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學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化路徑探索

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學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化路徑探索

【內(nèi)容摘要】隨著世界第三次科技技術(shù)革命的深入發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)新興技術(shù)得到迅速發(fā)展,并快速應(yīng)用于實(shí)際社會(huì)公眾生活中,極大提升工作效率的同時(shí),促進(jìn)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的科學(xué)化和信息化發(fā)展。在現(xiàn)代化新興信息技術(shù)迅速發(fā)展的促進(jìn)下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理也在逐漸實(shí)行信息化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化的嘗試,是迎合互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的大環(huán)境下,適應(yīng)社會(huì)相關(guān)職能管理信息化的需要,學(xué)校通過引用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理更加透明客觀,財(cái)務(wù)信息及時(shí)公布公開,財(cái)務(wù)核算的信息化提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性。本文對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施可行性進(jìn)行客觀分析,希望能夠?yàn)槲覈鴮W(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒和參考之處。

【關(guān)鍵詞】校內(nèi)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;信息化

互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的情況下,網(wǎng)絡(luò)為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化實(shí)施,提供了信息技術(shù)的基礎(chǔ)性支持。發(fā)達(dá)國家的學(xué)校財(cái)務(wù)管理幾乎實(shí)現(xiàn)百分百的信息化管理,實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理,減少因人為因素造成的財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)生,提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的管理水平,為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理狀況提供可靠的準(zhǔn)確度和正式性的保障,為學(xué)校各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行提供財(cái)務(wù)管理保障,有利于學(xué)校各類資源的優(yōu)化配置,從而促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展。本文通過多年在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì),結(jié)合學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,對(duì)發(fā)展學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑的可行性進(jìn)行分析,根據(jù)該問題展開實(shí)現(xiàn)路徑探索。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

(一)是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系改革的現(xiàn)實(shí)需要。

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)變化中,各種各類的體制也順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要而不斷進(jìn)行自身體制改變。在這個(gè)大背景環(huán)境下,學(xué)校相應(yīng)制度體制也應(yīng)如此,通過不斷變革財(cái)務(wù)管理體制,適應(yīng)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需要。傳統(tǒng)落后的以人管理為主的財(cái)務(wù)管理方式已不符合實(shí)際學(xué)校管理的需要,受限于人為因素難以促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化發(fā)展。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化,提高管理工作效率,提升管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作透明運(yùn)行,彌補(bǔ)因人為管理而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行根本性改革。

(二)是進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理公開透明化的需要。

隨著相關(guān)財(cái)務(wù)管理問題頻發(fā),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)被挪用甚至管理人員貪污問題的曝光被查處,學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理狀況,受到人們特別是教職工和學(xué)生的高度關(guān)注,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開的呼聲越來越高漲。對(duì)學(xué)校日常收入和開支信息的公開,在陽光下透明的環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的公正管理工作,為學(xué)校師生提供信息公開的財(cái)務(wù)信息。我國教育部于2010年3月頒布了《高校學(xué)校信息公開辦法》,國家層面首次頒布有關(guān)校園相關(guān)管理規(guī)章制度的實(shí)施辦法,意在加強(qiáng)校園管理體系建設(shè),推動(dòng)相關(guān)管理信息公開透明化,以標(biāo)準(zhǔn)化要求辦法,推動(dòng)校園財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),提升校園財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。通過信息化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電算化,財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與人事、教育等部門的信息人為對(duì)接,減少大量數(shù)據(jù)報(bào)送由層層人工傳遞,加強(qiáng)了各部門之間和外界信息系統(tǒng)的信息共享和實(shí)時(shí)交流,極大提高了財(cái)務(wù)管理的信息化工作效率,提高了透明性和高效性。

(三)是順應(yīng)管理信息化的需求。

在學(xué)校推廣校園財(cái)務(wù)管理的信息化升級(jí),當(dāng)下大部分學(xué)校已經(jīng)或者正在進(jìn)行校園管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化升級(jí),對(duì)于學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理和保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息可靠性具有巨大幫助,有效預(yù)防了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出差錯(cuò)的概率,降低人為參與因素造成的不確定因素,通過互聯(lián)網(wǎng)的成果的輔助,信息化管理使得校園財(cái)務(wù)管理具體工作流程更加高效便捷,方便了學(xué)校和財(cái)務(wù)主管部門充分了解財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)交換和傳遞最新的財(cái)務(wù)信息,以便及時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和實(shí)際問題,最快制定問題的解決方案,保證財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過程的正常進(jìn)行。例如在河北地區(qū),大部分寄宿制高中的校園管理中,對(duì)于在學(xué)學(xué)生實(shí)行“一卡通”消費(fèi)模式,一卡通充值面值進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過記錄學(xué)生消費(fèi)情況,監(jiān)督食堂、超市、醫(yī)務(wù)室等服務(wù)機(jī)構(gòu)的收入情況,規(guī)范學(xué)校各單位的財(cái)務(wù)管理狀況合理化、網(wǎng)絡(luò)化信息化發(fā)展,為學(xué)生提供更為合理可靠的后勤保障。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施途徑和辦法

(一)創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑。

學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系一次全面的升級(jí)改造,針對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需要,及時(shí)創(chuàng)新信息化發(fā)展途徑。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)新型管理模式的需要,重新改變舊有的財(cái)務(wù)管理歷程和實(shí)施辦法,從而明確信息化管理的新內(nèi)容。重新劃分財(cái)務(wù)管理實(shí)際目標(biāo),更新信息化需求下的財(cái)務(wù)報(bào)備計(jì)劃、審批流程和實(shí)施方案,迎合管理信息化發(fā)展及時(shí)編制細(xì)致的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法,根據(jù)現(xiàn)代化管理學(xué)的實(shí)際要求,進(jìn)行更為科學(xué)化和精準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理信息化配套工作的創(chuàng)新。

(二)健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化體系。

當(dāng)前大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方式較為單一,財(cái)務(wù)管理工作主要處理日常的學(xué)校收入和開支的一般情況,與建立信息化、科學(xué)化和精準(zhǔn)化的新型財(cái)務(wù)管理模式的初衷和目標(biāo)不相符。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,建立健全學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)體系,拓寬財(cái)務(wù)管理信息化體制下的多功能化辦公水平,增添學(xué)校預(yù)算造價(jià)功能、財(cái)務(wù)支配分析功能、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能等衍生辦公功能,提升信息化管理系統(tǒng)的智能化和高效便捷性,為學(xué)校管理工作提供更為詳細(xì)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(三)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化安全系數(shù)。

對(duì)于日常的學(xué)校財(cái)務(wù)問題,由于管理工作與大量資金緊密相關(guān),其安全問題備受多方的關(guān)注和重視,為保障財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行不受侵犯,要進(jìn)行管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),優(yōu)化管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)外界安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,對(duì)評(píng)估結(jié)果作有針對(duì)性的技術(shù)防控,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作中的安全意識(shí),指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范操作,防止黑客入侵和服務(wù)器卡頓的情況出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)安全系數(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全,保障校園財(cái)務(wù)管理的信息化安全可靠。

(四)提升財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)。

作為財(cái)務(wù)管理信息化的直接執(zhí)行者,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)可以影響到信息化管理水平的狀況,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)技術(shù)培養(yǎng),是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑之一,形成定期專業(yè)培訓(xùn)制度,提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理工作方法的認(rèn)識(shí)和了解,通過定期專業(yè)培訓(xùn),提升信息化管理工作中的基本技能和信息化應(yīng)用能力,通過培養(yǎng)具有專業(yè)知識(shí)技術(shù)和綜合能力素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,以迎合信息化管理發(fā)展的新需要,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的更快更好進(jìn)行。

三、結(jié)語

學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,是當(dāng)前學(xué)校各項(xiàng)管理體制進(jìn)行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的重要體現(xiàn),通過借用高科技的發(fā)展成果,輔助財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)步發(fā)展,以促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的透明公正和高效運(yùn)行。

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作者:林芳婷 單位:海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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