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隨著計算機技術(shù)的廣泛運用，審計人員已經(jīng)逐步從繁雜的手工勞動中解脫出來。審計人員如果能夠正確、靈活地使用Excel，則能大大減少日常工作中復(fù)雜的手工勞動量，提高審計效率。

一、利用Excel編制審計工作底稿

審計工作要產(chǎn)生許多的審計工作底稿，其中不少審計工作底稿如固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表、生產(chǎn)成本與銷售成本倒軋表、應(yīng)收賬款函證結(jié)果匯總表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等都可以用表格的形式編制。利用Excel輔助編制表格式審計工作底稿的方法如下：

1．整理并設(shè)計各表格。審計人員先要整理出可以用表格列示的審計工作底稿，并設(shè)計好表格的格式和內(nèi)容。如右表為固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表的部分格式與內(nèi)容。

2．建立各表格審計工作底稿的基本模本。對每個設(shè)計好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過計算得到的項目的計算公式，并把這些漢字和計算公式的單元格設(shè)置為寫保護，以防在使用時被無意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲，成為各表格的基本模本。

例如，用Excel建立固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表基本模本的步驟為：①在Excel的工作表中建立表的結(jié)構(gòu)，并填好表名、表欄頭和固定項目等；②在工作表中填列可通過計算得到的項目的計算公式，此例中有關(guān)計算公式為：E5單元格＝B5＋C5－D5，K5單元格＝H5＋I5－J5，B10單元格＝SUM（B5∶B9）；③相同關(guān)系的計算公式可通過復(fù)制得到，此例中可把E5的公式復(fù)制到E6∶E9，K5的公式復(fù)制到K6∶K9，B10的公式復(fù)制到C10∶K10；④表格與計算公式設(shè)置好后，把有漢字和計算公式的單元格設(shè)置為寫保護（把不需要的區(qū)域設(shè)置為不鎖定，然后設(shè)置全表格為寫保護）；⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名（例如GDZCSJ．XLS）存盤，也可以把各表格模本存放在同一個文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計時使用。

3．審計時調(diào)用并完成相應(yīng)的審計工作底稿。上述工作做好后，只要打開相應(yīng)的模本文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填入被審計單位相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可完成表格的編制，從而得到需要的審計工作底稿。

二、利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會計報表

審計人員在完成了各項審計工作后，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及其重要程度確定要調(diào)整的項目，并作出調(diào)整分錄。一般審計人員要先編制試算工作底稿，然后根據(jù)試算工作底稿編制調(diào)整后的會計報表。這項工作在報表金額較大、調(diào)整項目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計人員大大加快編表速度，而且可以提高計算的準確性。利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會計報表的具體方法如下：

1．建立試算工作底稿和各報表的基本模本。每個表格先填列好表頭、表尾、固定項目和可通過計算得到的項目的計算公式，并把它們設(shè)置為寫保護，要輸入的單元格暫時留空。試算工作底稿各項目按各報表項目依次排列，調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后均包括借方和貸方兩欄，調(diào)整后數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)整前數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)計算得到。因為經(jīng)調(diào)整的會計報表是根據(jù)試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項目調(diào)整后數(shù)據(jù)鏈接到會計報表的相應(yīng)項目而無需人工輸入。

2．利用模本完成試算工作底稿和各經(jīng)審會計報表的編制?；灸１窘ê煤罂煞磸?fù)使用，每次要編制某被審計單位的試算工作底稿和經(jīng)審會計報表時，只要打開模本文件，在試算工作底稿中輸入調(diào)整前與調(diào)整數(shù)，通過計算公式得到的數(shù)據(jù)會自動填列到表中。因為表中計算關(guān)系已確定且輸入差錯能相互抵銷的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后借貸兩方合計數(shù)是否相等，報表應(yīng)有的勾稽關(guān)系是否滿足，馬上就能發(fā)現(xiàn)輸入的錯誤。由于報表與試算工作底稿建立了數(shù)據(jù)鏈接的關(guān)系，一旦試算工作底稿編制完成，報表的編制即自動完成。這有效地保證了試算工作底稿與經(jīng)審會計報表數(shù)據(jù)的一致性。

三、利用Excel編制集團公司的經(jīng)審合并報表

對集團公司進行審計時，審計人員的一項重要而繁瑣的工作就是編制經(jīng)審合并報表。其主要工作是：①匯總各公司相應(yīng)的會計報表；②對需要互相抵銷的項目逐一編制抵銷分錄進行調(diào)整；③根據(jù)調(diào)整結(jié)果編制經(jīng)審合并報表。

利用Excel輔助編制經(jīng)審合并報表的工作步驟為：①分別建立合并工作底稿和經(jīng)審合并報表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和經(jīng)審合并報表的編制。

由于合并工作底稿中母子公司報表匯總數(shù)要由各公司的經(jīng)審會計報表數(shù)匯總得到，所以，編制合并工作底稿時，可先利用Excel的“合并計算”功能，將各公司審計后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開合并工作底稿和經(jīng)審合并報表模本文件，把匯總試算工作底稿中調(diào)整后數(shù)據(jù)復(fù)制到合并工作底稿母子公司報表匯總欄。接著，把各合并抵銷分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調(diào)整欄，計算機自動計算并完成經(jīng)審合并報表的編制。

四、利用Excel進行分析性復(fù)核

分析性復(fù)核可以幫助審計人員發(fā)現(xiàn)異常變動項目，確定審計重點，以便采取適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ㄒ蕴岣邔徲嬓省＠肊xcel不僅能減輕審計人員大量的抄寫和計算工作，還能使審計工作更準確、更直觀。其工作步驟為：①根據(jù)要求設(shè)計相應(yīng)的分析性復(fù)核表格，按上述方法建立其基本模本；②打開相應(yīng)的模本文件，根據(jù)被審計單位情況輸入有關(guān)數(shù)據(jù)后自動完成分析性復(fù)核表格的編制。

在審計實踐中，經(jīng)常會遇到一些很不規(guī)范的賬務(wù)處理，這增加了審計的難度和風(fēng)險。如一些單位由于效益不好，應(yīng)收賬款長期不作清理。要快速清理應(yīng)收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個按標準的會計平衡式賬頁設(shè)計的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄?？砂纯蛻舻拿Q，將其應(yīng)收賬款借方發(fā)生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據(jù)實際情況，可以變?yōu)橐唤枰毁J，一借多貸，一貸多借，及時得到欠款余額。但應(yīng)注意的是，一定要正確輸入發(fā)貨和收到貨款的時間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用電子表格的引用功能，將來源于會計平衡式賬頁的余額數(shù)據(jù)，根據(jù)發(fā)貨和貨款回籠日期，將不同的客戶代入計算，得出賬齡分析情況，然后輸出結(jié)果。它既可以得出企業(yè)總的賬齡分析結(jié)果，又可以得出某一個客戶的分析結(jié)果。

在審計涉及多年的手工賬時，通常的報表只有當(dāng)年和上年同期數(shù)的對比，而不能將審計期的多年報表總括反映。這時利用軟件建立的“多年報表分析模板”就派上了用場，它不僅可以將若干報表實際數(shù)對比，而且可以根據(jù)委托人的需要，將多年預(yù)算數(shù)加進來分析，還能根據(jù)賬簿，增加報表尚沒有明細列出的分析項目，并制成趨勢圖，使企業(yè)的發(fā)展狀況一目了然。

通過以上對Excel在審計中的實際應(yīng)用的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計中的簡便方法，它是加強審計電算化的有效工具。