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隨著社會(huì)的發(fā)展和我國(guó)改革開(kāi)放的深入，法制建設(shè)在不斷完善，特別是黨的十五大確定了依法治國(guó)，建設(shè)社會(huì)主義法制國(guó)家的基本方略，更明確了法在國(guó)家治理中的作用。我國(guó)多年市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的施行，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)的論斷越來(lái)越清楚的得到證實(shí)，法律已經(jīng)滲透到社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，特別是合同法律關(guān)系已經(jīng)涉及到人們生活的衣、食、住、行。廣大群眾的法律意識(shí)都有較大提高。

但是我們也應(yīng)清楚的看到，我們的法制建設(shè)時(shí)間較短，仍然存在著不盡人意之處，特別值得提出的是“法人代表不懂法，簽訂合同不合法“的現(xiàn)象仍屢見(jiàn)不鮮，因此，筆者擬想結(jié)合社會(huì)實(shí)踐淺談一下簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)：

一、簽約前的準(zhǔn)備

在擬簽訂合同前有很多需要準(zhǔn)備的資料材料，需要了解很多方面的內(nèi)容，但我認(rèn)為以下幾個(gè)方面是應(yīng)該引起注意的：

(一)簽訂合同前，首先應(yīng)對(duì)對(duì)方的情況有所了解，在了解對(duì)方情況時(shí)主要搞清以下情況：

1、對(duì)方是否有簽訂合同的主體資格：

合同主體資格是合同生效的首要條件。

我們說(shuō)合同是平等主體之間的協(xié)議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力?！逗贤ā返诙l明確規(guī)定：“本法所稱(chēng)合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！边@種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類(lèi)。

自然人是原來(lái)的《經(jīng)濟(jì)合同法》中所沒(méi)有的，自然人是指年滿(mǎn)18周歲以上的公民，且具有完全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國(guó)的法律規(guī)定，進(jìn)行過(guò)法人登記的單位。其他組織是指不具備法人資格的有一定經(jīng)濟(jì)能力的組織，這個(gè)組織是必須經(jīng)工商行政機(jī)關(guān)審查登記且發(fā)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無(wú)效，故簽訂合同前應(yīng)對(duì)相對(duì)人主體資格進(jìn)行必要的調(diào)查了解。

2、簽訂合同的人，必須要有權(quán)，有資格，且必須在其權(quán)限內(nèi)，不能越權(quán)。越權(quán)簽訂合同在沒(méi)有被追任情況下，也會(huì)造成簽訂合同無(wú)效。

3、應(yīng)對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要的調(diào)查了解。包括幾年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)銷(xiāo)售情況、產(chǎn)品前景、設(shè)備新舊程度、債權(quán)債務(wù)、歷年來(lái)履約情況、資金周轉(zhuǎn)、社會(huì)信譽(yù)程度以及簽訂合同的目的等進(jìn)行周密而必要的了解。簽訂合同只是實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)目的而進(jìn)行的全部過(guò)程的一個(gè)階段，為確保當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)，減少合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，簽約人必須慎重行事，認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的能力和資信狀況。

實(shí)際生活中因簽約不謹(jǐn)慎而受欺詐的事屢見(jiàn)不鮮。比如，有的生產(chǎn)廠(chǎng)家根本就不具備生產(chǎn)高檔皮箱的能力，聽(tīng)說(shuō)客戶(hù)有需求，就從市場(chǎng)上購(gòu)回某種牌子的高檔皮箱作為本廠(chǎng)生產(chǎn)的樣品，向客戶(hù)展示推銷(xiāo)，這家客戶(hù)未經(jīng)調(diào)查了解，就輕率地與其簽訂了合同，結(jié)果這家客戶(hù)既未收到訂購(gòu)的高檔皮箱，連預(yù)付款也收不回來(lái)了，因此，對(duì)另一方當(dāng)事人的履約能力和資信狀況一定要全面了解，慎重對(duì)待，必要時(shí)可以選擇一些中介事務(wù)機(jī)構(gòu)（如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等），對(duì)方當(dāng)事人的相關(guān)情況出具意見(jiàn)書(shū)或?qū)徍艘庖?jiàn)，以最大限度地降低簽約風(fēng)險(xiǎn)。

(二)對(duì)自己企業(yè)情況的了解和掌握：

1、要了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的種類(lèi)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等。

2、本企業(yè)的庫(kù)存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等。

3、祥盡了解本企業(yè)的對(duì)外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷(xiāo)量、原材購(gòu)進(jìn)情況及使用情況，資金周轉(zhuǎn)情況等。

(三)價(jià)格走勢(shì)的分析及預(yù)測(cè)：

簽訂合同特別是簽訂經(jīng)濟(jì)合同前對(duì)價(jià)格的走勢(shì)情況應(yīng)該有較祥盡的分析和預(yù)測(cè)，特別是合同期較長(zhǎng)的，價(jià)格不太穩(wěn)定的更應(yīng)該作祥盡分析、預(yù)測(cè)。

(四)認(rèn)真作好市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)和可行性調(diào)查?，F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)風(fēng)云變幻，當(dāng)事人須整體考慮市場(chǎng)大趨勢(shì)。在簽訂合同前要進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)及可行性研究，無(wú)論是作為債權(quán)人還是債務(wù)人，簽約當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，分析相關(guān)有用的信息。了解自己提供的商品或者勞務(wù)，抑或自己所需要的商品或勞務(wù)是供過(guò)于求、或是供不應(yīng)求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務(wù)還有誰(shuí)經(jīng)營(yíng)，各經(jīng)營(yíng)者在品質(zhì)、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面各有什么特色。以及雙方各自的實(shí)際履行能力等，并在此基礎(chǔ)上考慮確定是否簽訂合同。

(五)合理選擇、確定約人：

在合同當(dāng)事人為個(gè)人或法人時(shí)，可由本人親自簽訂，也可由具體人根委托人進(jìn)行簽約，在確定人時(shí)要從品質(zhì)和能力兩個(gè)方面來(lái)加以考察，品質(zhì)上要求該人忠誠(chéng)可靠，在能力上要求其具備熟悉受委托的事務(wù)，對(duì)市場(chǎng)行情比較了解，具備較為嫻熟運(yùn)用的能力和技巧，同時(shí)需對(duì)委托人單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)有所了解，能針對(duì)問(wèn)題“有的放矢”，而非“無(wú)痛呻吟”，另外需具備一定的法律素養(yǎng)，懂得相關(guān)的法律知識(shí)，比如應(yīng)當(dāng)熟悉《合同法》，了解有關(guān)法律法規(guī)及政策，知道什么樣的合同是有效的合同，什么樣的合同是無(wú)效的合同，明晰怎樣約定合同條款對(duì)自己有利。實(shí)踐證明，選擇合理的人以正確、及時(shí)地完成委托事基同，關(guān)系到委托人(被理人)切身利益的實(shí)現(xiàn)程度。因此，合同簽訂的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)審慎考慮，仔細(xì)加以選擇，確定人。

(六)當(dāng)事人應(yīng)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，熟悉企業(yè)內(nèi)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，會(huì)有利于增強(qiáng)簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應(yīng)具備的基本條件。無(wú)論簽約代表是單位法人代表或是業(yè)務(wù)人員，還是單位之外的人，均應(yīng)了解該單位內(nèi)部合同管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向有關(guān)職能部門(mén)通報(bào)合同的內(nèi)容，尤其是作為債務(wù)人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約人，更是有必要著力做好此項(xiàng)工作，盡快將合同規(guī)定的任務(wù)列入單位內(nèi)部計(jì)劃，協(xié)調(diào)理順好多種內(nèi)部關(guān)系，確保合同的履行落到實(shí)處。

我認(rèn)為以上六個(gè)方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預(yù)測(cè)準(zhǔn)確了，達(dá)到了知彼知已的程度，簽約前的準(zhǔn)備工作就結(jié)束了。

二、合同形式的選定

新合同法第10條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式”，它體現(xiàn)了我國(guó)合同法對(duì)合同形式的態(tài)度，從具體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中來(lái)看，合同雙方當(dāng)事人除即時(shí)清結(jié)外，筆者認(rèn)為一般應(yīng)采用書(shū)面形式的盡量采用書(shū)面形式。因?yàn)楹贤闪⒌哪康氖菫槁男校绾温男形淖肿饕罁?jù)，另外合同成立后，還要防止糾紛，糾紛出現(xiàn)有可能引起訴訟，所以文字合同就是重要訴訟的證據(jù)。所以，采用書(shū)面合同的形式，成為日常交易活動(dòng)的最主要的合同形式。書(shū)面合同須由文字憑據(jù)組成，但并非一切文字憑據(jù)都是書(shū)面合同的組成部分，作為書(shū)面合同的文字憑據(jù)，須符合以下要求：(1)須有一定的文字憑據(jù)，我國(guó)民間自古以來(lái)，就有“空口無(wú)憑，立字為證”的說(shuō)法，反映的也是雙方當(dāng)事人的“白紙黑字”來(lái)記載當(dāng)時(shí)的交易事項(xiàng)，以免日后反悔，無(wú)從考證。一般來(lái)講，書(shū)面合同并非要求要書(shū)寫(xiě)得很正規(guī)，但簽約雙方為了慎重起見(jiàn)，通常都采用了較為正規(guī)的書(shū)寫(xiě)形式。（2）當(dāng)事人或者其人在文字憑據(jù)上要簽字或者蓋章，只有簽字或者蓋章的文據(jù)，才說(shuō)明簽字人或蓋章人對(duì)文據(jù)所載內(nèi)容的認(rèn)可和負(fù)責(zé)。（3）文字憑據(jù)上載有合同權(quán)利義務(wù)，按照美國(guó)統(tǒng)一商法典的要求，書(shū)面合同條款必須載有貨物的數(shù)量，價(jià)款，支付價(jià)款的貨幣種類(lèi)，交貨條件、交貨質(zhì)量、爭(zhēng)議處理等等，即使未寫(xiě)在文據(jù)上，可以按照慣常的商法原則確定，但貨物數(shù)量卻不能，我國(guó)新合同法第32條第30條對(duì)書(shū)面形式作了規(guī)定。

常見(jiàn)的書(shū)面合同，具有以下幾種類(lèi)型：（1）合同確認(rèn)書(shū)簽字及雙方當(dāng)事人通過(guò)電報(bào)、電傳、信件等方式簽訂合同，事后以書(shū)面形式加以確認(rèn)的合同形式。（2）表格合同，是指雙方當(dāng)事人同意的條件和內(nèi)容，主要體現(xiàn)為一定表格上的記載，不能全面反映當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的簡(jiǎn)易合同。（3）保險(xiǎn)單、車(chē)票等合同憑證。合同憑證是借以確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的一種載體，表明當(dāng)事人之間已經(jīng)存在著合同關(guān)系，它并不是合同本身。例如：旅客持有車(chē)票，則證明旅客與運(yùn)輸部門(mén)之間存在著旅客運(yùn)送合同關(guān)系。

三、合同條款的磋商和擬定

這是一個(gè)簽約雙方當(dāng)事人對(duì)所欲達(dá)成的合同不斷洽談協(xié)商的過(guò)程，按照民間的通俗說(shuō)法，即是“討價(jià)還價(jià)”，對(duì)方提出某類(lèi)商品或服務(wù)的一個(gè)價(jià)碼，我方依照自身目標(biāo)和利益，或作許可或作反對(duì)，進(jìn)而提出新的價(jià)碼的行為，以經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為可不是為雙方進(jìn)行利益角遂的一次“博奕”活動(dòng)，以合同法的一般理論來(lái)分析，合同磋商實(shí)際上是兩個(gè)階段，即要約和承諾的結(jié)合，

所謂要約是特定的當(dāng)事人作出的意思表示。就特定的要約而言，其總是要約以訂立特定的合同為目的才發(fā)出的，發(fā)出要約就是為了讓他人承諾。我國(guó)《合同法》第14條明確規(guī)定：“要約是希望和他人訂立合同的意思表示?！闭怯捎谝s具有訂合同的意圖，所以要約一經(jīng)承諾以后，便可以使合同成立。不言而喻，訂約人這種訂立合同的意圖一定要通過(guò)其發(fā)出的要約充分表現(xiàn)出來(lái)，必須向要約人期望與之訂立合同的受要約人發(fā)出的。同時(shí)要約的內(nèi)容必須具體確定。所謂“具體”即指要約的內(nèi)容中必須包括足以使合同成立的主要條款。所謂“確定”是指那些足以使合同成立的要約的內(nèi)容必須明確，決不能模楞兩可，含糊不清。最后要約人必須送達(dá)受要約人處。

所謂承諾：是指受要約人在要約的有效期內(nèi)向要約人作出的，同意要約的意思表示。我國(guó)《合同法》第21條規(guī)定：“承諾是指受要約人同意要約的意思表示?！惫识行У某兄Z必須是由受要約人作出的，必須向要約人作出，而且承諾必須在要約的有效期限內(nèi)到達(dá)要約人，承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容相一致，承諾的方式不能違背要約的要求。舍此便難以使合同成立。如果受要約人在承諾中對(duì)要約的內(nèi)容加以限制擴(kuò)張或變更，便構(gòu)不成承諾。另外，承諾必須表明受約人決定要與要約人締結(jié)合同，最后，承諾的傳送方式應(yīng)當(dāng)符合要約要求，根據(jù)“意思自治”原則，要約人可以自行規(guī)定承諾方式，只要該方式不為法律所禁止或者不屬客觀不可行，都對(duì)受要約人發(fā)生法律效力。

簡(jiǎn)而言之，只要在合同中包含了所欲訂立的合同主要條款，就可以認(rèn)為合同的內(nèi)容是具體確定的。一經(jīng)對(duì)方承諾，合同就可以成立。對(duì)于合同的主要條款以外的次要條款，即使有欠缺，一般也不會(huì)影響合同的成立。

總之，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，法已經(jīng)滲透到社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，特別是合同法律關(guān)系已經(jīng)涉及到人發(fā)群眾的衣、食、住、行，這就要法人、公民能夠依法維護(hù)自己的合法權(quán)益。使自己的合法權(quán)益不受侵犯或損失。

參考資料：

1、《合同法》中國(guó)法制出版社，2004年6月

2、《合同法學(xué)》主編：趙旭東中央廣播電視大學(xué)出版社2000年10月

3、《民法》主編：魏振瀛北京大學(xué)出版社2000年9月

4、《民法學(xué)》主編：王利用中央廣播在學(xué)出版社2001年3月