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摘要:文章論述了建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在西部經(jīng)濟(jì)開發(fā)中的作用、途徑及問題等，說明了數(shù)據(jù)庫的信息源、類型。

二十一世紀(jì)是我國進(jìn)行西部經(jīng)濟(jì)大開發(fā)的世紀(jì)。在這場偉大的世紀(jì)大開發(fā)中，不僅需要人才、物質(zhì)、財(cái)力方面的支撐，更需要準(zhǔn)確、暢通的信息障礙。近年來，我國針對(duì)各行業(yè)的數(shù)據(jù)庫層出不窮，對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的各個(gè)方面的論述屢見報(bào)刊，但對(duì)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的建立卻重視不夠，鮮有涉及。然而，地區(qū)經(jīng)濟(jì)的研究、開發(fā)、發(fā)展卻離不開地方文獻(xiàn)的支持，建立具有地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已是圖書館、情報(bào)所等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)不可忽視的問題，需要共同研究并付諸行動(dòng)。

一、地方文獻(xiàn)在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用

地方文獻(xiàn)是以一個(gè)地區(qū)為論述對(duì)象且反映該地區(qū)特色的文獻(xiàn)資源，是了解和研究該地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)、科教文化、歷史地理等方方面面的主要情報(bào)源，它對(duì)于發(fā)揮該地區(qū)傳統(tǒng)優(yōu)勢、促進(jìn)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化教育事業(yè)的繁榮具有重要作用。

l為該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的制定提供歷史借鑒和決策依據(jù)。地方文獻(xiàn)是對(duì)一地的綜合反映，其內(nèi)容包容了該地區(qū)在各個(gè)時(shí)代各方面的情況。地方各級(jí)政府和有關(guān)經(jīng)濟(jì)部門只有以此為基礎(chǔ)，全面了解、掌握本地區(qū)的自然、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的狀況，并進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地分析，結(jié)合對(duì)當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況的調(diào)查研究，才能減少失誤，制訂出符合本地實(shí)情、發(fā)揮本地優(yōu)勢的科學(xué)的規(guī)劃與措施，加快地區(qū)開發(fā)的步伐。

2直接服務(wù)于本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地方文獻(xiàn)記載了豐富的關(guān)于本地的地理、礦藏、物產(chǎn)、名勝古跡、民族民俗方面的文獻(xiàn)資料，為本地的經(jīng)濟(jì)開發(fā)提供了重要的信息源。該地區(qū)內(nèi)各不同區(qū)域的開拓者、創(chuàng)業(yè)者可據(jù)此尋找、開發(fā)適合本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，創(chuàng)建區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢，進(jìn)而推動(dòng)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。如地方文獻(xiàn)中記載的山野特產(chǎn)、種植養(yǎng)殖、礦產(chǎn)挖掘、自然風(fēng)景、人文景觀、民俗風(fēng)情等等，都是拉動(dòng)、繁榮本地經(jīng)濟(jì)的重要途徑。

3為本地文化繁榮服務(wù)。文化與經(jīng)濟(jì)，歷來是矛盾的統(tǒng)一體，它們相伴相生，既互相對(duì)立，又相輔相成。西部開發(fā)，不僅僅是經(jīng)濟(jì)的大開發(fā)，同時(shí)也是科學(xué)文化的大開發(fā)。地方文獻(xiàn)與地方文化具有天然的密切聯(lián)系，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化，其本身也是地方文化的一個(gè)重要組成部分，具有深厚的文化內(nèi)涵。因此，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先有利于保存地方文獻(xiàn)資料，有利于保存、弘揚(yáng)地區(qū)民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化;其次，為進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育提供生動(dòng)的教材，促進(jìn)地方精神文明建設(shè);第三，為具有地方特色的文化藝術(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材，為文藝創(chuàng)新服務(wù)。

二、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的信息源

由于高新技術(shù)的不斷發(fā)展，文獻(xiàn)信息的載體日益豐富，除了注重收集傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)以外，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以下載體形式的信息源的采集:

l縮微文獻(xiàn)。如縮微膠卷、縮微膠片等。自1986年以來，國家對(duì)歷史文獻(xiàn)搶救、保護(hù)而進(jìn)行的歷史文獻(xiàn)縮微工作，取得了豐碩的成果，為補(bǔ)充采集地方文獻(xiàn)提供了充分的條件。

2視聽文獻(xiàn)。如電影拷貝、錄像帶、錄音帶、電視節(jié)目等等。其中，電視將書籍、報(bào)刊等文字傳媒的記載功能、廣播的言說功能及電影的影像直觀功能匯于一身，其關(guān)于區(qū)域性新聞時(shí)事、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育等的節(jié)目具有典型的地方特色，是反映本地情況及本地與外界關(guān)系的重要信息源。

3電子文獻(xiàn)。這是指信息存儲(chǔ)在磁帶、磁盤和光盤等載體上，須借助于計(jì)算機(jī)才能瀏覽閱讀的文獻(xiàn)信息源。如電子圖書、電子報(bào)刊、軟件讀物等等。一張5寸光盤可存放20多卷本百科全書，一張1.2兆軟盤存儲(chǔ)量相當(dāng)于一本60萬字的書的內(nèi)容，它們巨大的存儲(chǔ)量是紙質(zhì)圖書無法比擬的。

4網(wǎng)絡(luò)信息源。近些年來，因特網(wǎng)迅猛普及，數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源異常豐富，網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)資源層出不窮，主要有各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書館，以及各專業(yè)網(wǎng)站上的信息源等。

三、地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的類型

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，就是利用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，將傳統(tǒng)圖書館、情報(bào)所等單位收藏的上述各種文獻(xiàn)信息資源，轉(zhuǎn)化為自成一體的數(shù)字化文獻(xiàn)的過程。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尤其是全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，需要一定的人力、物力、財(cái)力的支撐。因此應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)所涉及的內(nèi)容、質(zhì)量以及用戶的需求程度，建成不同類型的數(shù)據(jù)庫。

l全文數(shù)據(jù)庫。全文數(shù)據(jù)庫包括文獻(xiàn)的書名(篇名)、作者、正文、圖像、參考文獻(xiàn)及摘要、關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)，用戶可通過多種途徑檢索到一份文獻(xiàn)的全文內(nèi)容。我們應(yīng)選擇那些學(xué)術(shù)價(jià)值、史料價(jià)值、使用價(jià)值高的，內(nèi)容豐富、富有代表性的文獻(xiàn)資料，編制成全文數(shù)據(jù)庫。它揭示的內(nèi)容深，可滿足用戶多層次檢索的需求。

2文摘數(shù)據(jù)庫。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)的載體不斷發(fā)生變化。地方文獻(xiàn)在以傳統(tǒng)的印刷書籍占據(jù)主角時(shí)，更多的非書資料正逐年增加。這部分非書資料雖然內(nèi)容繁多，但其本身的檢索使用都較方便，故不必要建成全文數(shù)據(jù)。然而非書資料僅從外表又看不出其具體收藏內(nèi)容，故需要對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的挖掘，加工成文摘或提要式錄入，以向用戶簡要介紹文獻(xiàn)的主要收藏內(nèi)容，建成摘要數(shù)據(jù)庫供用戶選擇使用。當(dāng)然摘要式文獻(xiàn)部分還應(yīng)向用戶提供原文獻(xiàn)出處及其收藏地，以便用戶及時(shí)找到原文，獲取更詳細(xì)信息。

3題錄數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)是有關(guān)某一個(gè)地方的一切資料，除我們?？吹降陌咨墨I(xiàn)外，一些單位的半機(jī)密資料數(shù)據(jù)或機(jī)密文件等灰色文獻(xiàn)或黑色文獻(xiàn)亦是地方文獻(xiàn)的收藏對(duì)象。這部分資料不便于廣大用戶公開查閱，需要使用的用戶可以同有關(guān)單位聯(lián)系，根據(jù)具體的使用辦法及注意事項(xiàng)查閱，所以只提供題錄比較合適。為便于用戶查找獲取原始資料，題錄式數(shù)據(jù)須注明具體的收藏地或收藏單位。再者，地方文獻(xiàn)中除圖書、雜志、報(bào)紙、手稿等常見資料外，還有圖片、畫片、表格、票據(jù)等資料，這部分文獻(xiàn)一般從其名稱即可知其內(nèi)容，沒有必要建成全文或摘要。建成全文型也困難，故也可建成題錄式數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)確注明其收藏地。

四、建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的途徑

l自建。就是根據(jù)本地實(shí)際情況，以突出本地特色為宗旨，以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主體，集中本地一定的人力、物力、財(cái)力，以本地某一圖書館或情報(bào)所為龍頭，其它各館、所等機(jī)構(gòu)配合，分工協(xié)作，將地區(qū)內(nèi)各單位所收藏的地方文獻(xiàn)，以及從各種途徑所獲得的文獻(xiàn)資源數(shù)字化，建成數(shù)據(jù)庫。

2購買。主要是指購進(jìn)光盤數(shù)據(jù)庫。對(duì)于作為對(duì)自建數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充，以及限于自身力量而無法建立的數(shù)據(jù)庫，直接購買是最佳選擇，也是很有必要的。近年來，我國光盤數(shù)據(jù)庫發(fā)展迅速，為我們建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫提供了豐富的來源。但我們選擇這些數(shù)據(jù)庫時(shí)，要從多方面加以考慮，必須對(duì)其將產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

有所預(yù)見。首先，要選擇那些與本地狀況最為相似的數(shù)據(jù)庫入藏。既然是各具地方特色的文獻(xiàn)，就絕無完全相同的面貌，只能從中選擇相似點(diǎn)最多、相似面最廣的數(shù)據(jù)，以最小的付出獲取最大的效益。其次，注意所選光盤數(shù)據(jù)庫的檢索功能、標(biāo)引深度、標(biāo)引質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面，以檢索點(diǎn)多、標(biāo)引深且質(zhì)量高為優(yōu)先。這樣購進(jìn)的光盤數(shù)據(jù)庫，既有很強(qiáng)的針對(duì)性，又節(jié)省了有限的經(jīng)費(fèi)，可最大程度地充實(shí)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

3網(wǎng)絡(luò)利用。在因特網(wǎng)迅猛發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富異常，應(yīng)予以充分的開發(fā)利用。這其中既有集中有序且穩(wěn)定的信息資源，也有分散無序且多變的各種信息。對(duì)于前者(諸如各種遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫)，可根據(jù)需要購買其全部或某一部分庫的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)，這樣既無需過多的硬件投資、維護(hù)，又不需進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的管理、維護(hù)，可避免時(shí)間、人力的不必要的浪費(fèi);對(duì)于后者，收集時(shí)注意篩選、甄別，仍以相似相關(guān)性、參考價(jià)值大小為主要標(biāo)準(zhǔn)。這些下載下來后的信息，必須對(duì)之進(jìn)行綜合處理、深度加工和重新組合，使之轉(zhuǎn)化為有序的、方便利用的數(shù)據(jù)庫資源。超級(jí)秘書網(wǎng)

五、應(yīng)注意的問題

作為網(wǎng)絡(luò)資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制體現(xiàn)在生產(chǎn)的每一個(gè)過程。從數(shù)據(jù)的采集、著錄、標(biāo)引、加工、錄入等每個(gè)程序著手，制定出一系列的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作細(xì)則，并配以科學(xué)的工作流程來層層把好質(zhì)量關(guān)，是建立一個(gè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫所必須面對(duì)的問題。因此，這一工作既需要投入大量財(cái)力、物力，又需要擁有既懂手工編目又懂機(jī)讀目錄和計(jì)算機(jī)操作的專門人才和信息開發(fā)人員，以便組織一支有較高綜合素質(zhì)的業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍，以全面高效率地承擔(dān)起各種文獻(xiàn)的采集、整理、編目、著錄、輸入等工作。同時(shí)，還必須制定出以數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化為前提的質(zhì)量控制措施，設(shè)定專門人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)引、著錄工作的檢查，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

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