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以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,是我國為應(yīng)對新世紀(jì)世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言,必須解決的問題就是加強(qiáng)企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究,為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施保駕護(hù)航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點(diǎn)骨干企業(yè),多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極推行財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略,有效地增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力。

露露的實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。

隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈,提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平,同時信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理和核算水平提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。如何更好地運(yùn)用和發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的作用,是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵問題。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的必要性

我國的集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上普遍存在著資金管理松散、預(yù)算管理困難、集團(tuán)監(jiān)管力度和時效性不足和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高等問題,需要通過財(cái)務(wù)信息化的開展、各類制度的建設(shè)、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎(chǔ)工作的規(guī)范等綜合治理,其中財(cái)務(wù)信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。

隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團(tuán)化,經(jīng)營方式多元化,組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,跨行業(yè)、跨地區(qū)財(cái)務(wù)核算和管理等情況大量出現(xiàn),集團(tuán)公司必須及時、準(zhǔn)確、完整的掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息,以便對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變成為管理控制型。

二、公司未來發(fā)展對管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢,力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達(dá)到50萬噸占領(lǐng)全國市場,再用十年的時間把產(chǎn)銷量擴(kuò)大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實(shí)施管理信息化工程的過程中,首次提出了實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng),以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

(一)公司未來發(fā)展對運(yùn)營管理的需求

公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務(wù)。

新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵機(jī)制和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的新管理體制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),有效提高生產(chǎn)效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協(xié)作功能為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),在組織內(nèi)部建立起“上情下達(dá)、下情上達(dá)”的有效信息交流溝通系統(tǒng),迅速提高組織的效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應(yīng)鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術(shù)及信息交換技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理模式。

(二)公司未來發(fā)展對財(cái)務(wù)管理與核算的需求

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報(bào)告的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,要把握真實(shí)性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財(cái)務(wù)管理信息同樣要適用,只有努力推廣財(cái)務(wù)預(yù)算和分析功能,才能很好的完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關(guān)利益主體,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)除了要滿足股東財(cái)富最大化和關(guān)注相關(guān)利益主體的利益,還要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理活動兼顧社會效益,履行社會責(zé)任。

(三)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也要進(jìn)行創(chuàng)新

在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中預(yù)算管理是首要點(diǎn)。通過預(yù)算目標(biāo)的確定、分解與落實(shí)、執(zhí)行與調(diào)整、評價(jià)與考垓等,反映企業(yè)對市場要求的應(yīng)變和措施,對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、控制經(jīng)營等方面的作用。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用應(yīng)高度重視

企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時,固定資產(chǎn)投資的加大、擔(dān)保的增加、應(yīng)收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等,企業(yè)有發(fā)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,因此建立資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況評價(jià)體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化解決方案

承德露露股份有限公司于1999年引進(jìn)安易財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公司了財(cái)務(wù)信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實(shí)施企業(yè)信息化到2003年,公司已成功的實(shí)施動行了ERP管理系統(tǒng),為以后財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化鋪墊了基礎(chǔ)。2003年公司提出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計(jì)出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化《露露運(yùn)營管理系統(tǒng)》。

(一)方案的提出

根據(jù)公司未來發(fā)展對財(cái)務(wù)信息化解決方案的需求,最佳的企業(yè)財(cái)務(wù)解決方案應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,公司融合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的特點(diǎn)提出了“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)概念。

隨著公司業(yè)務(wù)品種的增加和業(yè)務(wù)量的增大,將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)核算及登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動集成。

(二)方案的實(shí)施

加強(qiáng)完善企業(yè)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案的前題是必須先有業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ),做為一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的,只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能保證準(zhǔn)確,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善,并在保證上線運(yùn)行無誤,這樣才能確保傳給財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。信息化的過程就是一個管理的變革,業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),會設(shè)計(jì)到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務(wù)的改變。首先對人員進(jìn)行信息化認(rèn)識上的講解,其次對人員進(jìn)行系統(tǒng)操作及流程的培訓(xùn)。

對系統(tǒng)進(jìn)行綜合評價(jià)。系統(tǒng)運(yùn)行一段時間后要對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行評價(jià),要讓所有人員發(fā)表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項(xiàng)目經(jīng)理分析研究,對系統(tǒng)進(jìn)行完善改進(jìn),促使系統(tǒng)更好的運(yùn)行。

(三)方案的使用效果

目前,公司信息化建設(shè)基本上完成,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,流程優(yōu)化已結(jié)束,各業(yè)務(wù)流程運(yùn)行正常,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,一個以客戶為中心,以訂單為導(dǎo)向,圍繞實(shí)現(xiàn)成本核算所展開的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的大型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)已全面實(shí)施。

實(shí)現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不連接,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了直接由業(yè)務(wù)端的及時準(zhǔn)確傳輸。

實(shí)現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能,物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金周轉(zhuǎn)速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。

企業(yè)財(cái)務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化解決方案的實(shí)施還加強(qiáng)了公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,提高了公司整體的運(yùn)營效率。

四、加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高中國企業(yè)綜合競爭力

目前我國管理信息化正在企業(yè)中普遍展開,最典型的管理信息系統(tǒng)是ERP,但是國內(nèi)企業(yè)ERP的應(yīng)用處在十字路口,但是企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?、國際化,通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用來優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)資源利用率,已成為企業(yè)提高自己競爭力的一個主流。

承德露露股份有限公司管理信息系統(tǒng)的提出和實(shí)施在業(yè)內(nèi)只是起到一個拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業(yè)國際化的進(jìn)程當(dāng)中,逐步提高企業(yè)的綜合競爭力和企業(yè)管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。