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及時編發(fā)檔案利用工作信息

根據(jù)社會利用者的需求，通過對檔案信息的整理、分析，形成檔案信息的各類專題資料、匯編、調(diào)研及分析報告等，將城建檔案承載的信息由分散轉(zhuǎn)為系統(tǒng)、由無序轉(zhuǎn)為有序、由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)。這類智能形式的服務(wù)有利于充分發(fā)揮檔案信息的社會價值。對城建檔案進行二次加工、開發(fā)和研究的編研成果，已逐步受到利用者的青睞，開發(fā)具有專業(yè)性、專題性強及預(yù)見性、準(zhǔn)確性高的成果，要結(jié)合地區(qū)城市建設(shè)的實際和需要，發(fā)揮館藏優(yōu)勢，積極開展特色編研項目，以重點建設(shè)項目為核心，提高服務(wù)利用的針對性和有效性。

實現(xiàn)城建檔案信息共享

城建檔案館作為城建信息中心，承擔(dān)著建設(shè)信息的管理和提供服務(wù)職能，應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需要，積極發(fā)揮城建檔案信息功能和服務(wù)主題，利用計算機在信息檢索及加工方面的優(yōu)勢，探索對檔案信息進行整理加工，形成信息新產(chǎn)品的模式。伴隨中國城市數(shù)字化工程的啟動，利用網(wǎng)絡(luò)提供城建檔案服務(wù)，建立數(shù)字化城建檔案館也是城建檔案工作進入信息時代的發(fā)展方向和必然結(jié)果。將不同載體、不同地理位置的城建檔案信息資源以數(shù)字化的形式存儲、以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接，提供及時利用，實現(xiàn)社會資源共享。深入開發(fā)城建檔案資源，加強橫向合作，聯(lián)合城建系統(tǒng)各專業(yè)單位，以城市地下管網(wǎng)為主體，建立電子計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，逐步向縱深發(fā)展。建立地下管線、工程地質(zhì)、公用設(shè)施、道路網(wǎng)、綠化、古建筑等專題資源庫，建立網(wǎng)上地理信息系統(tǒng)，將城建檔案定位于電子地圖上，發(fā)揮城建檔案的地理特征，滿足利用者的需要。同時，要創(chuàng)新提供利用檔案的載體，從提供復(fù)印紙質(zhì)檔案逐步向提供電子產(chǎn)品、數(shù)據(jù)光盤和瀏覽軟件轉(zhuǎn)變。還可以建立城建檔案信息網(wǎng)站，向社會宣傳城建檔案館、宣傳檔案法律、法規(guī)。

注重管理人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)

檔案管理者應(yīng)熟悉庫藏，掌握庫藏檔案的數(shù)量和種類，了解其價值、質(zhì)量和完整、準(zhǔn)確程度以及形成年代、歷史變化、利用情況等，編制并熟悉多套檢索工具，滿足多途徑的檢索要求，提高查閱速度，提供適時、有效的服務(wù)。在提供檔案信息的服務(wù)方式上，應(yīng)當(dāng)變被動為主動，深入檔案信息的需求市場，通過多種途經(jīng)，積極主動地向社會提供檔案信息，自發(fā)主動做好城建檔案信息的咨詢服務(wù)工作。

本文作者：王曉喆