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商業(yè)銀行開展管理

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商業(yè)銀行開展管理

〖內(nèi)容提要〗:以我國商業(yè)銀行為研究對象,以國內(nèi)外最新審計理念為導(dǎo)引,本篇論文綜合分析了人們對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的各種認(rèn)識與觀念,評價了管理審計的作用,提出了內(nèi)部管理審計的最新觀點,并對內(nèi)部管理審計的范疇進行了界定,明確管理審計就是受托經(jīng)濟責(zé)任由受托財務(wù)責(zé)任發(fā)展到受托管理責(zé)任的必然結(jié)果,是審計發(fā)展的較高層次,其內(nèi)容包括內(nèi)部控制審計、治理審計和風(fēng)險管理審計等諸多方面,并就我國商業(yè)銀行目前內(nèi)部審計所存在的問題以及如何開展管理審計進行了闡述,提出了開展內(nèi)部管理審計的新模式。

2001年,國際內(nèi)部審計師協(xié)會確定的內(nèi)部審計最新定義中,首次將“增加價值”與提高組織的運作效率一并列為內(nèi)審的目的,給內(nèi)部審計職業(yè)提出了一個方向性指導(dǎo),指出內(nèi)部審計職能已拓展為組織完成目標(biāo)服務(wù),內(nèi)審的重點已經(jīng)向管理審計轉(zhuǎn)化。那么,什么是管理審計呢?

一、正確認(rèn)識管理審計

自1932年英國管理專家T.G.羅斯的《管理審計》一書第一次提出管理審計的概念以來,管理審計概念在學(xué)術(shù)界和職業(yè)界至今眾說紛紜,莫衷一是。

管理審計的概念

英國的李斯特.R.赫伍德在其論文《管理審計基礎(chǔ)》中指出,管理審計是指企業(yè)的董事會為了檢查了解本部門及分支機構(gòu)的管理是否始終健全,以便高效地加以組織和經(jīng)營,而委托專門的審計機構(gòu)(人員)進行的一種活動。就管理審計產(chǎn)生的原因而言,管理審計與傳統(tǒng)的財務(wù)審計一樣,都產(chǎn)生于審計委托人與被審計人之間的受托經(jīng)濟責(zé)任。這種以財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)相分離以及多層次經(jīng)營管理分權(quán)制關(guān)系為基礎(chǔ)而形成的受托經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系,是管理審計最本質(zhì)的東西,沒有它就不會有財務(wù)審計的必要,也不會產(chǎn)生管理審計。筆者認(rèn)為:“管理審計是指為了明確一個組織中所有職能部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)中現(xiàn)存的和潛在的薄弱之處,面對管理人員在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和效果方面所進行的客觀的、獨立的、可理解的和建設(shè)性的評價,以幫助管理人員改進決策、提高獲利能力和經(jīng)營能力,更好地完成受托管理責(zé)任?!?/p>

管理審計的類型

受托管理責(zé)任的內(nèi)容主要包括建立健全組織內(nèi)部控制系統(tǒng)并有效執(zhí)行;以較低的成本取得所需的資源;充分、合理、有效地利用各項資源,取得最佳的生產(chǎn)經(jīng)營成果;進行科學(xué)管理與決策,制定合理的經(jīng)營管理方針、政策、目標(biāo),保證如期實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等。

受托管理責(zé)任有兩種類型,一類是外部受托管理責(zé)任,即股東、投資者等外部利害關(guān)系人與企業(yè)經(jīng)營管理者之間的委托經(jīng)營管理責(zé)任關(guān)系,它是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的結(jié)果;另一類是內(nèi)部受托管理責(zé)任,即企業(yè)內(nèi)部各個管理層之間的委托經(jīng)營管理責(zé)任關(guān)系,它是企業(yè)規(guī)模擴大化和管理層級化的必然結(jié)果,內(nèi)部受托管理責(zé)任是對外部受托管理責(zé)任在企業(yè)內(nèi)部各管理層之間的逐層分解。本文主要探討的是企業(yè)內(nèi)部審計部門基于內(nèi)部受托管理責(zé)任而開展管理審計的有關(guān)問題。

二、管理審計的作用

(一)提升企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)管理水平,促進企業(yè)整體受托責(zé)任的有效完成

現(xiàn)代企業(yè)管理已普遍要求企業(yè)結(jié)合各自的生產(chǎn)經(jīng)營特點建立完善的內(nèi)部控制體系。通過建立各項規(guī)章制度、辦事程序、崗位職責(zé),并分別制定的各個作業(yè)單位的具體目標(biāo)來實現(xiàn)企業(yè)一定時期的總體目標(biāo)。企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)單位如果都能受控,都能按照規(guī)定辦事,都能完成計劃目標(biāo),那么企業(yè)總體目標(biāo)才能夠?qū)崿F(xiàn)。

(二)促進企業(yè)改善管理、提高經(jīng)濟效益

通過實施管理審計,對企業(yè)的活動和管理活動進行檢查、分析和評價,可以及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并提出解決問題的措施,明確各個層次的管理責(zé)任,從而推動管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)正確評價經(jīng)營者的經(jīng)營能力和管理水平,建立有效的約束和激勵機制

通過實施管理審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)效益好、或不好的真正原因,可以對經(jīng)營者的經(jīng)營能力和管理水平做出正確的評價。不但可以減少所有者與經(jīng)營者之間信息不對稱的程度,使經(jīng)營者獲得盡可能多的信息,便于加強所有者對經(jīng)營者的直接約束;而且也可以對經(jīng)營者形成間接的約束,減少經(jīng)營者的“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”。

(四)防范和控制經(jīng)營風(fēng)險

管理審計可以在企業(yè)任何需要的時候進行,在問題尚未發(fā)生或發(fā)生之初就能發(fā)出警示或給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh,為正確決策提供充分、必要的信息,能夠防范風(fēng)險、控制風(fēng)險,發(fā)揮事前的防護性作用。

三、管理審計在我國商業(yè)銀行現(xiàn)狀與存在問題

管理審計是內(nèi)部審計發(fā)展的重要趨勢,是內(nèi)部審計發(fā)展的較高層次。我國商業(yè)銀行的內(nèi)部審計目前雖然仍以財務(wù)收支為主要內(nèi)容和合規(guī)性、真實性等主要目標(biāo),但是我國許多銀行已經(jīng)開始了管理審計嘗試,實施經(jīng)濟性、效率性、效果性審計評價,主要表現(xiàn)為行長(經(jīng)理)任期經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)營效益審計等,并取得了一定的成績,但是從總體來看,我國銀行業(yè)對管理審計的認(rèn)識和實踐還很不全面,造成這種情況的原因是多方面的:

(一)管理審計的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)的道路還很漫長

由于我國內(nèi)部審計實務(wù)工作起步較晚,有關(guān)內(nèi)部審計工作的法律、法規(guī)與準(zhǔn)則的建設(shè)都不盡完善,不像外部審計那樣有較為健全、完善的法律、法規(guī)可以遵循,內(nèi)部審計機構(gòu)或部門自我評價機構(gòu)較弱,開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的管理審計的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。

(二)管理審計評價標(biāo)準(zhǔn)的靈活性增加了審計評價的客觀性、公正性的難度

管理審計主要是對審計對象的管理活動進行經(jīng)濟性、效率性和效果性的綜合評價,一般缺乏現(xiàn)成的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)可以借鑒,不同的項目,往往具有不同的標(biāo)準(zhǔn),即使是同一項目,也會有不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),而采用不同的標(biāo)準(zhǔn),往往得出不同的審計結(jié)論。審計衡量標(biāo)準(zhǔn)具有較大的主觀性和靈活性,給審計證據(jù)的充分性、可靠性帶來較高的要求,進而直接影響審計評價的客觀性、公正性。審計人員需要就審計衡量標(biāo)準(zhǔn)問題與委托人或被審計單位進行充分協(xié)商、交流,以達(dá)成雙方認(rèn)可的或無異議的評價標(biāo)準(zhǔn)。這本身就增加了審計評價的難度。

(三)審計證據(jù)的較高要求增加審計取證的難度

管理審計必須獲得充足的、可靠的、相關(guān)的證據(jù)以給審計師的判斷提供合理的基礎(chǔ)。相反如果審計證據(jù)不充分或缺乏證明力,會直接影響結(jié)論的公正性。與財務(wù)報表審計可以依據(jù)一般公認(rèn)審計準(zhǔn)則和對財務(wù)報表表達(dá)意見所必須的最低的保證標(biāo)準(zhǔn)不同的是,管理審計缺少可供遵循的準(zhǔn)則和程序,而且審計取證的渠道和方式多種多樣,因此,審計人員一般都需要采取提高調(diào)查樣本的代表性和增大調(diào)查樣本量的方法,以增加對總體推斷的準(zhǔn)確性。審計人員需要在審計證據(jù)的充分性和可靠性方面投入更多的精力,以增加審計結(jié)論的可靠程度。

(四)管理審計實施的內(nèi)部環(huán)境尚不寬松

長期以來,內(nèi)部審計局限于以“查錯糾弊”、“堵塞漏洞”等為主的財務(wù)審計,管理審計還沒有得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)對其管理活動沒有實施經(jīng)常性的審計,有關(guān)這方面的規(guī)范化制度尚未出臺,這些都影響管理審計作用的充分發(fā)揮。

(五)審計人員的素質(zhì)不能滿足管理審計的需要

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和組織規(guī)模的擴大、市場和貿(mào)易的國標(biāo)化、以及競爭的加劇等因素使得企業(yè)經(jīng)營管理的難度加大,受托管理責(zé)任關(guān)系也不斷深化,對管理審計提出了更高的要求。審計人員必須具有對商業(yè)活動的洞察力、審計程序相關(guān)知識、管理控制活動之間關(guān)系的理解。除需要會計和審計領(lǐng)域知識外,審計人員還需要掌握市場營銷、現(xiàn)代管理、工程技術(shù)、法律法規(guī)等綜合知識,有充分的專業(yè)知識進行必要的實地調(diào)查和對具體業(yè)務(wù)審核的評估所需要的專業(yè)技能,而我國現(xiàn)有審計人員多是財會崗位轉(zhuǎn)過來的,對財務(wù)、會計等專業(yè)知識比較熟悉,而現(xiàn)代管理知識等相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計發(fā)展的需要。

(六)管理審計技術(shù)手段落后,難以適應(yīng)工作需要

全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,尤其是知識經(jīng)濟作為世界經(jīng)濟發(fā)展的潮流正逐步對經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生著革命性的影響,新知識、新技術(shù)、新思維對傳統(tǒng)的理念形成強大沖擊。計算機會計信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,大大增強了審計的及時性,事后審計將逐步被實時審計所代替,這與針對管理全過程的管理審計不謀而合。在我國,企業(yè)審計人員大多對計算機還不太熟悉,許多審計還停留在傳統(tǒng)手工查賬的基礎(chǔ)上,在新技術(shù)面前還有些無所適從。審計手段落后,不但增加了審計難度,而且效率低、準(zhǔn)確率差,嚴(yán)重影響了審計作用的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)管理審計工作的需求。

四、我國商業(yè)銀行發(fā)展和完善管理審計的對策

管理審計代表現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的方向,我國銀行業(yè)應(yīng)充分重視管理審計的研究和實踐,推動管理審計的發(fā)展。

(一)隨著經(jīng)濟體制和政治體制改革的深化,要加快改善內(nèi)部審計的外部環(huán)境,讓內(nèi)審人員有更大的作為,從而充分發(fā)揮管理審計的作用。

中國內(nèi)部審計協(xié)會根據(jù)審計署4號令制訂的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和十個具體準(zhǔn)則,為開展和規(guī)范內(nèi)部管理審計提供了法律依據(jù),并明確了內(nèi)部審計要以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo),把內(nèi)部審計提高到了管理審計的高度。因此,我們應(yīng)加強對《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》和審計署第4號令的宣傳和實施力度,提高國有商業(yè)銀行的自律水平,促使管理審計制度化、規(guī)范化。

(二)正確認(rèn)識管理審計在銀行公司治理結(jié)構(gòu)的重要作用,為管理審計的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

商業(yè)銀行公司治理的核心問題是委托人(股東、投資者、管理者)如何激勵和約束人(經(jīng)理層),積極有效地完成受托經(jīng)營管理責(zé)任,以確保股東或投資者財富最大化。顯然僅僅通過財務(wù)審計,委托人難以全面了解人是否有效履行其受托責(zé)任,而管理審計則有利于減少信息的不對稱性,較為全面地提供委托人所需要的有關(guān)經(jīng)營管理活動方面的信息,大大遏制了“道德風(fēng)險”的發(fā)生,增強了經(jīng)營管理的透明度,從而達(dá)到控制和抑制“內(nèi)部人控制”的目的。同時,通過管理審計可以有效地判斷人的業(yè)績和能力,評價人對受托責(zé)任的履行情況,促使人提高經(jīng)營管理效率。因此管理審計是商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,組織內(nèi)部應(yīng)該積極為管理審計的開展創(chuàng)造環(huán)境和條件,推動管理審計發(fā)展。

(三)加強管理審計績效準(zhǔn)則和審計技術(shù)方法研究,盡快出臺管理審計的審計準(zhǔn)則。

推動管理審計的深入開展審計準(zhǔn)則是指導(dǎo)審計活動的基本原則,國家審計機關(guān)應(yīng)加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),內(nèi)部審計協(xié)會或注冊會計師協(xié)會應(yīng)重視此方面的研究和探索,盡快出臺管理審計的審計準(zhǔn)則,特別是制定管理審計績效準(zhǔn)則的指導(dǎo)意見,同時加強對審計取證方法指導(dǎo),減少審計的盲目性,提高管理審計的質(zhì)量。

(四)不斷拓寬管理審計的領(lǐng)域,進行管理審計項目試點,推動管理審計實踐的發(fā)展。

當(dāng)前可以重點圍繞商業(yè)銀行經(jīng)營管理中的熱點、難點問題,選擇一些規(guī)模相對較小、涉及面相對窄一些的項目開展管理審計試點,逐步探索路子、摸索方法、積累經(jīng)驗,也可以逐步拓展行長(經(jīng)理)任期經(jīng)濟責(zé)任審計評價的內(nèi)容和范圍,嘗試開展管理審計評價等。

(五)不斷充實和提高審計人員的素質(zhì)。

企業(yè)一方面要加強管理審計的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使管理審計理念深入人心;另一方面不斷調(diào)整和優(yōu)化審計隊伍的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部審計隊伍的整體實力,為有效開展管理審計提供智力支持。

(六)完善行政管理體制和公司治理機制,徹底解決委托問題,健全內(nèi)審機構(gòu),強化內(nèi)審的職能和地位,建立并完善內(nèi)部激勵機制和外部約束機制,樹立內(nèi)審的權(quán)威,這是發(fā)展和完善管理審計的有效途徑。

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