概述城建檔案的開發(fā)利用
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（一）城建檔案基礎(chǔ)工作開展不夠館藏信息資源不足，種類不全面。城建檔案基本工資是城建檔案開發(fā)和利用的基礎(chǔ)工作，而檔案的有效開發(fā)利用又能夠在很大程度上促進(jìn)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)展，它們之間是相互聯(lián)系相互作用的。在對城建檔案資料的收集整理過程中常常會存在一些失誤，例如建筑工程檔案材料收集比較齊全，而忽略了市政設(shè)施建設(shè)檔案資料的收集，而一些聲像檔案以及電子檔案就更是屈指可數(shù)，這對于城建檔案的開發(fā)利用工作造成了很大的影響。
（二）城建檔案資源的開發(fā)利用意識還不夠檔案意識主要指的是檔案獲取、傳播、保密等意識。一直以來，城建檔案的利用者在查閱檔案時，都需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范制度辦理很多復(fù)雜的手續(xù)才可以查閱，因此很多有意查閱利用城建檔案的工程人員不敢去也不想去查閱，這樣一來城建檔案的價值就很難被需要的人使用和開發(fā)。因此，在城市建設(shè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一些矛盾和問題也無法依據(jù)城建檔案來進(jìn)行解決。
（三）城建檔案的宣傳力度還有所欠缺雖然在城建檔案系統(tǒng)內(nèi)部的影響力比較大，但是和城建部門之外的其他單位很少聯(lián)系。現(xiàn)階段，社會各界普遍都是從事和關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益、社會效益明顯，能夠較快獲益的工作，對那些價值潛力較大但是短期內(nèi)看不到收益的工作并不是非常重視，因此對城建檔案的認(rèn)識程度還不是非常深入，有一部分人甚至覺得城建檔案部門是多余的，這些都和宣傳工作不到位有直接的關(guān)系。
（四）城建檔案的服務(wù)方式單一一直以來，城建檔案的利用方式都是利用者上門進(jìn)行查閱或者對原件進(jìn)行復(fù)制，由于受到了時間和空間的限制，很多需要利用城建檔案資源的人士需要從自己單位到檔案館往返多次才能夠達(dá)到目的。另外我國傳統(tǒng)的檔案管理理念一直都是重視管理忽視利用，檔案管理人員都過分的追求檔案材料的數(shù)量而不重視質(zhì)量，缺少對城建檔案材料的深入研究，造成城建檔案資源開發(fā)利用程度不高。
二、城建檔案信息資源開發(fā)與利用的建議
（一）做好人才的培養(yǎng)和引進(jìn)廣大城建檔案管理工作人員必須要積極的加強(qiáng)自身專業(yè)理論的學(xué)習(xí)以及現(xiàn)代化檔案管理理論的學(xué)習(xí)，還必須要善于收集城市發(fā)展信息以及市場需求信息，不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新研究水平和檔案開發(fā)工作能力。而城建檔案的管理部門應(yīng)該努力給城建檔案信息資源的開發(fā)人員營造好的工作環(huán)境，盡可能的提供一切所需的工作條件，幫助檔案開發(fā)工作人員更好的進(jìn)行調(diào)查研究工作，對于一些沒有開發(fā)能力但是又非常緊急的項(xiàng)目應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，通過合作或者委托的辦法讓相關(guān)的專業(yè)人士和研究單位進(jìn)行開發(fā)。
（二）增加相關(guān)軟硬件的投入首先是要處理好信息化建設(shè)的問題，可以采取數(shù)字化的方式實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)利用的信息化，很多城建檔案材料都可以使用數(shù)字設(shè)備如掃描儀、照相機(jī)等進(jìn)行數(shù)字化；其次是要處理好城建檔案信息資源的共享，現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展為解決這一問題提供了極大的幫助，可以通過建立信息共享網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的共享。例如建立起以市級城建檔案部門為中心的，和縣區(qū)城建檔案管理部門相連接的資源共享網(wǎng)絡(luò)；最后是要處理好城建檔案信息資源的流通工作，由于城建檔案信息資源的流動性往往決定了其價值大小，因此我們可以通過社會各界和各種渠道對城建檔案信息進(jìn)行和宣傳。
（三）加強(qiáng)聲像檔案的開發(fā)近年來，各個城市建設(shè)檔案部門都開始逐漸重視聲像檔案的開發(fā)和利用工作，各個城建檔案部門都加強(qiáng)了聲像檔案的投資力度，同時也收到了很好的效益回報(bào)。但是我們必須看到，我們對于需求市場尚未作出深入的調(diào)查與分析，聲像檔案服務(wù)工作依舊處在被動的狀態(tài)下，工作水平依舊有進(jìn)一步提升的空間。所以城建檔案管理部門必須要根據(jù)市場需求來建立服務(wù)項(xiàng)目，組建聲像檔案的服務(wù)系統(tǒng)，例如可以為相關(guān)部門提供建設(shè)活動宣傳資料，或者舉辦一些反映城市建設(shè)情況和重大項(xiàng)目工程的聲像宣傳活動，從而讓社會效益最大化。
（四）不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)城建檔案資源是檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)，要增強(qiáng)城建檔案館藏質(zhì)量，就必須要對每一個城建項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面的收集工作，對檔案材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。對于部分重點(diǎn)城建工程而言，可以選擇全程跟蹤的辦法，對于工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的資料進(jìn)行完整的收集，從而讓城建檔案資料的原始積累更加豐富；對于一些存在破損殘缺的檔案材料要第一時間進(jìn)行修復(fù)；城建檔案的管理人員和開發(fā)利用人員都必須要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和教育。在實(shí)際的工作過程中，還必須增強(qiáng)對城建檔案價值的鑒別能力，從而建立科學(xué)的館藏體系。
三、結(jié)語
總之，城建檔案信息資源的開發(fā)和利用工作還存在著一些問題，影響城建檔案信息資源的開發(fā)利用的因素還有很多。要做好這項(xiàng)工作還有很長的路要走，但是我們可以堅(jiān)信隨著信息時代的到來，城建檔案信息資源的開發(fā)和利用工作將會得到逐漸的完善，城建檔案的自身價值將會得到更多的挖掘，城建檔案管理部門的工作水平必然會隨著社會的發(fā)展而日益提升。城建檔案信息資源的開發(fā)和利用趨勢正在悄然改變，城建檔案對于城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用必然會越來越明顯。
作者：周曉梅王偉國單位：臨沂市城建檔案館
