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一、出版企業(yè)會計管理工作的主要內容

出版企業(yè)會計管理工作針對的是出版企業(yè)的全部經營活動，包括圖書、報紙、期刊、音像制品、電子出版物從出版、發(fā)行、印刷、復制加工和物資供銷等一系列活動。出版企業(yè)會計管理工作執(zhí)行的是《企業(yè)會計制度》，同時也需要執(zhí)行《出版單位會計核算辦法》、《發(fā)行企業(yè)會計核算辦法》以及《印刷、復制企業(yè)成本核算辦法》等行業(yè)性規(guī)定。出版單位需要根據出版物的特點確定會計管理方式，例如對庫存圖書、期刊、音像制品等多年滯留的出版物，如何實行分年核價與提取差價。出版物在報廢時應該按照報廢清單設計輔助賬目，需要在營業(yè)外收入中核算。出版單位提供的廣告服務，專有出版權服務，版權貿易收入，需要按照合同約定進行會計管理。會計管理中要做好明確的記錄，清晰化明細核算，進銷存都要有財務信息相匹配，在科目設計中，明確分類，將銷售、存留和退回的出版物，都要進行完備的記錄和核算，在出版物變更表中明確體現。會計管理工作中的計算方法可以采用移動平均法、加權平均法、先進先出法或者后進先出法，這樣計算的成本與利潤更加準確。對于銷售出去又被退回產品，會計管理工作應該采用定價法進行計算，保障資產整體銷售情況和負債情況。如果出版物要計算提成差價，例如紙質圖書或者掛歷、年畫、音像制品，需要保留好實際成本，對于仍然有市場的進行核算，對于完全沒有市場的實施全部報廢，這種特殊核算內容要運用會計管理的特殊方法，保證核算工作準確無誤。出版企業(yè)的會計管理內容涵蓋范圍廣泛，其中對經費的管理是一項重點內容。出版企業(yè)的經費主要包括生產成本中的稿酬、校訂費、原材料費、輔助材料費、制版費、印裝費、出版損失、編錄經費等。會計管理工作就是在確定核算對象后，選擇適宜的方法，按照部門歸類，進行細致的管理，形成出版企業(yè)完整的會計核算體系。

二、出版企業(yè)會計管理工作存在普遍問題

1.會計管理制度不完善、不健全。

出版企業(yè)的財務管理工作不同于一般企業(yè)的財務管理工作，而會計管理工作與具有特殊性。這是有出版企業(yè)的本質特性決定的，也是由現代企業(yè)制度的管理制度決定的。出版權企業(yè)開展會計管理工作的前提和基礎就是明確產權關系，實施以制度促發(fā)展的策略。但是，一些出版企業(yè)的會計制度并沒有完全概括企業(yè)行為，具有會計管理的一般性，缺乏會計管理的個性化設計。企業(yè)在運行過程中，缺乏會計管理必要的動態(tài)監(jiān)管過程，企業(yè)在特殊緊急時刻，沒有必要的規(guī)章制度作為約束，就無法實現真正意義上統(tǒng)一管理。會計管理制度不完善、不健全，阻礙了出版企業(yè)的自身發(fā)展，也影響了出版企業(yè)市場競爭。

2.預算不準確造成資源浪費。

預算是出版企業(yè)發(fā)行管理中的重點工作。對于出版企業(yè)而言，預算工作具有一定難度，因為出版行業(yè)面臨的變化較多，無法實現單純的準確的預算。這就要求會計管理工作要具有一定彈性。但是，在實際應用過程中，會計預算管理工作缺乏延展性，不能根據企業(yè)的變化進行政策調整，及時調整也會受到各種各樣的控制。在出版行業(yè)市場競爭日益加劇的環(huán)境下，出版企業(yè)要取得良好的經濟效益，就必須要把財務管理工作放在首位，而會計管理是財務管理的核心內容，做好會計管理實際上就是規(guī)范了企業(yè)經營管理的主要內容。

3.單本書成本利潤核算的困擾。

出版企業(yè)每年出版圖書的品種和碼洋很多，特別是近年來，隨著出版行業(yè)之間的競爭，出版企業(yè)在發(fā)行物的數量和質量上都實施整體提高戰(zhàn)略，這也給會計管理工作內容增加不少難度。尤其在一些沒有使用專業(yè)管理出版系統(tǒng)的中小型出版社，在實際操作中，會計管理工作往往缺乏實際控制力，很多輔助性的產業(yè)疏于管理，這就給會計管理工作的準確性帶來弊端，會計信息不能如實反映企業(yè)經營狀況，容易造成片面的會計分析。

三、提高出版企業(yè)會計管理工作水平的對策

1.規(guī)范會計管理制度，實施規(guī)范化管理流程。

出版企業(yè)屬于文化產業(yè)，不僅要實現文化傳播，也要追求一定的經濟效益。衡量一個企業(yè)的盈虧情況，就需要實施正規(guī)化的財務管理，進一步規(guī)范會計管理制度，統(tǒng)分兼顧，用ERP系統(tǒng)科學管理會計工作過程。例如出版企業(yè)在會計報表分析，要準確分析出一定時段或者一個周期的企業(yè)經營情況；針對單品種出版物的實際利潤做出明確表示，特別是在大型出版物上，要及時做好會計核算工作，做好盈虧分析，強化會計核算工作對于企業(yè)整體信息的掌控，才能形成財務管理的有效依據。

2.實施企業(yè)全面預算，推行整體運營標準。

會計管理工作中對企業(yè)的預算工作是一項主導內容。預算的目的是將企業(yè)的整體運營納入到集中管理范圍，在經營目標和程序的基礎上，使出版企業(yè)規(guī)劃好企業(yè)的銷售和生產活動。對于出版企業(yè)而言，預算工作貫穿到每本書的組稿、編輯、發(fā)印、發(fā)行直到銷售回款。開展整體全面的預算工作，能夠掌握好重點，使會計管理工作與各個部門之間的工作形成良好的配合，運用會計管理手段，制定科學的預算調控措施，是預算偏差降低到最低點，正確開始績效與評價之間的結合工作，形成會計管理的直接作用。

3.開發(fā)自己特有的出版社業(yè)務流程管理和財務管理并行的管理設計模式

將圖書編、印、發(fā)各環(huán)節(jié)流程均納入財務管理，同時管理這些流程中產生的各項成本、往來賬等，通過財務管理又反過來規(guī)范業(yè)務流程，并做到按印次管理單本書的成本和利潤。我社自行開發(fā)采用的南強出版管理系統(tǒng)，在日常管理上已經產生了立竿見影的效果。使出版社的業(yè)務流程更科學、效率更高，管理更到位，減少了管理上的人為因素。財務管理上更嚴謹，同時減輕了財務人員的工作量。系統(tǒng)的財務數據基本上來源于業(yè)務流程中相關數據的自動采集，只有極少量的財務數據需要手工錄入。這樣，在實際的ERP系統(tǒng)應用中，既降低了員工操作ERP系統(tǒng)的難度和心理壓力，也減輕了很多工作量，并且采集的財務數據更真實反映實際業(yè)務中發(fā)生的往來賬。采用業(yè)務和財務并行管理的模式后，業(yè)務流程管理相對更加規(guī)范，財務管理則較適應實際業(yè)務需要，顯得既規(guī)范又有靈活，基本解決了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)財務管理碰到的諸多問題。

四、結語

會計管理工作在現代化企業(yè)運營中，屬于重要的內部控制機制。會計管理工作涉及的內容多、專業(yè)性強，需要專業(yè)的人員進行操作，更需要有良好的制度作為保障。出版企業(yè)的會計管理工作必須要以出版業(yè)的本身性質為參考標準，以會計工作的管理制度作為保障。

作者：陳惠英 單位：廈門大學出版社有限責任公司