力出發(fā),再結(jié)合教材中配的操練工具和自我評估工具,經(jīng)理們就可以進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí),然后不斷訓(xùn)練、操練。

我認(rèn)為,這些跨國企業(yè)之所以成功,很大程度上就是利用這些標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)體系,在全世界復(fù)制出無數(shù)的職業(yè)經(jīng)理人。

管理培訓(xùn)要遵循的四個原則

《總裁》:作為企業(yè)老總,應(yīng)從那幾個層面把握管理培訓(xùn)的價值呢?

章哲:從形式上來說,一個好的、有效的培訓(xùn)課程應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的。從實質(zhì)上來講,管理培訓(xùn)需要遵循四個原則。

一、從問題出發(fā)。不能因為別人有培訓(xùn),所以我也要有培訓(xùn),更不能因為別人不搞培訓(xùn),所以自己也不搞培訓(xùn)。培訓(xùn)不是企業(yè)“化妝”的方法,一定要著眼于解決企業(yè)的問題,補(bǔ)上企業(yè)的短板。

二、解決實戰(zhàn)能力。要極力避免“學(xué)院式”的、單純知識性的培訓(xùn)。

三、把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在改變上。一方面,不要盲從、趕時髦地搞培訓(xùn),結(jié)果花架子學(xué)了不少,但都不是企業(yè)需要的,反而把經(jīng)理們的心思都學(xué)活了。另一方面,管理培訓(xùn)要確實操練到位,把效果落實。

四、關(guān)注細(xì)節(jié)。把培訓(xùn)落實到每一個環(huán)節(jié)、每一個行為要素。

我們總是羨慕跨國公司的培訓(xùn)體系很專業(yè)有效,其實,只要你沿著這幾個原則不斷去實踐,最后肯定也能達(dá)到國際水準(zhǔn)架構(gòu)的培訓(xùn)體系。

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