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編者按:本論文主要從防范措施;管理機制等進(jìn)行講述,包括了投標(biāo)前應(yīng)認(rèn)真作好調(diào)查,摸清發(fā)包方底細(xì)和項目底細(xì)、工程中標(biāo)后施工企業(yè)要認(rèn)真做好承包合同簽約管理,提高合同審查水準(zhǔn)、在施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)加強合同履約管理,強化證據(jù)意識、及時做好工程進(jìn)度款的結(jié)算,提前準(zhǔn)備等,具體資料請見:
論文關(guān)鍵詞:建筑工程工程款拖欠防范措施及對策闡述
論文摘要:在目前國內(nèi)建筑市場運作不夠規(guī)范的現(xiàn)實情況下,工程款拖欠風(fēng)險很大。針對業(yè)主未按合同支付工程進(jìn)度款、工程竣工后的結(jié)算款、履約保證金、質(zhì)量保證金時給施工企業(yè)帶來的巨大的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的防范措施及其對策進(jìn)行了闡述,可供借鑒。
l概述
工程款拖欠主要是指建設(shè)工程業(yè)主拖欠承包單位(人)在施工過程中按合同應(yīng)該支付的工程進(jìn)度款和工程竣工后的結(jié)算款、履約保證金、質(zhì)量保證金等。我國實行改革開放2O多年來,建筑業(yè)迅猛發(fā)展,但由于建筑市場運作不規(guī)范、不成熟,項目投資法人責(zé)任制度沒有真正建立和運行,加之建筑施工業(yè)實際上存在著的無序競爭,致使部分工程業(yè)主玩“空手道”。有的政府為了所謂的政績和形象不顧其財力大搞“形象工程”,而施工企業(yè)迫于生計百般迎合建設(shè)工程業(yè)主,從而使本不正常的拖欠卻變得“正?!?。工程業(yè)主大量拖欠工程款給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。
2防范措施
施工企業(yè)如何應(yīng)對這樣的風(fēng)險?筆者就施工企業(yè)在投標(biāo)簽訂施工承攬合同、合同的履行以及工程價款的結(jié)算等全過程應(yīng)注意的問題,提出了以下幾點防范措施。
(1)投標(biāo)前應(yīng)認(rèn)真作好調(diào)查,摸清發(fā)包方底細(xì)和項目底細(xì)。特別是要摸清項目資金的組成和來源是否有保障。
在投標(biāo)階段,建設(shè)單位一般都能提供較為全的招標(biāo)證明文件資料,投標(biāo)單位(人)應(yīng)了解清楚建設(shè)單位名稱與發(fā)包人或招標(biāo)人名稱在招標(biāo)各項文件中的記錄是否一致。項目的建設(shè)單位為兩方或多方而僅以其中一方作為發(fā)包人進(jìn)行招標(biāo)時,投標(biāo)單位(人)應(yīng)獲得建設(shè)單位其他各方的授權(quán)委托書面文件,同時還應(yīng)審查該授權(quán)是否已明確包含了已簽合同的全部內(nèi)容,也就是要認(rèn)真審查項目投資法人責(zé)任制。
另外,投標(biāo)單位(人)還要了解項目建設(shè)單位的注冊資本金是否到位,工程進(jìn)度資金來源渠道是否有保障,以及履約能力、資信情況和訴訟情況。
(2)工程中標(biāo)后施工企業(yè)要認(rèn)真做好承包合同簽約管理,提高合同審查水準(zhǔn)。
工程發(fā)包方在簽訂承包工程合同時,除了國家明文規(guī)定的合同范本中的各項通用條款和專用條款,仍然還要附加各種條款,設(shè)置一些“陷阱”,對此,施工企業(yè)應(yīng)盡可能地就“陷阱”條款的消除與發(fā)包人進(jìn)行談判。對于合同雙方同類型的義務(wù)或責(zé)任,要求采用與發(fā)包人承擔(dān)義務(wù)或責(zé)任的條款文字對等或?qū)?yīng)的文字表述。盡可能要求澄清語言模糊的條款,避免條款中出現(xiàn)含混、疏漏或約而不定等對施工方不利的內(nèi)容。
對于那些經(jīng)談判協(xié)商仍不能消除的“陷阱”,施工企業(yè)要充分考慮自身履約可能的風(fēng)險,慎重決定是否簽約。決定簽約后,對于“陷阱”條款,應(yīng)制定特別的防范措施,并落實到合同履行的全過程和與“陷阱”條款所涉及工作范圍相關(guān)的每一個部門和相關(guān)責(zé)任人員。
同時,在合同中要明確工程進(jìn)鏖及竣工價款結(jié)算依據(jù)、時間限制、工程款支付的時間限制以及業(yè)主違約責(zé)任。在條件許可的情況下,盡量在合同中設(shè)置對等的履約擔(dān)保或有效的抵押條款。另外還要在合同中明確雙方文書往來處理方式。
(3)在施工過程中,施工企業(yè)應(yīng)加強合同履約管理,強化證據(jù)意識。
施工企業(yè)在合同履約過程中一定耍堅持“以合同為依據(jù)”的原則,履行合同中的每一項工作都應(yīng)當(dāng)有合同依據(jù)。要正確理解在今后違約糾紛解決中“以事實為依據(jù)”的法律原則,這里所說的“事實”不是社會公眾統(tǒng)稱所認(rèn)為的客觀事實,而是客觀事實中能夠在事后被合法有效的證據(jù)證明的那一部分“事實”。換言之,不能被合法有效的證據(jù)事實證明的客觀事實,將難以被法律認(rèn)可。
為此,施工企業(yè)應(yīng)強化證據(jù)意識,加強履約管理,要建立和落實符合合同約定的收發(fā)文制度,同時要特別注意承包人單方面發(fā)給發(fā)包人的書面文件,如果沒有發(fā)包人簽收或者郵政部門、公證部門或與承包人無利害關(guān)系的第三方確認(rèn)送達(dá)發(fā)包人的證據(jù),在日后產(chǎn)生糾紛時,發(fā)包人就會輕易地否認(rèn)曾經(jīng)收到過此類文件。因此,對于發(fā)包方在涉及工期、價款、質(zhì)量等內(nèi)容的重要文件簽收方面的違約,施工企業(yè)要予以高度警惕。發(fā)現(xiàn)對方違約,要有理有節(jié)地及時交涉。交涉無果,工程業(yè)主(或監(jiān)理工程師)仍拒絕簽收的,要采取掛號郵寄送達(dá),必要時可采用公證送達(dá)等方式保全證據(jù)。對于履約工程業(yè)主方(或監(jiān)理工程師)以非“正式”的書面方式、口頭方式或事實行為,單方面作出的對合同條款的變更應(yīng)仔細(xì)甄別其利弊,對施工企業(yè)不利的變更要以書面形式明確拒絕,對確需要變更的,應(yīng)以雙方蓋章或合同約定的雙方代表簽字的補充協(xié)議等“正式”書面文件予以明確。
在合同履行過程中,施工企業(yè)要敢于運用《合同法》第六十七條的規(guī)定“當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,先履行方未履行的,后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求。先履行一方履行債務(wù)不符合約定的,后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求”。據(jù)此,除非合同另有規(guī)定,應(yīng)做到未獲得符合合同規(guī)定的發(fā)包方或發(fā)包方委托的監(jiān)理工程師或設(shè)計單位出具的工作依據(jù)的書面文件時不施工。在出現(xiàn)進(jìn)度款不按時足額到位等發(fā)包人嚴(yán)重違約且無糾正措施的情況下,施工企業(yè)要敢于暫停施工。當(dāng)工程業(yè)主要求施工方在合同約定之外完成某項工程時,或者,當(dāng)因為工程業(yè)主或者不可歸責(zé)于施工方的原因?qū)е率┕し焦て谘诱`或費用增加時,施工方要按合同約定程序和期限,及時簽證.及時索賠。工程業(yè)主(或監(jiān)理工程師)對索賠金額或時間不能及時給予確認(rèn)的,施工方應(yīng)特別注意保留由工程業(yè)主(或監(jiān)理工程師)簽署過的相關(guān)證據(jù),根據(jù)這些證據(jù)應(yīng)能夠反映出或計算出索賠事項所涉及的工程量或工作時間。施工方應(yīng)該清醒地認(rèn)識到:在工程業(yè)主嚴(yán)重違約的情況下,一味忍讓,將導(dǎo)致自己一方的損失進(jìn)一步擴大。
根據(jù)《合同法》第一百一十九條有關(guān)“當(dāng)事人一方違約后,對方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴大;沒有采取適當(dāng)措施致使損失擴大的,不得就擴大的損失要求賠償”的規(guī)定,當(dāng)工程業(yè)主方在工程進(jìn)度款的結(jié)算和支付方面存在違約而拒絕糾正的情況下.施工方暫停施工,正屬于防止損失擴大而采取的適當(dāng)措施,施工方因暫停施工而發(fā)生的停工、窩工損失,機械臺班擱置損失,均屬于因防止損失擴大而支付的合理費用,施工方有權(quán)向工程業(yè)主方索賠。
需強調(diào)的是,施工企業(yè)在工程施工過程中往往只注重工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、不抓合同履約管理,證據(jù)意識差,忽視資料管理,特別是當(dāng)工程業(yè)主提出搶工期,重大施工項目調(diào)整時,會給予許多口頭承諾或者給予少許的獎勵,而現(xiàn)場管理者又未及時按合同約定程序和期限取得相關(guān)書面證明文件。當(dāng)工期達(dá)到目標(biāo)后,工程業(yè)主就以各種理由拖延和搪塞,以致錯過取得證據(jù)的最佳時機,到頭來對增加的費用無法進(jìn)行結(jié)算。
(4)及時做好工程進(jìn)度款的結(jié)算,提前準(zhǔn)備
工程決算報告,堅持按合同約定的方式結(jié)算,財務(wù)部門要及時辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)和收取工程價款。合同造價條款是承發(fā)包合同中的關(guān)鍵條款,直接關(guān)系到合同雙方簽訂的履行承發(fā)包合同權(quán)利義務(wù)所指向的目標(biāo)和關(guān)鍵。施工過程中的中間結(jié)算,就成為整個合同造價結(jié)算的重要環(huán)節(jié)和總體強化造價結(jié)算的關(guān)鍵。堅持工程進(jìn)度中間結(jié)算對施工方具有十分重要意義,要具有邊做邊算,先算后做,做到哪里算到哪里的思想。因此,在施工過程中,要嚴(yán)格依照合同約定和工程進(jìn)度,在規(guī)定的時間內(nèi)及時向工程業(yè)主委托的監(jiān)理工程師編報工程進(jìn)度價款結(jié)算申請。同時還要催促監(jiān)理工程師和工程業(yè)主在規(guī)定的期限內(nèi)審簽工程進(jìn)度價款。
當(dāng)工程施工到尾聲時,施工單位應(yīng)將工作的重點轉(zhuǎn)向工程竣工決算相關(guān)資料的準(zhǔn)備。工程項目部應(yīng)將技術(shù)質(zhì)量、計劃合同、財務(wù)、物資供應(yīng)等部門的相關(guān)人員組成竣工決算班子,相互配合,各施其責(zé),對合同工程量、設(shè)計變更量、工程業(yè)主供應(yīng)的物資量等與此相關(guān)的各種簽證資料進(jìn)行清理、匯總、核對,如需簽證而還未簽證的相關(guān)結(jié)算資料要在工程竣工移交前取得設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主的簽證??傊龅健叭f事具備,只欠東風(fēng)”,千萬不能待工程竣工移交后進(jìn)行補簽證,那樣,工程業(yè)主將借口設(shè)計、監(jiān)理已退場無法取得簽字而無法向工程業(yè)主結(jié)算應(yīng)該結(jié)算的工程補償。
無論是工程施工的中間結(jié)算,還是工程竣工決算,施工單位的財務(wù)部門都要與工程業(yè)主辦理工程款項支付的清算手續(xù)。工程承包合同約定的支付價款一般包括工程預(yù)付款,進(jìn)度款和工程竣工決算尾款(包括施工方的履約保證金、質(zhì)量保證金等)。而工程預(yù)付款一般都要在施工過程的中間結(jié)算時,在一定的時間內(nèi)分次分額度扣除。
同時,工程業(yè)主還要按合同約定中間結(jié)算扣除由業(yè)主提供而應(yīng)由施工單位承擔(dān)的各項費用,如業(yè)主提供的主要建材價款,代交的電費,代扣代繳的稅費等。因此,每當(dāng)進(jìn)行一次工程價款結(jié)算時,施工單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極主動與工程業(yè)主完清財務(wù)清算手續(xù)。這樣才能在當(dāng)工程業(yè)主不能按合同規(guī)定的按時足額支付工程款項而帶來的違約責(zé)任時,提供有力的證據(jù)保證。
3管理機制
施工單位要建立和不斷完善嚴(yán)格的自我約束履約管理機制。
上述幾種防范工程款拖欠的管理措施,最終必須落實到人,并應(yīng)有相應(yīng)的制度保障。筆者建議施工單位應(yīng)從以下幾個方面建立健全內(nèi)部履約管理制度:
(1)內(nèi)部要建立專門的合同管理機構(gòu),并配備具有各類專業(yè)知識的人員,對各項合同的簽訂實行統(tǒng)一管理。對合同的履約實行授權(quán)分級管理負(fù)責(zé)制。由于水利水電施工項目較分散,且所跨地區(qū)多,對各項施工合同的履約要實行集中管理十分困難,也不符合實際。因此,必須給施工現(xiàn)場項目經(jīng)理授予一定的合同履約管理權(quán)限,但涉及到合同條款的變更、施工項目的調(diào)整等都必須經(jīng)過合同管理機構(gòu)審查和企業(yè)法人審簽后,方可生效。
(2)建立對生效合同履約情況特別是造價條款、工程進(jìn)度款的結(jié)算與支付及時檢查制度。合同管理機構(gòu)對合同履約情況不但要建立履約檔案以要求施工現(xiàn)場隨時反饋信息外,還要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查合同簽訂雙方的履約情況,發(fā)現(xiàn)問題及時研究,調(diào)整對策,這樣才能在合同履約中處于積極主動的地位。
(3)要建立嚴(yán)格的文檔記錄和各類合同履行資料收集和保管制度,經(jīng)常檢查。確保證據(jù)完整地收集保管。
(4)建立合同管理人員的履約管理責(zé)任制。設(shè)定量化考核指標(biāo),對因違反合同管理規(guī)定造成企業(yè)損失的,追究個人責(zé)任。
4結(jié)語
只有確保人員、部門、制度三落實;構(gòu)建施工企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的合同管理機制,才能真正落實合同的履行管理,才能把工程款拖欠的風(fēng)險降低到最低限度。當(dāng)然加強合同履約管理只是從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來防范風(fēng)險,還有賴于外部市場環(huán)境的不斷規(guī)范。當(dāng)工程款拖欠給施工企業(yè)帶來風(fēng)險時,應(yīng)積極主動應(yīng)對,學(xué)會如何運用法律武器來維護(hù)自己的合法權(quán)益,盡最大努力避免風(fēng)險。