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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);實(shí)時(shí)信息;一體化模式

摘要:信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊,在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,創(chuàng)新的思維是一切革新和發(fā)展的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)觀念和制度也必須變革和創(chuàng)新。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特征

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向。同時(shí)我國的各大財(cái)務(wù)軟件公司也相繼提出了“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”的全新管理模式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指參照國際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì),以財(cái)務(wù)管理為核心,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)至少具備如下特征:一是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)(Internet)/企業(yè)網(wǎng)(Intranet)技術(shù),進(jìn)行全面網(wǎng)絡(luò)化管理。二是符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會(huì)計(jì)。三是全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。四是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,全方位開放體系,支持電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)鏈的有效整合。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的變革和創(chuàng)新

(一)會(huì)計(jì)理論的變革及創(chuàng)新

信息技術(shù)與新的管理思想和方法相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)的管理規(guī)則,創(chuàng)造出新的組織機(jī)構(gòu)和管理方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論受此影響,有了新的突破,形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,首先應(yīng)重新審視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)目標(biāo)。現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)筑在價(jià)值法基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)的目標(biāo)是從使用者需要的角度來論證會(huì)計(jì)利潤,然后再用這套理論為特定的決策模型提供輸入信息。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)。事項(xiàng)會(huì)計(jì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)在于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息,與決策相關(guān)的事件信息應(yīng)盡量以其原始形式保存。會(huì)計(jì)人員的任務(wù)只是提供有關(guān)事項(xiàng)的信息,而讓信息使用者自己根據(jù)其決策需要加工產(chǎn)生所需要的適用的事項(xiàng)信息,并將其運(yùn)用在決策模型中,真正實(shí)現(xiàn)了“決策有用觀”的目標(biāo)。

其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,原有的會(huì)計(jì)規(guī)范體系將發(fā)生重大變化。一是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)四大假設(shè)前提將會(huì)被突破。網(wǎng)上虛擬公司的出現(xiàn)是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)體的否定,同時(shí)這些稍縱即逝的網(wǎng)上公司也不存在持續(xù)經(jīng)營與會(huì)計(jì)分期的問題,貨幣計(jì)量也會(huì)因?yàn)橛?jì)量對(duì)象的變化而發(fā)生相應(yīng)改變。然而,我們不能因此而否定原有四大假設(shè)的存在,我們要做的應(yīng)該是不斷補(bǔ)充和完善這四大假設(shè)。二是若干會(huì)計(jì)相關(guān)概念的更新。諸如會(huì)計(jì)資產(chǎn)的形成和含義、負(fù)債的形式、權(quán)益的構(gòu)成、會(huì)計(jì)環(huán)境的觀念都必須更新。三是原有的會(huì)計(jì)原則受影響,會(huì)計(jì)原則呈一體化趨勢。即指制定一個(gè)信息交易的規(guī)則讓信息的供求雙方“自由貿(mào)易”,會(huì)計(jì)原則就是這一信息市場的宏觀監(jiān)管體系。這一規(guī)則如何指定還需要我們花大力量去研究。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的巨大變化,出現(xiàn)了許多新情況、新問題,也為會(huì)計(jì)原則帶來了新鮮血液。出現(xiàn)了諸如“環(huán)境適應(yīng)原則、充分披露原則、技術(shù)統(tǒng)一原則、安全可靠原則、適時(shí)更新原則等新思想。同時(shí)也促使會(huì)計(jì)原則向一體化發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)核算模式的變革及創(chuàng)新

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式使得財(cái)務(wù)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)人員把主要精力放在會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)的管理職能很難充分發(fā)揮。基于新的管理理論—價(jià)值鏈管理,同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的改革和創(chuàng)新。在該模式下借助企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面改造,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)管理工作的整合,最終實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流和業(yè)務(wù)流程的集成。而構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,我認(rèn)為應(yīng)該從觀念創(chuàng)新和流程優(yōu)化創(chuàng)新兩方面進(jìn)行。觀念創(chuàng)新就是提倡協(xié)同運(yùn)作的觀念,即在企業(yè)外部通過信息流協(xié)同上游企業(yè)、下游企業(yè)和核心企業(yè)的商務(wù)管理,在企業(yè)內(nèi)部要優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的流程,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的增值。流程的優(yōu)化創(chuàng)新是將企業(yè)內(nèi)部及其外部價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的整合和分解,形成一個(gè)相互依存和相互協(xié)調(diào)的有機(jī)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本流程如下:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫文件中,此時(shí),通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工廠模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記帳憑證,并保存在記帳憑證數(shù)據(jù)庫文件中;當(dāng)企業(yè)需要從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)視角生成相應(yīng)的報(bào)表時(shí),通過生成報(bào)表系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表。在這個(gè)流程下會(huì)計(jì)的核算環(huán)節(jié)不僅大大減少,而且增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞與共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理,為管理和控制提供質(zhì)量較高的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告模式的變革及創(chuàng)新

財(cái)務(wù)報(bào)告是投資者了解公司財(cái)務(wù)狀況與發(fā)展?jié)摿Φ闹饕緩?隨著跨國投資的進(jìn)一步發(fā)展,投資者要求實(shí)時(shí)獲取其目標(biāo)公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行投資決策。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式已不能滿足投資者新的要求。會(huì)計(jì)報(bào)告模式向?qū)崟r(shí)化和全球化發(fā)展。

隨著計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部技術(shù)及其應(yīng)用的引入,會(huì)計(jì)報(bào)告的電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告(Real-TimeReportingSystem)成為可能。例如在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù);另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也可主動(dòng)通過Intranet把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上,或是通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁上,甚至?xí)鲃?dòng)把會(huì)計(jì)資料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)部門等政府部門,替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報(bào)送的方式。企業(yè)外部信息使用者通過對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的訪問,可以獲得有關(guān)企業(yè)“以其原始形式保存”的第一手資料,從而提高其決策的相關(guān)性,在一定程度上防止會(huì)計(jì)信息失真。

會(huì)計(jì)全球化是經(jīng)濟(jì)全球化的必然要求,而在全球化的進(jìn)程中,必須解決會(huì)計(jì)國家化與國際化這一對(duì)矛盾。若有一種報(bào)告語言能使計(jì)算機(jī)識(shí)別不同的表達(dá)方式為同一概念,并能把不同國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相互聯(lián)系,則無疑能提高會(huì)計(jì)信息的可比性,從而提高會(huì)計(jì)信息的決策有用性?？蓴U(kuò)展企業(yè)報(bào)告語言(eXtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)的開發(fā)機(jī)器在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用,將會(huì)使這一問題迎刃而解。XBRL格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以公開標(biāo)記、收集與傳遞,大大減少了分析公司財(cái)務(wù)報(bào)表的步驟。投資者可以直接把財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)入其電子表格,無須重復(fù)輸入所有的數(shù)據(jù)就可以比較公司各年之間的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果;同時(shí),XBRL又可根據(jù)各國甚至各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況擴(kuò)展標(biāo)記,在一定程度上解決了各國會(huì)計(jì)環(huán)境的特色問題。

三、管理會(huì)計(jì)模式的變革及創(chuàng)新

自20世紀(jì)50年代以來會(huì)計(jì)逐步形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支,“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外,管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)”似乎已成為業(yè)界的定律。實(shí)際上二者自始至終是相輔相成的,是緊密聯(lián)系,不可分割的統(tǒng)一體。隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的推進(jìn),現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為二者的融合提供了技術(shù)保障,管理會(huì)計(jì)也有了新的內(nèi)容。

首先,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的對(duì)象由提供與管理決策有關(guān)的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)為經(jīng)濟(jì)信息—包括財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的資本將更多集中在人力資源開發(fā)利用,全球化市場信息的追蹤調(diào)查,及企業(yè)對(duì)外商務(wù)溝通等方面,所以信息智能成本的增加使產(chǎn)品成本內(nèi)涵發(fā)生巨大變化,管理會(huì)計(jì)的核心對(duì)象也由提供與管理決策有關(guān)的財(cái)務(wù)信息逐漸傾向經(jīng)濟(jì)信息的處理。在信息技術(shù)的支撐下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)既可以適時(shí)采集到資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)信息,還可方便地采集到企業(yè)內(nèi)的其他事項(xiàng)信息和對(duì)供應(yīng)商、客戶以及競爭對(duì)手的有關(guān)信息。因而不僅可以做到事后的統(tǒng)計(jì)計(jì)劃和事中控制,還可進(jìn)行有效的事前計(jì)劃和預(yù)測,幫助管理者解決具有多樣化和不確定性的問題,以便指定高層管理決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)突破了時(shí)空的界限。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核心是管理會(huì)計(jì)的數(shù)字化和遠(yuǎn)程化,實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)模式從桌面走向網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)空間、時(shí)間和效率上?？臻g上使得管理會(huì)計(jì)更加從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,從企業(yè)外部走向企業(yè)周邊,時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后走向?qū)崟r(shí),管理會(huì)計(jì)從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。顯然,管理會(huì)計(jì)時(shí)空的改變從本質(zhì)上極大地提高了管理會(huì)計(jì)的水平與效率。以采購活動(dòng)為例,真正創(chuàng)造采購活動(dòng)價(jià)值的是選擇供應(yīng)商和貨物驗(yàn)收入庫。選擇供應(yīng)商,主要是評(píng)價(jià)供貨價(jià)格、信用期、供貨質(zhì)量、交貨方式和地點(diǎn);而對(duì)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),主要是評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)庫存量與訂貨提前期、倉庫的合理分布、貨物的合理放置和保管等作業(yè)活動(dòng)。

四、結(jié)語

科技的浪潮永不停息。面臨現(xiàn)代IT技術(shù)對(duì)企業(yè)帶來前所未有的沖擊和壓力,唯有及時(shí)有效的引入和利用IT技術(shù),以協(xié)助企業(yè)的再造與升級(jí),才能立于不敗之地。同時(shí)現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員需要充分理解IT的意義及IT對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響,并且適時(shí)變革會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷的創(chuàng)新,才能繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)參謀的作用。

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