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企業(yè)管理信息化建設措施現(xiàn)今企業(yè)在工商管理的過程中,大部分企業(yè)已經使用了信息化的工商管理方式。為了促使企業(yè)的工商管理信息化能夠全面落實,應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定適合企業(yè)的工商管理的信息化建設制度,明確信息化建設的方向,提高企業(yè)管理的信息化建設水平。
企業(yè)管理信息化建設的重要性
提升企業(yè)的競爭力
這些年我國的綜合實力不斷提升,促使市場發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)管理對于推動企業(yè)經濟的發(fā)展速度以及企業(yè)轉型具有關鍵的推動作用,使得企業(yè)在競爭激烈的市場中,有效提升企業(yè)的競爭力。在科學技術飛速發(fā)展的形勢中,對人們的生活和生產方式產生了巨大的影響,人們在工作和生活中越來越離不開信息網絡技術。在這樣的社會環(huán)境中,企業(yè)提升自身的工商管理信息化建設,能夠在組建員工隊伍、拓展職業(yè)項目以及提高工作效率等方面發(fā)揮著重要的影響作用,增加企業(yè)的經濟收入,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。
增強資源的利用率
由于企業(yè)內部的部門較多,涉及的項目比較繁雜,這樣的情況導致企業(yè)在進行工商管理時,需要處理大量復雜的事務?,F(xiàn)如今我國已經進入了信息化時代,企業(yè)管理在運轉的過程中,需要緊跟時展的步伐,積極轉變以往的管理理念和方式,最大限度利用企業(yè)的內部資源,提升企業(yè)資源的利用率。通過企業(yè)管理的信息化建設,有利于提升企業(yè)管理的發(fā)展步伐,增強工商管理的實用價值,全面了解不同項目的工作流程和工作環(huán)節(jié),利用遠程監(jiān)督系統(tǒng)促使企業(yè)管理的工作能夠得到更好地開展。為了大力推動企業(yè)管理的信息化建設步伐,相關工作人員需要不斷提升自身對信息化技術的掌握程度,加強自身的工商管理水平,由此可以看出企業(yè)管理的信息化建設,能夠從整體上提高員工的工作質量,在企業(yè)內部形成良性循環(huán),促使企業(yè)向著健康的方向長遠發(fā)展下去。
企業(yè)管理的信息化建設特征依賴性
這些年在信息化建設的時代背景中,企業(yè)在工商管理的信息化建設過程中,意識到信息化的先進性,并且在進行工作時,越來越依賴信息化建設。出現(xiàn)這樣的情況,雖然能夠加快信息化建設的步伐,但是會對企業(yè)造成消極影響。對于企業(yè)管理來說,在信息化建設的過程中,涉及多個工作項目和工作內容,其中的資源可以進行共享,這在一定程度上可以有效提升員工的工作效率。然而企業(yè)進行工商管理信息化建設的前提,是信息化技術能夠不斷進行發(fā)展,這樣的發(fā)展現(xiàn)狀需要相應的工作人員,對自身的工作內容和使用途徑進行理性的認識,并且要時刻關注信息化的發(fā)展趨勢,這樣才能在企業(yè)管理信息化建設的過程中,及時轉變自身的管理理念和工作方式。標準性統(tǒng)一企業(yè)在工商管理進行信息化建設時,為了能夠確保工商管理的各個工作環(huán)節(jié)能夠有效地進行銜接,相關的工作人員就針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定適合企業(yè)的工商管理信息化建設的統(tǒng)一標準,這樣才能促使不同部門更好地進行工商管理信息交流。在企業(yè)管理信息化建設的過程中,應加強不同項目資源共享的重視程度,采用上下協(xié)同的工作原則,促使工商管理的信息化建設流程更加完善。與此同時,企業(yè)管理信息化建設屬于公司內部的體系建設,企業(yè)的項目處于變動的狀態(tài),這樣的運營環(huán)境導致企業(yè)在工商管理信息化建設的過程中,需要不斷進行修正和完善,并且要堅持利用信息化技術進行工商管理,促使企業(yè)的工商管理和信息化建設能夠有效地結合起來,促使工商管理的信息化建設能夠實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。復雜性對于企業(yè)管理的信息化建設來說,具有復雜性的特點,需要管理部門和工作人員,根據(jù)企業(yè)管理的信息化建設步伐,規(guī)范自身的工作流程和工作內容,在工作中碰到問題時,需要將監(jiān)督落到實處。另外,企業(yè)在工商管理信息化建設過程中,產生的相關數(shù)據(jù),都是企業(yè)運轉的基礎性信息,對企業(yè)的發(fā)展方向和決策內容具有重要的引導作用,促使企業(yè)能夠通過數(shù)據(jù)信息,分析相關行業(yè)的市場現(xiàn)狀,及時轉變企業(yè)的發(fā)展策略,增加企業(yè)的經濟收益。并且這些數(shù)據(jù)信息能夠有效拓展企業(yè)的工商管理職能,提升企業(yè)管理的建設速度。
企業(yè)管理信息化建設的措施
建設企業(yè)管理信息化標準體系
首先,對于企業(yè)管理的信息化建設來說,計算機是其實現(xiàn)的基礎,因此企業(yè)要想加快工商管理信息化建設的步伐,就應配置相關的計算機和網絡設備,為工商管理信息化建設創(chuàng)設良好的硬件環(huán)境。與此同時,企業(yè)應根據(jù)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,適當拓展信息化傳輸?shù)氖侄?,提高信息傳輸?shù)乃俣?。例如,工作人員在工作的過程中,除了利用計算機設備傳輸信息外,還可以通過手機傳送信息,通過兩條途徑傳送信息的方式,提高信息傳輸?shù)乃俣?。與此同時,企業(yè)在提升了相應的網絡設備后,不僅能夠加快信息傳輸?shù)乃俣?,還能保障信息傳輸?shù)陌踩裕畲笙薅葷M足企業(yè)內部工商管理的信息化需求。其次,在創(chuàng)設良好的信息化環(huán)境基礎上,企業(yè)應根據(jù)市場變動的情況,以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定符合時代和企業(yè)要求的信息化建設標準體系,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)信息化建設,促使員工的工作內容更加規(guī)范,企業(yè)可以組織不同部門的負責人,匯報不同項目的工作內容,并將其中涉及工商管理信息化技術的問題及時進行反饋,由管理人員將各個部門匯報的內容進行匯總,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,進行糾正和改進,并且在開辟相應的反饋渠道,在實踐的過程中,發(fā)現(xiàn)工商管理信息化技術的問題時,能夠通過反饋渠道,以文字和圖片的形式進行描述,幫助管理人員及時認清工商管理信息化技術在建設中存在的問題,不斷進行完善,使得信息內容的傳輸更加規(guī)范化,員工的工作流程更加標準化,確保傳輸?shù)臄?shù)據(jù)更加完整,提高工作人員的工作質量。再者,制定完善的企業(yè)管理信息化建設標準體系,能夠確保企業(yè)管理中不同項目的建設能夠相互協(xié)調發(fā)展,避免出現(xiàn)不同部門信息化建設步伐不一致的情況,造成工商管理的信息化技術出現(xiàn)混亂的情況,影響了企業(yè)管理信息化建設的發(fā)展速度,降低了員工的工作質量。
科學規(guī)劃企業(yè)管理的發(fā)展方向
不同階段企業(yè)的發(fā)展方向也不盡相同,企業(yè)在工商管理信息化建設的過程中,為了能夠確保信息化建設得到更好的發(fā)展,首要前提就是要保證整個管理信息管理體系能夠實現(xiàn)全面聯(lián)網,以管理系統(tǒng)的頂層為出發(fā)點,結合公司工商管理的方式,制定合理的建設方向,確保系統(tǒng)內部各個環(huán)節(jié)的信息化建設能夠達到協(xié)調發(fā)展的建設目標。在制定企業(yè)管理信息化建設的過程中,應協(xié)調好整體與局部之間的關系,處理好不同環(huán)節(jié)與整個項目之間的協(xié)調性,能夠使企業(yè)管理信息化建設的過程中,將信息化技術的優(yōu)勢進行充分利用。另外,企業(yè)管理信息化建設在制定發(fā)展方向的過程中,還應加強工商管理與信息化之間的密切配合程度,防止出現(xiàn)工商管理工作流程與信息技術使用脫軌的情況,從而對企業(yè)管理的信息化建設進度造成不利的影響。再者,企業(yè)還應對與信息化建設有關的國家方針進行綜合考慮,確保宏觀設計方面不偏離國家的政策要求,促使企業(yè)管理的信息化建設能夠朝著良好的發(fā)展方向不斷前進。
提升工作人員的工作素質和專業(yè)水平
企業(yè)在工商管理信息化建設的過程中,除了配置好計算機設備和網絡系統(tǒng)之外,還應通過多樣的培訓方式,提升工作人員的工作素質。例如,企業(yè)應定期組織員工參加工商管理技術方面的培訓,邀請行業(yè)中經驗豐富的工作者,講述自己的工作方式和工作經驗,促使員工在參加培訓的過程中,提升自身對工商管理信息化建設的認識程度,積累相應的工作經驗。與此同時,在參加完培訓后,企業(yè)可以通過線上考核的方式,讓員工在業(yè)余時間在公司內部網站上進行考試,并利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析員工對培訓內容的掌握程度,結合員工的考試情況,制定后面的培訓內容,促使企業(yè)管理的信息化建設能夠更加規(guī)范。再者,企業(yè)可以將負責網絡信息的工作人員,組成不同的小組,并根據(jù)員工的日常表現(xiàn)情況,給每個小組指定一名組長,由組長帶領員工,根據(jù)公司制定的工商管理信息化建設體系和發(fā)展方向進行有組織的管理,并將工作內容落實到人,切實提高員工的員工質量和專業(yè)水平,促使工商管理的信息化建設能夠得到更好的實現(xiàn)和發(fā)展。結語綜上所述,企業(yè)在工商管理信息化建設的過程中,為了提高工商管理的質量,企業(yè)應加強工商管理信息化建設的步伐,通過制定完善的企業(yè)管理信息化建設標準體系、科學規(guī)劃企業(yè)管理發(fā)展方向以及提升工作人員的工作素質和專業(yè)水平等方式,全面提升工商管理信息化建設速度。
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作者:李冬梅
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