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審計(jì)委員會制度管理

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審計(jì)委員會制度管理

近年來,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得公司治理結(jié)構(gòu)越來越成為各國關(guān)注的焦點(diǎn)問題。在西方國家,審計(jì)委員會已成為公司治理結(jié)構(gòu)中的一個(gè)重要組成部分。目前在我國,隨著獨(dú)立董事制度的建立,進(jìn)一步引進(jìn)審計(jì)委員會的呼聲也日益高漲。本文擬對審計(jì)委員制度作以下粗淺探討,并對我國推行審計(jì)委員會制度提出幾點(diǎn)建議。

一、對審計(jì)委員會制度的探討

(一)審計(jì)委員會的組建形式

審計(jì)委員會是董事會下屬的一個(gè)專門委員會,一般由3~5名非執(zhí)行董事組成。最初建立于1940年,美國證券交易委員會(SEC)建議由董事會設(shè)置一個(gè)專門委員會,負(fù)責(zé)代表股東聘用注冊會計(jì)師,參與洽談審計(jì)范圍與合同,以強(qiáng)化注冊會計(jì)師的獨(dú)立性。70年代末期開始,在SEC及證券機(jī)構(gòu)的強(qiáng)烈要求下,審計(jì)委員會開始在美國資本市場上普及。

審計(jì)委員會的獨(dú)立性和權(quán)威性是保證其正常運(yùn)行的關(guān)鍵,因此通常在組建審計(jì)委員會時(shí)要考慮的問題有:①委員一般由外部非執(zhí)行董事組成,其中獨(dú)立董事占大多數(shù),人數(shù)一般為3~7人不等,具體人數(shù)應(yīng)與公司規(guī)模大小相適應(yīng);②委員中至少有一名獨(dú)立董事為會計(jì)專業(yè)人士,委員會成員應(yīng)擁有商業(yè)、法律或財(cái)務(wù)方面的工作經(jīng)驗(yàn),既懂得公司財(cái)務(wù),又具備經(jīng)營管理和公司內(nèi)部控制的知識,這樣才能保證其監(jiān)督和評價(jià)的專業(yè)性;③委員會主任由獨(dú)立董事?lián)?,并獲證監(jiān)會認(rèn)可;④委員的任期不應(yīng)太長,以防被經(jīng)營者收買,一般為3年;⑤委員會獨(dú)立于經(jīng)營管理層,有正式章程對委員會的權(quán)責(zé)、工作做明確規(guī)定;⑥每年至少要召開兩次委員會會議和一次與審計(jì)人員的單獨(dú)會議;⑦委員會對內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的任免有復(fù)核權(quán)力,可以不需執(zhí)行董事的同意而直接向內(nèi)部審計(jì)主管人員質(zhì)疑詢問;⑧對公司的不合規(guī)行為可直接向董事會或股東大會匯報(bào),必要時(shí)直接向證監(jiān)會報(bào)告。

(二)審計(jì)委員會的職責(zé)

審計(jì)委員會主要在財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)外部審計(jì)、內(nèi)部控制三個(gè)方面履行其職責(zé):

1.財(cái)務(wù)報(bào)告方面:①復(fù)核年度已審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告;②先行檢查中期財(cái)務(wù)報(bào)告,對上市公司的季報(bào)編制進(jìn)行監(jiān)督;③復(fù)核其他財(cái)務(wù)報(bào)告和董事會報(bào)告;④檢查公司所有重要的會計(jì)政策,對重大的變動和疑問之處加以報(bào)告,并隨同年度報(bào)告向外界披露他們對財(cái)務(wù)報(bào)告公允性的看法。

2.內(nèi)外部審計(jì)方面:①聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu),討論外部審計(jì)的范圍、程序和計(jì)劃,核查審計(jì)結(jié)果;②領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),其具體工作有:任命及撒換內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人,核準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)章程,復(fù)核內(nèi)部審計(jì)部門的組織形式,審查內(nèi)部審計(jì)部門的工作計(jì)劃及執(zhí)行情況,復(fù)核內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)及訓(xùn)練情況,復(fù)核審計(jì)結(jié)果等。

3.內(nèi)部控制方面:通過內(nèi)部審計(jì)職能,監(jiān)察關(guān)鍵的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,審查內(nèi)部控制制度的公允性與有效性,對重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)關(guān)于內(nèi)部控制方面建議的執(zhí)行,評價(jià)員工和管理當(dāng)局欺詐的可能性,評價(jià)公司的行為守則遵守情況等。

(三)審計(jì)委員會的作用

1.公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)屬董事會審計(jì)委員會,獨(dú)立于管理當(dāng)局,這種模式使得內(nèi)部審計(jì)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性。審計(jì)委員會在職能上對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,通過對內(nèi)部審計(jì)的組織章程、預(yù)算與人事、工作計(jì)劃、審計(jì)結(jié)果等進(jìn)行復(fù)核,提高了內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,使其工作范圍不受管理當(dāng)局的限制,并確保其審計(jì)結(jié)果受到足夠的重視,從而切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能。

2.審計(jì)委員會負(fù)責(zé)全部的外部審計(jì)事務(wù),這樣,注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了重大問題可以直接與審計(jì)委員會溝通,有利于重大事項(xiàng)的及時(shí)解決和保證注冊會計(jì)師的獨(dú)立性。當(dāng)注冊會計(jì)師的審計(jì)意見與管理當(dāng)局的意見不一致或發(fā)生沖突,其獨(dú)立性受到威脅時(shí),與審計(jì)委員會溝通并尋求保護(hù),可以有效發(fā)揮注冊會計(jì)師的獨(dú)立鑒證作用。

3.審計(jì)委員會負(fù)責(zé)對內(nèi)外部審計(jì)部門的溝通,整合內(nèi)外部審計(jì)的審計(jì)資源,可以獨(dú)立、公正、有效地評價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性及財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性并向董事會與股東大會報(bào)告。

二、對于在我國推行審計(jì)委員會制度的若干思考

(一)我國公司治理存在一些問題

從以上對審計(jì)委員會制度的討論中可以看出,審計(jì)委員會是促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)完善的重要、有效途徑。從我國當(dāng)前的情況看,上市公司治理被嚴(yán)重扭曲,存在許多問題。在此,僅對其中的一些問題作以下簡要分析,這些問題的存在使得在我國建立審計(jì)委員會制度已成為當(dāng)務(wù)之急:

1.內(nèi)部人控制問題嚴(yán)重。我國大部分上市公司是通過國有企業(yè)改制上市的,公司股權(quán)高度集中于國有獨(dú)資或控股企業(yè),且不能上市流通,使得內(nèi)部人控制問題十分嚴(yán)重,大股東人兼任董事長和高層經(jīng)理的現(xiàn)象十分普遍。內(nèi)部人控制導(dǎo)致的自定薪酬、過分在職消費(fèi)、追求短期利益、忽視融資風(fēng)險(xiǎn)和融資成本等行為嚴(yán)重影響著上市公司的健康、長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.董事會存在功能缺陷,形同虛設(shè)。在許多上市公司中,國家擁有高度集中的股權(quán),是最大的控股股東?!耙还瑟?dú)大”使得大股東委派的董事控制了董事會,同時(shí),董事會缺乏健全的內(nèi)設(shè)專門機(jī)構(gòu),如審計(jì)委員會、薪酬委員會、提名委員會等,外部獨(dú)立董事也普遍缺位,造成董事會結(jié)構(gòu)的不健全和公司治理的制衡功能失效,董事會變成了大股東會,容易造成對中小股東利益的侵害,不能真正履行對所有股東的委托人責(zé)任,不能保證董事會內(nèi)部的制衡,也不能保證對公司高層管理人員的有效監(jiān)督。

3.監(jiān)事會作用軟弱。目前我國《公司法》規(guī)定監(jiān)事會與董事會平行,但監(jiān)事會的成員一般不固定。在監(jiān)督方式上,他們不參加過程的監(jiān)督,而側(cè)重于結(jié)果的監(jiān)督,是事后監(jiān)督。這樣由于對公司過去的具體情況不了解,信息不足,沒有參與到整個(gè)決策過程中,使得監(jiān)事會的監(jiān)督作用大打折扣。

4.內(nèi)部審計(jì)職能不能切實(shí)發(fā)揮。在我國,內(nèi)部審計(jì)部門屬于公司行政系統(tǒng)的一部分,由本部門、本單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),在日?;顒又蟹墓芾懋?dāng)局的指揮,雖然有助于根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要進(jìn)行審計(jì),但同時(shí)也造成了評價(jià)者(內(nèi)部審計(jì))與被評價(jià)者(管理當(dāng)局)的角色混同。而且內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)利益也受制于公司本身,這些都使得內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性,難以發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用和公正地對公司內(nèi)部控制的效率和結(jié)果作出評價(jià)。

5.外部審計(jì)獨(dú)立性受損。公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題導(dǎo)致了審計(jì)關(guān)系的失衡,大股東任命的經(jīng)營管理者由被審計(jì)人變成了審計(jì)委托人,掌管外部審計(jì)師的聘用、續(xù)聘、收費(fèi)等全部事務(wù),使得外部審計(jì)的獨(dú)立性遭到嚴(yán)重破壞。

(二)我國引進(jìn)審計(jì)委員會制度的意義和幾點(diǎn)建議

將審計(jì)委員會制度引入我國上市公司,從完善董事會、監(jiān)事會、公司治理結(jié)構(gòu)方面考慮,對于提高我國公司治理效率和解決會計(jì)信息失真的問題將產(chǎn)生積極的作用:①董事會方面,審計(jì)委員會制度能有效減輕董事會職能的弱化,一方面加強(qiáng)董事會對公司管理當(dāng)局的監(jiān)督與制約作用,減少內(nèi)部人控制,另一方面也可以改善董事會的結(jié)構(gòu)不健全,大股東“一股獨(dú)大”的局面,保護(hù)中小投資者的合法權(quán)益。同時(shí),能夠幫助董事履行其在財(cái)務(wù)報(bào)告方面的責(zé)任,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性。②監(jiān)事會方面,審計(jì)委員會制度彌補(bǔ)了監(jiān)事會不參與過程監(jiān)督的功能缺陷,由此可以形成過程與結(jié)果相結(jié)合的雙重監(jiān)督作用。③公司治理結(jié)構(gòu)包括外部治理機(jī)制和內(nèi)部治理機(jī)制兩個(gè)方面。外部治理機(jī)制的運(yùn)行與會計(jì)信息是相連的,即會計(jì)信息系統(tǒng)本身就是公司治理結(jié)構(gòu)的組成部分;而內(nèi)部治理機(jī)制則與公司內(nèi)部控制制度緊密相連,相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)則是公司治理結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要方面。審計(jì)委員會則可通過對外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的作用,提高會計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部控制效率,進(jìn)而完善其公司治理結(jié)構(gòu)。

幾點(diǎn)建議是:①明晰產(chǎn)權(quán)制度,只有在各種相關(guān)基礎(chǔ)條件成熟的情況下,審計(jì)委員會制度才能發(fā)揮更大的效用。②加快建設(shè)和推行獨(dú)立董事制度和審計(jì)委員會制度,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑵浞苫?。同時(shí)加緊相關(guān)方面的研究,使其不斷完善,更加符合國情。③審計(jì)委員會要處理好與各方面的關(guān)系。審計(jì)委員會對內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)建立在不干涉其正常開展工作的基礎(chǔ)上,各司其職。審計(jì)委員會應(yīng)站在公正的立場上,積極與注冊會計(jì)師就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行溝通,同時(shí)協(xié)調(diào)注冊會計(jì)師與公司管理當(dāng)局的關(guān)系,保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,應(yīng)避免與監(jiān)事會職責(zé)的重疊與沖突,保障信息的溝通與交流。

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