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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,大數(shù)據(jù)這一概念在社會(huì)生活中得到了廣泛關(guān)注,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)深刻影響了人們的思維、生產(chǎn)和生活方式?,F(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)背景的影響下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作方式已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,審計(jì)工作面臨著來自多方面的挑戰(zhàn)。因此在大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)作了簡要分析,并在此基礎(chǔ)上分析了解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì)工作;挑戰(zhàn);解決策略
大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作中通常被認(rèn)為是被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)流水信息和財(cái)務(wù)套賬信息這類大量電子信息的數(shù)據(jù),實(shí)際上,大數(shù)據(jù)不僅包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)這類結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型,還包括網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型繁多、體量巨大、價(jià)值密度低、數(shù)據(jù)快時(shí)效高這些特點(diǎn),對(duì)審計(jì)環(huán)境及審計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的影響。在這一背景下,不僅擴(kuò)大了審計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)模,提高了審計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度,更提高了審計(jì)工作的效率,降低了審計(jì)工作的安全風(fēng)險(xiǎn)。但同時(shí)大數(shù)據(jù)也為審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn),因此當(dāng)前應(yīng)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),迎接機(jī)遇,將大數(shù)據(jù)與審計(jì)工作完美結(jié)合,挖掘數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)工作的必由之路,信息化趨勢(shì)不可阻擋,這一趨勢(shì)既是企業(yè)審計(jì)發(fā)展的機(jī)遇,也是不可避免地為企業(yè)審計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)。
1.基于理念層面的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)工作的環(huán)境和數(shù)據(jù)都發(fā)生了很大的變化,思維和理念層面的固守,在不能有效地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)的同時(shí)也給審計(jì)工作帶來了強(qiáng)烈的沖擊。首先企業(yè)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的深刻認(rèn)識(shí),數(shù)據(jù)記錄了企業(yè)發(fā)展的相關(guān)歷程,產(chǎn)生于企業(yè)運(yùn)營的過程中,同時(shí)也是企業(yè)問題的記錄載體,因此,數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值是不可忽視的。加深大數(shù)據(jù)理念,不僅可以在直接審計(jì)中獲取大量審計(jì)數(shù)據(jù),還能在間接審計(jì)中挖掘數(shù)據(jù)的隱藏價(jià)值,為企業(yè)審計(jì)工作的開展甚至企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)通過數(shù)據(jù)分析得出企業(yè)可能存在的隱患,并針對(duì)其隱患采取相應(yīng)的解決措施。其次,在審計(jì)工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)便是數(shù)據(jù)分析,這需要有高效率的數(shù)據(jù)分析能力及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的審計(jì)數(shù)據(jù)分析大多采用人力分析,效率低且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的不科學(xué),影響了審計(jì)工作的質(zhì)量,不利于企業(yè)發(fā)展能力的提升。由此,企業(yè)應(yīng)加快轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,重視審計(jì)數(shù)據(jù)及運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)方法,以提高審計(jì)效率。
2.審計(jì)平臺(tái)方面的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作面臨數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全問題,數(shù)據(jù)庫不夠強(qiáng)大難以支撐審計(jì)工作所需的大數(shù)據(jù),因此審計(jì)平臺(tái)的建立,要格外重視安全性能和容量性能。首先,審計(jì)工作的數(shù)據(jù)多涉及企業(yè)的隱秘性,大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)載體多為互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),這明顯提高了數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)性,審計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)又缺乏相應(yīng)的安全預(yù)警,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全系數(shù)低。其次,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)工作的數(shù)據(jù)急劇加量,雖然建立了審計(jì)數(shù)據(jù)庫,但審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)還遠(yuǎn)不能滿足大量數(shù)據(jù)的需求,且不能滿足挖掘隱含信息的需要,數(shù)據(jù)平臺(tái)的綜合分析系統(tǒng)有待加強(qiáng)。因此,對(duì)審計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)和分析系統(tǒng)的加強(qiáng)和改進(jìn)不容忽視。
3.取證方式方面的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)量的不斷擴(kuò)大,審計(jì)的取證方式也由因果關(guān)系向相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變,加之企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容的復(fù)雜化,審計(jì)工作的數(shù)據(jù)提取更加復(fù)雜和困難。大數(shù)據(jù)時(shí)代利用數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行取證,利用數(shù)據(jù)分析工具尋找相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),這不僅提高了對(duì)審計(jì)人員的數(shù)據(jù)查找能力的要求,要求他們必須在短時(shí)間內(nèi)篩選出有效信息,而且還難以辨別數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡裕髷?shù)據(jù)時(shí)代所搜集到的信息大多是電子數(shù)據(jù),無法得知信息的初始來源,也就無法判別數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與否,這對(duì)于審計(jì)工作的取證環(huán)節(jié)帶來巨大的挑戰(zhàn)。
4.審計(jì)人員能力方面的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)用于審計(jì)工作一方面提高了審計(jì)工作的效率,另一方面也對(duì)審計(jì)人員提出了更高的技術(shù)和能力要求。首先,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)審計(jì)人員的技術(shù)能力還無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,電子數(shù)據(jù)的分析能力還有待提高,在大數(shù)據(jù)的查找和分析方面專業(yè)性不足;其次,大數(shù)據(jù)下的審計(jì)模式相較于傳統(tǒng)模式已經(jīng)發(fā)生改變,而審計(jì)人員已適應(yīng)傳統(tǒng)模式的數(shù)據(jù)收集與處理方式,因此難以在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的模式。此外,不僅企業(yè)現(xiàn)有審計(jì)人員專業(yè)能力不足,而且還缺乏具有綜合審計(jì)能力和高專業(yè)素質(zhì)的人才,由此導(dǎo)致企業(yè)的審計(jì)工作面臨大數(shù)據(jù)帶來的難度和復(fù)雜性挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略
1.轉(zhuǎn)變理念加深對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)
隨著大數(shù)據(jù)的到來,企業(yè)無法回避,必須直面挑戰(zhàn),加深對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)和利用,轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念。首先要認(rèn)識(shí)到在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)工作的數(shù)據(jù)量已然增大,在滿足數(shù)據(jù)需要的同時(shí),也增加了數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)性,只有明白這一點(diǎn),才可能加強(qiáng)信息安全,找出企業(yè)可能存在的安全隱患,同時(shí),還要注意挖掘數(shù)據(jù)的潛在信息,企業(yè)與數(shù)據(jù)相關(guān)的一切機(jī)遇和挑戰(zhàn)都可能包含其中,必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)。其次,要轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,傳統(tǒng)的審計(jì)模式是采用單一的數(shù)據(jù)收集和處理方法,而大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)當(dāng)深化大數(shù)據(jù)審計(jì)理念,多渠道收集數(shù)據(jù)信息,并利用大數(shù)據(jù)分析工具,使審計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和全面,也使審計(jì)流程更加便捷,從而提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)建大數(shù)據(jù)配套平臺(tái)
大數(shù)據(jù)審計(jì)需要建立大數(shù)據(jù)平臺(tái),以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)搜索、定位追蹤和分析處理。首先,要配套一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,以滿足審計(jì)工作大數(shù)據(jù)的需求,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)搜索,以挖掘可利用的隱藏線索。其次,加強(qiáng)平臺(tái)安全預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè),互聯(lián)網(wǎng)的一大缺陷便是安全性差,而企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)信息都關(guān)乎企業(yè)的內(nèi)部安全和外部發(fā)展,加強(qiáng)平臺(tái)的安全性能對(duì)于保護(hù)企業(yè)審計(jì)信息的安全十分重要。同時(shí),大數(shù)據(jù)配套平臺(tái)是提高審計(jì)結(jié)果可靠性的重要保障,精確的數(shù)據(jù)與科學(xué)的分析和處理系統(tǒng),能夠有效推動(dòng)審計(jì)工作的改進(jìn)。
3.規(guī)范電子證據(jù)的取證方式
大數(shù)據(jù)下的審計(jì)數(shù)據(jù)大多是電子數(shù)據(jù)信息,可靠性和安全性較之紙質(zhì)信息多有不足,因此,要規(guī)范電子證據(jù)的取證方式,保證電子數(shù)據(jù)的可靠性。首先,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性能越好,電子數(shù)據(jù)信息的可靠性就越強(qiáng),且電子數(shù)據(jù)信息的收集和保存直接影響到數(shù)據(jù)的可靠性,因此要詳細(xì)記錄電子數(shù)據(jù)信息的來源,獲取的途徑以及時(shí)間,使數(shù)據(jù)追蹤有記錄可循。其次,要記錄好數(shù)據(jù)處理的過程以及分析處理所用的工具和方法。最好針對(duì)審計(jì)結(jié)果做好分條分點(diǎn)記錄,以方便日后查詢,避免數(shù)據(jù)被篡改而無從查起。同時(shí),做好系統(tǒng)的安全檢查,以免數(shù)據(jù)的泄露。這樣才可以保證數(shù)據(jù)的完整性和原始性,使數(shù)據(jù)更加可靠。
4.培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才
企業(yè)審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及各個(gè)業(yè)務(wù)流程都是由審計(jì)工作人員操作的,即從數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存、分析處理,到審計(jì)再到審計(jì)結(jié)果都需要審計(jì)人員來完成。審計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,因此,企業(yè)要加強(qiáng)培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才,以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下對(duì)審計(jì)工作人員提出的更高能力要求。首先,要培養(yǎng)和提高審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力,使他們形成對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析能力。其次,改變傳統(tǒng)審計(jì)思維,轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,提高對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)聯(lián)查找能力,善于挖掘隱藏信息,以滿足審計(jì)需要。同時(shí)還要培養(yǎng)審計(jì)人員掌握跨專業(yè)知識(shí)的能力,這樣才能拓寬思路,擁有多專業(yè)背景,利于審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。只有培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人員,才能應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)能力的要求,才能推動(dòng)企業(yè)順利開展審計(jì)工作
三、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)審計(jì)工作面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),要深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)審計(jì)的普及和發(fā)展并非一朝一夕,面臨的諸多挑戰(zhàn)也并非無法解決,挑戰(zhàn)即是機(jī)遇。因此要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)浪潮下所存在的問題,抓住時(shí)展的趨勢(shì),加快轉(zhuǎn)變理念,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),培養(yǎng)更多的復(fù)合型審計(jì)人才,推動(dòng)技術(shù)的改進(jìn),從而提高企業(yè)審計(jì)工作的成效,為提高企業(yè)的競爭力奠定基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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作者:程新英 單位:重慶康翔實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
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