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一、當(dāng)前加強(qiáng)圖書管理應(yīng)努力的目標(biāo)一是管理模塊化

圖書管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，有其獨(dú)特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書如何管理，電子圖書又如何管理，傳統(tǒng)的圖書如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理，都應(yīng)該將其形成管理模塊，有利于提高管理水平和圖書利用價(jià)值。這種模塊化的管理，一方面可以通過圖書管理軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn)；另一方面，則可通過管理機(jī)制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。管理模塊化的結(jié)果將是圖書管理人員在工作中能夠較為方便地對圖書進(jìn)行歸檔、分類、數(shù)字化等。這樣既能提高圖書管理工作的效率，又有利于圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化，查詢?nèi)藛T能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書資料，從而節(jié)省查詢時(shí)間。二是圖書信息化。也就是加強(qiáng)圖書信息化建設(shè)。辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展，政府上網(wǎng)工程的實(shí)施，電子文件的產(chǎn)生和歸檔，信息共享與信息安全等問題，使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言，圖書信息化就是要加強(qiáng)電子文件和電子圖書的管理，研究制定電子圖書管理規(guī)劃，制定有關(guān)電子文件和電子圖書管理辦法與標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)圖書管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對有高度價(jià)值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書資料進(jìn)行收集，組織規(guī)范性加工，并加以高質(zhì)量的保管，實(shí)現(xiàn)知識增值，并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫的電子存取服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書管理的電腦化，圖書利用的網(wǎng)絡(luò)化。三是人員專業(yè)化。新時(shí)期的圖書工作者應(yīng)該既懂圖書學(xué)等專業(yè)知識,又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識，將二者有機(jī)結(jié)合起來。按照國家的要求，圖書工作者在新形勢下應(yīng)該是：具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、嶄新的知識結(jié)構(gòu)，視野開闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國圖書事業(yè)“十五計(jì)劃”》中，也提出了以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn)，著重抓好圖書業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn)，全面推行持證上崗制定”的目標(biāo)，以達(dá)到圖書管理人員專業(yè)化的要求，并把精通圖書專業(yè)知識、懂計(jì)算機(jī)、會(huì)外語的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點(diǎn)。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系，招攬高級自動(dòng)化管理人才，提高他們的信息素質(zhì)，增強(qiáng)他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。

二、新形勢下加強(qiáng)黨校圖書管理工作的對策措施

第一，傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合，更注重現(xiàn)代管理。這里所說的現(xiàn)代管理，也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面，要將有價(jià)值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面，要對圖書尤其是電子圖書加強(qiáng)信息化管理。電子圖書管理過程中，一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對圖書信息的影響，采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān)，多貯存一份；定期抽查、普查檢測，加強(qiáng)病毒防范；適時(shí)轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息；重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù)；加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度；提高計(jì)算機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等，防止電子郵件信息的丟失。

第二，管理與服務(wù)相結(jié)合，更注重服務(wù)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強(qiáng)。中國信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)上政府、遠(yuǎn)程教育的出現(xiàn)，越來越多的圖書將直接通過網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確，內(nèi)容豐不豐富，質(zhì)量高不高，與圖書管理水平也有很大的關(guān)系。因此，圖書工作者要在發(fā)揮“管好”圖書職能的同時(shí)，要更好地發(fā)揮“用好”圖書的職能。要在保證真實(shí)可靠的前提下，將有價(jià)值的，可以公開的黨校相關(guān)信息通過一定的加工、處理后公之于眾，加強(qiáng)對黨校各項(xiàng)工作的宣傳，提升圖書的報(bào)務(wù)水平，變被動(dòng)提供查閱為為主動(dòng)提供信息，提高圖書的價(jià)值，使其發(fā)揮更大的作用?？梢哉f，在黨校里，更好地發(fā)揮圖書的報(bào)務(wù)功能，就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外，要加強(qiáng)對圖書管理的效果評估，將其作為檢驗(yàn)圖書管理效益和效率的基本途徑，通過正式與非正式評估、內(nèi)容與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估，達(dá)到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。

第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合，更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時(shí)期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統(tǒng)在掌握圖書學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識的同時(shí)，要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫，爭取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報(bào)專家等功能的復(fù)合型圖書管理人才。在業(yè)務(wù)上，要把繼承和創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來，對我們多年來形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅(jiān)持，同時(shí)面對變化了的新形勢、新情況，必須不斷探索和總結(jié)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行新的理論概括，使圖書事業(yè)的工作思路、工作對策和工作方法隨著時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展。可以說，網(wǎng)絡(luò)為圖書工作者開辟了新的天地，同時(shí)也為人們提供了許多創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。要將圖書管理過程中的新的經(jīng)驗(yàn)和好的方法加以總結(jié)，要學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展圖書工作研究，提高自己的業(yè)務(wù)水平?？傊?，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理，只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，與日俱進(jìn)，成為學(xué)習(xí)與支持報(bào)務(wù)體系的一個(gè)重要組成部分，才有可能在激烈競爭中生存和發(fā)展。

作者：謝惠卿單位：中共聊城市委黨校圖書館