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交易審計會計管理

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交易審計會計管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)通過重組、收購、兼并等方式來擴(kuò)大自身規(guī)模,增強(qiáng)競爭能力,企業(yè)之間的關(guān)系日趨復(fù)雜化,關(guān)聯(lián)交易越來越多,交易金額越來越大,日益受到關(guān)注。個別企業(yè)出于特定的目的,利用關(guān)聯(lián)交易操縱利潤,粉飾財務(wù)狀況的情況日益突出,成為審計的重點和難點,需要加以討論和深化,尋求最有效的審計對策。摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,關(guān)聯(lián)交易的總量日益擴(kuò)大,對經(jīng)濟(jì)的影響也日漸突出,因此其審計顯得尤為重要。文章探討了關(guān)聯(lián)交易及其特點,并針對存在的問題提出了關(guān)聯(lián)交易審計的對策。

關(guān)鍵詞:關(guān)聯(lián)交易;特點;審計;對策

一、關(guān)聯(lián)交易及其特點

(一)關(guān)聯(lián)交易

關(guān)聯(lián)交易是指公司或其附屬公司與在該公司直接或間接擁有權(quán)益、存在利害關(guān)系的關(guān)聯(lián)方之間所進(jìn)行的交易。根據(jù)具體會計準(zhǔn)則的定義,在企業(yè)經(jīng)營決策中,如果一方有能力直接、間接或共同控制另一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊懀瑒t視為關(guān)聯(lián)方;如果兩方或多方同受一方控制,也將其視為關(guān)聯(lián)方。關(guān)聯(lián)方關(guān)系及關(guān)聯(lián)交易是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常發(fā)生和普遍存在的現(xiàn)象,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可避免的情況。關(guān)聯(lián)交易是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一把“雙刃劍”,通常情況下,關(guān)聯(lián)交易能使參與雙方受益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展壯大;但非正常的關(guān)聯(lián)交易,由于一方能夠?qū)α硪环降呢攧?wù)和生產(chǎn)經(jīng)營決策實施控制或施加重大影響,因此交易往往是建立在非公平、非合理的基礎(chǔ)之上,又會帶來問題。特別是帶有特定目的的操縱,容易使關(guān)聯(lián)交易淪為某些人的工具,損害經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。關(guān)聯(lián)交易不能代表企業(yè)在正常條件下的生產(chǎn)經(jīng)營能力和創(chuàng)利水平。

(二)關(guān)聯(lián)交易的特點

要理性、辯證地分析和看待關(guān)聯(lián)交易,既不能捧得過高,也不能一味排斥,關(guān)聯(lián)交易的特點如下:

1、關(guān)聯(lián)交易只是交易的一種類型,其與其他交易的區(qū)別在于交易主體存在關(guān)聯(lián)方關(guān)系。但關(guān)聯(lián)方關(guān)系與關(guān)聯(lián)交易的公平性之間并沒有直接的因果關(guān)系,不是所有的關(guān)聯(lián)交易都是被惡意操縱的。

2、對于關(guān)聯(lián)交易在價格等方面與市場內(nèi)其他交易存在一定的差異,應(yīng)該認(rèn)為是市場經(jīng)濟(jì)條件下的正?,F(xiàn)象。一方面,那些與特定企業(yè)存在控制、共同控制或重大影響的關(guān)聯(lián)方,其產(chǎn)生及存在本身是企業(yè)集團(tuán)的專業(yè)化或一體化的進(jìn)程及結(jié)果。這些關(guān)聯(lián)方的產(chǎn)生及存在有利于合理經(jīng)營布局、優(yōu)化資源配置、節(jié)約交易費用,其交易價格低于或高于市場價格,是完全可以理解的,因為這正是關(guān)聯(lián)方產(chǎn)生及存在的原因或目的。另一方面,由于某公司和關(guān)聯(lián)方之間的特殊關(guān)系,其相互間的交易活動在談判、市場拓展、廣告等交易費用方面花費較小,甚至沒有費用,在這種情況下,其交易價格高于或低于與非關(guān)聯(lián)方的交易價格,也是符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的。需要警惕的是,特定的公司也可能正是利用這些特點來粉飾其財務(wù)報表。因此評價關(guān)聯(lián)方交易價格的公允性是十分困難的,需要不斷尋求有效的對策。

3、關(guān)聯(lián)交易所涉及的交易主體與其他交易主體具有共同的特征,即交易主體具有法律上的獨立行為能力和獨立權(quán)利能力,交易合同或協(xié)議是其自身獨立意志的表示。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,交易價格、交易數(shù)量等交易條款并沒有既定的標(biāo)準(zhǔn),只要是交易雙方均認(rèn)可,就具有法律效力。這也使得交易價格的公允性等交易內(nèi)容的評價變得困難。

二、關(guān)聯(lián)交易的問題及其審計對策

基于關(guān)聯(lián)交易的特點,關(guān)聯(lián)交易審計更具有針對性。首先,由于關(guān)聯(lián)交易屬于交易的一種類型,關(guān)聯(lián)方之間交易的核算同非關(guān)聯(lián)方交易的核算相同。相關(guān)數(shù)據(jù)包括在會計報表相關(guān)項目內(nèi),在會汁報表中不需要單獨反映關(guān)聯(lián)方之間交易的金額。因此,在審計關(guān)聯(lián)交易時,也應(yīng)關(guān)注作為一般交易類型審計應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容。其次,由于關(guān)聯(lián)交易主體的特殊性,公司較容易利用關(guān)聯(lián)交易粉飾財務(wù)報表,要加以警惕。公司的粉飾行為是為了“提高”交易的真實性、合法性、有效性,掩蓋公司資產(chǎn)質(zhì)量或負(fù)債等可能存在的問題。關(guān)聯(lián)交易審計,要把重點放在交易的真實性、合法性、有效性及資產(chǎn)或負(fù)債的計量問題上。對關(guān)聯(lián)交易內(nèi)容的公允性做出正確判斷是很難的,關(guān)聯(lián)交易審計過程中,要著力審計關(guān)聯(lián)交易披露的充分性。

(一)關(guān)聯(lián)交易的問題

當(dāng)前,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系仍未健全、完善,各種監(jiān)督機(jī)制仍有待于進(jìn)一步加強(qiáng),特別是審計手段仍有待于進(jìn)一步提高。在這種情況下,關(guān)聯(lián)交易的問題比較多,不少關(guān)聯(lián)交易存在著避稅、操縱利潤等行為。歸結(jié)起來主要有為避稅、操縱盈余、企圖改變財務(wù)狀況。此外,還有出于其他目的而操縱關(guān)聯(lián)交易的,如為了轉(zhuǎn)移剩余生產(chǎn)能力,解決有關(guān)重大訴訟等。簡言之,關(guān)聯(lián)交易的問題多種多樣,審計活動要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,聯(lián)系企業(yè)所處的具體環(huán)境,推斷企業(yè)可能為達(dá)到某項目的而采取的方法,然后取證來證明推斷。/

(二)關(guān)聯(lián)交易審計的對策

綜合以上分析,關(guān)聯(lián)交易審計具有重大意義,我們應(yīng)該在具體審計活動中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,促進(jìn)關(guān)聯(lián)交易健康發(fā)展,排除其中的人為甚至惡意操縱成分,還其應(yīng)有的面目。具體實踐活動中,我們應(yīng)該:

1、全面掌握關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)資料,特別是要注意其是否做出真實披露。要請被審計單位提供全部關(guān)聯(lián)企業(yè)的名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍、隸屬關(guān)系、相互交易事項等情況,通過詢問、查閱會議記錄、重大投資事項、以前年度工作底稿、職工名冊等方式驗證其是否真實。在具體操作中,每個審計人員都要取得一份資料,以便在審計過程中隨時對照核實。要特別注意企業(yè)的關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易是否在會計報表附注或其他報告中做出真實披露。在存在關(guān)聯(lián)交易的情況下,交易的金額或相應(yīng)比例、未結(jié)算項目的金額或相應(yīng)比例、定價政策等方面有無充分、恰當(dāng)?shù)呐?,若有隱瞞和誤導(dǎo),則該關(guān)聯(lián)交易存在問題的可能性較大。

2、嚴(yán)格關(guān)聯(lián)交易的合規(guī)性審計。所謂合規(guī)性審計,就是審計關(guān)聯(lián)交易運作規(guī)則、交易合同、會計處理是否符合一般規(guī)范。先要審查企業(yè)集團(tuán)管理層制定的關(guān)聯(lián)交易總則,看總原則的出臺是否經(jīng)過適當(dāng)程序,制定的條款是否合規(guī),是否從集團(tuán)整體出發(fā),兼顧各關(guān)聯(lián)企業(yè)的合法利益。再要審查其交易行為是否合乎常規(guī),是否按照關(guān)聯(lián)交易協(xié)議確立的原則進(jìn)行運作,有無非常規(guī)交易或違規(guī)交易行為。還要審查其關(guān)聯(lián)交易行為是否均簽訂關(guān)聯(lián)交易合同(協(xié)議),合同(協(xié)議)的內(nèi)容、條款、簽訂程序是否合規(guī)。最后要審查關(guān)聯(lián)企業(yè)之間各個企業(yè)對于交易是否在同一時間處理,其會計處理方法是否合規(guī),會計科目使用是否規(guī)范、適當(dāng),發(fā)票、合同及收貨運貨單證等其他相關(guān)的原始單據(jù)是否齊全。

3、嚴(yán)格關(guān)聯(lián)交易的合理性審計。所謂合理性審計,是指對關(guān)聯(lián)交易價格的合理性進(jìn)行審計。交易價格是否公平、合理,直接關(guān)系到交易雙方的利益,也影響到會計報表相關(guān)項目的公允性。要重點審查關(guān)聯(lián)企業(yè)之間簽訂的交易協(xié)議(合同)是否公平、合理,以及關(guān)聯(lián)交易的定價政策和定價方法的合理性。

4、嚴(yán)格關(guān)聯(lián)交易的真實性審計。所謂真實性審計,是對關(guān)聯(lián)企業(yè)已入賬的交易是否真實、可靠進(jìn)行審計。主要要審查關(guān)聯(lián)方有無利用虛假交易行為或編造虛假會計資料來粉飾財務(wù)狀況及獲取其他利益的行為。審計人員要通過審查會計賬簿,確認(rèn)已入賬的關(guān)聯(lián)交易是否真實,特別是對年終突擊交易、目的不明確的交易、驟然大幅增加的交易以及大額非主管業(yè)務(wù)的交易,務(wù)必要嚴(yán)格真實性這一審計關(guān)。

5、強(qiáng)化關(guān)聯(lián)交易的重點審計。在關(guān)聯(lián)交易審計中,應(yīng)特別注重關(guān)聯(lián)交易的實質(zhì),即關(guān)聯(lián)交易對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影

響。結(jié)合實踐實際,要著重做好以下幾個方面的重點審計。先是關(guān)聯(lián)方之間反常購銷業(yè)務(wù)審計,如通過毫無必要經(jīng)手的關(guān)聯(lián)企業(yè)高價購入材料、低價售出產(chǎn)品,或進(jìn)行虛假銷售等事項等。某公司將長期積壓無市場的產(chǎn)品“賣”給其子公司,根本未收到資金,而只是通過做賬增加銷售收人,以粉飾本部的經(jīng)營業(yè)績。再是不合常規(guī)的投資及收益事項。如有些企業(yè)為粉飾業(yè)績,常常讓子公司或其他關(guān)聯(lián)方支付給自己高額的投資回報,以虛增利潤。反常的資金借貸業(yè)務(wù)也值得警惕。此外,還要格外警惕不合理的勞務(wù)費、咨詢費及關(guān)鍵管理人員的報酬等事項。

6、嚴(yán)格關(guān)聯(lián)交易記錄的完整性審計。所謂完整性審計,是指嚴(yán)格審查財會人員是否在規(guī)定期間內(nèi),按照會計制度規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行會計處理。如果關(guān)聯(lián)交易記錄不完整或記錄不準(zhǔn)確,就不能如實反映關(guān)聯(lián)交易,會造成很大問題,是企業(yè)利用關(guān)聯(lián)交易做手腳的慣用伎倆。如,企業(yè)在當(dāng)年效益較好時,部分收入不納入當(dāng)期核算;在效益較差的情況下,將已消耗的材料或接受的勞務(wù),不與關(guān)聯(lián)方結(jié)算等等。

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