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【摘要】本文在分析電網(wǎng)公司設(shè)立資金管理中心管理資金的基本原則、具體職責(zé)和主要工作方法的基礎(chǔ)上,總結(jié)了資金管理中心對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的重要作用,希望對(duì)其他企業(yè)有所裨益。
電網(wǎng)公司規(guī)模龐大,經(jīng)濟(jì)效益良好,由于行業(yè)特點(diǎn)和特殊的政策規(guī)定,其在資金管理上存在“高存高貸”的現(xiàn)象,即銀行賬戶多,貨幣資金余額和長(zhǎng)期借款余額巨大,有人戲稱為“為銀行打工”。為了改變這一現(xiàn)象,電網(wǎng)公司采用了新的資金管理模式,通過(guò)建立資金管理中心,強(qiáng)化了資金管理,將公司的財(cái)務(wù)管理水平推向一個(gè)新的高度。
資金管理中心是作為電網(wǎng)公司總部的一個(gè)職能部門(mén)獨(dú)立存在的。它不是單純的金融機(jī)構(gòu),有權(quán)對(duì)各網(wǎng)省公司實(shí)施行政手段,同時(shí)能夠享受總部賦予的特殊優(yōu)惠政策,避免了與各網(wǎng)省公司和下屬單位之間出現(xiàn)利益牽涉,以實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化。
一、電網(wǎng)公司資金管理中心管理資金的基本原則
電網(wǎng)公司設(shè)立資金管理中心的根本目的是把分散的資金歸集起來(lái),形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),保障資金安全,發(fā)揮資金的最大效益?;驹瓌t包括:
(一)整體效益最大化原則
堅(jiān)持網(wǎng)省公司、中電財(cái)和公司總部三者資金管理效益最大化。
(二)安全性原則
資金歸集和使用僅限于公司系統(tǒng),防止資金損失。
(三)所有權(quán)不變?cè)瓌t
資金資源的整合不改變各單位資金的所有權(quán),整合的只是各單位余存的閑置資金。
(四)有償使用原則
資金使用方應(yīng)支付相應(yīng)的利息費(fèi)用,資金提供方要取得相應(yīng)的收益。
二、電網(wǎng)公司資金管理中心管理資金的具體職責(zé)
資金管理中心不可能做到事無(wú)巨細(xì),主要是合理地劃分工作范圍,明確職責(zé),具有重要的指導(dǎo)作用。具體職責(zé)可以概括為以下方面:
(一)負(fù)責(zé)制定資金、融資(借款、債券、基金等)管理規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)建立健全公司資金管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),監(jiān)控公司資金運(yùn)動(dòng)和資金狀況;
(三)負(fù)責(zé)公司銀行賬戶管理;
(四)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資金融通和資金調(diào)劑,制定公司內(nèi)部資金調(diào)劑方案,監(jiān)督和檢查資金調(diào)劑方案的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織公司對(duì)外融資工作,制定公司融資方案(融資計(jì)劃),組織融資活動(dòng)及后續(xù)管理工作;
(六)在確保資金安全的前提下,開(kāi)展存量資金運(yùn)作,提高資金收益;
(七)負(fù)責(zé)資金管理中心相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算;
(八)負(fù)責(zé)爭(zhēng)取和落實(shí)融資政策,組織開(kāi)展公司債務(wù)置換,優(yōu)化公司債務(wù)結(jié)構(gòu);
(九)負(fù)責(zé)銀企合作、銀行綜合授信和信用資信等管理工作;
(十)負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)公司各單位資金結(jié)算中心的業(yè)務(wù)工作。三、電網(wǎng)公司資金管理中心管理資金的具體內(nèi)容
針對(duì)電網(wǎng)公司規(guī)模大、行業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),資金管理中心要有一套切實(shí)有效的工作方法,其中包括資金歸集、內(nèi)部調(diào)劑資金、融資統(tǒng)一管理和資金安全監(jiān)控。其具體內(nèi)容如下:
(一)資金歸集
組織資金歸集是資金管理中心的一項(xiàng)重要工作,這不是簡(jiǎn)單的資金結(jié)算,而是統(tǒng)一的資金管理。資金管理中心將各網(wǎng)省公司作為資金歸集的子單位,充分發(fā)揮其結(jié)算中心的作用,加強(qiáng)管理與指導(dǎo),使資金層層歸集,直至總部。同時(shí),加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,將其作為開(kāi)展資金歸集工作的第二平臺(tái)。特別是選擇資金較集中的合作金融機(jī)構(gòu),利用他們的新型金融服務(wù)產(chǎn)品(如集團(tuán)賬戶、實(shí)時(shí)匯劃等)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件,提高資金歸集的效率和準(zhǔn)確性。
(二)內(nèi)部調(diào)劑資金
資金管理中心在電網(wǎng)公司內(nèi)部進(jìn)行資金調(diào)劑,是保障資金安全、發(fā)揮資金效益的最有效途徑。其具體方式大概有以下四種:1.各網(wǎng)省公司集中的資金優(yōu)先用于內(nèi)部調(diào)劑和安排,往往資金調(diào)劑范圍越小,使用效率越高;2.充分發(fā)揮資金管理中心的核心作用,及時(shí)掌握各網(wǎng)省公司資金余缺信息,使資金能夠在網(wǎng)省公司之間相互調(diào)劑;3.對(duì)于特殊項(xiàng)目的資金需求可以采用有償方式調(diào)劑資金;4.在不同法人之間采取委托貸款的方式調(diào)劑資金。
(三)融資統(tǒng)一管理
資金管理中心集中審批電網(wǎng)公司各下屬單位的預(yù)算安排和融資方案,統(tǒng)一制定融資計(jì)劃,按照先內(nèi)部融資后外部融資、先回報(bào)率高的項(xiàng)目后回報(bào)率低的項(xiàng)目的原則統(tǒng)籌安排融資。例如,2006年各單位編制了融資方案,報(bào)資金管理中心統(tǒng)籌平衡,中心相應(yīng)地做了內(nèi)部融資、中電財(cái)貸款和融資租賃等融資方案,確保通過(guò)的融資方案都能予以落實(shí)。另外,資金管理中心加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,組織網(wǎng)省公司提前還貸,或者延遲貸款,減少對(duì)外借款,利用循環(huán)貸款,將公司資金存量壓到最低限度。
(四)資金安全監(jiān)控
資金管理中心通過(guò)與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng),動(dòng)態(tài)地、實(shí)時(shí)地采集公司各單位的資金信息,對(duì)資金進(jìn)行集中監(jiān)控。利用信息系統(tǒng)分層監(jiān)控、分級(jí)負(fù)責(zé)資金安全,做到自動(dòng)分解采集到的資金信息、自動(dòng)篩選可能有問(wèn)題的信息和自動(dòng)分發(fā)處理。加強(qiáng)銀行賬戶的管理,開(kāi)發(fā)銀行賬戶集中管理系統(tǒng),使公司各層級(jí)單位的所有銀行賬戶變化都必須在系統(tǒng)中登記,定期填報(bào)銀行賬戶余額,對(duì)公司各單位存量資金進(jìn)行跟蹤分析,清理和壓縮銀行賬戶,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
四、電網(wǎng)公司資金管理中心管理資金的積極作用
電網(wǎng)公司通過(guò)建立資金管理中心,在資金管理方面已經(jīng)取得了一定的成效,對(duì)公司的管理和經(jīng)營(yíng)起了重要作用,主要有以下幾點(diǎn):
(一)電網(wǎng)公司通過(guò)建立資金管理中心,對(duì)各網(wǎng)省公司分散的資金適時(shí)、適度地實(shí)行集中管理(如資金歸集),統(tǒng)一籌措、調(diào)劑(如內(nèi)部調(diào)劑資金),及時(shí)掌握資金流向,有效控制各網(wǎng)省公司的資金流量,在確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有資金保障的基礎(chǔ)上,提高了資金的使用效率,保證了資金安全。同時(shí),嚴(yán)密的融資管理制度和資金監(jiān)控措施,可以防范由于無(wú)序的、盲目的投資管理、融資管理等給公司帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資金管理中心集中分散的資金,充分發(fā)揮資金的規(guī)模效益,通過(guò)利用資金的整體規(guī)模,調(diào)節(jié)各網(wǎng)省公司的資金余缺,統(tǒng)一融資管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,增加投資收益,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,增加公司利潤(rùn)。資金由分散運(yùn)作改為電網(wǎng)公司統(tǒng)借統(tǒng)還、統(tǒng)一調(diào)度,減少銀行賬戶,降低貨幣資金和長(zhǎng)期借款余額,避免決策上的漏洞和使用的浪費(fèi)。同時(shí),利用各公司資金使用上的時(shí)間差,減少資金貸款規(guī)模,降低貸款成本,提高資金使用效率。
(三)資金管理中心可以及時(shí)掌握各網(wǎng)省公司的資金狀況,通過(guò)現(xiàn)金流量掌握其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問(wèn)題,指導(dǎo)和監(jiān)督其不斷完善工作方法,提高資金管理能力,進(jìn)而促使公司加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高公司的現(xiàn)代化管理水平。
電網(wǎng)公司通過(guò)設(shè)立資金管理中心,把分散的資金歸集起來(lái),形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),保障資金安全,發(fā)揮資金的最大效益。這一資金管理模式在規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)中有著廣泛的適用空間,希望對(duì)其他企業(yè)能起到借鑒作用。