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1引言
在市場經(jīng)濟條件下,成本的各種抉擇關系的焦點轉(zhuǎn)向價值規(guī)律,供求關系,競爭機制。成本與質(zhì)量,價格,銷售量之間的關系,成本與外部環(huán)境以及與內(nèi)部條件之間的關系,以及不同成本之間的相互關系,這些則決定了企業(yè)在任何時刻必須關注成本,同時也決定了成本控制在企業(yè)經(jīng)營過程中的作用將越來越大。
2當前企業(yè)成本控制存在的問題
(1)成本控制執(zhí)行失效
一些企業(yè)的管理層或財務人員為達到某一目的,人為的調(diào)節(jié)數(shù)字,使成本核算不實,潛虧嚴重,企業(yè)虛贏實虧。特別是一些上市公司,為使得自己股票一時短暫的看好,夸大利潤,粉飾財務報表,使得成本信息嚴重失真.
(2)成本控制觀念滯后
企業(yè)產(chǎn)品的價值增值過程包涵產(chǎn)品研究、開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售及售后服務等一系列環(huán)節(jié),企業(yè)的成本控制是對各個環(huán)節(jié)的控制。因而許多管理者則認為企業(yè)應追求各個環(huán)節(jié)成本的最小化,這樣整個價值鏈的成本必然得到最小化,即成本管理為“孤立點”的概念。在企業(yè)的整個價值鏈中,各個環(huán)節(jié)之間存在著相關性,下一環(huán)節(jié)的成本管理是在上一環(huán)節(jié)的成本管理的基礎之上進行的,但上一環(huán)節(jié)的成本最小化并不意味著下一環(huán)節(jié)的成本可以達到最小化,更不意味著整個價值鏈的成本最小化。
3強化企業(yè)成本控制的對策
(1)加強企業(yè)成本控制觀念轉(zhuǎn)變
1)樹立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)應對成本結(jié)構、成本行為進行全面了解,查找引起成本變動的因素,然后選擇與己有利的成本動因作為突破口,通過不斷控制和完善,尋求降低成本以獲得長期競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略途徑。
2)實施全局性成本控制
企業(yè)管理層必須識到成本控制是一項系統(tǒng)工程,對企業(yè)全部職工的成本意識宣傳教育,把成本節(jié)約與控制意識灌輸給每個員工,形成全員的參與管理.管理層還應該認識到成本控制的整體與全局控制,其不僅包括生產(chǎn)過程的成本控制、存貨成本、供應成本、銷售成本,還包括如人力資源成本、環(huán)境成本、質(zhì)量損失成本等以及經(jīng)營決策管理成本,如機會成本、邊際成本、未來成本等等。
3)樹立成本效益觀念
傳統(tǒng)的成本控制是一種狹隘的成本控制,它強調(diào)的是節(jié)約節(jié)省與避免成本和費用.而在現(xiàn)在我國的市場經(jīng)濟環(huán)境體制下,企業(yè)在成本控制方面必須樹立成本效益觀念,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的收益,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益;成本效益觀核心的體現(xiàn)在于“花錢是為了更多的更長期的省錢”,應對比“產(chǎn)出”看“投入”,在看產(chǎn)出方面,不但要看短期的產(chǎn)出,而且要更加關注長期的產(chǎn)出,從而以確定此次投入的必要性與效益性。
(2)加強成本控制力度
1)制定具體明確的成本控制目標
制定具體明確的適合本企業(yè)特點的成本控制目標,然后在企業(yè)的實際執(zhí)行時,必須使得成本的耗費在所制定成本控制目標允許的范圍之內(nèi),當現(xiàn)實情況的限制不能控制在其范圍之內(nèi),就使其偏差最小。同時,在成本控制目標的具體制定階段,企業(yè)就從戰(zhàn)略整體長期的角度去考慮制定,不能只一味地追求成本的無限降低而不考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
2)引進激勵機制進行成本控制
企業(yè)制定有效、有力的成本控制激勵機制時應從物質(zhì)激勵和精神激勵兩種手段入手。對于企業(yè)不同的員工需求,應采取兩種手段的不同組合進行激勵。例如,對基層工人,他們一般工資偏低,采用效益與獎金掛鉤的物質(zhì)激勵為主,主人翁精神的精神激勵為輔的激勵措施;對于企業(yè)一般技術干部,應以認真實施成本控制方案作為激勵目標,以授予榮譽稱號的精神激勵為主、輔以物質(zhì)獎勵的激勵機制;對于企業(yè)中高層的管理人員應以樹立成本控制責任心作為激勵目標,以晉級升資為主要激勵機制。
3)合理分配成本控制的組織職能
現(xiàn)在企業(yè)的組織結(jié)構大都采取職能式的組織結(jié)構,職能分工明細,員工們各司其職,而橫向的協(xié)調(diào)性很差,而成本控制貫穿于研發(fā)、供應、銷售、生產(chǎn)、技術等部門,因此企業(yè)宜實行對產(chǎn)、供、銷全過程實施全面的成本控制,在組織形式上進行合理的分工,形成各部門間的成本行為責任與成本考核責任相互配合、相互制約的聯(lián)動機制,增大成本控制的力度,促進實現(xiàn)成本控制目標。
(3)建立健全成本控制制度,重視成本控制文化
為保證成本控制措施的順利施行,必須建立保障措施,保障措施主要包括組織結(jié)構的設定,職能的劃分與分工,以及制定業(yè)務流程和處理應遵守的程序與規(guī)則.這些保障措施不是直接作用于成本的發(fā)生過程,而保證成本控制措施的成功執(zhí)行,通過對成本控制措施業(yè)務流程的規(guī)范間接地為成本的控制做保證.再者,企業(yè)還必須建立成本控制預警分析系統(tǒng),以及時把握外部環(huán)境,自身條件等因素的變化,以保證成本控制系統(tǒng)的有效性,科學性,及時性。
作者:張淑琴 單位:中國北車永濟新時速電機電器有限公司采購部
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